National COVID-19 Update – March 23, 2020

Commissioner's broadcast sent March 23, 2020

As we begin a new week, we, like all Canadians, are starting to fully realize the scope and scale of the impact that COVID-19 is having on our country, our communities and ourselves. We are still in the early days of this outbreak, when the actions we take now can still make a critical difference down the road.

Our mission this week is to keep our core operations going to keep Canadians safe, keep ourselves healthy and do our part to "flatten the curve" and fight the spread of the virus.

So far, we have been able to maintain most of our normal administrative functions in support of operations through telework. Teams of people from our national COVID response team, occupational health and safety, labour relations, procurement, finance and many more at both a national and divisional level are moving mountains to get us the guidance, equipment and support we need to accomplish this, in circumstances that are changing fast and often outside of our control. Please do everything you can to support them, as they do everything they can to support you.

On-site critical services

While most of our office staff have been able to continue their work remotely, our operational nature means that some employees will need to work on-site. In these cases, managers must only require employees to work on-site if the work meets the definition of critical service and working remotely is not feasible.

A critical service is one that, if disrupted, would result in a high or very high degree of injury to the health, safety, security or economic well-being of Canadians, or to the effective functioning of the Government of Canada. While front-line policing, investigations and related roles like operational communications are more obvious, keeping our IT systems working, ensuring pay and benefits flow and maintaining our fleet and real property assets are all vital.

This is not to be confused with "essential service," which is a labour relations term relating to positions that must continue to provide essential services in the event of strike activity. Essential service agreements are agreed to with the bargaining agents and only a small number of employees are designated essential. In our current context, we are concerned with critical services.

Unlike other government departments, our operational needs and realities are somewhat different. Many of our core functions simply can't stop and can't be done remotely, which at times, makes it challenging to adapt to some of the general government direction.

Working remotely

Following Government of Canada guidelines, employees, at all work sites, should work from home whenever and wherever possible and managers should be as flexible as possible, focusing on ensuring critical operations and services to Canadians.

In cases where a manager determines that working remotely is not at all possible, any employees in non-critical functions are eligible for "other leave with pay" (code 699). This includes students, casuals and terms less than three months, subject to the conditions indicated by the Government of Canada.

This guidance remains in force until April 10, 2020, and will be reassessed closer to that date, based on how the situation is evolving.

Gatherings

In the context of COVID-19, gatherings have been discouraged in order to limit the spread of the virus. Guidelines have been developed for event organizers and planners to make decisions. The Public Health Agency of Canada now defines a gathering in this context as 50 people or more. Some provinces have adopted other thresholds, some as low as 5 people.

For the RCMP, attending work is not considered a gathering as long as employees or visitors to the workplace are not required to be in close contact with each other, such as in a meeting room, a waiting area or a boardroom. By avoiding close-contact situations where people would have less than two metres of distance from each other, we can continue to keep important functions operating safely.

Staying informed

• If you have access to RCMP systems, please continue to monitor your mailboxes and Infoweb daily.

If you are a manager and have employees who do not have access to RCMP information systems, please ensure you are staying in touch and passing along information that may be important to them:

• RCMP corporate social media accounts
• Watch for a new external page on RCMP.ca that will capture these broadcasts and other essential information for employees without access to internal networks

This is a stressful time filled with much uncertainty and it is normal to be worried about the safety of our families, friends, colleagues and loved-ones. However, this is also the time when we realize how vital we are to Canadians. In a pandemic, public health and public safety go hand in hand. We need to be out there, and we need to be safe so that we can keep others safe.

So please, stay the course. Don't underestimate the virus — take all the precautions. Follow the direction of our health experts, keep yourselves and those around you safe and healthy, and keep doing the outstanding, professional job that you do every single day.

Brenda Lucki
Commissioner

Mise à jour nationale sur la COVID-19 – 23 mars 2020

Communiqué de la commissaire envoyé le 23 mars 2020

En ce début de semaine, comme tous les Canadiens, nous commençons à prendre pleinement conscience de l'ampleur des répercussions de la COVID-19 sur notre pays, sur nos communautés et sur nous-mêmes. Nous en sommes encore aux premiers jours de cette pandémie, alors que les mesures prises maintenant peuvent encore changer le cours des choses de manière cruciale.

Notre mission cette semaine consiste à maintenir nos opérations de base pour assurer la sécurité des Canadiens, à protéger notre santé et à faire notre part pour « aplatir la courbe » et combattre la propagation du virus.

À ce jour, nous avons réussi, grâce au télétravail, à assurer de façon normale presque toutes nos fonctions administratives à l'appui des opérations. Des équipes de notre groupe national d'intervention COVID, de Santé et Sécurité au travail, des Relations de travail, des Acquisitions, des Finances et bien d'autres, tant au niveau national que divisionnaire, ne ménagent aucun effort pour nous fournir les conseils, le matériel et le soutien nécessaires pour maintenir les opérations, dans des circonstances qui évoluent rapidement et souvent hors de notre contrôle. Veuillez faire tout ce que vous pouvez pour les épauler, car elles mettent tout en œuvre pour vous soutenir.

Services indispensables sur place

La plupart de nos employés de bureau ont pu poursuivre leur travail à distance, mais la nature opérationnelle de nos fonctions fait en sorte que certains d'entre eux devront travailler sur place. Dans ces cas, les gestionnaires doivent exiger des employés qu'ils travaillent sur place uniquement si leurs fonctions sont jugées indispensables et qu'ils ne peuvent travailler à distance.

Un service indispensable est un service qui, s'il était perturbé, entraînerait un préjudice élevé ou très élevé pour la santé, la sûreté, la sécurité ou le bien-être économique des Canadiens ou pour le fonctionnement efficace du gouvernement du Canada. Les services de police de première ligne, les enquêtes et les rôles connexes comme les communications opérationnelles correspondent manifestement à cette définition, mais il est aussi important de faire fonctionner nos systèmes informatiques, d'assurer le versement des salaires et des avantages sociaux et d'entretenir notre parc de véhicules et nos biens immobiliers.

