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New cybercrime and fraud reporting system

Screenshot image of the new cybercrime and fraud reporting system that is currently being pilot tested by the NC3

Screenshot image of the new cybercrime and fraud reporting system that is currently being pilot tested by the NC3

Only a small percentage of cybercrimes or frauds are reported to Police in Canada, making it difficult for law enforcement to keep up with the ever-changing threat landscape.

To make it easier for Canadians and businesses to report cybercrime and fraud, we are developing a new reporting system with the Canadian Anti-Fraud Centre (CAFC).

Once fully in place, in 2023-2024, a victim or witness of a cybercrime or fraud will be able to use this system to report the crime online.

We'll use the information we get through the system to help:

  • make links between similar reports of cybercrime and fraud across Canada and internationally
  • identify and prioritize reported threats and incidents for law enforcement purposes
  • coordinate investigations and other law enforcement activities across jurisdictions

On this page

Pilot testing

We began pilot testing the new online service in March 2020. A small number of users are being redirected from the existing CAFC online Fraud Reporting System to the new system each day.

We are measuring the user experience and report quality throughout the pilot. By starting small, we can learn and make necessary changes quickly while minimizing the potential impact it could have on victims.

As the pilot progresses, the number of reports per day is increasing.

Pilot testing update

The new National Cybercrime and Fraud Reporting System (NCFRS) is currently live in a Beta version and is accepting up to 25 reports per day.

Need to report cybercrime or fraud now?

Until the new reporting system is complete, Canadians, businesses and organizations should continue to report cybercrime and fraud to the online reporting system, available on the CAFC website. If you have lost personal information or money resulting from cybercrime or fraud, please contact your local police too.

Take part in our research!

Are you interested in sharing your feedback on the new reporting tool? If so, we'd like to speak with you to better understand what Canadians and Canadian organizations need from a scam, fraud and cybercrime reporting service.

If you would like to help us, or know someone else who can, please take part in our research.

How you can help

We'd like to talk to you via video and get your feedback on our pilot reporting website. The conversation should take about one hour and can be scheduled at a time that's convenient for you.

Your privacy

Your participation in this research is completely voluntary, so you can choose to stop participating at any time for any reason. We handle all personal information in accordance with the Privacy Act, and we'll give you a copy of our Privacy Statement.

Please note you cannot report cybercrime or fraud using this link. The link is just for gathering volunteers to test the reporting system. If you are currently experiencing a scam, fraud or cybercrime please report it to the Canadian Anti-Fraud Centre and, if you were a victim, to your local police.

Nouveau système de signalement des incidents de cybercriminalité et de fraude

Saisie d'écran du nouveau système de signalement des incidents de cybercriminalité et de fraude faisant actuellement l'objet d'un projet pilote par le GNC3

Saisie d'écran du nouveau système de signalement des incidents de cybercriminalité et de fraude faisant actuellement l'objet d'un projet pilote par le CNC3

Seul un petit pourcentage des cybercrimes ou fraudes est signalé à la police au Canada, ce qui complique le travail des organismes d'application de la loi, qui s'efforcent de suivre l'évolution constante de cette menace.

Afin de faciliter le processus de signalement des cybercrimes et des fraudes pour les particuliers et les entreprises au pays, nous développons un nouveau système de signalement en collaboration avec le Centre antifraude du Canada (CAFC).

Une fois le système en place, en 2023-2024, les victimes ou les témoins de cybercrimes ou de fraudes pourront s'en servir pour signaler les infractions en ligne.

Nous utiliserons l'information reçue dans le système pour nous aider :

  • à établir des liens entre des signalements de cybercriminalité et de fraude faits partout au Canada et dans le monde;
  • à cerner les menaces et les incidents signalés et à les classer par ordre de priorité à des fins d'application de la loi;
  • à coordonner les enquêtes et d'autres activités d'application de la loi dans tous les territoires de compétence.

Sur cette page

Projet pilote

Nous avons lancé le projet pilote du nouveau service en ligne en mars 2020. Chaque jour, un petit nombre d'utilisateurs sont redirigés du Système de signalement des fraudes en ligne du Centre antifraude du Canada (CAFC) vers le nouveau système.

Nous évaluerons l'expérience de l'utilisateur et la qualité des signalements tout au long du projet pilote. En commençant à petite échelle, nous avons la possibilité d'apprendre et d'apporter les changements nécessaires rapidement tout en réduisant au minimum les répercussions possibles sur les victimes.

À mesure que le projet pilote avance, le nombre de signalements par jour augmentera.

Mise à jour sur le projet pilote

Le nouveau Système national de signalement des incidents de cybercriminalité et de fraude (SNSICF) est actuellement en ligne en version Beta et accepte 25 signalements par jour.

Vous devez signaler un incident de fraude ou de cybercriminalité immédiatement ?

D'ici à ce que le nouveau système soit complètement mis en œuvre, les particuliers et les entreprises du Canada doivent continuer de signaler les incidents de fraude et de cybercriminalité dont ils sont victimes au moyen du Système de signalement des fraudes, qui se trouve sur le site Web du CAFC. Si on vous a volé des renseignements personnels ou si vous avez perdu de l'argent à la suite d'un cybercrime ou d'une fraude, communiquez également avec votre service de police local.

Participez à notre étude

Souhaitez-vous faire part de votre opinion sur le nouvel outil de signalement? Si oui, nous aimerions discuter avec vous pour mieux comprendre ce dont les particuliers et les entreprises au Canada ont besoin de la part d'un service de signalement de fraudes et de cybercrimes.

Si vous souhaitez nous aider ou connaissez quelqu'un qui le peut, veuillez participez à nos recherches.

Ce que vous pouvez faire

Nous aimerions vous rencontrer par vidéo pour obtenir votre opinion sur notre site Web pilote de signalement. La conversation devrait durer environ une heure et aura lieu à une date qui vous convient.

Protection de vos renseignements personnels

Votre participation est volontaire. Vous pouvez donc décider de vous retirer de l'étude à tout moment et pour une raison quelconque. Nous traitons tous les renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et nous vous remettrons une copie de notre déclaration de confidentialité.

Veuillez noter que vous ne pouvez pas signaler la cybercriminalité ou la fraude en utilisant ce lien. Le lien sert uniquement à rassembler des volontaires pour tester le système de signalement.

Cette initiative vise à recueillir des commentaires pour la création d'un système de signalement amélioré. Si vous êtes au courant d'une arnaque, d'un stratagème de fraude ou d'un cybercrime en cours, veuillez le signaler au Centre antifraude du Canada, et si vous en êtes la victime, communiquez avec votre service de police.

The National DNA Data Bank of Canada - Annual Report 2019-2020

Table of Contents

Message from the Commissioner, Royal Canadian Mounted Police

I am pleased to present the 2019-2020 National DNA Data Bank (NDDB) annual report.

This year, the NDDB continued its important work of processing DNA samples to help identify suspects and victims, link crime scenes, and solve active cases. It was also instrumental in helping families obtain answers and find some closure in the wake of tragedies.

Following the devastating crashes of Air Ethiopia Flight 302 in March 2019 and the Ukraine International Airlines Flight PS752 in January 2020, the NDDB helped identify the remains of the Canadian passengers. In a coordinated effort led by INTERPOL, the RCMP, including members of the NDDB team, worked with other international experts to identify the passengers by processing their personal belongings and biological reference samples from their families. Through a collaborative international effort, the victims of these terrible tragedies were identified, allowing the families to receive closure and cope with the loss of their loved ones.

The NDDB has been working diligently in partnership with the National Centre for Missing Persons and Unidentified Remains to assess, accept and process submissions for the new humanitarian indices (Missing Persons Index, Relatives of Missing Persons Index and Human Remains Index) introduced in 2018. Thanks to these efforts, the program has already received its first associations, identifying the remains of six individuals. As a result, police were able to notify the families that their loved ones were identified.

The Victim's Index also continues to help law enforcement identify victims in criminal investigations and bring offenders to justice.

This year, important legislative amendments affected the NDDB. Bill C-75, An Act to amend the Criminal Code, the Youth Criminal Justice Act and other Acts and to make consequential amendments to other Acts received Royal Assent in the spring of 2019, changing the category of 70 offences to listed secondary offences. In addition, the coming into force in late 2018 of the Cannabis Act and the amendments to the Criminal Code regarding transportation offences, including impaired driving, have added new offences to the list of designated offences that qualify for DNA sample processing. These legislative changes allow the NDDB to keep fulfilling its mandate of supporting police investigations and solving crimes.

As the NDDB enters its 20th year of operation in June 2020, we will continue to modernize operations, forge new partnerships, and enhance the services we provide to remain responsive to an evolving crime environment. Our dedicated professionals at the NDDB are well-equipped to handle the ever-changing needs and requirements for DNA profile processing and matching. Their efforts will continue to help keep Canadians safe, and provide victims and their families with the closure they deserve.

Brenda Lucki
Commissioner

Quick facts

Quick facts
Type Amount
Convicted offender samples received in 2019/20Footnote 1 19,465
Increase in the crime scene index in 2019/20 13,844
Offender hits (convicted offender to crime scene) in 2019/20 6,202
Forensic hits (crime scene to crime scene) in 2019/20 655
Associations made by the NDDB in 2019/20 (offender and forensic hits) 6,857
Associations made by the NDDB since June 30, 2000 (offender and forensic hits) 69,423

The National DNA Data Bank

The NDDB is a centralized collection of hundreds of thousands of DNA profiles that helps investigators across the country solve a range of crimes. The main goals are simple:

  • link crime scenes across jurisdictional lines
  • help identify or eliminate suspects
  • determine whether a serial offender has been involved in certain crimes
  • assist investigators, coroners and medical examiners to find missing persons and identify human remains

The NDDB was created by an act of Parliament on June 30, 2000. At that time, DNA analysis was a relatively new procedure. Since then, it has become a key component of most investigations, saving time and money by helping to focus investigations.

On behalf of the Government of Canada, the RCMP is the steward of the NDDB, which operates for the benefit of Canada's entire law enforcement community.

The NDDB maintains the following indices:

  • Convicted Offenders Index (COI)
  • Crime Scene Index (CSI)
  • Victims Index (VI)
  • Voluntary Donors Index (VDI)
  • Missing Persons Index (MPI)
  • Relatives of Missing Persons Index (RMI)
  • Human Remains Index (HRI)

The COI, CSI, VI and VDI provide assistance to criminal investigations as follows:

  • Comparing DNA profiles found at crime scenes against the DNA profiles of convicted offenders (CSI to COI). When a match is made, it can help identify a suspect. An "offender hit" is the term used to describe this type of DNA match. If no match is made, that information can also help eliminate suspects.
  • Comparing DNA profiles found at different crime scenes (CSI to CSI). When a match is made between DNA profiles found at separate crime scenes, it can help link crimes for which no suspects have been identified. This determines whether a serial offender is involved in a number of cases. A "forensic hit" is the term used to describe this type of DNA match.
  • Comparing DNA profiles contained in the VI and the VDI. This helps to identify unknown victims, link crime scenes together through victim and voluntary donor DNA profiles, or eliminate the voluntary donors from the focus of an investigation. The VDI can also be used for elimination purposes in humanitarian investigations.

Since the creation of the National Missing Persons DNA Program, the NDDB has reported six DNA associations that have assisted in the identification of unidentified human remains.

As part of the National Missing Persons DNA Program, the NDDB maintains the MPI, RMI and HRI to support humanitarian investigations at the national level. These indices allow DNA profiles developed from biological samples and other items collected and submitted by police, coroners and medical examiners to be compared to other DNA profiles in the NDDB. The DNA profiles in the RMI are only compared to those in the MPI and the HRI.

Offender and forensic hits

When the NDDB first began operating in 2000, it contained relatively few DNA profiles. As more DNA profiles are added to the NDDB over the years, a greater number of matches are made in less time.

Offender and forensic hits

Figure 1: Offender and forensic hits - Text version
Figure 1: Offender and forensic hits - Text version
Fiscal year Offender hits Forensic hits
2000/01 18 7
2001/02 218 9
2002/03 526 34
2003/04 1,110 132
2004/05 1,114 198
2005/06 1,992 331
2006/07 1,941 372
2007/08 1,976 324
2008/09 2,608 381
2009/10 3,095 381
2010/11 3,941 298
2011/12 3,437 353
2012/13 4,037 343
2013/14 4,097 325
2014/15 4,385 411
2015/16 5,044 578
2016/17 4,946 562
2017/18 5,298 453
2018/19 6,583 708
2019/20 6,202 655

An offender hit is a match between DNA found at a crime scene and DNA of a convicted offender.

A forensic hit is a match of DNA profiles found at separate crime scenes.

Convicted offender submissions

Every year, the NDDB processes approximately 40,000 convicted offender submissions consisting of:

  • biological samples (used to generate DNA profiles that are entered into the Convicted Offenders Index (COI)
  • endorsement submissions (fingerprints and documentation for convicted offenders whose DNA profiles are already in the COI

Before executing a new DNA order or authorization, police officers must query the Canadian Police Information Centre (CPIC) to determine whether a convicted offender's DNA profile is already in the NDDB. Endorsements therefore consist only of fingerprints and documentation. The endorsement process ensures that a convicted offender's DNA profile remains in the NDDB if the endorsement is received prior to:

  • the conviction for which the original DNA order was made being quashed on appeal
  • the original DNA order/authorization being quashed on appeal
  • the retention period expiring because the person was either:
    • convicted as a young person
    • previously discharged under Section 730 of the Criminal Code of a designated offence. (Note: this condition was removed as of March 6, 2018 when amendments to the DNA Identification Act came into force)

When the NDDB receives either a biological sample or an endorsement submission, the documentation is reviewed to ensure two things: first, that the DNA order was issued for a criminal offence for which DNA can legally be collected and second, that the offender's personal information required for the submission is complete and accurate.

All convicted offender submissions are recorded in the NDDB's internal tracking system without any of the offender's personal information. Documentation for both convicted offender biological sample and endorsement submissions is sent to the RCMP's Canadian Criminal Real Time Identification Services so it can be certified; associated with an individual by fingerprint comparison; and recorded in the individual's criminal record.

Processing of biological samples

Convicted offender samples

When someone is found guilty of committing a designated offence for which a biological sample can be obtained, the judge can issue a DNA order. A trained peace officer will then collect a biological sample from that person by taking a blood, buccal or hair sample. The NDDB is responsible for processing all convicted offender biological samples and entering the DNA profiles derived from these samples into the Convicted Offenders Index (COI).

Kits designed specifically for the NDDB are used for collecting biological samples from offenders. There are three types of kits available:

  • Blood: The sample is obtained by using a sterile lancet to prick the fingertip
  • Buccal: The inside of the mouth is rubbed with a foam applicator to obtain skin cells
  • Hair: Six to eight hairs are pulled out with the root sheath attached

Although all three types of biological samples have been legally approved for collection, more than 98% of samples taken from convicted offenders are blood samples. The NDDB encourages the collection of blood samples because blood has proven to be more reliable than hair or buccal samples in generating high-quality DNA profiles.

Crime scene and victim samples

Crime scene DNA evidence is collected by police investigators and examined by forensic laboratories across Canada to generate DNA profiles. Only a DNA profile derived from a designated offence can be added to the NDDB's Crime Scene Index (CSI) or the Victims Index (VI). The NDDB is also responsible for removing victims' DNA profiles in accordance with the DNA Identification Act. The following public forensic laboratories are authorized to add DNA profiles to the CSI and VI:

  • The RCMP National Forensic Laboratory Services in Ottawa, Edmonton and Surrey
  • The Centre of Forensic Sciences in Toronto and Sault Ste. Marie, Ontario
  • The Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale in Montréal, Quebec

Voluntary donor samples

Samples collected from voluntary donors during the course of a criminal investigation of a designated offence are processed by a public forensic laboratory. If the resulting profile provides a potential benefit to the investigation, it is added to the NDDB's Voluntary Donors Index (VDI). Voluntary donor samples collected as part of a humanitarian investigation are provided to the NDDB for processing and added to the VDI. The NDDB is responsible for removing voluntary donors' DNA profiles in accordance with the DNA Identification Act.

Missing persons, relatives of missing persons or human remains

Processing of samples from missing persons, relatives of missing persons and found human remains falls within the National Missing Persons DNA Program (NMPDP). This program is a partnership between the National Centre for Missing Persons and Unidentified Remains (NCMPUR) and the NDDB. The role of NCMPUR is to act as a single point of contact for investigators. As such, NCMPUR authorizes the submissions to the NDDB for missing persons and human remains investigations.