Il ne faut pas confondre « service indispensable » avec « service essentiel », qui s'applique au contexte des relations de travail et qui renvoie à un poste dont le titulaire doit continuer à fournir des services en cas de grève. Des accords de services essentiels sont conclus avec les agents négociateurs et seul un petit nombre d'employés sont désignés essentiels. Dans la situation actuelle, il s'agit plutôt de maintenir la prestation des services indispensables.

Notre réalité et nos besoins opérationnels sont sensiblement différents de ceux des autres ministères. Bon nombre de nos fonctions de base ne peuvent tout simplement pas s'arrêter ni être effectuées à distance, si bien qu'il nous est difficile de nous adapter à certaines directives générales données par le gouvernement.

Télétravail

Conformément aux lignes directrices du gouvernement du Canada, les employés dans tous les lieux de travail devraient faire du télétravail dans la mesure du possible. Les gestionnaires doivent être aussi souples que possible, en veillant au maintien des opérations et des services indispensables pour les Canadiens.

Dans les cas où un gestionnaire détermine qu'il n'est pas du tout possible d'effectuer du télétravail, les employés exerçant des fonctions non indispensables sont admissibles à un « autre congé payé » (code 699). Cela comprend les étudiants, les employés occasionnels et les employés nommés pour une période déterminée de moins de trois mois, sous réserve des conditions indiquées dans les lignes directrices du gouvernment du Canada.

Ces lignes directrices, qui demeurent en vigueur jusqu'au 10 avril 2020, seront réexaminées plus près de cette date, en fonction de l'évolution de la situation.

Rassemblements

Compte tenu de la situation entourant la COVID-19, les rassemblements sont déconseillés afin de limiter la propagation du virus. Des lignes directrices ont été rédigées afin que les organisateurs et les planificateurs d'événements puissent prendre des décisions. Dans le contexte actuel, l'Agence de la santé publique du Canada définit un rassemblement comme un regroupement de 50 personnes et plus. Certaines provinces ont adopté d'autres seuils et définissent un rassemblement comme un regroupement d'aussi peu que cinq personnes.

À la GRC, la présence d'employés au travail n'est pas considérée comme étant un rassemblement pourvu que les employés et les visiteurs du lieu de travail n'aient pas à avoir un contact étroit les uns avec les autres, par exemple dans une salle de réunion, une zone d'attente ou une salle de conférence. En évitant toute situation où la distance entre les personnes serait de moins de deux mètres, nous pouvons continuer d'exercer des fonctions importantes en toute sécurité.

Rester informé

• Si vous avez accès aux systèmes de la GRC, continuez de surveiller quotidiennement vos boîtes aux lettres et Infoweb.

Si vous êtes gestionnaire et avez des employés qui n'ont pas accès aux systèmes d'information de la GRC, veillez à garder le contact avec eux et à leur transmettre les informations qui pourraient être importantes pour eux.

• Comptes de la GRC dans les médias sociaux
• Une nouvelle page externe sera créée sur le site GRC.ca; on y publiera les communiqués et d'autres renseignements essentiels pour les employés n'ayant pas accès aux réseaux internes.

Nous vivons une période de stress et d'incertitude, et il est normal de s'inquiéter pour la sécurité de sa famille, de ses amis, de ses collègues et de ses proches. Cependant, nous comprenons aussi à quel point nous sommes essentiels pour les Canadiens. Dans un contexte de pandémie, la santé publique et la sécurité publique vont de pair. Nous devons aller travailler et nous devons nous protéger afin de pouvoir protéger les autres.

Poursuivez vos efforts. Ne sous-estimez pas ce virus – prenez toutes les précautions nécessaires. Suivez les directives de nos experts en santé, veillez à votre sécurité et à celle de votre entourage, et continuez de faire le travail remarquable et professionnel que vous faites chaque jour.

Brenda Lucki
Commissaire

National COVID-19 Update - March 20, 2020

Commissioner's broadcast sent March 20, 2020

Well it has been quite a week. Across the country, we have been reorganizing, retooling and refocusing on the important job of keeping Canadians safe as we confront a global public health incident.

Over the weekend, many of you will be on the road or in a detachment keeping vital services running. Others may be doing critical tasks remotely, working from home to help us flatten that curve. Those who have a chance to rest up, please do – your colleagues and the public need us to be at our best.

Whatever your situation, self care and proper precautions are more important than ever – the key to keeping Canadians safe is to keep ourselves healthy so that we can deliver the excellent policing services we're famous for.

Priority COVID testing

Currently, police officers are tested in accordance with established public health protocols. Testing is only done where individuals are showing symptoms of COVID-19 (fever, cough or difficulty breathing) or have been potentially exposed to the virus – either during travel or by being in close contact with someone who has tested positive for COVID-19. Those that do not have symptoms or do not meet these criteria are not being tested.

Whether tested or not, the proper response to possible exposure is self-isolation. Immediate testing will not help to shorten the 2-week isolation period, given that it may take up to 14 days for symptoms of COVID-19 to appear after exposure.

Self-isolation for remote locations

Our northern communities can be particularly vulnerable in outbreaks, and many do not have facilities to support serious illness. In order to better protect the health and safety of employees, your families and our communities, employees returning from international travel are asked to self-isolate and monitor their health before returning to a remote community.

To be clear, if your final destination is in a northern or isolated community (e.g. Iqaluit), please do not return to the community until you have completed the full 14-day self-isolation period in an urban centre where access to care is available. This should be close to your point of entry into Canada or in the connecting city that serves as the southern gateway to your destination. As some territories and provinces are also imposing additional requirements regarding self-isolation, we are in discussions regarding possible exemption measures for critical essential services.

If you are required to self-isolate outside of your home community, please notify your manager as soon as possible, so that they can make the necessary arrangements. Managers with delegated financial signing authority can approve government travel status for RCMP employees and their families to allow them to self-isolate in urban centres when returning from international travel. These arrangements can be made regardless of the nature of the trip, as long as the employee's final destination of travel is to a northern or isolated community.

Managers can approve up to 14 days of accommodations and associated travel costs, as governed by the National Joint Council Travel Directive. Contact your manager for the details.

Relocation impacts

Effective immediately, to protect the health of employees and families during the global COVID-19 outbreak, new or pending transfers requiring a relocation (cost move) will be postponed for 30 days. This period will be reassessed as the situation evolves.

Exceptional circumstances will be evaluated on a case-by-case basis, and active or on-going relocation files will continue to be administered, but all are still dependent on the availability of service providers.

If you are currently moving or planning a cost move as part of a transfer, please speak with your assigned Relocation Specialist or contact RCMP National Accounting and Relocation Services.

Staying informed

Please continue to monitor your mailboxes and Infoweb on a daily basis and follow our RCMP corporate social media accounts.

If you are a manager and have employees who do not have access to RCMP information systems, please ensure you are staying in touch and passing along information that may be important to them.

Additional information can be found on our main national COVID-19 Infoweb site.

I thank you for your continued professionalism, support and patience. We may be in this for the long haul, so rest when you can, take care of yourselves and your families and keep supporting each other and your communities.

Brenda Lucki
Commissioner

Mise à jour nationale sur la COVID-19 – 20 mars 2020

Communiqué de la commissaire envoyé le 20 mars 2020

Quelle semaine! D'un bout à l'autre du pays, nous avons réorganisé, remanié et recadré notre important travail qui consiste à assurer la sécurité des Canadiens, alors que nous nous efforçons de surmonter un incident de santé publique d'envergure mondiale.

Cette fin de semaine, nombre d'entre vous seront sur les routes ou dans un détachement pour assurer le fonctionnement de services indispensables. D'autres effectueront peut-être des tâches essentielles à distance, en travaillant de la maison pour nous aider à aplatir cette courbe. Ceux qui ont la chance de se reposer, s'il vous plaît, faites-le! Vos collègues et le public ont besoin de nous à notre meilleur.

Quelle que soit votre situation, il est plus important que jamais de prendre soin de vous et de prendre les précautions qui s'imposent – pour pouvoir assurer la sécurité des Canadiens, nous devons nous maintenir en santé afin de fournir les excellents services de police qui font notre réputation.

Dépistage prioritaire de la COVID pour les premiers intervenants

À l'heure actuelle, les policiers subissent des tests conformément aux protocoles de santé publique établis. Une personne ne subira un test que si elle présente des symptômes de la COVID-19 (fièvre, toux ou troubles respiratoires) ou si elle a éventuellement été exposée au virus – soit durant un voyage soit parce qu'elle a été en contact étroit avec une personne qui a obtenu des résultats positifs à un test de dépistage de la COVID-19. Les personnes qui ne présentent aucun symptôme ou qui ne satisfont pas à ces critères ne subiront pas de test.

Qu'on ait ou non subi un test de dépistage, il faut s'auto-isoler en cas d'exposition potentielle. Des tests immédiats ne raccourciront pas la période d'isolement de deux semaines, puisque les symptômes de la COVID-19 peuvent prendre jusqu'à 14 jours à se manifester après une exposition au virus.

Auto-isolement pour les endroits isolés

Nos communautés du nord peuvent être particulièrement vulnérables en cas de flambée épidémique, et nombre d'entre elles ne disposent pas des installations nécessaires pour gérer une grave maladie. Pour mieux protéger la santé et la sécurité des employés, de leurs familles et de nos communautés, on demande aux employés qui reviennent d'un voyage à l'étranger de s'auto-isoler et de surveiller leur état de santé avant de retourner dans une communauté isolée.

Autrement dit, si votre destination finale se trouve dans une communauté du nord ou isolée (p. ex., Iqaluit), veuillez ne pas y retourner tant que vous n'aurez pas terminé la période d'auto-isolement complète de 14 jours dans un centre urbain proche de votre point d'entrée au Canada, et dans lequel des soins peuvent vous être offerts. Veuillez aviser votre gestionnaire le plus tôt possible, pour qu'il puisse prendre les dispositions nécessaires.

Les gestionnaires ayant l'autorisation de signer des documents financiers peuvent approuver les voyages en service commandé pour les employés de la GRC et leurs familles, pour leur permettre de s'auto-isoler dans des centres urbains quand ils reviennent de voyage à l'étranger. Ces dispositions peuvent être prises quelle que soit la nature du voyage, pour autant que la destination de voyage finale de l'employé soit une communauté du nord ou isolée.

Les gestionnaires peuvent approuver des coûts d'hébergement et de déplacement connexe pour une période allant jusqu'à 14 jours, conformément à la Directive sur les voyages du Conseil national mixte. Contactez votre gestionnaire pour les détails.

Effets sur la réinstallation

Dès maintenant, pour protéger la santé des employés et de leurs familles durant la pandémie de COVID 19, les nouvelles demandes de mutation exigeant une réinstallation (frais de déménagement) et les demandes en attente seront reportées de 30 jours. Cette période sera réévaluée en fonction de l'évolution de la situation.

Les circonstances exceptionnelles seront évaluées au cas par cas, et les dossiers de réinstallation actifs ou en cours continueront d'être gérés, mais en fonction de la disponibilité des fournisseurs de services.