Under the DNA Identification Act, the NDDB is responsible for maintaining the humanitarian indices and also for:

  • receiving biological samples from submitting agencies and developing DNA profiles
  • receiving DNA profiles from approved laboratories for technical review
  • interpreting and comparing DNA profiles from human remains, relatives of missing persons and personal belongings from missing persons
  • adding and removing DNA profiles in the Human Remains Index, Relatives of Missing Persons Index and Missing Persons Index in accordance with the legislation;
  • issuing and explaining kinship and identity association reports
  • providing scientific advice and support to NCMPUR and investigators, as required

Overview of NMPDP submission process

Figure 2: Overview of NMPDP submission process - Text version

CPIC

  • Investigators ensure CPIC entries are complete for the missing person or human remains case
  • Contact NCMPUR for submission authorization

NCMPUR

  • NCMPUR assesses cases
  • Provides consultation and guidance to investigators
  • Provides submission and consent forms
  • Authorizes cases for NDDB submission

Investigation

  • Investigators collect biological samples, personal effects and/or human remains
  • Complete submission and consent forms
  • Send the submission package to the NDDB

NDDB

  • NDDB verifies that all forms are completed
  • Conducts DNA analysis
  • Adds qualifying profiles to humanitarian indices
  • Provides scientific support to NCMPUR and investigators

Match in CODIS

  • NDDB generates a report for associations to a missing person or human remains DNA profile
  • Sends the report to NCMPUR

Match notification

  • NCMPUR forwards the report to the investigator

Comparing DNA Profiles

The DNA profiles in the NDDB are compared using the Combined DNA Index System (CODIS), which is a secure network and software program developed by the FBI and the US Department of Justice, and provided to the RCMP for use by the NDDB. CODIS has become an internationally accepted tool for many forensic laboratories, allowing DNA profile information to be compared using a standard, secure format. In Canada, the NDDB uses CODIS for daily comparisons of DNA profiles. Each new DNA profile entered into one of the NDDB's DNA indices is automatically compared against all existing profiles contained in other DNA indices as permitted by the DNA Identification Act.

International participation

The NDDB shares DNA information with international investigating authorities through an international DNA Information Sharing Agreement with INTERPOL. This agreement is approved by the Government of Canada and is limited to investigations and prosecutions of designated offences or investigations involving missing persons and unidentified human remains.

Since the first international agreement was signed in 2002, the NDDB has received 1830 incoming international requests related to criminal investigations to search the Convicted Offenders Index, the Crime Scene Index, the Missing Persons Index and the Human Remains Index. These searches produced 6 offender hits and 10 forensic hits. Furthermore, the NDDB has sent 329 requests related to criminal investigations to other INTERPOL countries for comparison of DNA profiles developed from crime scene samples, resulting in 8 offender hits and 2 forensic hits.

In 2018, the agreement was updated to allow international comparisons of DNA profiles from missing persons and unidentified human remains. Since then, the NDDB has received 51 incoming international requests to search missing persons and human remains profiles against the Convicted Offenders Index, the Crime Scene Index, the Missing Persons Index and the Human Remains Index. The NDDB has sent 13 requests to other INTERPOL countries for comparison of DNA profiles developed from missing persons and human remains. To date, none of these searches have resulted in an association.

Privacy of information

The DNA Identification Act specifies that DNA profiles in the NDDB's indices can only be used for law enforcement purposes or humanitarian purposes, through the National Missing Persons DNA Program. The Act also clearly states that the DNA profiles in the Relatives of Missing Persons Index can only be compared to DNA profiles in the Missing Persons Index and Human Remains Index.

As an additional safeguard, when a convicted offender's DNA sample arrives at the NDDB, the donor's identity is separated from his or her genetic information, and the sample is identified by a numeric bar code. These bar codes are the only link connecting personal information, the biological sample and the DNA profile. The donor's personal information is kept in a separate registry maintained by the RCMP's Canadian Criminal Real Time Identification Services (CCRTIS), which NDDB staff cannot access. This process ensures that NDDB staff never know which convicted offender's DNA profile they are processing. Likewise, CCRTIS staff do not have access to the genetic information of an offender. With the exception of biological sex, DNA profiles held within the indices of the NDDB do not reveal any medical or physical information about the donor.

The Act further protects Canadians' privacy rights by requiring informed consent for submissions to the Relatives of Missing Persons Index, the Victims Index and the Voluntary Donors Index. This consent can be withdrawn at any time by the contributor. In addition, at least once every five years, the investigating agency will be contacted about the case to ensure that the person from whom the DNA profile was obtained has not withdrawn their consent. Investigators are also asked whether they believe the DNA profile will continue to assist in the investigation for which it was obtained. If removal is requested or if the investigating agency fails to respond then the DNA profile will be removed from the appropriate DNA index and the biological sample will be destroyed.

Lastly, the NDDB will only share DNA information with other investigative authorities as permitted by legislation.

The value of secondary designated offence submissions

DNA samples for the Convicted Offenders Index can only be collected from individuals found guilty of committing crimes legislated and categorized by the Criminal Code as primary or secondary designated offences. When the NDDB first started its operations in 2000, the number of secondary designated offences was limited. In 2008, the Criminal Code was changed and the list of secondary designated offences was expanded to include a wider range of less serious crimes (e.g., failure to appear and drug offences). While usually less violent, these offences can help solve more serious criminal offences.

To illustrate the value of these offences, offender hit data was selected from the NDDB for a few common secondary designated offences. The figure below provides the number of offender hits to ongoing investigations (including murders and sexual assaults) that were the outcome of DNA orders being issued for offenders convicted of secondary designated offences.

The value of secondary designated offence submissions

Figure 3: The value of secondary designated offence submissions - Text version

Secondary designated offences for which a DNA Order has been issued

  • S. 145 (1)-(11) Failure to appear, to comply etc...
    • 2,002 AssociationsFootnote 1
      • 78 Murders
      • 141 Sexual assaults
  • S. 266 Assault
    • 7,993 Associations
      • 592 Murders
      • 1,346 Sexual assaults
  • Drug offences (CDSA and CA)
    • 2,410 Associations
      • 204 Murders
      • 200 Sexual assaults
  • S. 264.1 Uttering threat
    • 999 Associations
      • 65 Murders
      • 127 Sexual assaults

Process for reporting a DNA match / process for confirming a DNA match

Process for reporting a DNA match

Criminal investigations

Figure 4: Process for reporting a DNA match - Text version

Criminal investigations

NDDB processes biological samples from convicted offenders and enters the resulting DNA profiles into the Convicted Offenders Index.

  • NDDB runs a search between the Crime Scene Index and th Convicted Offenders list
  • DNA match between a convicted offender's DNA profile and a crime scene DNA profile.
  • The offender, the crime scene and the laboratory identifiers are brought to the Canadian Police Services Information Centre (CPSIC).
  • CPSIC forwards the convicted offender data to the forensic laboratory.
  • Forensic laboratory passes the convicted offender identity information to the investigator.

Forensic laboratories process biological samples left at crime scenes and enter the resulting DNA profiles into the Crime Scene Index.

  • NDDB runs a search between the Crime Scene Index and th Convicted Offenders list
  • DNA match between a convicted offender's DNA profile and a crime scene DNA profile.
  • The offender, the crime scene and the laboratory identifiers are brought to the Canadian Police Services Information Centre (CPSIC).
  • CPSIC forwards the convicted offender data to the forensic laboratory.
  • Forensic laboratory passes the convicted offender identity information to the investigator.

Process for confirming a DNA match

Criminal investigations

Figure 5: Process for confirming a DNA match - Text version

Criminal investigations

  • The investigator assesses the case evidence to determine if further investigation of the suspect is required.
  • If evidence of a match between the convicted offender and the crime scene DNA profiles is required for court purposes, the investigator must apply to a provincial court judge for a DNA warrant. If the DNA warrant is ordered, a biological sample can be collected from the suspect under that authority.
  • The biological sample is submitted to a forensic laboratory for analysis. The forensic laboratory compares the suspect's DNA profile to that of the crime scene evidence.
  • The forensic laboratory issues a report confirming a DNA match between the suspect's DNA profile and that of the crime scene evidence.
  • Based on the laboratory report and other investigative information, the investigator can consider whether charges should be laid or recommended against the suspect.

Success stories

The NDDB provides vital information to police investigations. Samples processed from crime scenes can either link or exclude a suspect. DNA evidence from different crime scenes is compared to assess whether the same suspect is linked to multiple offences and whether the crimes took place at the local level, domestically, or internationally.

The following are true stories that highlight just some cases where DNA has been instrumental in shaping the course of the investigation.

Uninvited guest


In the spring of 2018 in Regina, Saskatchewan, a homeowner in his mid-sixties was standing in his open garage while talking on his mobile phone. An unknown male walked right past him into the garage, opened the fridge, grabbed a 2L bottle of iced tea, drank from it, and put it back in the fridge.

When the homeowner approached the intruder and asked what he was doing, the intruder punched him in the face, breaking his nose. The intruder then stole the homeowner's phone and fled on foot.

No useful fingerprints were found on the iced tea bottle but a swab was taken of the mouth area. The swab was sent for DNA analysis to the RCMP National Forensic Laboratory Services and an unknown male profile was developed from the evidence. In July, when the profile was added to the crime scene index of the NDDB, it resulted in a hit to a known convicted offender.

After obtaining a DNA warrant to confirm the match, the suspect was arrested and charged with assault. He was convicted of assault causing bodily harm and given 388 days in jail and probation for 12 months.

Other than the victim, this file had no witnesses or leads and was concluded as unsolved pending the DNA analysis. If it wasn't for the NDDB, this file may have remained unsolved and the offender would have escaped justice for this violent offence.

"I have been in the Forensic Identification Unit for 5 years now and I have too many files to count the successes that we have had through DNA analysis from the National Forensic Laboratory Services and the assistance of the NDDB, from stolen autos to homicides."

Detective Cst J.Kress
Forensic Identification Unit
Regina Police Service

Can't fool DNA


In August 2017, the RCMP in Happy Valley – Goose Bay, Newfoundland and Labrador, received a call from a parent that their child (a minor) had been sexually assaulted.

The victim, although initially scared and reluctant to speak to police, bravely gave a statement, agreed to a hospital examination, and completed a sexual assault examination kit. The victim's clothing was taken as evidence and sent for DNA testing as well.

The RCMP continued their investigation while waiting for the DNA results. The investigator also spoke with an individual living in the area about a possible suspect, however it was determined that the suspect had since left the area.

While the investigator was busy tracking down this lead, the laboratory was processing DNA found on the victim's clothing and comparing it to DNA profiles in the NDDB.

The NDDB got a match. Despite the direction in which the investigation had been led, the match was not to the out of town suspect but rather to the individual who had given the investigator misleading information!

In early February 2018, the suspect was arrested and taken into custody for sexual assault and sexual interference and was later convicted in 2019. It is worth noting that the offender matched the description provided by the victim in her statement.

"The National DNA Data Bank was vital in this investigation. We had exhausted all avenues of ground investigation, but it was the data bank that identified and named a suspect through DNA evidence. The suspect was located, arrested, charged, and later convicted for sexual interference on a minor."

Cst. Danny Earle
Liaison Intelligence Officer
Happy Valley- Goose Bay, RCMP

Violent attacker caught by candy


In January 2018, the Montreal police service was on alert for a sexual predator after two violent attacks in the city. The attacks took place within weeks of each other and the degree of violence was escalating. The investigators had no suspects and their hopes rested on DNA.

The first assault happened in December 2017. A man followed a young woman, grabbed her from behind and threatened her with a knife to her throat. While trying to escape, the victim was stabbed in the neck but managed to flee. After evaluating the scene, investigators believed that the suspect might have been waiting for his victim in a nearby bus shelter and followed her from there. They collected items from the victim's clothing and the bus shelter and submitted them for DNA analysis to the Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) in Montréal. The laboratory obtained three different male profiles from the bus shelter evidence:

  • one from a candy
  • one from a tissue paper
  • one from a cigarette butt

LSJML submitted all three profiles to the National DNA Data Bank for comparison with profiles contained in the Convicted Offenders Index. The DNA profile obtained from the candy resulted in a match to a convicted offender. Unfortunately, the investigators found no other evidence to link that potential suspect to the attack.

In January 2018, a second victim was attacked from behind, punched repeatedly in the face, and strangled. While the suspect tried to undress the victim, her screams alerted neighbours and their shouts drove the suspect away. The victim was badly injured and her clothing was submitted for DNA analysis. Given the urgent need to identify the suspect to prevent further assaults, the LSJML activated its emergency protocol to get DNA results from the evidence within 24 hours.

Using new software technology that greatly assists in the interpretation of DNA mixtures, the laboratory was able to link the male DNA profile from the candy in the first assault to a mixed DNA profile obtained from the coat of the victim in the second assault. The association between the two profiles was a critical element linking the suspect to the two assaults.

With the new evidence from the second assault, police arrested the suspect. There is no doubt that the information provided by the DNA match to a convicted offender was crucial in helping this investigation. The offender pled guilty, was sentenced to seven years in prison and was declared a dangerous offender in the summer of 2019.

"All it takes is a tiny, carefully collected sample following a complete, thorough examination of the crime scene for the NDDB to prove its effectiveness in supporting charges against a violent sexual predator identified through DNA."

Mélanie Martineau
Sergent détective- Équipe de surveillance des délinquants sexuels
Service de police de la Ville de Montréal

National Missing Persons DNA Program's first match


In October 2017, a cyclist found a man deceased in a tent at a homeless encampment along Nose Creek Pathway in Calgary.

The medical investigator determined the death was not suspicious and that the man had been in the tent between five and six months. The man was 5'4" tall, and somewhere between 25 and 50 years old. Because of how long he had been deceased, he could not be identified through traditional methods such as fingerprinting. The only items the man had on him were a heavily damaged cell phone and SIM card. Some emails stored on the damaged phone were recovered, and seemed to indicate that the phone probably belonged to the man found in the tent.

While officers worked on piecing together the identity of the deceased, a DNA sample from the body was sent for processing. Due to the condition of the remains, three different samples had to be sent for analysis to a private laboratory before a suitable DNA profile could be developed. This process took about one year.

Once a suitable profile was developed, it was submitted to the National DNA Data Bank.

In October 2019, a DNA match came back with a name that matched the name used in the emails found on the phone with the deceased. This confirmed that the phone belonged to the man who had been found in the tent. He was originally from eastern Canada and had not been reported missing.

This was the first time DNA submitted to the National Missing Person DNA Program had been successfully used to identify human remains in Canada. As a result, police were able to notify the man's estranged family of his death, and the circumstances around it.

"This was someone's son, someone's brother. Even though his death wasn't criminal in nature, it was extremely important to the investigators that we identified him so that we could let his family know what happened to him."

Staff Sgt. Martin Schiavetta
Calgary Police Service Missing Persons Unit

"This case illustrates the value of the National Missing Persons DNA Program in assisting missing persons and unidentified remains investigations. It can provide closure to families and link cases that span provinces and jurisdictions. The more profiles we get, the greater our chances of making an identification and bringing more people home."

Kathy Murphy
Former Manager, National DNA Data Bank Missing Persons Unit

The National DNA Data Bank Advisory Committee

Established in 2000 under the mandate of the DNA Identification Act, the NDDB Advisory Committee provides the NDDB with strategic guidance and direction on scientific advancements, matters of law, legislative changes, privacy issues and ethical practices. In addition, the Advisory Committee reports to the RCMP's Commissioner on matters related to the NDDB operations and advises the Commissioner on a range of issues related to DNA ethics, scientific advancements and legislative changes. The members of the Advisory Committee are appointed by the Minister of Public Safety and Emergency Preparedness and collectively represent a diverse spectrum of expertise. The current members of the Advisory Committee are:

Brendan Heffernan (Chairperson)
Dr. Frederick R. Bieber, Ph. D.
Dr. Ron Fourney, Ph. D., O.O.M.
Derrill Prevett, Q.C.
Sue O'sullivan, B.a., O.O.M.
Dr. Michael Szego, Ph. D., Mhsc.
Dr. Ben Koop, Ph. D.
Lacey Batalov
Kasia Krzymien (April 2018 to July 2019)

For their complete biographies and more information about the Advisory Committee's role, please visit the NDDB Advisory Committee website.

Key statistics

Biological samples: June 30, 2000 through March 31, 2020

Endorsements: January 1, 2008 through March 31, 2020

Table 1 - DNA Profiles Contained in the NDDB
Type Amount
Convicted Offenders Index (COI) 401,546
Crime Scene Index (CSI) 173,292
Victims Index (VI) 41
Voluntary Donors Index (VDI) 0
Missing Persons Index (MPI) 68
Relatives of Missing Persons Index (RMI) 562
Human Remains Index (HRI) 173
Total 575,682

Note: The NDDB receives 400-500 convicted offender samples per week.

Biological samples received versus DNA profiles contained in the Convicted Offenders Index:

As of March 31, 2020, the NDDB had received 444,931 biological samples, of which 401,546 DNA profiles were contained in the COI. The difference of 9.8 % can be attributed to rejected samples, duplicate samples, biological samples in the process of being analyzed and DNA profiles removed from the COI because of an absolute or conditional discharge, expired retention period, or because the conviction or the DNA order/authorization was quashed on appeal.

Table 2 - Breakdown of DNA Profiles Contained in the Crime Scene Index
Type Amount
Centre of Forensic Sciences 66,650
Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale 47,168
RCMP National Forensic Laboratory Services 59,474
Total 173,292
Table 3 - Match Inventory Report
Type Amount
Offender hit 62,568
Forensic hit 6,855
Victim hit 5
Offender duplicateFootnote 1 14,655
Identical DNA profiles 371
Table 4 - Offender hits by case type
Type Amount
Break and enters 28,287
Robberies 6,773
Sexual offences 4,864
Assaults 4,028
Homicides 1,196
Attempted murders 1,196
Other 10,842
Total 62,568
Table 5 - Convicted offender submissions received – Breakdown by category of offence
Type Biological samples Endorsements
Primary 234,700 76,292
Secondary 206,552 99,267
Other 3,679 1,121
Total 444,931 176,680

Note: The "Other" category includes samples submitted following conviction for a non-designated offence or without a DNA court order. These submissions are not processed unless the NDDB receives a corrected order.