Si vous êtes en train de déménager ou si vous planifiez un déménagement entraînant des frais dans le cadre d'une mutation, veuillez communiquer avec votre spécialiste de la réinstallation ou avec les services nationaux de comptabilité et de réinstallation.

Rester informé

Veuillez continuer de surveiller quotidiennement vos boîtes aux lettres et Infoweb et de suivre les comptes de la GRC dans les médias sociaux.

Si vous êtes gestionnaire et avez des employés qui n'ont pas accès aux systèmes d'information de la GRC, veillez à garder le contact avec eux et à leur transmettre les informations qui pourraient être importantes pour eux.

Vous trouverez d'autres informations sur notre site Infoweb national sur la COVID-19.

Je vous remercie de votre professionnalisme, de votre appui et de votre patience. Cette situation pourrait durer, alors reposez-vous quand vous le pouvez, prenez soin de vous et de vos familles, et continuez de soutenir vos collègues et vos communautés.

La commissaire,
Brenda Lucki

National COVID-19 Update – March 19, 2020

Commissioner's broadcast sent March 19, 2020

As we approach the end of the week, I want to say how proud I am of the flexibility, resilience and dedication of our employees across the country. I know you are out there keeping yourselves – and Canadians – safe by rolling with the direction coming in in response to this rapidly evolving situation.

We continue to update our main national COVID-19 Infoweb site to provide you the most important information.

N95 mask and facial hair

The COVID-19 pandemic is a global issue, and the RCMP is a vital safety service for Canadians. In the interest of your health and safety, we are suspending the facial hair provisions of our Uniform and Dress Manual. All front-line regular members must report to work clean-shaven (or with moustaches of appropriate length) unless subject to a specific approved exemption. This is to ensure that the N95 respiratory mask is able to properly protect you in the event that it is needed on short notice.

If you require an exemption on religious or health grounds, you must speak with your manager.

As outlined in our Occupational Health Advisory on COVID-19, you must ensure your respirator is sealed correctly. Any break in that seal can put you at risk, and one of the most common causes of a breached seal is facial hair.

Leave

Effective immediately, new requests for annual/vacation leave are restricted between April 1 and July 1, 2020, for all categories of employees. Consideration may be given to exceptional circumstances at the CO or NHQ Director General level. Any leave requests already approved will be reviewed, subject to any provisions of our collective agreements. These measures are necessary to ensure we meet our operational requirements – that we have sufficient capacity to meet our mandate, and as with most direction related to COVID-19, the need for this may change as the situation evolves.

Vulnerable employees

I know the RCMP is one of the most selfless groups of employees out there. Most, if not all, of you chose this organization because you want to help others. But we can't do our duty if we don't protect our personal health.

Public health officials know there is an increased risk of more severe outcomes for some Canadians:

• aged 65 and over
• with compromised immune systems
• with underlying medical conditions

If you fall into one of these categories, we urge you to speak to your manager and work from home if able to, or if unable to telework, to submit "other leave with pay," (leave code 699).

At this time, public health officials have indicated there is insufficient evidence to say that pregnant women are at greater risk; however, we encourage our pregnant employees to consult their health care providers and talk to their managers about working from home.

Please continue to monitor your mailboxes and Infoweb on a daily basis. You may also want to follow our RCMP corporate social media accounts.

Thank you for your continued professionalism, support and patience.

Brenda Lucki
Commissioner

Mise à jour nationale sur la COVID-19 – 19 mars 2020

Communiqué de la commissaire envoyé le 19 mars 2020

Alors que la semaine tire à sa fin, je tiens à dire combien je suis fière de la souplesse, de la résilience et du dévouement de nos employés d'un bout à l'autre du pays. Je sais que vous êtes là à veiller sur votre sécurité – et celle de nos concitoyens – en vous adaptant aux consignes qui affluent à mesure que la situation évolue.

Nous mettons aussi régulièrement à jour notre site Infoweb national sur la COVID-19 de façon à vous fournir l'information la plus importante.

Masque N95 et poils faciaux

La pandémie de la COVID-19 est un enjeu planétaire et la GRC fournit des services de protection vitaux aux Canadiens. Dans l'intérêt de votre santé et sécurité, nous suspendons les dispositions du Manuel des uniformes et tenues concernant les poils faciaux. Tous les membres réguliers de première ligne doivent se présenter au travail bien rasés (ou avec la moustache de longueur appropriée) à moins d'avoir une exemption expresse. Cette mesure vise à nous assurer que le respirateur N95 vous protège bien si vous deviez l'enfiler rapidement.

Si vous avez besoin d'une exemption pour des raisons médicales ou religieuses, communiquez avec votre gestionnaire.

Comme indiqué dans l'Avis de santé au travail COVID-19, vous devez vous assurer que votre respirateur forme un joint hermétique avec votre visage. En cas de rupture du joint hermétique, vous pourriez être à risque et les poils faciaux sont l'une des causes les plus fréquentes.

Congés

À partir d'aujourd'hui, les nouvelles demandes de congé annuel entre le 1er avril 2020 et le 1er juillet 2020 font l'objet de restrictions et ce, pour toutes les catégories d'employés. Des circonstances exceptionnelles au niveau du commandant divisionnaire ou du directeur général de la DG pourraient donner lieu à un réexamen. Celles qui sont déjà approuvées seront réexaminées, en fonction des dispositions des conventions collectives. Ces mesures sont nécessaires pour répondre aux exigences opérationnelles, afin que nous ayons une capacité suffisante pour nous acquitter de notre mandat; et comme pour la majorité des consignes liées à la COVID-19, la situation pourrait changer selon la tournure que prendront les événements.

Employés vulnérables

Je sais que notre organisation est constituée d'employés particulièrement altruistes. La plupart d'entre vous, sinon tous, avez choisi cette profession pour aider autrui. Mais nous ne pouvons faire notre travail sans protéger notre santé.

Les autorités de santé publique ont constaté que le risque de complications est plus grand pour les personnes qui :

• ont 65 ans et plus;
• sont immunodépressives;
• ont des pathologies sous-jacentes.

Si vous faites partie d'une de ces catégories, je vous demande instamment d'en parler à votre gestionnaire et de travailler de la maison dans la mesure du possible, ou, en dernier recours, de soumettre une demande de congé en utilisant le code 699 (autre congé payé).

Selon les autorités de santé publique, rien n'indique à l'heure actuelle que les femmes enceintes sont plus à risque. Cela dit, nous encourageons les employées enceintes à consulter leur professionnel de la santé et à parler avec leur gestionnaire de la possibilité de travailler de la maison.

Continuez à surveiller quotidiennement vos boîtes aux lettres et l'Infoweb. Vous pouvez aussi suivre les comptes de médias sociaux de la GRC.

Je vous remercie de votre professionnalisme, de votre appui et de votre patience.

La commissaire,
Brenda Lucki

Coronavirus disease (COVID-19) update as of March 16, 2020

Commissioner's broadcast sent March 16, 2020

Over the coming weeks, it will feel like there is a flood of communication coming from your divisions, your managers, national headquarters and myself, on top of whatever you choose to follow in the news and on social media.

Because of our unique responsibilities, our direction may be slightly different from that of other government departments and agencies. Our role as Canada's national police force, with different categories of employees, requires that we consider the information and direction and apply it in the context of our specific needs.

The government's response plan aims to ensure that we don't overwhelm our medical services. The essence of the plan is to "flatten the curve" – that is, spread out the number of people falling sick over a longer period of time, so that our medical services are better able to keep up.

We are first and foremost a police service, and the primacy of operations is fundamental. As first responders, we have a responsibility to continue protecting the communities we serve.

Your safety

We will do our duty to uphold public safety while maintaining the health and safety of colleagues, family and friends.

It is essential that we abide by instructions from local and federal health authorities. This includes self-isolating when you are ill or when you return from international travel. The guidelines issued by public health authorities apply to all Canadians. The direction of the RCMP is that all employees returning from international travel will self isolate.

We are working to ensure sufficient supplies of personal protective equipment, such as N95 masks, nitrile gloves and sanitizer. Allocations are being centrally managed and pushed out to the divisions. Divisional Procurement Officers are ready to assist if divisions need to procure essential supplies and equipment via other means.

Operations

Effective immediately, we are proceeding to a layered Human Resources (HR) Business Continuity Plan (BCP) approach. Managers will work with their employees to identify a plan that is as flexible as possible while ensuring continued critical government operations and services to Canadians.

We are setting service priorities based on the resources available. We are reviewing what tasks and units are most important to operations. Further information will follow from commanding officers and managers.

Telework

We are moving toward reducing our on-site personnel to required staff working in headquarters and detachments, and encouraging telework wherever possible. Having fewer employees physically at work helps to lower the risk to you, your families and the communities we serve.

• Managers at all levels will lower the number of staff who physically need to be at work to accomplish priority tasks
• Managers will also decide how and whether to rotate staff who are working from home, based on what is best for their individual teams/units

To keep Canadians safe, we need to stay healthy and focused on our mandate. I know I can count on you. Please monitor your mailboxes and Infoweb on a daily basis, and keep your manager informed of any changes that may affect your ability to work.

Brenda Lucki
Commissioner

Mise à jour sur la maladie à coronavirus (COVID-19) en date du 16 mars 2020

Communiqué de la commissaire envoyé le 16 mars 2020

Au cours des prochaines semaines, vous aurez l'impression d'être inondés de communications de vos divisions, de vos gestionnaires, de la Direction générale et de moi-même en plus des nouvelles que vous choisissez de suivre dans l'actualité et sur les réseaux sociaux.

Étant donné nos responsabilités particulières, nos consignes peuvent légèrement différer de celles des autres ministères et organismes gouvernementaux. En tant que service de police nationale du Canada, composé de plusieurs catégories d'employés, nous devons examiner l'information et les consignes et les adapter à notre réalité.

Le plan d'intervention du gouvernement vise à ne pas surcharger nos services médicaux. Essentiellement, il s'agit d'« aplatir la courbe » des contaminations afin d'étaler dans le temps le nombre de cas d'infections de manière à ne pas saturer le réseau de santé.

Nous sommes d'abord et avant tout un service de police et la primauté des opérations est fondamentale. En tant que premiers intervenants, nous avons la responsabilité de continuer à protéger les communautés que nous servons.

Votre sécurité

Nous ferons notre devoir pour assurer la sécurité publique tout en préservant la santé et la sécurité des collègues, des familles et des amis.

Il est indispensable de respecter les instructions des autorités sanitaires locales et fédérales. Cela comprend l'auto isolement si vous êtes malade ou rentrez d'un voyage à l'étranger. Les lignes directrices émises par les autorités de santé publique valent pour tous les Canadiens. La GRC demande que tous les employés qui reviennent d'un voyage à l'étranger s'isolent à la maison.

Nous nous efforçons d'assurer un approvisionnement suffisant en équipements de protection individuelle, tels que des masques N95, des gants en nitrile et du désinfectant. Le gouvernement gère l'acquisition de ces articles qui sont ensuite distribués aux divisions. Les agents divisionnaires des acquisitions sont prêts à prêter main-forte aux divisions qui pourraient avoir besoin d'acquérir du matériel essentiel par d'autres moyens.

Opérations

À partir de maintenant, nous adoptons une approche à paliers en ce qui concerne le plan de continuité des activités des ressources humaines. Les gestionnaires établiront avec leurs employés un plan qui, tout en étant aussi souple que possible, permettra de continuer à assurer les activités et services gouvernementaux essentiels aux Canadiens.