Primary and secondary offences: See section 487.04 of Criminal Code of Canada.

Table 6 - Convicted offender submissions received – Breakdown by type of offender
Type Biological samples Endorsements
Adult offender 391,447 170,043
Young offender 53,377 6,629
Military offender 107 8
Total 444,931 176,680
Table 7 - Convicted offender submissions received – Breakdown by type of offence
Type Biological samples Endorsements
Assaults 270,980 115,331
Sexual offences 92,261 12,439
Break and enters 62,885 35,811
Robberies 51,153 20,106
Controlled Drugs and Substances Act and Cannabis Act 41,636 16,516
Homicides 10,115 2,077
Other 67,265 52,360
Total 596,295 254,640

Note: More than one offence may be associated with a sample submission.

Table 8 - Convicted offender submissions received by Province/Territory
April 1, 2019 to March 31, 2020 June 30, 2000 to March 31, 2020
Province Biological samples Endorsements Biological samples Endorsements
(from Jan 1st, 2008)
British Columbia 1,647 1,392 50,419 19,899
Alberta 2,112 1,599 47,750 18,241
Saskatchewan 804 494 18,823 3,921
Manitoba 1,077 1,088 27,276 9,879
Ontario 9,216 11,130 195,541 101,131
Quebec 3,383 1,598 75,061 17,153
New Brunswick 299 123 5,709 651
Nova Scotia 445 257 11,481 2,792
Prince Edward Island 40 18 1,192 117
Newfoundland and Labrador 231 135 6,202 1,306
Yukon 44 18 808 236
Northwest Territories 75 83 2,399 792
Nunavut 92 47 2,270 562
Total 19,465 17,982 444,931 176,680

Note: The above information represents the convicted offender submissions received and is not reflective of the number of convictions eligible for a DNA order.

Retroactive authorizations

This is a biological sample taken from an offender who was found guilty of certain designated Criminal Code offences before June 30, 2000. The authorization is granted as per qualifying criteria set out in s.487.055 of the Criminal Code. Under this provision, the NDDB has received 5,035 submissions.

Rejection of NDDB submissions

The NDDB has rejected only 6,743 (1.5 %) of the biological samples and 2,623 (1.5 %) of the endorsements it has received to date. Reasons for rejection include: the offender was convicted of a non-designated offence, the biological sample was inadequate, the collection kit used was inappropriate (sample), the offender's DNA profile was not contained in the COI (endorsement), or the DNA order was missing or invalid.

Collection of additional bodily substances

If a biological sample is rejected because the quality of the sample is deemed inadequate for DNA analysis, or if it was not submitted in accordance with the DNA Identification Regulations, an application for resampling can be authorized by a judge. Since June 30, 2000, the NDDB has received 1,728 samples taken under this provision.

Table 9 - Breakdown of biological samples destroyed and DNA profiles removed from the Convicted Offenders Index
Type Adult Young person
Conditional discharge
(repealed for adults as of March 6, 2018)
11,147 1,649
Conviction quashed on appeal 750 30
Absolute discharge
(repealed for adults as of March 6, 2018)
570 103
Duplicate sample (same order) 365 32
No suitable DNA profile obtained 131 19
Order/authorization quashed 43 8
Retention period expired N/A 6,885
Other 72 11
Total 13,078 8,737

N/A: Not applicable

Table 10 - Summary of NDDB indices and associations made
Type 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20
Total number of CSI DNA profiles at year-end 117,163 130,100 143,963 159,448 173,292
Increase in CSI DNA ProfilesFootnote 1 11,556 12,937 13,863 15,485 13,844
Total Number of COI DNA Profiles at Year-End 326,989 346,160 365,565 384,488 401,546
Increase in COI DNA ProfilesFootnote 1 19,079 19,171 19,405 18,923 17,058
Submissions received (biological samples and endorsements) 37,828 40,199 40,394 38,898 37,447
Associations made (Offender and Forensic Hits) 5,622 5,508 5,751 7,291 6,857

Financial statementFootnote 1

April 1, 2018 – March 31, 2020
Expenditure type Expenditure
($ thousands)
Personnel 2,416
Internal services 760
Employee Benefit Plan 1,250
Transport and telecommunications 47
Development and infrastructure support 37
Rentals 163
Repair and maintenance 6
Utilities, materials, supplies and miscellaneous 1,134
Capital and minor equipment purchases 75
Sub-total 5,888
Allocated indirect costsFootnote 2 214
Total 6,102

Banque nationale de données génétiques du Canada - Rapport annuel 2019-2020

Tableau des matières

Message de la Commissaire, Gendarmerie royale du Canada

J'ai le plaisir de présenter le rapport annuel 2019-2020 de la Banque nationale de données génétiques (BNDG).

Cette année, la BNDG a poursuivi son important travail de traitement d'échantillons d'ADN, grâce auxquels elle a pu identifier des suspects et des victimes, établir des liens entre des scènes de crime, et élucider des affaires non résolues. Le fruit de ce travail a aussi permis à des familles d'obtenir des réponses et un certain apaisement à la suite de tragédies.

Ainsi, la BNDG a participé à l'identification des victimes canadiennes des écrasements dévastateurs du vol 302 d'Ethiopian Airlines en mars 2019 et du vol PS752 d'Ukraine International Airlines en janvier 2020. Dans le cadre d'un effort concerté mené par INTERPOL, des membres de la GRC et de l'équipe de la BNDG, ainsi que d'autres experts internationaux ont procédé au traitement d'effets personnels et d'échantillons biologiques de référence obtenus des familles des passagers de ces terribles catastrophes. Une fois les victimes identifiées, leurs proches ont pu commencer le travail de deuil et faire face à la perte des leurs.

TLa BNDG travaille assidûment en partenariat avec le Centre national pour les personnes disparues et restes humains non identifiés, créé en 2018, afin d'évaluer, d'accepter et de traiter les demandes destinées aux fichiers d'application humanitaire (fichier des personnes disparues, fichier des familles de personnes disparues et fichier des restes humains). Grâce à ces efforts, le programme a obtenu ses premières correspondances et a identifié les restes de six personnes. La police a ainsi pu informer les familles que leurs proches avaient été identifiés.

Le fichier des victimes continue également à aider les services de police à identifier les victimes dans le cadre d'enquêtes criminelles et, donc, à traduire les contrevenants en justice.

Cette année, d'importantes modifications législatives ont eu des incidences pour la BNDG. Le projet de loi C-75, Loi modifiant le Code criminel, la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents et d'autres lois et apportant des modifications corrélatives à certaines lois, a reçu la sanction royale au printemps 2019, faisant passer 70 infractions à la liste d'infractions secondaires. De plus, l'entrée en vigueur à la fin de 2018 de la Loi sur le cannabis et des modifications au Code criminel en ce qui a trait aux délits en matière de conduite, y compris la conduite avec facultés affaiblies, ont ajouté de nouvelles infractions à la liste d'infractions désignées qui se qualifient pour le traitement d'échantillons d'ADN. Ces modifications législatives permettent à la BNDG de continuer à réaliser son mandat, soit de prêter assistance aux enquêtes policières et de résoudre les crimes.

La BNDG amorce sa 20e année d'activités en juin 2020. Nous continuerons de moderniser les opérations, de nouer de nouveaux partenariats et d'optimiser les services que nous fournissons afin de rester en phase avec l'évolution du contexte de la criminalité. Les professionnels dévoués de la BNDG ont tout ce qu'il faut pour répondre à l'évolution constante des besoins et des exigences en matière de traitement et de comparaison de profils ADN. Leurs efforts continueront de contribuer à assurer la sécurité des Canadiens et de permettre aux victimes et à leurs familles de trouver l'apaisement qu'elles méritent.

Brenda Lucki
Commissaire

Faits et chiffres

Faits et chiffres
Type Montant
Échantillons biologiques de contrevenants condamnés reçus en 2019/20Note de bas de page 1 19 465
Ajout de profils d'ADN au fichier de criminalistique en 2019/20 13 844
Correspondances condamnés (contrevenant condamné à scène de crime) en 2019/20 6 202
Correspondances criminalistiques (scène de crime à scène de crime) en 2019/20 655
Correspondances faites par la BNDG en 2019/20 (condamnés et criminalistiques) 6 857
Correspondances faites par la BNDG depuis le 30 juin 2000 (condamnés et criminalistiques) 69 423

La Banque nationale de données génétiques

La BNDG est une collection de centaines de milliers de profils d'ADN visant à aider les enquêteurs du pays à élucider divers crimes. Les principaux objectifs sont simples :

  • établir des liens entre des scènes de crime de différentes juridictions;
  • aider à identifier ou à exclure des suspects;
  • déterminer si un contrevenant en série est impliqué dans certains crimes; et
  • aider les enquêteurs, les coroners et les médecins légistes à trouver des personnes disparues et à identifier des restes humains.

La BNDG a été créée par une loi fédérale le 30 juin 2000. Lors de sa création, l'analyse de l'ADN était relativement nouvelle, mais elle est depuis devenue une composante importante de beaucoup d'enquêtes, permettant d'économiser temps et argent en aidant à circonscrire celles-ci.

Depuis, la GRC en est responsable, pour le compte du gouvernement du Canada, et elle en assure le fonctionnement à l'intention de tous les services de police du Canada.

La BNDG est responsable des fichiers suivants :

  • le fichier des condamnés (FCO)
  • le fichier de criminalistique (FCR)
  • le fichier des victimes (FV)
  • le fichier des donneurs volontaires (FDV)
  • le fichier des personnes disparues (FPD)
  • le fichier des familles de personnes disparues (FFPD)
  • le fichier des restes humains (FRH)

Le FCO, le FCR, le FV et le FDV appuient les enquêtes criminelles :

  • par la comparaison des profils d'ADN recueilli sur des scènes de crime aux profils de contrevenants condamnés (entre le FCR et le FCO). Une concordance peut aider à identifier des suspects. On qualifie ce type de concordance de « correspondance condamné ». À l'inverse, l'absence de concordance peut permettre d'exclure des suspects, ce qui est tout aussi important;
  • par la comparaison des profils d'ADN recueilli sur différentes scènes de crime (entre profils d'ADN du FCR). La mise en correspondance de profils d'ADN provenant de différents lieux de crime peut aider à établir des liens entre des crimes pour lesquels aucun suspect n'a été identifié. Cela permet aussi de déterminer si l'on est en présence d'un criminel en série dans plusieurs affaires. On qualifie ce type de concordance de « correspondance criminalistique ».
  • par la comparaison des profils d'ADN contenus dans le FV et le FDV. Une correspondance peut aider à identifier une victime inconnue, à faire un rapprochement entre des lieux de crime grâce aux profils d'ADN de victimes et de donneurs volontaires ou à mettre hors de cause des donneurs volontaires de l'objet d'une enquête. Le FDV peut aussi servir à exclure des individus lors d'une enquête de nature humanitaire.

En application du Programme national d'ADN pour les personnes disparues, la BNDG tient le FPD, le FFPD et le FRH afin d'appuyer les enquêtes de nature humanitaire à l'échelle nationale. Ces fichiers permettent de comparer des profils d'ADN établis à partir d'échantillons biologiques et d'autres articles recueillis et soumis par la police, des coroners et des médecins légistes à d'autres profils d'ADN de la BNDG. Les profils du FFPD sont comparés seulement à ceux du FPD et du FRH.

Depuis la création du Programme national d'ADN pour les personnes disparues, la BNDG fait état de six correspondances d'ADN qui ont contribué à l'identification de restes humains non identifiés.

Correspondances condamnés et criminalistiques

À son entrée en activité en 2000, la BNDG contenait peu de profils d'ADN. Avec les années, plus la BNDG comptera de profils d'ADN, moins il faudra de temps pour établir un plus grand nombre de correspondances

Correspondances entre les fichiers de la BNDG

Figure 1 : Correspondances condamnés et criminalistiques - Version textuelle
Figure 1 : Correspondances condamnés et criminalistiques - Version textuelle
Année fiscale Correspondances entre les condamnés et la criminalistique Correspondances entre des fichiers de criminalistique
2000/01 18 7
2001/02 218 9
2002/03 526 34
2003/04 1,110 132
2004/05 1,114 198
2005/06 1,992 331
2006/07 1,941 372
2007/08 1,976 324
2008/09 2,608 381
2009/10 3,095 381
2010/11 3,941 298
2011/12 3,437 353
2012/13 4,037 343
2013/14 4,097 325
2014/15 4,385 411
2015/16 5,044 578
2016/17 4,946 562
2017/18 5,298 453
2018/19 6,583 708
2019/20 6,202 655

Correspondance condamné constitue une correspondance entre des profils d'ADN recueilli sur des scènes de crime avec un profil de contrevenant condamné.

Correspondance criminalistique constitue une correspondance entre des profils d'ADN recueilli sur différentes scènes de crime.

Transmissions concernant des condamnés

Chaque année, la BNDG traite environ 40 000 transmissions concernant des condamnés qui consistent en :

  • échantillons biologiques (utilisés pour générer des profils d'ADN qui sont ajoutés au FCO); ou
  • transmission de visas (empreintes digitales et documentation de condamnés dont le profil d'ADN figure déjà au FCO).

Avant d'exécuter une nouvelle ordonnance de prélèvement d'ADN ou une autorisation relative à un tel prélèvement, les policiers doivent consulter le Centre d'information de la police canadienne (CIPC) afin de vérifier si le profil d'ADN d'un condamné a déjà été ajouté à la BNDG. Les visas se limitent donc aux empreintes digitales et à la documentation. Le processus de visa garantit que le profil d'ADN d'un condamné reste dans la BNDG si le visa est reçu avant que :

  • la condamnation pour laquelle on a rendu la première ordonnance de prélèvement d'ADN est annulée en appel;
  • l'ordonnance/autorisation initiale de prélèvement d'ADN est annulée en appel; ou
  • la période de rétention expire parce que la personne a été soit :
    • condamnée en tant que jeune; ou
    • absoute en vertu de l'article 730 du Code criminel d'une infraction désignée. (Note : cette disposition a été supprimée à partir du 6 mars 2018 lors de l'entrée en vigueur des modifications à la Loi sur l'identification par les empreintes génétiques.)

Dès la réception d'un échantillon biologique ou de la transmission d'un visa, la BNDG examine la documentation pour garantir deux choses : premièrement, que l'ordonnance de prélèvement d'un échantillon d'ADN a été émise relativement à une infraction pour laquelle de l'ADN peut légalement être prélevé; et deuxièmement, que les renseignements personnels au sujet du contrevenant qui sont exigés pour la transmission sont complets et exacts.

Toutes les transmissions concernant des contrevenants condamnés sont enregistrées dans le système de suivi interne de la BNDG sans la moindre référence à l'information personnelle au sujet de chaque individu. La documentation relative à l'échantillon biologique et à la transmission d'un visa concernant un contrevenant condamné est envoyée aux Services canadiens d'identification criminelle en temps réel de la GRC pour être certifiée; associée à un individu par comparaison des empreintes digitales; et consignée au casier judiciaire de l'individu.

Traitement des échantillons biologiques

Échantillons de contrevenants

Lorsqu'une personne est reconnue coupable d'une infraction désignée pour laquelle un prélèvement d'un échantillon biologique peut être obtenu et qu'un juge a rendu une ordonnance en ce sens, un agent de la paix expérimenté procède au prélèvement d'un échantillon sanguin, buccal ou capillaire. La BNDG est responsable du traitement des échantillons biologiques de tous les contrevenants condamnés et de l'entrée des profils d'ADN établis dans le fichier des condamnés (FCO).

Des trousses conçues spécialement pour la BNDG sont utilisées pour la collecte des échantillons corporels. Trois types de trousses sont disponibles pour chacun des échantillons suivants :

  • Sanguin : par piqûre du bout d'un doigt avec une lancette stérilisée
  • Buccal : par frottis de l'intérieur de la bouche avec un écouvillon pour obtenir des cellules épithéliales
  • Capillaire : par prise de six à huit cheveux comportant la gaine épithéliale

Bien que les trois types d'échantillons biologiques prélevés de contrevenants condamnés soient légalement approuvés, plus de 98 % des transmissions sont des échantillons sanguins. La BNDG favorise la collecte de ce type d'échantillons, car le sang se révèle plus fiable qu'un échantillon capillaire ou buccal pour en dériver des profils d'ADN de grande qualité.

Échantillons de scènes de crime ou de victimes

Toutes les preuves génétiques issues de scènes de crime sont recueillies par des enquêteurs et examinées dans des laboratoires judiciaires du Canada pour générer des profils d'ADN. Seul un profil d'ADN résultant d'un crime associé à une infraction désignée peut être ajouté au fichier de criminalistique (FCR) ou au fichier des victimes (FV) de la BNDG. Conformément à la Loi sur l'identification par les empreintes génétiques, la BNDG est responsable de supprimer des profils d'ADN de victimes. Les laboratoires judiciaires publics suivants sont autorisés à télécharger des profils d'ADN dans le FCR et le FV:

  • Les Services nationaux de laboratoire judiciaire de la GRC à Ottawa, Edmonton et Surrey
  • Le Centre des sciences judiciaires à Toronto et Sault Ste. Marie, Ontario
  • Le Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale à Montréal, Québec

Échantillons de donneurs volontaires

Au cours d'une enquête criminelle concernant une infraction désignée, les échantillons provenant de donneurs volontaires sont traités par un laboratoire judiciaire public et peuvent être ajoutés au fichier des donneurs volontaires (FDV) de la BNDG, s'ils peuvent profiter à l'enquête. Les échantillons de donneurs volontaires recueillis durant une enquête de nature humanitaire sont fournis à la BNDG pour être traités et ajoutés au FDV. Conformément à la Loi sur l'identification par les empreintes génétiques, la BNDG est responsable de supprimer des profils d'ADN de donneurs volontaires.