Nous établissons des priorités de service en fonction des ressources disponibles. Nous sommes en train d'examiner les tâches et services qui sont les plus importants pour les opérations. D'autres renseignements suivront de la part des gestionnaires et des commandants divisionnaires.

Télétravail

Nous prenons des mesures afin de réduire le personnel sur place pour nous limiter au strict nécessaire dans les quartiers généraux et les détachements, et nous encourageons le télétravail dans la mesure du possible. Le fait d'avoir moins d'employés physiquement au travail contribue à réduire les risques pour vous, votre famille et les communautés que nous servons.

• Les gestionnaires à tous les niveaux réduiront le nombre d'employés qui doivent physiquement être au travail pour se limiter à ceux qui sont nécessaires pour accomplir les tâches prioritaires.
• Ils décideront aussi s'il est opportun d'établir une rotation des employés en télétravail, en fonction de ce qui est le mieux pour leurs équipes ou leurs groupes, et détermineront la façon dont cette rotation sera effectuée.

Pour assurer la sécurité des Canadiens, nous devons rester en bonne santé et nous concentrer sur notre mandat. Je sais que je peux compter sur vous. Veuillez surveiller quotidiennement vos boîtes aux lettres et Infoweb, et informer votre gestionnaire de tout changement susceptible de compromettre votre capacité de travailler.

Brenda Lucki
Commissaire

Coronavirus disease (COVID-19) update as of March 14, 2020

Commissioner's broadcast sent March 15, 2020

I want to thank all of you for your professionalism, support and patience as we work to ensure the continuity of operations and support for employees during this time.

I want to assure you that we've heard your concerns. I recognize that there are many questions that we don't have the answers to at this moment, but our information is changing by the minute. We need to ensure that what we share with you is fact-based and from reliable sources. Until we hear otherwise, we will continue to serve Canadians the same way we always do.

Since my last Broadcast, a tremendous amount of work has been undertaken to safeguard your health and well-being and that of our communities; for example:

• We created a centralized Infoweb page with a collection of authoritative material on the 2019 novel coronavirus (COVID-19) – both general and RCMP-specific
• We are working to increase the number of network connections available to employees across the country in order to provide significantly more teleworking opportunities
• We are setting up divisional emergency operations centres (DEOCs) in some divisions

In addition, effective immediately, we are implementing the following precautionary measures:

• Temporary suspension of the routine regular member Periodic Health Assessment (PHA) for four weeks (note: PHAs for high-risk duties and applicants will continue)
• Suspension of non-essential in-person training – at the discretion of the divisions
• Temporary suspension of the Physical Abilities Requirement Evaluation (PARE) and some Operational Skills Maintenance (OSM)
  • This does not apply to Depot training or to mandatory firearms training (pistol and carbine), in order to ensure we maintain a viable public safety response
• Temporary closure of RCMP fitness facilities, including suspension of group fitness activities held within RCMP premises
  • Employees are encouraged to keep up personal fitness activities at home or outdoors where adequate personal distances can be maintained
  • Employees should not attend other fitness facilities, where they may have a higher risk of exposure
• Suspension of all international business travel (unless it is in the performance of your operational duties) and non-essential domestic business travel
• As an added measure, employees are reminded to wash their hands before entering food service areas

Working arrangements

While I know I can count on everyone to maintain critical police operations, we will do our best to help you all through this challenging time. When it comes to human resources issues, as usual, your main point of contact is your manager.

The following is guidance to help our workforce maximize productivity individually and collectively:

• Use mobile devices whenever possible to send and receive emails
• Connect to VPN/SRA get what you need from the corporate network and disconnect, which allows for others to do the same
• Limit the use of video conferencing on the GC network when audio conferencing will suffice
• Localize any files before leaving the office
• Download documents outside normal business hours

Leave

We recognize that municipal and provincial/territorial governments are making decisions that impact your personal lives. Please consult local guidelines regarding self-isolation following travel, closures of schools and daycares, or other public health measures.

Employees who are required by public health officials to self-isolate

If in good health and able to work, employees need to discuss with their managers the option to telework. If that is not possible, "other leave with pay (Leave Code 699)" is to be used by public service employees, regular members, civilian members and special constables. This leave may be granted; however, you are required to enter the reason for this leave in the leave request page under "Employee's Comment" located at the bottom of the page (for example, "Isolation in relation to the coronavirus situation" could be used.

Employees whose children cannot attend school or daycare due to a closure or because of attendance restrictions in place in relation to the coronavirus situation

Employees will attempt to make alternative care arrangements. If that is not possible, they should discuss with their managers the option to telework. If that is not possible, they may be granted other leave with pay (699 code).

The above provisions for disruption of school and daycare operations related to the coronavirus will remain available to employees and managers for the duration of the disruption in the respective jurisdictions, but will be reassessed on April 10, 2020.

The Prime Minister advised on Friday, March 13, 2020, to avoid international travel. In light of this advice, employees should declare their intent to travel to their manager and must take into consideration public health travel advisories as per the active travel health notices.

Until further notice, no new leave requests will be approved. Also, we will be examining leave restrictions as of April 1, and will provide further guidance when available.

We believe the above guidance takes into consideration the collective agreements, continuity of service to Canadians as well as reflecting the imperative we all have to follow public health advice as Canada continues its ongoing efforts to fight the pandemic. As the situation evolves, I would like to underscore that changes in public health advice could lead to different approaches.

Your duties as an employee

You have a duty to stay at home in self-isolation as long as directed by your doctor or as advised by the Public Health Authority if:

• You have symptoms of COVID-19 (fever and/or cough or difficulty breathing), or
• You are deemed a high-risk contact due to close prolonged contact with an individual diagnosed with COVID-19 and have received or are awaiting recommendations from a Public Health Authority

You must also report your suspected illness or if you have been deemed a close contact, to your manager, who will inform Occupational Health Services to ensure that it is reported and tracked.

When to self-isolate

We need to take a consistent approach when dealing with suspected or confirmed cases of COVID-19 in the workplace. You should self-isolate when you have been diagnosed with COVID-19 or when local public health authorities have identified you as a close contact of someone diagnosed with COVID-19.

Self-isolate means:

• Limit contact with others
• Do not leave home unless absolutely necessary, such as to seek medical care
• Do not go to school, work or other public areas and do not use public transportation (e.g., buses, taxis)
• Arrange to have groceries and supplies dropped off at your door to minimize contact
• If possible, stay in a separate room and use a separate bathroom from others in your home
• If you have to be in contact with others, keep at least two metres between yourself and the other person
  • Keep interactions brief and wear a mask
• Avoid contact with older adults and with individuals with chronic conditions or compromised immune systems
• Avoid contact with pets if you live with other people who may also touch the pet
• Additional information can be found in the Government of Canada's factsheet "How to isolate at home when you have COVID-19"

When to self-monitor

If you have not been diagnosed with COVID-19 or identified as a close contact of someone with COVID-19, you should self-monitor for symptoms of respiratory illness. Self-monitoring means monitoring yourself for fever, cough and difficulty breathing and avoiding places where you cannot easily separate yourself from others if you become ill. If you develop symptoms of respiratory illness, stay home, contact your local public health authority, and follow their instructions.

Further information and support

You may call 1-866-RCMP-GRC (1-866-726-7472) for up-to-date information on RCMP work locations, functions and activities following a disruption or emergency in your region.

If you need support, please know that Employee Assistance Services are available 24/7 at 1-800-268-7708. There are also other services and supports available through Divisional Health Services, as well as our Peer to Peer programs.

Let's all do our part to make sure we're prepared and stay healthy.

Brenda Lucki
Commissioner

Mise à jour sur la maladie à coronavirus (COVID-19), le 14 mars 2020

Communiqué de la commissaire envoyé le 15 mars 2020

Je tiens à vous remercier pour votre professionnalisme, votre soutien et votre patience tandis que nous travaillons à assurer la continuité des opérations et à fournir du soutien aux employés.

Je tiens aussi à vous assurer que nous avons entendu vos inquiétudes. Il y a bien des questions pour lesquelles nous n'avons pas de réponses pour l'instant : l'information change constamment. Nous devons nous assurer de vous transmettre de l'information fondée sur des faits qui provient de sources fiables. Jusqu'à nouvel ordre, nous continuerons de servir la population canadienne comme nous le faisons toujours.

Depuis la publication de mon dernier communiqué, énormément de travail a été effectué pour protéger votre santé, votre bien-être et ceux des collectivités. Nous avons, par exemple :

• créé une page Infoweb qui contient une multitude de ressources officielles de la GRC et de sources générales sur la nouvelle maladie à coronavirus de 2019 (COVID-19);
• travaillé activement à augmenter le nombre de connexions au réseau offertes aux employés partout au pays afin de permettre à un plus grand nombre de personnes de travailler à la maison;
• activé des centres divisionnaires des opérations d'urgence (CDOU) dans certaines divisions.

De plus, nous prenons dès maintenant les mesures préventives suivantes :

• la suspension pendant quatre semaines des évaluations périodiques de santé (EPS) des membres réguliers (exception : EPS pour les postulants et les tâches à risque élevé)
• la suspension des séances de formation en personne non essentielles – à la discrétion des divisions
• la suspension temporaire du Test d'aptitudes physiques essentielles (TAPE) et de certaines formations de maintien des compétences opérationnelles (MCO)
  • La formation offerte à la Division Dépôt et la formation obligatoire sur les armes à feu (pistolet et carabine) ne seront pas suspendues afin de maintenir notre capacité d'intervention pour assurer la sécurité publique
• la fermeture temporaire des centres de conditionnement physique de la GRC, y compris la suspension des activités de mise en forme en groupe à la GRC
  • On encourage les employés à poursuivre leurs activités de conditionnement physique chez eux ou dehors, à condition de pouvoir demeurer à une distance appropriée des autres
  • Les employés ne devraient pas se rendre dans d'autres centres de conditionnement physique en raison des risques de contamination
• la suspension de tous les voyages d'affaires à l'étranger (à moins que le déplacement fasse partie des fonctions opérationnelles) et les voyages d'affaires intérieurs non essentiels;
• on rappelle aussi aux employés de se laver les mains avant d'entrer dans les aires de restauration.

Conditions de travail

Je sais que je peux compter sur vous pour maintenir les opérations policières essentielles et nous ferons de notre mieux pour vous aider pendant cette période difficile. Pour toute question liée aux ressources humaines, votre gestionnaire demeure le principal point de contact.

Les recommandations suivantes visent à aider les membres et employés de l'organisation à optimiser leur productivité individuelle et collective :

• Utilisez autant que possible des appareils mobiles pour envoyer et recevoir des courriels.
• Connectez-vous au réseau privé virtuel (RPV) ou à l'accès à distance protégé (ADP), obtenez ce dont vous avez besoin sur le réseau puis déconnectez-vous pour permettre à d'autres employés de se connecter à leur tour.
• Évitez de faire des vidéoconférences sur le réseau du gouvernement du Canada lorsqu'une conférence audio suffit.
• Localisez tout fichier avant de quitter le bureau.
• Téléchargez les documents en dehors des heures normales de travail.

Congés

Nous sommes conscients que les administrations municipales et les gouvernements provinciaux et territoriaux prennent des décisions qui ont une incidence sur vos vies personnelles. Veuillez consulter les consignes locales sur l'isolement après un voyage, la fermeture des écoles et des garderies et les autres mesures de santé publique.