Échantillons de personnes disparues, des familles de personnes disparues ou de restes humains

Les échantillons de personnes disparues, des familles de personnes disparues et de restes humains sont du ressort du Programme national d'ADN pour les personnes disparues (PNAPD). Il s'agit d'un partenariat entre le Centre national pour les personnes disparues et restes humains non identifiés (CNPDRN) et la BNDG. Le rôle du CNPDRN est de servir d'unique point de contact pour les enquêteurs et d'autoriser les échantillons soumis à la BNDG aux fins d'enquêtes concernant des personnes disparues et des restes humains.

Conformément à la Loi sur l'identification par les empreintes génétiques, la BNDG est chargée de maintenir les fichiers d'application humanitaire et est responsable :

  • de recevoir des échantillons biologiques transmis par des organismes et l'établissement des profils d'ADN;
  • de recevoir des profils d'ADN de laboratoires agréés pour examen technique;
  • d'interpréter et de comparer des profils d'ADN provenant de restes humains, de parents de personnes disparues et de biens personnels de personnes disparues;
  • d'ajouter et de retirer des profils d'ADN au fichier des personnes disparues, au fichier des familles de personnes disparues et au fichier des restes humains conformément à la loi;
  • de produire et d'expliquer les rapports de filiation génétique et d'association d'identité; et
  • de fournir soutien et avis scientifiques au CNPDRN et aux enquêteurs, au besoin.

Aperçu du processus de transmission au PNAPD

Figure 2 : Aperçu du processus de transmission au PNAPD - Version textuelle

CIPC

  • Les enquêteurs vérifient que les entrées au CIPC sont complètes pour les dossiers concernant une personne disparue ou des restes humains
  • Contactent le CNPDRN pour obtenir une autorisation

CNPDRN

  • Évalue les dossiers
  • Offre soutien et conseils aux enquêteurs
  • Fournit les formulaires de transmission et de consentement
  • Autorise les dossiers à transmettre à la BNDG

Enquête

  • Les enquêteurs recueillent les échantillons biologiques, les effets personnels et/ou les restes humains
  • Les enquêteurs remplissent les formulaires de transmission et de consentement et envoient le tout à la BNDG

BNDG

  • La BNDG vérifie que tous les formulaires sont dûment remplis
  • Effectue l'analyse de l'ADN
  • Ajoute les profils admissibles au fichier d'application humanitaire approprié
  • Fournit du soutien scientifique au CNPDRN et aux enquêteurs

Correspondance dans CODIS

  • La BNDG génère un rapport de concordances avec un profil d'ADN concernant une personne disparue ou des restes humains
  • Envoie le rapport au CNPDRN

Avis de correspondance

  • Le CNPDRN transmet le rapport à l'enquêteur

Comparaison des profils d'ADN

Les profils d'ADN sont comparés au moyen d'un logiciel unique de réseau, le Combined DNA Index System (CODIS), conçu par le FBI et le Département de la Justice des États-Unis et fourni à la GRC pour l'usage par la BNDG. Le CODIS, accepté mondialement par plusieurs laboratoires judiciaires, permet de gérer la comparaison de profils d'ADN dans un format standardisé et sécurisé. Au Canada, la BNDG utilise le CODIS pour la comparaison quotidienne des profils d'ADN. Dès son ajout à un des fichiers de la BNDG, chaque nouveau profil d'ADN est mis en comparaison avec les profils qui figurent dans tous les fichiers d'ADN permis par la Loi sur l'identification par les empreintes génétiques.

Participation internationale

Conformément à une Entente internationale visant le partage des données génétiques avec INTERPOL, la BNDG fait part de données génétiques à des autorités internationales chargées d'enquêtes. Cette entente est approuvée par le gouvernement du Canada et est restreinte aux enquêtes et aux poursuites relatives à des infractions désignées ou aux enquêtes concernant des personnes disparues et des restes humains non identifiés.

La signature de la première entente internationale remonte à 2002. Depuis, la BNDG a reçu 1 830 demandes internationales, associées à des enquêtes criminelles, de comparaison de profils d'ADN au fichier des condamnés, au fichier de criminalistique, au fichier des personnes disparues et au fichier des restes humains. Ces demandes ont mené à six correspondances avec un contrevenant condamné et dix correspondances avec un profil d'ADN provenant d'un lieu de crime. La BNDG a quant à elle adressé à des pays membres d'INTERPOL 329 demandes, associées à des enquêtes criminelles, de comparaison d'un profil d'ADN provenant d'un lieu de crime qui ont donné lieu à huit correspondances avec un contrevenant et à deux correspondances avec un profil d'ADN provenant d'un lieu de crime.

En 2018, l'entente a été revue pour autoriser la comparaison internationale des profils d'ADN concernant des personnes disparues et à des restes humains non identifiés. Depuis, la BNDG a reçu 51 demandes de l'étranger pour comparer de tels profils à ceux du fichier des condamnés, du fichier de criminalistique, du fichier des personnes disparues et du fichier des restes humains. La BNDG a acheminé 13 demandes à d'autres pays membres d'INTERPOL en vue de la comparaison de profils d'ADN concernant des personnes disparues et des restes humains. À ce jour, aucune de ces recherches n'a abouti à une correspondance.

Confidentialité des renseignements

La Loi sur l'identification par les empreintes génétiques stipule expressément que les profils d'ADN dans la BNDG ne peuvent servir qu'aux fins de l'application de la loi et, dans le cadre du Programme national d'ADN pour les personnes disparues, qu'à des fins humanitaires. La loi prévoit aussi que les profils du fichier des familles de personnes disparues peuvent être comparés uniquement aux profils du fichier des personnes disparues et du fichier des restes humains.

Comme précaution supplémentaire, dès l'arrivée à la BNDG d'un échantillon d'ADN d'un contrevenant condamné, l'identité du donneur est séparée de son information génétique et ensuite assortie d'un code-barres numérique. Les code-barres numériques sont les seuls liens associant les renseignements personnels, l'échantillon biologique et le profil d'ADN. Les renseignements personnels d'un donneur sont conservés dans un registre distinct maintenu par les Services canadiens d'identification criminelle en temps réel (SCICTR) de la GRC, auquel le personnel de la BNDG n'a pas accès. En conséquence, le personnel de la BNDG ignore toujours l'identité du contrevenant condamné dont il est en train de traiter le profil d'ADN. Il en va de même pour le personnel du SCICTR qui n'a pas accès à l'information génétique d'un contrevenant. À l'exception du sexe biologique, les profils d'ADN présents dans les fichiers de la BNDG ne révèlent aucun renseignement de nature médicale ou physique à propos d'un donneur.

Par ailleurs, les textes législatifs garantissent la protection des renseignements personnels des Canadiens en exigeant que toute personne concernée donne son consentement éclairé avant que des données génétiques soient soumises au fichier des familles de personnes disparues, au fichier des victimes et au fichier des donneurs volontaires, et qu'elle puisse retirer à tout moment son consentement. De plus, le service d'enquête sera contacté au moins tous les cinq ans à propos du dossier afin de vérifier si la personne de qui le profil d'ADN a été obtenu n'a pas retiré son consentement, ou si le service d'enquête estime que le profil sert toujours dans le cadre de l'enquête pour laquelle il a été obtenu. Si le retrait est requis, si la vérification quinquennale n'est pas concluante ou en l'absence de réponse du service d'enquête, le profil d'ADN sera retiré du fichier et l'échantillon biologique sera détruit.

Finalement, la BNDG communique des renseignements à d'autres services d'enquête uniquement dans la mesure permise par la loi.

L'importance des transmissions pour une infraction secondaire désignée

Un échantillon pour le fichier des contrevenants peut être prélevé seulement chez une personne reconnue coupable d'avoir commis un crime prévu par la loi et classé par le Code criminel comme infraction désignée primaire ou secondaire. À la création de la BNDG, le nombre d'infractions désignées secondaires était limité. En 2008, le Code criminel a été modifié et la liste d'infractions désignées secondaires a été étendue pour inclure davantage de délits moins graves (par ex., défaut de comparution et infractions liées à la drogue). Bien qu'elles soient en général moins violentes, ces infractions peuvent aider à résoudre des infractions criminelles plus graves.

À titre illustratif de la valeur de ces infractions, voici des données de la BNDG sur des correspondances avec des contrevenants pour quelques infractions désignées secondaires communes. Les chiffres indiquent le nombre de correspondances dans le cadre d'enquêtes en cours (dont meurtres et agressions sexuelles) qui résultent d'ordonnances d'ADN rendues envers des contrevenants condamnés pour des infractions désignées secondaires.

L'importance des transmissions pour une infraction secondaire désignée

Figure 3 : L'importance des transmissions pour une infraction secondaire désignée - Version textuelle

Infractions désignées secondaires pour lesquelles une ordonnance d'ADN a été émise

  • Art. 145 (1)-(11) Omission de comparaître/ conformer etc...
  • Art. 266 Voies de fait
    • 7 993 Meurtres
      • 592 Meurtres
      • 1 346 Agressions sexuelles
  • Infractions en matière de drogue (LRCDAS et LC)
    • 2 410 Meurtres
      • 204 Meurtres
      • 200 Agressions sexuelles
  • Art. 264.1 Proférer des menaces
    • 999 Correspondances
      • 65 Meurtres
      • 127 Agressions sexuelles

Processus de signalement/confirmation d'une correspondance d'ADN

Processus de signalement d'une correspondance d'ADN

Enquêtes criminelles

Figure 4 : Processus de signalement d'une correspondance d'ADN - Version textuelle

Enquêtes criminelles

La BNDG traite les échantillons biologiques provenant de contrevenants condamnés et verse les profils d'ADN qui en résultent dans le fichier des condamnés.

  • La BNDG effectue une recherche entre le fichier de criminalistique et le fichier des condamnés.
  • Une correspondance est établie entre un profil d'ADN du fichier des condamnés et un profil d'ADN du fichier de criminalistique.
  • Les numéros d'identification du contrevenant, de la scène de crime et du laboratoire sont transmis au Services canadiens d'identification criminelle en temps réel (SCICTR).
  • Le SCICTR achemine les données sur le contrevenant au laboratoire judiciaire.
  • Le laboratoire judiciaire transmet l'information sur l'identité du contrevenant à l'enquêteur.

Les laboratoires judiciaires traitent les échantillons biologiques provenant des lieux de crime et versent les profils d'ADN qui en résultent dans le fichier de criminalistique.

  • La BNDG effectue une recherche entre le fichier de criminalistique et le fichier des condamnés.
  • Une correspondance est établie entre un profil d'ADN du fichier des condamnés et un profil d'ADN du fichier de criminalistique.
  • Les numéros d'identification du contrevenant, de la scène de crime et du laboratoire sont transmis au Services canadiens d'identification criminelle en temps réel (SCICTR).
  • Le SCICTR achemine les données sur le contrevenant au laboratoire judiciaire.
  • Le laboratoire judiciaire transmet l'information sur l'identité du contrevenant à l'enquêteur.

Processus de sconfirmation d'une correspondance d'ADN

Enquêtes criminelles

Figure 5 : Processus de sconfirmation d'une correspondance d'ADN - Version textuelle

Enquêtes criminelles

  • L'enquêteur évalue les éléments de preuves au dossier pour déterminer la nécessité d'approfondir l'enquête sur le suspect.
  • Pour pouvoir prouver en cour la correspondance entre le profil d'ADN du contrevenant condamné et le profil d'ADN établi à partir de preuves biologiques recueillies sur le lieu du crime, l'enquêteur doit s'adresser à un juge d'un tribunal provincial pour obtenir un mandat autorisant un prélèvement d'échantillons corporels à des fins d'analyse génétique. Si le juge accorde le mandat d'ADN, le suspect doit s'y conformer et se plier au prélèvement d'échantillons biologiques.
  • L'échantillon biologique est soumis à un laboratoire judiciaire pour analyse. Le laboratoire judiciaire compare le profil d'ADN du suspect à celui établi à partir des éléments de preuve recueillis sur le lieu du crime.
  • Le laboratoire judiciaire rédige un rapport confirmant la correspondance entre le profil d'ADN du suspect et le profil établi au moyen des éléments de preuve recueillis sur le lieu du crime.
  • En s'appuyant sur le rapport du laboratoire et d'autres informations de l'enquête, l'enquêteur décidera s'il y a lieu de porter ou de recommander une accusation contre le suspect.

Histoires de réussite

Les informations que la BNDG fournit pour les enquêtes de police sont déterminantes. Les échantillons prélevés sur les scènes de crime peuvent soit y associer un suspect, soit l'exclure. Les preuves génétiques provenant de différentes scènes de crime sont comparées afin de déterminer si un même suspect est lié à plusieurs infractions, que les crimes soient survenus à l'échelle locale, nationale ou internationale.

Les histoires réelles que voici mettent en lumière des cas où l'ADN a été crucial dans le déroulement de l'enquête.

Un invité non convié


Au printemps 2018, à Regina en Saskatchewan, un propriétaire d'une soixantaine d'années parle au téléphone cellulaire dans son garage ouvert. Il voit un inconnu y entrer, ouvrir le réfrigérateur, y prendre une bouteille de thé glacé de deux litres, avaler quelques gorgées et replacer la bouteille dans le réfrigérateur.

Lorsque le propriétaire s'approche de l'intrus et lui demande ce qu'il fait, ce dernier le frappe au visage et lui fracture le nez. L'intrus s'empare ensuite du téléphone et s'enfuit à pied.

La bouteille de thé glacé ne comporte aucune empreinte digitale utile, mais un prélèvement est néanmoins effectué sur le goulot. L'écouvillon est acheminé pour analyse d'ADN aux Services nationaux de laboratoire judiciaire de la GRC et un profil mâle inconnu en est tiré. En juillet, lorsque le profil est ajouté au fichier de criminalistique de la BNDG, il donne lieu à une correspondance avec un contrevenant condamné connu.

Après avoir obtenu un mandat autorisant le prélèvement d'ADN afin de confirmer la correspondance, le suspect sera arrêté et accusé d'agression. Reconnu coupable de voies de fait causant des lésions corporelles, il a été condamné à 388 jours en prison et à 12 mois de probation.

À part la victime, ce dossier ne comportait ni témoin ni piste et a été classé comme non résolu en attendant l'analyse de l'ADN. N'eût été la BNDG, ce dossier aurait pu rester non résolu et le contrevenant aurait échappé à la justice pour cette infraction violente.

« Je travaille à l'Unité de l'identification judiciaire depuis cinq ans maintenant et mes dossiers sont trop nombreux pour chiffrer les succès que nous avons obtenus grâce à l'analyse de l'ADN par les Services nationaux de laboratoire judiciaire et l'aide de la BNDG, qu'il s'agisse d'automobiles volées ou d'homicides. »

Gendarme-détective J. Kress
Unité de l'identification judiciaire
Service de police de Regina

Impossible de déjouer l'ADN


En août 2017, la GRC de Happy Valley-Goose Bay, dans la province de Terre-Neuve-et-Labrador, reçoit l'appel d'un parent qui signale l'agression sexuelle de sa fille mineure.

Bien que d'abord effrayée et réticente à parler à la police, la victime accepte avec courage de faire une déposition, de passer un examen à l'hôpital et de remplir un questionnaire d'examen pour agression sexuelle. Ses vêtements sont conservés comme preuve et envoyés pour analyse d'ADN.

La GRC poursuit son enquête en attendant les résultats de l'analyse. L'enquêteur parle également avec une personne vivant dans la région au sujet d'un suspect possible, mais il est déterminé que le suspect n'y réside plus.

Pendant que l'enquêteur se penchait sur cette piste, le laboratoire procédait au traitement de l'ADN trouvé sur les vêtements de la victime et à la comparaison du profil à ceux de la Banque nationale de données génétiques (BNDG).

La consultation de la BNDG a donné lieu à une correspondance. Malgré l'orientation donnée à l'enquête, la correspondance ne concernait pas le suspect habitant hors de la région, mais plutôt la personne qui avait donné à l'enquêteur des informations trompeuses!

Début février 2018, le suspect était arrêté et détenu pour agression sexuelle et contacts sexuels; il a été reconnu coupable en 2019. Il convient de noter qu'il correspondait à la description fournie par la victime dans sa déposition.

« La Banque nationale de données génétiques s'est avérée cruciale dans cette enquête. Nous avions épuisé toutes les avenues de l'enquête sur le terrain, mais c'est la banque de données qui a identifié et nommé un suspect grâce aux preuves provenant de l'analyse de l'ADN. Le suspect a été localisé, arrêté, accusé, puis condamné pour contacts sexuels sur une mineure. »

Gend. Danny Earle
Agent de liaison et de renseignement
Happy Valley-Goose Bay, GRC

Agresseur violent appréhendé grâce à un bonbon


En janvier 2018, le service de police de la Ville de Montréal est sur le qui-vive : deux violentes agressions indiquent qu'un dangereux prédateur sexuel rôderait. D'autant plus que le degré de violence des agressions, survenues à quelques semaines d'intervalle, s'est intensifié. Les enquêteurs ne disposent d'aucun suspect et espèrent beaucoup de l'analyse de l'ADN.

derrière et menacée avec un couteau sur la gorge. En tentant de s'échapper, elle a été poignardée au cou, mais a réussi à s'enfuir. Après avoir évalué la scène, les enquêteurs soupçonnent l'agresseur d'avoir attendu la victime dans un abribus voisin et de l'avoir suivie depuis cet endroit. Les indices recueillis sur les vêtements de la victime et dans l'abribus sont soumis en vue de l'analyse de l'ADN au Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) à Montréal. Les spécialistes du laboratoire tirent trois différents profils mâles des indices provenant de l'abribus :

  • l'un d'un bonbon;
  • l'un d'un mouchoir en papier; et
  • l'un d'un mégot de cigarette.

Le LSJML soumet les trois profils à la Banque nationale de données génétiques pour qu'on les compare aux profils du fichier des condamnés. Le profil d'ADN établi à partir du bonbon donne lieu à une correspondance avec celui d'un contrevenant condamné. Hélas, les enquêteurs ne trouvent aucune autre preuve permettant de relier ce suspect potentiel à l'agression.

En janvier 2018, une deuxième victime est attaquée par-derrière, frappée à maintes reprises au visage et étranglée. Alors que le suspect tente de déshabiller la victime, les hurlements de celle-ci alertent les voisins dont les cris font fuir le suspect. Les vêtements de la victime, grièvement blessée, sont soumis pour analyse d'ADN. Vu la nécessité d'identifier au plus vite le suspect pour prévenir de nouvelles agressions, le LSJML active son protocole d'urgence afin d'obtenir les résultats de l'analyse d'ADN des indices en 24 heures.

À l'aide d'une nouvelle technologie logicielle qui facilite grandement l'interprétation de mélanges d'ADN, le laboratoire a pu établir un lien entre le profil d'ADN mâle tiré du bonbon de la première agression et un profil d'ADN mixte obtenu du manteau que portait la victime de la deuxième agression. L'association entre les deux profils a été un élément déterminant qui a permis de relier le suspect aux deux agressions.

Sur la base des nouvelles preuves de la deuxième agression, la police a arrêté le suspect. Il ne fait aucun doute que l'information fournie par la correspondance d'ADN avec un contrevenant condamné a été cruciale dans cette enquête. Le contrevenant a plaidé coupable, a été condamné à une peine de sept ans de prison et a été déclaré délinquant dangereux à l'été de 2019.

« Il suffit d'un petit échantillon soigneusement prélevé après un examen complet et approfondi de la scène de crime pour que la BNDG démontre son efficacité à étayer les accusations portées contre un prédateur sexuel violent identifié grâce à l'ADN. »

Mélanie Martineau
Sergent détective - Équipe de surveillance des délinquants sexuels
Service de police de la Ville de Montréal

Première correspondance du Programme national d'ADN pour les personnes disparues


En octobre 2017, un cycliste repérait un homme décédé dans une tente à l'intérieur d'un campement de sans-abri le long du sentier Nose Creek, à Calgary.

L'enquêteur médical a déterminé que la mort n'était pas suspecte et que l'homme se trouvait dans la tente depuis cinq ou six mois. L'homme de 1,62 m avait entre 25 et 50 ans. Étant donné le temps écoulé depuis son décès, il n'a pu être identifié par les méthodes usuelles telles que les empreintes digitales. Les seuls objets trouvés en sa possession étaient un téléphone cellulaire et une carte SIM très endommagés. Certains courriels récupérés sur le téléphone semblaient indiquer que l'appareil appartenait probablement à l'homme trouvé dans la tente.

Pendant que les agents s'efforçaient de reconstituer l'identité du défunt, un échantillon d'ADN du corps était acheminé pour analyse. Vu la décomposition des restes humains, trois échantillons différents ont dû être envoyés pour analyse à un laboratoire privé avant qu'un profil ADN approprié puisse être établi. Ce processus a pris environ un an.

Une fois le profil établi, il a été soumis à la Banque nationale de données génétiques.

En octobre 2019, une correspondance ADN permettait de recouper le nom utilisé dans les courriels trouvés dans le téléphone avec celui du défunt. Le téléphone avait donc bien appartenu à l'homme découvert dans la tente. Il était originaire de l'est du Canada et n'avait pas été porté disparu.

Il s'agissait de la première fois qu'un profil ADN soumis au Programme national d'ADN pour les personnes disparues avait été utilisé avec succès pour identifier des restes humains au Canada. Les autorités policières ont ainsi pu renseigner la famille, avec laquelle le défunt n'avait plus de contact, sur sa mort et les circonstances l'ayant entourée.

« C'était le fils de quelqu'un, le frère de quelqu'un. Même si sa mort n'était pas de nature criminelle, il était très important pour les enquêteurs de l'identifier afin de pouvoir informer sa famille de ce qui lui était arrivé. »

Sergent-chef Martin Schiavetta
Unité des personnes disparues du Service de police de Calgary

« Ce cas illustre l'utilité du Programme national d'ADN pour les personnes disparues lorsqu'il s'agit d'aider les enquêtes sur les personnes disparues et les restes humains non identifiés. Outre de permettre à des familles de faire leur deuil, le programme peut aussi relier des affaires qui intéressent plusieurs provinces et juridictions. Plus le nombre de profils est élevé, plus grandes sont nos chances de procéder à une identification et de ramener plus de personnes à la maison. »

Kathy Murphy
Ancienne gestionnaire, Unité des personnes disparues de la Banque nationale de données génétiques

Comité consultatif de la Banque nationale de données génétiques

Institué en 2000 en vertu de la Loi sur l'identification par les empreintes génétiques, le Comité consultatif de la Banque nationale de données génétiques formule des orientations stratégiques concernant les progrès scientifiques, des questions de droit, les modifications législatives, des questions relatives à la protection de la vie privée et les pratiques d'éthiques. Il fait aussi rapport au Commissaire de la GRC sur des questions liées aux activités de la BNDG qu'il conseille en matière d'éthique quant à l'ADN, de progrès scientifiques et de modifications législatives. Les membres du comité consultatif sont nommés par le ministre de la Sécurité publique et de la Protection civile du Canada et leur expertise collective est riche et diversifiée. Voici les membres du présent comité consultatif :

Brendan Heffernan (Président)
Frederick R. Bieber, Ph. D.
Ron Fourney, Ph. D., O.O.M.
Derrill Prevett, C.R.
Sue O'sullivan, B.A., O.O.M.
Michael Szego, Ph. D., MHsc.
Ben Koop, Ph. D.
Lacey Batalov
Kasia Krzymien (Avril 2018 à Juillet 2019)

On trouvera la biographie de chacun et plus d'information au sujet de leur rôle sur le site Web du comité consultatif de la BNDG.

Statistiques principales

Échantillons biologiques : Du 30 juin 2000 au 31 mars 2020

Visas : Du 1er janvier 2008 au 31 mars 2020

Tableau 1 - Profils d'ADN contenus dans la BNDG
Type Montant
Fichier des condamnés (FCO) 401 546
Fichier de criminalistique (FCR) 173 292
Fichier des victimes (FV) 41
Fichier des donneurs volontaires (FDV) 0
Fichier des personnes disparues (FPD) 68
Fichier des familles de personnes disparues (FFPD) 562
Fichier des restes humains (FRH) 173
Total 575 682

Remarque : Chaque semaine la BNDG reçoit de 400 à 500 échantillons de contrevenants condamnés.

Échantillons biologiques reçus par rapport aux profils d'ADN contenus dans le fichier des condamnés :

Au 31 mars 2020, la BNDG avait reçu 444 931 échantillons biologiques, dont 401 546 profils d'ADN étaient contenus dans le FCO. La différence de 9,8 % peut être attribuée aux échantillons rejetés, aux échantillons en double, aux échantillons biologiques en cours d'analyse et aux profils retirés du FCO en raison d'absolution inconditionnelle ou conditionnelle, de l'expiration de la période de rétention ou de l'annulation en appel de l'ordonnance ou de l'autorisation de prélèvement d'ADN.

Tableau 2 - Répartition des profils d'ADN versés au fichier de criminalistique
Type Montant
Centre des sciences judiciaires 66 650
Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale 47 168
Services nationaux de laboratoire judiciaire de la GRC 59 474
Total 173 292
Tableau 3 - Rapport sur les correspondances
Type Montant
Correspondances condamnés 62 568
Correspondances criminalistiques 6 855
Correspondances au fichier des victimes 5
Échantillons en doubleNote de bas de page 1 14 655
Profils d'ADN identiques 371
Tableau 4 - Correspondances condamnés selon le type de cas
Type Montant
Introductions par effraction 28 287
Vols qualifiés 6 773
Infractions sexuelles 4 864
Voies de fait 4 028
Homicides 1 196
Tentatives de meurtre 1 196
Autres 10 842
Total 62 568
Tableau 5 - Transmissions reçues de contrevenants condamnés – Répartition par catégorie d'infraction
Type Échantillons biologiques Visas
Primaire 234 700 76 292
Secondaire 206 552 99 267
Autres 3 679 1 121
Total 444 931 176 680

Remarque : La catégorie « Autres » comprend des échantillons soumis à la suite d'une condamnation pour une infraction non désignée ou sans ordonnance de prélèvement d'ADN du tribunal. Ces transmissions ne sont pas traitées à moins que la BNDG ne reçoive une ordonnance corrigée.

Infractions primaires et secondaires  : Voir section 487.04 du Code criminel du Canada.

Tableau 6 - Transmissions reçues de contrevenants condamnés – Répartition par type de contrevenant
Type Échantillons biologiques Visas
Contrevenant adulte 391 447 170 043
Jeune contrevenant 53 377 6 629
Contrevenant militaire 107 8
Total 444 931 176 680
Tableau 7 - Transmissions reçues de contrevenants condamnés – Répartition par type d'infractions
Type Échantillons biologiques Visas
Voies de fait 270 980 115 331
Infractions sexuelles 92 261 12 439
Introductions par effraction 62 885 35 811
Vols qualifiés 51 153 20 106
Loi réglementant certaines drogues et autres substances et Loi sur le cannabis 41 636 16 516
Homicides 10 115 2 077
Autres 67 265 52 360
Total 596 295 254 640

Remarque : Plus d'une infraction peut être associée à une transmission reçue.

Tableau 8 - Transmissions de contrevenants condamnés reçues par province/territoire
Du 1er avril 2019 au 31 mars 2020 Du 30 juin 2000 au 31 mars 2020
Province Échantillons biologiques Visas Échantillons biologiques Visas
(du 1er jan. 2008)
Colombie-Britannique 1 647 1 392 50 419 19 899
Alberta 2 112 1 599 47 750 18 241
Saskatchewan 804 494 18 823 3 921
Manitoba 1 077 1 088 27 276 9 879
Ontario 9 216 11 130 195 541 101 131
Québec 3 383 1 598 75 061 17 153
Nouveau-Brunswick 299 123 5 709 651
Nouvelle-Écosse 445 257 11 481 2 792
Île-du-Prince-Édouard 40 18 1 192 117
Terre-Neuve and Labrador 231 135 6 202 1 306
Yukon 44 18 808 236
Territoires du Nord-Ouest 75 83 2 399 792
Nunavut 92 47 2 270 562
Total 19 465 17 982 444 931 176 680

Remarque : L'information ci-dessus représente les transmissions reçus de contrevenants condamnés. Elle n'indique pas le nombre de condamnations admissibles à un prélèvement d'échantillons à verser au fichier des condamnés.

Autorisations rétroactives

Ces dernières constituent des échantillons biologiques provenant de contrevenants reconnus coupables de certaines infractions désignées au Code criminel avant le 30 juin 2000. Une autorisation est accordée au sens des critères énoncés à l'article 487.055 du Code criminel. Au titre de cette disposition, la BNDG a reçu 5 035 transmissions.

Échantillons rejetés

La BNDG a rejeté 6 743 (1,5 %) des échantillons biologiques reçus et rejeté 2 623 (1,5 %) des visas reçus à ce jour. Les raisons motivant un rejet sont : un contrevenant condamné pour une infraction non désignée, des échantillons biologiques inadéquats, l'utilisation d'une trousse de prélèvement inappropriée (échantillon), l'absence du profil d'ADN du contrevenant dans le FCO (visa), l'absence ou l'invalidité d'une ordonnance.

Prélèvement d'échantillons supplémentaires

Si la qualité de l'échantillon biologique est jugée inadéquate aux fins de l'analyse génétique ou si l'échantillon n'a pas été transmis en conformité avec le Règlement sur l'identification par les empreintes génétiques, une demande pour un rééchantillonnage peut être autorisée par un juge. Depuis le 30 juin 2000, la BNDG a reçu 1 728 échantillons prélevés en vertu de cette disposition.

Tableau 9 - Répartition des échantillons biologiques détruits et des profils d'ADN retirés du fichier des condamnés
Type Contrevenant adulte Jeune contrevenant
Absolution sous conditions
(Condition retirée pour les adultes depuis le 6 mars 2018)
11 147 1 649
Condamnation annulée en appel 750 30
Absolution inconditionnelle
(Condition retirée pour les adultes depuis le 6 mars 2018)
570 103
Échantillons en double (même ordonnance) 365 32
Aucun profil d'ADN convenable obtenu 131 19
Ordonnance/autorisation de prélèvement annulée 43 8
Expiration de la période de rétention S.O. 6 885
Autres 72 11
Total 13 078 8 737

S.O.: sans objet

Tableau 10 - Résumé des fichiers de la BNDG et des correspondances
Type 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20
Nombre total de profils d'ADN dans le FCR à la fin de l'année 117 163 130 100 143 963 159 448 173 292
Augmentation du nombre de profils d'ADN dans le FCRNote de bas de page 1 11 556 12 937 13 863 15 485 13 844
Nombre total de profils d'ADN dans le FCO à la fin de l'année 326 989 346 160 365 565 384 488 401 546
Augmentation du nombre de profils d'ADN dans le FCONote de bas de page 1 19 079 19 171 19 405 18 923 17 058
Transmissions reçues (échantillons biologiques et visas) 37 828 40 199 40 394 38 898 37 447
Correspondances (condamnés et criminalistique) 5 622 5 508 5 751 7 291 6 857

États financiersNote de bas de page 1

1er avril 2019 – 31 mars 2020
Type de dépense Dépenses
(en milliers de $)
Personnel 2 416
Services internes 760
Bénéfices des employés 1 250
Transport et télécommunications 47
Développement et soutien de l'infrastructure 37
Location 163
Entretien et réparations 6
Services, fournitures, materiel et divers 1 134
Acquisition d'immobilisations et matériel annexe 75
Sous-total 5 888
Coûts indirectsNote de bas de page 2 214
Total 6 102

Annual Report to Parliament 2019-2020 on the Access to Information Act

Table of contents

Chapter One: Access to Information Act report

Introduction

The Royal Canadian Mounted Police (RCMP) is committed to providing Canadians with information in a timely manner. Canadians need us to be open and transparent, and be accountable for the work we do. We take our responsibilities under the Access to Information and Privacy Acts seriously, and will continue to communicate how we meet Canadians' expectations, while protecting the public and the integrity of the investigations we undertake on their behalf.

The purpose of the Access to Information Act (ATIA) is to enhance the accountability and transparency of federal institutions in order to promote an open and democratic society. The Act provides a right of access to information in accordance with principles that government information should be available to the public and that necessary exceptions should be limited and specific.

The RCMP's annual report for 2019-2020 details the manner in which it discharged its responsibilities in relation to the Act, during the reporting period. The report is prepared and tabled in Parliament in accordance with section 94 of the Access to Information Act.

During the past two years, RCMP Commissioner Brenda Lucki has worked diligently with employees, partners and stakeholders, to develop a plan to modernize as the RCMP it approaches its 150th anniversary in 2023 and beyond.

The plan is making the RCMP a modern, healthy and effective organization: putting people first to achieve policing excellence and ultimately, a safer Canada. Our work won't stop in 2023 – we know that we need to continually evolve to keep pace with the policing environment and what Canadians need and expect from the RCMP.

The RCMP's framework for modernizing its police service sets out objectives and projects under four crucial pillars: our people, our culture, our stewardship and our police services.

As part of these modernization projects, the Access to Information and Privacy (ATIP) Branch will undergo a number of changes, including reviewing its policies to better align with legislation, refining a human resources strategy to address our needs, and conducting a strategic program review to improve our business processes. We will also launch an education campaign for employees across the country. Our aim is to increase awareness of our employees' roles and responsibilities when it comes to information.

While the RCMP's change journey is long, we have set the course for where we want to be: a healthy, inclusive organization providing a leading-edge police service to keep Canadians safe.

Organizational structure

RCMP

For nearly 150 years, the RCMP has been Canada's national police service. It is unique in the world since it is a national, federal, provincial, and municipal policing body. The Force provides federal policing services to all Canadians and policing services under contract to the three territories, eight provinces, and more than 180 municipalities, including more than 750 detachments across Canadian communities, 600 Indigenous communities and three international airports.

The RCMP's mandate is multi-faceted and includes preventing and investigating crime; maintaining peace and order; enforcing laws; contributing to national security; ensuring the safety of state officials, visiting dignitaries and foreign missions; and providing vital operational support services to other police and law enforcement agencies within Canada and abroad.