Employés auxquels les responsables de la santé publique ont demandé de s'isoler

Les employés en bonne santé qui sont capables de travailler doivent discuter avec leur gestionnaire de la possibilité de faire du télétravail. Si ce n'est pas possible, les employés de la fonction publique, membres réguliers, membres civils et gendarmes spéciaux devront demander un congé en utilisant le code 699 (autre congé payé). La demande de congé pourrait être approuvée, mais vous devrez inscrire la raison pour laquelle vous demandez congé dans le champ « Commentaire employé » au bas de la page de demande de congé (par exemple, vous pourriez écrire « Isolement lié à la situation causée par le coronavirus »).

Employés dont les enfants ne peuvent aller à l'école ou à la garderie parce que celle-ci est fermée ou en raison de restrictions en vigueur relativement à la situation causée par le coronavirus

Vous devrez essayer de trouver dʼautres solutions pour faire garder vos enfants. Si ce nʼest pas possible, vous devriez discuter avec votre gestionnaire de la possibilité de faire du télétravail. Si ce n'est pas possible, vous pourriez être admissible à un congé de la catégorie « autre congé payé » (code 699).

Ces dispositions liées à la perturbation du fonctionnement des écoles et des garderies en raison de la COVID-19 demeureront en vigueur pour les employés et les gestionnaires le temps que dureront les perturbations, mais seront réexaminées le 10 avril 2020.

Le premier ministre a recommandé le vendredi 13 mars 2020 d'éviter les voyages internationaux. À la lumière de cette recommandation, les employés doivent déclarer leur intention de voyager à leur gestionnaire et tenir compte des avis de santé publique aux voyageurs conformément aux avis actifs de santé aux voyageurs.

Aucune nouvelle demande de congé ne sera approuvée jusqu'à nouvel ordre. De plus, nous examinerons la possibilité d'imposer des restrictions de congé à compter du 1er avril et diffuserons d'autres recommandations en temps voulu.

Nous estimons que les recommandations qui précèdent tiennent compte des conventions collectives, de la continuité des services offerts aux Canadiens et de l'impératif que nous avons tous de suivre les conseils de santé publique alors que le Canada poursuit ses efforts de lutte contre la propagation. À mesure que la situation évolue, j'aimerais souligner qu'une approche différente sera adoptée si les conseils de santé publique changent.

Vos responsabilités en tant qu'employé

Vous devez rester en isolement chez vous tant que votre médecin ou les autorités de santé publique ne lèveront pas cette obligation si vous vous trouvez dans l'une ou l'autre des situations suivantes :

• vous présentez des symptômes de la COVID-19 (fièvre, toux ou difficulté à respirer);
• vous êtes considéré comme à risque car vous avez été en contact étroit et prolongé avec une personne ayant reçu un diagnostic de COVID-19 et vous avez reçu ou attendez des recommandations des autorités de santé publique.

Vous devez également aviser votre gestionnaire, qui en informera les Services de santé au travail pour s'assurer que ce soit consigné et qu'un suivi soit assuré.

Isolement

Nous devons adopter une approche uniforme pour gérer les cas soupçonnés ou confirmés de la COVID-19 en milieu de travail. Vous devriez vous isoler si vous avez reçu un diagnostic de COVID-19 ou si les autorités de santé publique locales ont déterminé que vous aviez été en contact étroit avec une personne ayant reçu un diagnostic de COVID-19.

Si vous êtes en isolement :

• limitez les contacts avec d'autres personnes;
• ne quittez pas votre domicile, sauf si absolument nécessaire, par exemple pour recevoir des soins médicaux;
• ne vous rendez pas à l'école, au travail ou dans tout autre endroit public et n'utilisez pas les transports en commun (p. ex. autobus, taxi);
• faites livrer à la maison votre épicerie et vos autres achats pour réduire les contacts autant que possible;
• si possible, ne restez pas dans la même pièce et n'utilisez pas la même toilette que les autres occupants de votre maison;
• si vous devez entrer en contact avec quelqu'un, conservez une distance de deux mètres au moins (toute interaction doit être brève et vous devez porter un masque);
• évitez les contacts avec les personnes âgées et les personnes ayant des maladies chroniques ou dont le système immunitaire est affaibli;
• évitez les contacts avec les animaux domestiques si vous vivez avec d'autres personnes qui peuvent toucher l'animal;
• vous trouverez de plus amples renseignements dans la fiche d'information du gouvernement du Canada intitulée « Comment s'isoler chez soi en cas de COVID-19 ».

Surveillance

Si vous n'avez pas reçu un diagnostic de COVID-19 ou n'êtes pas considéré comme ayant été en contact étroit avec une personne souffrant de la COVID-19, vous devriez guetter tout symptôme de maladie respiratoire. La surveillance consiste à suivre votre état de santé pour détecter la fièvre, la toux et la difficulté à respirer et à éviter les endroits où il serait difficile pour une personne de s'isoler des autres si elle tombait malade. Si vous développez des symptômes de maladie respiratoire, restez à la maison, communiquez avec les autorités de santé publique locales et suivez leurs directives.

Information et soutien

Vous pouvez aussi composer le 1-866-RCMP-GRC (1-866-726-7472) pour obtenir de l'information à jour sur les lieux de travail, les fonctions et les activités de la GRC en cas de perturbation ou d'urgence dans votre région.

Si vous avez besoin de soutien, n'oubliez pas que les Services d'aide aux employés sont disponibles en tout temps, au 1-800-268-7708. D'autres services et sources de soutien sont par ailleurs offerts par les services de santé divisionnaires ainsi que dans le cadre des programmes de soutien par les pairs.

Faisons tous notre part pour être prêts et rester en santé.

Brenda Lucki
Commissaire

Date de modification :

1969-12-31