The organization is sub-divided into 16 divisions (10 provinces and 3 territories) and National Headquarters in Ottawa, each of which is under the direction of a Commanding Officer or Director General. National Headquarters includes nine business lines and is structured as follows: Federal Policing; Contract and Indigenous Policing; Specialized Policing Services; Corporate Management; Human Resources; Internal Audit and Evaluation; Legal Services; Office of the Ethics Advisor; and, Strategic Policy and External Relations Directorate.

Access to Information and Privacy Branch

The RCMP established the ATIP Branch in 1983, as the central contact point for matters arising from both the Access to Informationand Privacy Acts.

The ATIP Branch falls within the RCMP's Strategic Policy and External Relations Directorate. The Director of the Branch acts on behalf of the head of the institution as the Departmental Access to Information and Privacy Coordinator for the RCMP. The ATIP Coordinator ensures compliance with both the spirit and the intent of the Access to Information and Privacy Acts, as well as all associated regulations and guidelines.

As described below, the ATIP Branch is divided into two major areas.

Disclosure Team (Operations): This team processes all formal requests under the Access to Information and Privacy Acts. This includes: working with requesters to discuss scope and clarity of their submissions; opening requests; and, tasking and receiving/importing records to and from Liaison Officers (LOs) within the RCMP's various business lines and divisions from across the country. The team also reviews records and provides disclosed pages to requesters. As well, they process informal access to information requests, review, and respond to complaints received through both the Offices of the Information and Privacy Commissioners.

When tasking requests, the Branch works closely with LOs and record holders, known as Office of Primary Interest (OPIs). Some responsibilities of the LOs and OPIs include:

  • Liaison Officers (LOs): They are responsible for forwarding all ATIP requests to the appropriate personnel (OPIs) within their business lines or divisions. Other responsibilities include: tracking submissions to ensure responsive records are sent by OPIs to the ATIP Branch; ensuring records are on time; and, documenting and communicating internal RCMP ATIP processes to all who facilitate the processing of requests.
  • Office of Primary Interest (OPIs): As the record holders, some of their responsibilities include: providing electronic copies of the responsive records; reviewing records for duplication; ensuring that the information falls within the scope of the request; notifying the ATIP Branch if records are voluminous; and, advising the Branch or LO if an extension is required.

Policy Team: This team monitors and develops internal policies, procedures and guidelines for the collection, retention, disposition, use and disclosure of all personal and non-personal information for RCMP-wide applications. It also offers support to ATIP analysts and the RCMP ATIP Coordinator, provides guidance to RCMP business lines and divisions across Canada with respect to section 4 to 8 of the Privacy Act. In addition, the Team reviews and creates internal policies that reflect Treasury Board Secretariat policies and directives as well as expectations of the Office of the Privacy Commissioner in order to meet its obligations in relation to the Info Source and Privacy Impact Assessments within the RCMP.

Delegation Order

The Departmental Access to Information and Privacy Coordinator has full authority to administer the legislation and apply exemptions and releases. A copy of the signed Delegation Order is included in Appendix A.

Performance 2019-2020

This section provides on overview of the RCMP's performance with respect to information requested under the Access to Information Act for the 2019-2020 reporting year. The completed statistical report is found in Appendix B.

During 2019-2020, the RCMP's ATIP Branch led the overall coordination of Bill C-58 proactive publication requirements for the RCMP. The Branch worked with various internal units which were responsible for producing briefing materials, ensuring that the RCMP met the legislative requirements.

The Branch also continued to work closely with its partners and stakeholders in finding solutions and reviewing processes to ensure that it responded to Canadians' requests in a more adequate and timely manner.

Impact of COVID-19 and mitigation measures

Due to the COVID-19 pandemic, the RCMP experienced added challenges during the reporting period. As with other non-critical services within the RCMP, employees of the ATIP Branch teleworked with limited capacity during the last two weeks of March. This resulted in some employees not being able to perform their duties and some experienced technical difficulties in processing requests. As well, most LOs and OPIs were delivering critical services and had limited abilities in responding to the ATIP Branch during this period. Not withstanding these challenges, the Branch implemented temporary measures to ensure Canadians continued to receive information during this period. Such measures included: putting in place safeguards to efficiently retrieve disclosed files; reprioritizing requests to better meet timelines; electronically releasing smaller sized consultations; and implementing a gradual return to tasking LOs and OPIs in the first quarter of the 2020-2021 fiscal year. As well, Branch employees continued to open online requests, retrieve electronic records and review backlogged files.

Compliance

The ATIP Branch saw a slight decrease in compliance for the number of closed requests within the legislated timeframes under the ATIA. Compliance decreased to 24.9% from 28.6% in 2018-2019 fiscal year. The decrease is largely due to the capacity challenge within the Branch to address complex and voluminous requests. Further, limited resources were challenged with an increase of 160% for the number of requests containing 5,000 or more relevant pages compared to the 2018-2019 reporting period. As well, because of the COVID-19 pandemic, the RCMP had limited capacity during the last two weeks in March.

Requests received and closed

As noted in the statistical report in Appendix B, the RCMP received a total of 4,512 new requests under the ATIA in 2019-2020. In addition, there were 3,688 requests outstanding from the previous reporting period for a total of 8,200 requests. Of these, 4,987 requests were completed and 3,213 carried over to the 2020-2021 fiscal year.

Generally, ATIA requests cover a variety of topics and can include information about contracts/program costs and expenses, information related to security issues, operational file material as well as the management of the RCMP.

As demonstrated below, there has been a slight increase in requests received compared to the previous last reporting period. Conversely, the number of requests closed for this reporting period increased by 19% compared to the previous fiscal year and increased by 68% compared to the 2017-2018 fiscal year.

Workload

Chart 1: Workload
Chart 1: Workload. Text version below.
Chart 1: Workload - Text version
Chart 1: Workload
Year Received Outstanding Completed Carried over
2017-2018 5203 1192 2967 3428
2018-2019 4436 3428 4176 3688
2019-2020 4512 3688 4987 3213

Sources of requests

During the 2019-2020 fiscal year, a total 4,512 requests were received. The sources of these requests were as follows:

  • 426 (9%) were received from the media;
  • 120 (3%) were from academia;
  • 945 (21%) were from business;
  • 198 (4%) were from organizations; and,
  • 2,570 (57%) were from the public.

Two hundred and fifty-three (6%) requesters declined to identify.

Chart 2: Sources of requests
Chart 2: Sources of requests. Text version below.
Chart 2: Sources of requests - Text version
Chart 2: Sources of requests
Source Number of requests
Media 426
Academia 120
Business (private sector) 945
Organization 198
Public 2570
Decline to Identify 253
Total 4512

Pages processed

The Branch's level of output for the number of pages processed under the ATIA during the 2019-2020 fiscal year increased by 75% compared to the 2018-2019 fiscal year and increased by 127% compared to the 2017-2018 fiscal year. This may be attributable to some efficiencies implemented by the Branch and because of the use of full-time contractors.

Chart 3: Pages processed
Chart 3: Pages processed. Text version below.
Chart 3: Pages processed - Text version
Chart 3: Pages processed
Number of requests Completed
2017-2018 2967
2018-2019 4176
2019-2020 4987

Number of requests processed with over 5,000 pages

Over the past three fiscal years, the RCMP has seen a significant increase in the requests processed with over 5,000 relevant pages disclosed. For the current reporting period of 2019-2020, there has been an increase of 160% for the number of such requests compared to the 2018-2019 fiscal year and an increase of 520% compared to the 2017-2018 fiscal year.

Chart 4: Number of requests with over 5,000 pages processed
Chart 4: Number of requests with over 5,000 pages processed. Text version below.
Chart 4: Number of requests with over 5,000 pages processed - Text version
Chart 4: Number of requests with over 5,000 pages processed
Year Number of requests Total pages disclosed
2017-2018 5 16169
2018-2019 12 102296
2019-2020 31 184622

Completion time

The Branch was able to complete a total of 1,189 (24%) requests in 30 days or less. During the reporting period, 11% (571) of the request were completed within 31-60 days, 14% (683) were completed in 61-120 days and 51% (2,544) were completed in more than 121 days.

Chart 5: Completion time
Chart 5: Completion time. Text version below.
Chart 5: Completion time - Text version
Chart 5: Completion time
Year 0-30 days 31-60 days 61-120 days over 121 days Totals
2017-2018 890 516 650 911 2967
2018-2019 1101 633 522 1920 4176
2019-2020 1189 571 683 2544 4987

Extensions

The ATIA allows institutions to extend the statutory time limits to respond to a request beyond 30 days.

During the 2019-2020 reporting period, the RCMP sought a total of 101 extensions for 9(1)(a), which is for interference with operations. A total of 31 extensions were sought for 9(1)(b), which is for consultation. This is attributable to the significant increase in the number of requests processed with over 5,000 relevant pages. Some of these requests contained a large volume of records or were tasked during a division's a state of emergency (i.e. wild fires in British Columbia). Extensions were also required for complex requests, which would involve multiple consultation from various units and sometimes consultations would be required both internally and externally. Almost 40% of the extensions were for the 31 to 60 days period.

Chart 6: Extensions
Chart 6: Extensions. Text version below.
Chart 6: Extensions - Text version
Chart 6: Extensions
Length of extensions < 30 days 31-60 days 61-120 days 121-180 days 181< days 365 days or more
Interference with ops 9(1)(a) 21% 39% 5% 32% 3% 1%
Consultations -9(1)(b) 19% 26% 39% 13% 3% 100%

Consultations for other institutions

During the reporting period, the RCMP completed 529 consultations, totaling 65,498 pages reviewed. Of the 529 completed consultations, 454 were received from other Government of Canada institutions and 75 were other organizations.

The number of consultations received and completed over the last three reporting periods has stayed relatively the same. However, the number of pages reviewed increased by 80% compared to the 2018-2019 reporting period and a 133% increase compared to the 2017-2018 fiscal year.

Chart 7: All consultations received and completed
Chart 7: All consultations received and completed. Text version below.
Chart 7: All consultations received and completed - Text version
Chart 7: All consultations received and completed
Fiscal year Requests Pages
Received Completed Received Completed
2017-2018 576 479 33,901 28,072
2018-2019 534 542 34,870 36,334
2019-2020 528 529 60,100 65,498

Reporting on access to information fees for the purposes of the Service Fees Act

Under the ATIA, the head of a government institution may charge a fee for those services. The fee is not to exceed the cost of providing the service. In accordance with the Interim Directive on the Administration of the Act, the RCMP waives all fees prescribed by the Act and Regulations, other than the $5 application fee set out in paragraph 7(1)(a) of the Regulations. Under the Act, the head of the institution may also waive the fee or a part of a fee or may refund a fee or a part of a fee paid.

The Service Fees Act requires that an institution report annually to Parliament on the fees it collected. Under the ATIA, the information below is reported in accordance with the requirements of section 20 of the Service Fees Act.

For the 2019-2020 reporting period, the RCMP collected a total revenue of $22,090 for 4,418 access requests and waived fee in the amount of $470 for 94 access requests.

The cost to operate the access to information segment of the RCMP's ATIP Branch is $3.4 million.

Training and awareness

Training is a priority for the RCMP's ATIP Branch. Employees are encouraged and supported to enroll in various courses as a means to gain knowledge and improve their skills.

For the 2019-2020 reporting year, units within the ATIP Branch held regular information sharing sessions where employees discussed and reviewed recent files with the goal of sharing best practices. An informal mentoring program was set-up during the 2019-2020 fiscal year. Senior analysts acted as mentors and provided guidance to junior analysts. This initiative forms part of the Branch's human resources strategy for succession planning and employee retention.

One employee in the Branch's Intake team coached and trained their peers, which has resulted in more stability for this unit. All new employees joining this team received this coaching. As well, other units within the Branch were trained to assist the Intake team during busy times.

Five preliminary training sessions on reviewing files were also provided to the members of the Intake team and junior analysts within the Branch. Two more advanced practical training sessions were provided following the initial sessions. Approximately 20 participants attended the sessions, which introduced concepts they would need while reviewing files. Following the practical training sessions, mentors continued to provide guidance and advice to the participants.

Two training sessions were provided to personnel within the RCMP's Resource and Conduct Adjudications Directorates. A total of 37 participants attended this training, which included: an introduction to the Access to Information and Privacy Acts, guidelines and commonly used exemptions within the RCMP; a review of common requests received for the Directorates; and, an overview of the ATIP Branch's role and responsibilities within the Directorates. The training also included practical discussions on different scenarios and how the legislation would affect the Directorates' responsibilities.

The Branch also provided training to six business lines within the RCMP's National Headquarters. This training included a review of the ATIP Branch's roles and responsibilities and an introduction to the Access to Information and Privacy Acts, legislation and guidelines. It also included an overview of Bill C-58 and the importance of meeting the legislative requirements for proactive disclosure. Similar training was also provided to LOs in Prince Edward Island and in Nova Scotia.

Personnel within the ATIP Branch also received additional training during Branch town halls. During the November 2019 town hall, employees were updated on Bill C-58. Topics during other town halls included updates on modified processes in file reviews and criminal records exemptions.

As part of the ATIP Branch's Management Response to the internal audit of 2018, the Branch in conjunction with the RCMP's Learning and Development unit has recently started developing an online ATIP introductory course to be delivered to all RCMP employees. This training is to provide RCMP employees across the country with knowledge of ATIP legislation and procedures so that they can more effectively comply with current legislation and RCMP policies.

Policies, guidelines, procedures and initiatives

The ATIP Branch continued to review its processes to improve operational effectiveness. During the reporting period of 2019-2020, the Branch accomplished the following:

  • reviewed employee work arrangements and established new telework agreements to allow more flexibility for its ATIP personnel;
  • updated the Intake team's standard operating procedures, which was part of the Branch's task of formalizing its internal processes;
  • enhanced internal processes for facilitating the transfer of files within the RCMP
  • developed guidelines to address its backlog, enabling processing efficiencies;
  • purchased and installed new servers and higher capacity computer systems, allowing the Branch to gain efficiencies;
  • established an internal working group of various stakeholders within the RCMP for the development of guidelines, standard operating procedures and awareness communiques to facilitate proactive disclosure requirements under Bill C-58;
  • established and led the interdepartmental working group for the development of business continuity plans specifically for ATIP programs, which led to greater information sharing among the participating departments; and,
  • initiated monthly conferences with the Office of Access to Information Commissioner, resulting in streamlined processes.

Summary of key issues and actions taken on complaints or audits

Complaints and investigations

During this reporting period, the RCMP continued to work collaboratively with the Office of the Information Commissioner (OIC) to streamline processes in addressing complaint files.

To enable the RCMP to respond more efficiently to complaints received through the Offices of the Information and Privacy Commissioners, a complaints team was created in November 2017. The team, which has grown from two members to seven and now includes some consultants, has been working persistently on responding to complaints.

Section 8 of the Statistical Report (Appendix B) also provides data on the complaints received and closed. Specifically for the 2019-2020 reporting period, the RCMP received and provided the following under the ATIA:

  • For Section 32, received 384 notices, which represents almost 8% of all requests closed during the reporting period. The majority of the access to information complaints received relate to being late and in deemed refusal, which can be attributable to the RCMP having a backlog and receiving complex and/or voluminous requests. Under this section, the OIC formally notifies the institution of their intent to investigate a complaint received of a request.
  • For Section 30(5), received five notices. Under this section, if the OIC refuses or ceases to investigate a complaint, it notifies the complainant, the institution and if applicable any third party and the Privacy Commissioner.
  • For Section 35, provided five formal representations. Under this section, the OIC provides an opportunity to institutions to provide representation to an ongoing complaint investigation.
  • For Section 37, received two 'report of findings' with recommendations from the Information Commissioner. Under this section, the OIC issues a findings report, which may include recommendations, for a well-founded complaint upon the conclusion of the investigation.

Court action

During this reporting period, one application pursuant to section 41 was submitted to the Federal Court and two applications were concluded.

ATIP program internal audit

An internal audit of the ATIP program was conducted by the RCMP's Audit and Evaluation unit. The audit examined the processes and controls, which were in place within the RCMP to support compliance with the Access to Information and Privacy Acts. The audit scope included activities carried out from April 1, 2016 to March 31, 2018. It concluded that a governance framework was in place to support the program but opportunities existed to enhance the processes and controls of the program.

The ATIP Branch continuously reviews its processes to improve the operational effectiveness and efficiency of the program. Specifically to address the internal audit, the Branch is developing and advancing key enhancements to the program and they will include reviewing and updating internal policies; reviewing business processes; developing online training and tools; and refining its human resources strategy and structure. These enhancements will be implemented in the next few years.

Monitoring compliance

The ATIP Branch monitors compliance through weekly statistical reports that include compliance rate, the number of on time and late files and complaints. Performance is also compared to previous fiscal years to identify trends. The Branch's Management team reviews the weekly reports to manage workload and to determine any upcoming issues where processes could be improved. The reports are provided to the Chief Strategic Policy and External Relations Officer and recently to the RCMP's Chief Administrative Officer.

The Branch is currently considering various reporting systems with dashboard capabilities. The new system will capture and provide pertinent data to assist the Branch with its tactical and strategic planning.

Appendix A - Delegation order

Access to Information Act and Privacy Act Delegation order

The Minister of Public Safety and Emergency Preparedness, pursuant to section 73 of the Access to Information Act and of the Privacy Act, hereby designates the persons holding the position set out in the schedule hereto, or the persons occupying on an acting basis those positions, to exercise the powers and functions of the Minister as the head of a government institution, that is, the Royal Canadian Mounted Police, under the section of the Act set out in the Schedule opposite each position. This designation replaces and nullifies all such designations previously signed and dated by the Minister.

Schedule
Position Privacy Act and Regulations Access to Information Act and Regulations
Commissioner of the RCMP Full Authority Full Authority
Chief, Strategic Policy and Planning Officer
Departmental Access to Information and Privacy Coordinator
Commanding Officers Authority for 8(2)(j) and 8(2)(m) N.A.
Officer in Charge, Policy, Processing and External Relations Full Authority except 8(2)(j) and 8(2)(m)

7, 8(1), 9, 11(2) to 11(6) (inclusive), 12(2) and all mandatory exemptions (13(1), 16(3), 19(1), 20(1) and 24(1)) and 6(1) and 8 of the Regulations

Manager, Processing and Triage
Manager, Quality Control
Non-Commissioned Officers and public servants in charge of ATIP unit
Non-Commissioned Officers and public servants in charge of ATIP Branch (analysts)

14 and 15 for all records; 17(2)(b), 19 to 28 (inclusive) for all employee records as designated in InfoSource; For all other records requiring mandatory exemptions in their entirety (19(1), 22(2) and 26) of the Act; 9 and 11(2) of the Regulations

7, 8(1) and 12(2)(b) and all records exempted in their entirety by mandatory exemptions (13(1), 16(3), 19(1), 20(1) and 24(1)) of the Act; 6(1) and 8 of the Regulations

Signed, at the City of Ottawa, this
_____ day of __________________, 20____

________________________________________________
The Honourable, P.C., M.P.
Minister of Public Safety and Emergency Preparedness

Appendix B – Statistical Report on the Access to Information Act

Name and reporting period

Name of institution: Royal Canadian Mounted Police

Reporting period: 2019-04-01 to 2020-03-31

Section 1: Requests Under the Access to Information Act

Table 1.1 Number of requests
Source Number of requests
Received during reporting period 4512
Outstanding from previous reporting period 3688
Total 8200
Closed during reporting period 4987
Carried over to next reporting period 3213
1.2 Sources of requests
Source Number of requests
Media 426
Academia 120
Business (private sector) 945
Organization 198
Public 2570
Decline to Identify 253
Total 4512
1.3 Informal requests
Completion time
1 to 15 days 16 to 30 days 31 to 60 days 61 to 120 days 121 to 180 days 181 to 365 days More than 365 days Total
316 103 25 10 8 4 8 474

Note: All requests previously recorded as "treated informally" will now be accounted for in this section only.

Section 2: Decline to act on vexatious, made in bad faith or abuse of right request

2.1 Number of requests
Source Number of requests
Outstanding from previous reporting period 0
Sent during reporting period 0
Total 0
Approved by the Information Commoner during reissiporting period 0
Declined by the Information Commissioner during reporting period 0
Carried over to next reporting period 0

Section 3: Requests closed during the reporting period

3.1 Disposition and completion time
Disposition of requests Completion time
1 to 15 days 16 to 30 days 31 to 60 days 61 to 120 days 121 to 180 days 181 to 365 days More than 365 days Total
All disclosed 11 55 54 75 29 47 104 375
Disclosed in part 70 340 244 360 203 363 922 2502
All exempted 26 68 49 40 21 32 43 279
All excluded 1 1 0 3 2 0 0 7
No records exist 54 54 85 100 34 25 74 426
Request transferred 0 0 0 1 1 0 0 2
Request abandoned 383 121 133 95 38 44 539 1353
Neither confirmed nor denied 0 5 6 9 3 5 15 43
Decline to act with the approval of the Information Commisioner 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 545 644 571 683 331 516 1697 4987

3.2 Exemptions

Section Number of requests
13(1)(a) 29
13(1)(b) 7
13(1)(c) 279
13(1)(d) 82
13(1)(e) 4
14 2
14(a) 3
14(b) 3
15(1) 29
15(1) - I.A.Footnote i 1
15(1) - Def.Footnote ii 0
15(1) - S.A.Footnote iii 5
16(1)(a)(i) 731
16(1)(a)(ii) 372
16(1)(a)(iii) 2
16(1)(b) 139
16(1)(c) 349
16(1)(d) 0
16(2) 150
16(2)(a) 6
16(2)(b) 0
16(2)(c) 20
16(3) 0
16.1(1)(a) 0
16.1(1)(b) 0
16.1(1)(c) 0
16.1(1)(d) 0
16.2(1) 0
16.3 0
16.31 0
16.4(1)(a) 0
16.4(1)(b) 0
16.5 0
16.6 0
17 5
18(a) 2
18(b) 1
18(c) 0
18(d) 2
18.1(1)(a) 0
18.1(1)(b) 0
18.1(1)(c) 0
18.1(1)(d) 0
19(1) 1742
20(1)(a) 0
20(1)(b) 18
20(1)(b.1) 0
20(1)(c) 32
20(1)(d) 13
20.1 0
20.2 0
20.4 0
21(1)(a) 41
21(1)(b) 58
21(1)(c) 24
21(1)(d) 9
22 22
22.1(1) 0
23 104
23.1 0
24(1) 5
26 7

3.3 Exclusions

Section Number of requests
68(a) 1
68(b) 0
68(c) 0
68.1 0
68.2(a) 0
68.2(b) 0
69(1) 0
69(1)(a) 1
69(1)(b) 0
69(1)(c) 0
69(1)(d) 0
69(1)(e) 0
69(1)(f) 0
69(1)(g) re (a) 6
69(1)(g) re (b) 1
69(1)(g) re (c) 0
69(1)(g) re (d) 0
69(1)(g) re (e) 0
69(1)(g) re (f) 1
69.1(1) 0

3.4 Format of information released

Paper Electronic Other
1536 1340 1

3.5 Complexity

3.5.1 Relevant pages processed and disclosed by size of requests
Number of pages processed Number of pages disclosed Number of requests
1186062 432954 4559
3.5.2 Relevant pages processed and disclosed by size of requests
Disposition Less than 100 pages processed 101-500 pages processed 501-1000 pages processed 1001-5000 pages processed More than 5000 pages processed
Number of requests Pages disclosed Number of requests Pages disclosed Number of requests Pages disclosed Number of requests Pages disclosed Number of requests Pages disclosed
All disclosed 331 3260 29 3860 6 2937 6 5316 3 88694
Disclosed in part 1719 29810 508 57441 127 46540 122 99168 26 95928
All exempted 211 0 58 0 4 0 5 0 1 0
All excluded 6 0 1 0 0 0 0 0 0 0
Request abandoned 1325 0 20 0 2 0 5 0 1 0
Neither confirmed nor denied 37 0 6 0 0 0 0 0 0 0
Total 3629 33070 622 61301 139 49477 138 104484 31 184622
3.5.3 Other complexities
Disposition Consultation required Assesment of fees Legal advice sought Other Total
All disclosed 10 0 0 99 109
Disclosed in part 79 0 0 266 345
All exempted 1 0 0 19 20
All excluded 0 0 0 2 2
Request abandoned 3 1 0 11 15
Neither confirmed nor denied 0 0 0 4 4
Total 93 1 0 401 495

3.6 Closed requests

3.6.1 Number of requests closed within legislated timelines
Source Requests closed within legislated timelines
Number of requests closed within legislated timelines 1243
Percentage of requests closed within legislated timelines (%) 24.9

3.7 Deemed refusals

3.7.1 Reasons for not meeting legislated timelines
Number of requests closed past the legislated timelines Principal reason
Interference with operations / workload External consultation Internal consultation Other
3744 3397 62 91 194
3.7.2 Requests closed beyond legislated timelines (including any extension taken)
Number of days past legislated timelines Number of requests past legislated timeline where no extension was taken Number of requests past legislated timeline where an extension was taken Total
1 to 15 days 310 0 310
16 to 30 days 226 2 228
31 to 60 days 388 5 393
61 to 120 days 441 3 444
121 to 180 days 249 9 258
181 to 365 days 463 17 480
More than 365 days 1560 71 1631
Total 3637 107 3744
3.8 Requests for translation
Translation requests Accepted Refused Total
English to French 0 0 0
French to English 0 0 0
Total 0 0 0

Section 4: Extensions

4.1 Reasons for extensions and disposition of requests
Disposition of requests where an extension was taken 9(1)(a) Interference with operations 9(1)(b) Consultation 9(1)(c) Third-party notice
Section 69 Other
All disclosed 9 0 6 0
Disclosed in part 61 0 20 0
All exempted 6 0 1 0
All excluded 0 0 0 0
No records exist 6 0 0 0
Request abandoned 19 0 4 0
Total 101 0 31 0
4.2 Length of extensions
Length of extensions 9(1)(a) Interference with operations 9(1)(b) Consultation 9(1)(c) Third-party notice
Section 69 Other
30 days or less 21 0 6 0
31 to 60 days 39 0 8 0
61 to 120 days 5 0 12 0
121 to 180 days 32 0 4 0
181 to 365 days 3 0 1 0
365 days or more 1 0 0 0
Total 101 0 31 0

Section 5: Fees

Part 5: Fees
Fee type Fee collected Fee waived or refunded
Number of requests Amount Number of requests Amount
Application 4418 $22,090 94 $470
Other fees 0 $0 0 $0
Total 4418 $22,090 94 $470

Section 6: Consultations Received From Other Institutions and Organizations

6.1 Consultations received from other Government of Canada institutions and organizations
Consultations Other Government of Canada institutions Number of pages to review Other organizations Number of pages to review
Received during reporting period 447 56842 78 3258
Outstanding from the previous reporting period 88 8146 11 1268
Total 535 64988 89 4526
Closed during the reporting period 454 62913 75 2585
Carried over to next reporting period 81 2075 14 1941
6.2 Recommendations and completion time for consultations received from other Government of Canada institutions
Recommendation Number of days required to complete consultation requests
1 to 15 days 16 to 30 days 31 to 60 days 61 to 120 days 121 to 180 days 181 to 365 days More than 365 days Total
Disclose entirely 112 66 46 25 10 6 1 266
Disclose in part 25 39 37 36 13 17 6 173
Exempt entirely 7 1 2 1 0 1 1 13
Exclude entirely 0 0 0 0 0 0 0 0
Consult other institution 0 0 0 0 0 0 0 0
Other 1 1 0 0 0 0 1 2
Total 145 107 85 62 23 24 8 454
6.3 Recommendations and completion time for consultations received from other organizations
Recommendation Number of days required to complete consultation requests
1 to 15 days 16 to 30 days 31 to 60 days 61 to 120 days 121 to 180 days 181 to 365 days More than 365 days Total
Disclose entirely 24 11 4 4 1 1 0 45
Disclose in part 10 8 3 5 1 0 0 27
Exempt entirely 0 2 0 1 0 0 0 3
Exclude entirely 0 0 0 0 0 0 0 0
Consult other institution 0 0 0 0 0 0 0 0
Other 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 34 21 7 10 2 1 0 75

Section 7: Completion Time of Consultations on Cabinet Confidences

7.1 Requests with Legal Services
Number of days Fewer than 100 pages processed 101-500 pages processed 501-1000 pages processed 1001-5000 pages processed More than 5000 pages processed
Number of requests Pages disclosed Number of requests Pages disclosed Number of requests Pages disclosed Number of requests Pages disclosed Number of requests Pages disclosed
1 to 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
16 to 30 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
31 to 60 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0
61 to 120 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0
121 to 180 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
181 to 365 2 16 1 204 0 0 0 0 0 0
More than 365 3 22 1 107 0 0 0 0 0 0
Total 8 41 2 311 0 0 0 0 0 0
7.2 Requests with Privy Council Office
Number of days Fewer than 100 pages processed 100-500 pages processed 501-1000 pages processed 1001-5000 pages processed More than 5000 pages processed
Number of requests Pages disclosed Number of requests Pages disclosed Number of requests Pages disclosed Number of requests Pages disclosed Number of requests Pages disclosed
1 to 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
16 to 30 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
31 to 60 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0
61 to 120 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
121 to 180 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
181 to 365 2 7 1 204 0 0 0 0 0 0
More than 365 2 20 1 147 0 0 0 0 0 0
Total 5 29 2 351 0 0 0 0 0 0

Section 8: Complaints and Investigations

Section 8: Complaints and Investigations
Section 32 notice of intention to investigate Section 30(5) ceased to investigate Section 35 formal representations Section 37 reports of finding received Section 37 reports of finding containing recommendations by the Information Commissioner Section 37 reports of finding containing orders issued by the Information Commissioner
384 20 5 2 0 0

Section 9: Court Action

Section 9.1 Court actions on complaints received before June 21, 2019 and on-going
Section 41 (before June 21, 2019) Section 42 Section 44
1 0 0
Section 9.2 Court actions on complaints received after June 21, 2019
Section 41 (after June 21, 2019)
Complainant (1) Institution (2) Third party (3) Privacy Commissioner (4) Total
2 0 0 0 2

Section 10: Resources related to the Access to Information Act

10.1 Costs
Expenditures Amount
Salaries $2,677,602
Overtime $89,455
Goods and Services $645,091
  • Professional services contracts
$541,128
  • Other
$103,963
Total $3,412,148
10.2 Human Resources
Resources Person years dedicated to Access to Information activities
Full-time employees 32.31
Part-time and casual employees 2.01
Regional staff 0.00
Consultants and agency personnel 5.30
Students 0.52
Total 40.14

Note: Enter values to two decimal places.

Appendix C - Supplemental Statistical Report on the Access to Information Act – Requests affected by COVID-19 measures

The following table reports the total number of formal requests received during two periods; 2019-04-01 to 2020-03-13 and 2020-03-14 to 2020-03-31.

Name and reporting period

Name of institution: Royal Canadian Mounted Police

Reporting period: 2018-04-01 to 2019-03-31

Table 1 - Requests received
Type Number of requests
Received from 2019-04-01 to 2020-03-13 4,418
Received from 2019-04-01 to 2020-03-13 94
Total 4,512

The following table reports the total number of requests closed within the legislated timelines and the number of closed requests that were deemed refusals during two periods 2019-04-01 to 2020-03-13 and 2020-03-14 to 2020-03-31.

Table 2 - Requests closed
Type Number of requests closed within the legislated timelines Number of requests closed past the legislated timelines
Received from 2019-04-01 to 2020-03-13 and outstanding from previous reporting periods 1,223 3,686
Received from 2020-03-14 to 2020-03-31 20 58
Total 1,243 3,744

The following table reports the total number of requests carried over during two periods; 2019-04-01 to 2020-03-13 and 2020-03-14 to 2020-03-31.

Table 3 - Requests carried over
Type Number of requests
Requests received from 2019-04-01 to 2020-03-13 and outstanding from previous reporting period that were carried over to the 2020-2021 reporting period 3,120
Requests received from 2020-03-14 to 2020-03-31 that were carried over to the 2020-2021 reporting period 93
Total 3,213

Rapport annuel au parlement 2019-2020 sur la Loi sur l’accès à l’information

Table des matières

Chapitre un : Rapport sur la Loi sur l'accès à l'information

Introduction

La Gendarmerie royale du Canada (GRC) s'engage à fournir aux Canadiens des renseignements en temps utile. Les Canadiens veulent que nous soyons ouverts et transparents, et que nous rendions compte du travail que nous accomplissons. Nous prenons au sérieux les responsabilités qui nous incombent en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels, et nous continuerons de communiquer la façon dont nous répondons aux attentes des Canadiens, tout en protégeant le public et en veillant à l'intégrité des enquêtes que nous menons en son nom.

L'objectif de la Loi sur l'accès à l'information (LAI) est de renforcer la responsabilité et la transparence des institutions fédérales afin de promouvoir une société ouverte et démocratique. La Loi prévoit un droit d'accès à l'information conformément aux principes selon lesquels les renseignements gouvernementaux doivent être accessibles au public et les exceptions nécessaires doivent être limitées et spécifiques.

Le rapport annuel de la GRC pour 2019-2020 explique en détail la manière dont elle s'est acquittée de ses responsabilités en lien avec la Loi, au cours de la période de référence. Le présent rapport est rédigé et déposé au Parlement conformément à l'article 94 de la Loi sur l'accès à l'information.

Au cours des deux dernières années, la commissaire de la GRC, Brenda Lucki, a travaillé avec diligence avec les employés, les partenaires et les intervenants afin d'élaborer un cadre important pour la modernisation de la GRC à l'approche de son 150e anniversaire en 2023 et dans les années subséquentes.

Ce plan vise à faire de la GRC une organisation moderne, saine et efficace : faire passer les gens en premier pour atteindre l'excellence en matière de services de police et, en fin de compte, pour un Canada plus sûr. Notre travail ne s'arrêtera pas en 2023 – nous savons que nous devons continuellement évoluer pour suivre le rythme du milieu policier et de ce dont les Canadiens ont besoin et de ce qu'ils attendent de la GRC.

Le cadre de la modernisation de la GRC définit des objectifs et des projets reposant sur quatre piliers essentiels : notre personnel, notre culture, notre gérance et nos services de police.

Dans le cadre de ces projets de modernisation, la Sous-direction de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels (AIPRP) subira un certain nombre de changements, notamment l'examen de ses politiques pour mieux les harmoniser avec la législation, l'amélioration d'une stratégie en matière de ressources humaines pour répondre à nos besoins, et la réalisation d'un examen stratégique des programmes pour améliorer nos processus opérationnels. Nous lancerons également une campagne de sensibilisation auprès des employés dans tout le pays. Notre objectif est de sensibiliser davantage nos employés quant à leurs rôles et responsabilités relativement à l'information.

Même si le parcours du changement de la GRC est long, nous avons déterminé ce que nous voulons être : une organisation saine et inclusive fournissant des services de police de pointe pour assurer la sécurité des Canadiens.

Structure organisationnelle

GRC

Depuis près de 150 ans, la GRC est le service de police national du Canada. Elle est unique au monde puisqu'elle est à la fois un service de police national, fédéral, provincial et municipal. La GRC fournit des services de police fédéraux complets à toute la population canadienne et des services de police contractuels aux trois territoires, à huit provinces, à plus de 180 municipalités et compte plus de 750 détachements dans des collectivités canadiennes, dans quelque 600 collectivités autochtones et dans trois aéroports internationaux.

Le mandat de la GRC comporte plusieurs volets, notamment prévenir la criminalité et mener des enquêtes, maintenir la paix et l'ordre, faire respecter les lois, contribuer à la sécurité nationale, veiller à la sécurité des représentants de l'État, des dignitaires en visite et des membres de missions étrangères, et fournir des services de soutien opérationnel vitaux à d'autres organismes de police et d'exécution de la loi au Canada et à l'étranger.

L'organisation compte divisions (10 provinces et trois territoires, ainsi que l'École de la GRC à Regina et la Direction générale à Ottawa), qui ont toutes à leur tête un commandant divisionnaire ou un directeur général. La Direction générale est organisée selon les secteurs d'activité suivants : les services de police fédérale, les services de police contractuels et autochtones, les services de police spécialisés, la gestion générale, les ressources humaines, la vérification interne et l'évaluation, les services juridiques, le Bureau du conseiller en matière d'éthique et la Direction des politiques stratégiques et relations extérieures.

Sous-direction de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels (AIPRP)

En 1983, la GRC a formé la Sous-direction de l'AIPRP pour prendre en charge de façon centralisée tout ce qui découlerait de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

La Sous-direction de l'AIPRP relève de la Direction des politiques stratégiques et relations extérieures de la GRC. Le directeur de la Sous-direction agit au nom du chef de l'organisation en qualité de coordonnateur de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels pour la GRC. Le coordonnateur de l'AIPRP veille à ce que la GRC se conforme à l'esprit et à l'intention de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels, ainsi qu'à l'ensemble des règlements et lignes directrices qui en découlent.

Comme décrit ci-dessous, la Sous-direction de l'AIPRP comprend deux principaux secteurs.

Équipe de divulgation (Opérations) : Cette équipe traite toutes les demandes officielles déposées en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels. À cette fin, elle doit travailler avec les demandeurs pour discuter de la portée et préciser leurs demandes, ouvrir des demandes, attribuer des tâches et recevoir/importer des dossiers à destination et en provenance des agents de liaison (AL) des différents secteurs d'activité et divisions de la GRC dans tout le pays. L'équipe examine également des dossiers et fournit des pages divulguées aux demandeurs. Elle traite aussi les demandes d'accès à l'information non officielles, examine les plaintes reçues par l'intermédiaire du Commissariat à l'information du Canada et du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, et y répond.

Lors de l'attribution des demandes, la Sous-direction travaille en étroite collaboration avec les AL et les détenteurs de dossiers, appelés bureaux de première responsabilité (BPR). Voici quelques-unes des responsabilités assumées par les AL et les BPR :

  • Les agents de liaison (AL) : Ils sont chargés de transmettre toutes les demandes d'AIPRP au personnel approprié (BPR) de leur secteur d'activité ou de leur division. Les autres responsabilités comprennent notamment les suivantes : le suivi des demandes pour s'assurer que les BPR envoient des documents conformes à la Sous-direction de l'AIPRP; la garantie que les documents sont envoyés à temps; la documentation et la communication des processus internes de la GRC en matière d'AIPRP à tous ceux qui facilitent le traitement des demandes.
  • Les bureaux de première responsabilité (BPR) : Ils sont les détenteurs des dossiers. Entre autres responsabilités, ils doivent fournir des copies électroniques des documents visés par les demandes, examiner les documents pour vérifier s'il y a duplication, s'assurer que l'information entre dans le cadre de la demande, aviser la Sous direction de l'AIPRP si les documents sont volumineux, et aviser la Sous direction ou l'AL si une prorogation est nécessaire.

Équipe des politiques : Cette équipe élabore et surveille les politiques, procédures et lignes directrices internes sur la collecte, la conservation, l'élimination, l'utilisation et la divulgation des renseignements personnels et autres en vue de leur utilisation dans l'ensemble de la GRC. Elle offre du soutien aux analystes de l'AIPRP et au coordonnateur de l'AIPRP de la GRC, donne des conseils aux divisions et aux secteurs d'activité sur les articles 4 à 8 de la Loi sur la protection des renseignements personnels. L'équipe aussi examine et crée des politiques internes qui tiennent compte des politiques et des directives du Secrétariat du Conseil du Trésor, ainsi que des attentes du Commissariat à la protection de la vie privée afin de s'acquitter de ses obligations par rapport à InfoSource et aux évaluations des facteurs relatifs à la vie privée au sein de la GRC.

Ordonnance de délégation de pouvoirs

Le coordonnateur de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels a les pleins pouvoirs pour appliquer la Loi et pour appliquer les exceptions et les divulgations. Une copie de l'ordonnance de délégation de pouvoirs signée est jointe à l'Annexe A.

Rendement en 2019-2020

Cette section donne un aperçu du rendement de la GRC en ce qui concerne les renseignements demandés en vertu de la Loi sur l'accès à l'information pour l'année de référence 2019 2020. Le rapport statistique complet est fourni à Annexe B.

En 2019 2020, la Sous direction de l'AIPRP de la GRC a dirigé la coordination générale des exigences de publication proactive du projet de loi C 58 pour la GRC. Elle a travaillé avec différentes unités internes qui étaient chargées des documents d'information, en veillant à ce que la GRC respecte les exigences législatives.

La Sous direction a également continué de travailler en étroite collaboration avec ses partenaires et des intervenants pour trouver des solutions et revoir les processus afin de s'assurer qu'elle répondait aux demandes des Canadiens de manière plus adéquate et plus rapide.

Incidence de la COVID-19 et measures d'atténuation

En raison de la pandémie de COVID-19, la GRC a dû relever des défis supplémentaires au cours de la période de référence. Comme pour les autres services non essentiels de la GRC, les employés de la Sous direction de l'AIPRP ont télétravaillé avec une capacité limitée au cours des deux dernières semaines de mars. Certains employés n'ont donc pas pu exercer leurs fonctions et certains ont rencontré des difficultés techniques lors du traitement des demandes. De plus, la plupart des AL et des BPR fournissaient des services essentiels et avaient des capacités limitées pour répondre à la Sous direction de l'AIPRP pendant cette période. Malgré ces difficultés, la Sous direction a mis en œuvre des mesures temporaires pour s'assurer que les Canadiens continuent de recevoir de l'information pendant cette période. Ces mesures comprenaient notamment les suivantes : mettre en œuvre des mesures de protection pour récupérer efficacement les dossiers divulgués; redéfinir les priorités des demandes afin de mieux respecter les délais; diffuser par voie électronique les consultations de moindre envergure; mettre en œuvre un retour progressif à l'attribution des tâches aux AL et aux BPR au cours du premier trimestre de l'exercice 2020-2021. De plus, les employés de la Sous direction ont continué d'ouvrir des demandes en ligne, de récupérer des documents électroniques et d'examiner des dossiers en souffrance.

Conformité

La Sous-direction de l'AIPRP a observé une légère diminution de la conformité quant au nombre de demandes fermées dans les délais prescrits par la LAI. Le taux de conformité a régressé, passant de 28,6 % en 2018-2019 à 24,9 %. Ce recul est attribuable aux ressources limitées de la Sous-direction de la Sous-direction pour traiter les demandes complexes et volumineuses. En outre, les ressources limitées ont connu de la difficulté grâce à une augmentation de 160 % du nombre de demandes contenant 5 000 pages pertinentes ou plus par rapport à la période de référence de 2018-2019. De plus, en raison de la pandémie de COVID-19, la capacité de la GRC a été limitée au cours des deux dernières semaines de mars.

Demandes reçues et fermées

Comme indiqué dans le rapport statistique à l'Annexe B, la GRC a reçu 4 512 nouvelles demandes en vertu de la LAI en 2019-2020. Il y a également eu 3 688 demandes provenant de la dernière période redditionnelle, pour un total de 8 200 demandes. De ce total, 4 987 ont été réglées et 3 213 ont été reportées à l'exercice financier de 2020-2021.

Comme on peut le constater ci-dessous, il y a eu une légère augmentation du nombre de demandes reçues par rapport à la dernière période de référence. À l'inverse, le nombre de demandes fermées au cours de cette période de référence a connu une hausse de 19 % comparativement à l'exercice précédent, et de 68 % par rapport à l'exercice de 2017-2018.

Charge de travail

Graphique 1 : Charge de travail
Graphique 1: Charge de travail. La version textuelle suit.
Graphique 1: Charge de travail - Version textuelle
Graphique 1 : Charge de travail
Année Reçues En suspens Terminées Reportées
2017-2018 5 203 1 192 2 967 3 428
2018-2019 4 436 3 428 4 176 3 688
2019-2020 4 512 3 688 4 987 3 213

Sources des demandes

Au cours de l'exercice financier 2019 2020, un total de 4 512 demandes ont été reçues. Les sources de ces demandes étaient les suivantes :

  • 426 (9 %) provenaient de médias;
  • 120 (3 %) provenaient d'universités;
  • 945 (21 %) provenaient d'entreprises;
  • 198 (4 %) provenaient d'organisations; et
  • 2 570 (57 %) provenaient du grand public.

Deux cent cinquante-trois (6 %) demandeurs ont refusé de s'identifier.

Sources des demandes

Graphique 2 : Sources des demandes
Graphique 2 : Sources des demandes. La version textuelle suit.
Graphique 2 : Sources des demandes - Version textuelle
Graphique 2 : Sources des demandes
Source Demandes
Médias 426
Universités 120
Entreprises 945
Organisations 198
Public 2 570
Refus de s'identifier 253
Total 4 512

Pages traitées

Le niveau de production de la Sous direction quant au nombre de pages traitées en vertu de la LAI au cours de l'exercice 2019-2020 a augmenté de 75 % comparativement à l'exercice 2018-2019 et de 127 % par rapport à l'exercice 2017-2018. Cette hausse peut être attribuable à certains gains d'efficacité mis en œuvre par la Sous direction et à l'utilisation de sous traitants à temps plein.

Graphique 3 : Pages traitées
Graphique 3 : Pages traitées. La version textuelle suit.
Graphique 3 : Pages traitées - Version textuelle
Graphique 3 : Pages traitées
Nombre de demande Demandes terminées
2017-2018 2 967
2018-2019 4 176
2019-2020 4 987

Nombre de demandes traitées comptant plus de 5 000 pages

Au cours des trois derniers exercices financiers, la GRC a enregistré une hausse substantielle des demandes traitées comptant plus de 5 000 pages pertinentes divulguées. Pour la période actuelle de 2019-2020, on note une augmentation de 160 % du nombre de ces demandes par rapport à l'exercice 2018-2019, et de 520 % comparativement à l'exercice 2017-2018.

Graphique 4 : Nombre de demandes traitées comptant plus de 5 000 pages
Graphique 4 : Nombre de demandes traitées comptant plus de 5 000 pages. La version textuelle suit.
Graphique 4 : Nombre de demandes traitées comptant plus de 5 000 pages - Version textuelle
Graphique 4 : Nombre de demandes traitées comptant plus de 5 000 pages
Année Demandes Pages divulguées
2017-2018 5 16 169
2018-2019 12 102 296
2019-2020 31 184 622

Délai de traitement

La Sous-direction a été en mesure de traiter un total de 1 189 demandes (24 %) en 30 jours ou moins. Au cours de la période de référence, 11 % des demandes (571) ont été traitées dans un délai de 31 à 60 jours, 14 % (683) dans un délai de 61 à 120 jours, et 51 % (2 544) dans un délai de plus de 121 jours.

Graphique 5 : Délai de traitement des demandes fermées
Graphique 5 : Délai de traitement des demandes fermées. La version textuelle suit.
Graphique 5 : Délai de traitement des demandes fermées - Version textuelle
Graphique 5 : Délai de traitement des demandes fermées
Année de 0 à 30 jours de 31 à 60 jours de 61 à 120 jours 121 jours et plus Total
2017-2018 890 516 650 911 2 967
2018-2019 1101 633 522 1920 4 176
2019-2020 1 189 571 683 2 544 4 987

Prorogations de délais

La LAI permet aux institutions de proroger les délais légaux pour répondre à une demande au delà de 30 jours.

Au cours de la période de référence de 2019-2020, la GRC a demandé un total de 101 prorogations conformément à l'alinéa 9(1)a), qui concernent l'entrave au fonctionnement d'une institution. Au total, 31 prorogations ont été demandées en vertu de l'alinéa 9(1)b), qui concernent les consultations. Cette situation s'explique par l'augmentation substantielle du nombre de demandes traitées comportant plus de 5 000 pages pertinentes. Certaines de ces demandes contenaient un volume important de documents ou ont été traitées pendant l'état d'urgence d'une division (p. ex. les feux de forêt en Colombie Britannique). Des prorogations ont également été nécessaires pour des demandes complexes, qui nécessitaient de nombreuses consultations de la part de diverses unités et qui exigeaient parfois des consultations, tant à l'interne qu'à l'externe. Près de 40 % des prorogations ont été accordées pour une période de 31 à 60 jours.

Graphique 6 : Durée des prolongations par exception
Graphique 6 : Durée des prolongations par exception. La version textuelle suit.
Graphique 6 : Durée des prolongations par exception - Version textuelle
Graphique 6 : Durée des prolongations par exception
Durée des prolongations 30 jours et moins de 31 à 60 jours de 61 à 120 jours de 121 à 180 jours 181 jours et plus 365 jours et plus
Interference with ops 9(1)(a) 21% 39% 5% 32% 3% 1%
Consultations -9(1)(b) 19% 26% 39% 13% 3% 100%

Demandes de consultation d'autres institutions

Au cours de la période de référence, la GRC a mené 529 consultations, pour un total de 65 498 pages examinées. Sur les 529 consultations effectuées, 454 ont été reçues d'autres institutions du gouvernement du Canada, et 75 d'autres organisations.

Le nombre de demandes de consultation reçues et terminées au cours des trois dernières périodes de référence est resté relativement le même. Toutefois, le nombre de pages examinées a augmenté de 80 % comparativement à la période de référence de 2018-2019, et de 133 % par rapport à l'exercice 2017-2018.

Graphique 7 : Toutes les demandes de consultation reçues et terminées
Graphique 7 : Toutes les demandes de consultation reçues et terminées. La version textuelle suit.
Graphique 7 : Toutes les demandes de consultation reçues et terminées - Version textuelle
Graphique 7 : Toutes les demandes de consultation reçues et terminées
Excercice financier Demandes Pages
Reçues Terminées Reçues Terminées
2017-2018 576 479 33 901 28 072
2018-2019 534 542 34 870 36 334
2019-2020 528 529 60 100 65 498

Rapport sur les frais d'accès a l'information aux fins de la Loi sur les frais de service

En vertu de la LAI, le chef d'une institution gouvernementale peut exiger des frais pour ces services. Les frais ne peuvent excéder les coûts liés à la prestation des services. Conformément à la Directive provisoire concernant l'administration de la Loi, la GRC renonce à tous les frais prescrits par la Loi et son règlement d'application à l'exception des frais de demande de 5 $ établis à l'alinéa 7(1)a) du Règlement. En vertu de la Loi, le chef de l'institution peut également renoncer aux frais ou à une partie des frais, ou peut rembourser des frais ou une partie des frais payés.

La Loi pour les frais de service exige qu'une institution rende compte chaque année au Parlement des frais qu'elle a perçus. Aux termes de la LAI, les renseignements ci-dessous sont déclarés conformément aux exigences de l'article 20 de la Loi sur les frais de service.

Pour la période de référence de 2019-2020, la GRC a perçu un total de 22 090 $ pour 4 418 demandes d'accès à l'information, et a renoncé à des frais de 470 $ pour 94 demandes d'accès à l'information.

Le coût de fonctionnement du segment d'accès à l'information de la Sous-direction de l'AIPRP est de 3,4 millions de dollars.

Formation et sensibilisation

La formation est une priorité pour la Sous-direction de l'AIPRP de la GRC. On soutient et encourage les employés à s'inscrire à divers cours afin d'acquérir des connaissances et d'améliorer leurs compétences.

Pour l'année de référence 2019-2020, les unités de la Sous-direction de l'AIPRP ont organisé régulièrement des séances d'échange de renseignements au cours desquelles les employés ont examiné et parlé des dossiers récents dans le but d'échanger des pratiques exemplaires. Un programme de mentorat informel a été mis sur pied au cours de l'exercice 2019-2020. Les analystes principaux ont joué le rôle de mentors et fourni des conseils aux analystes subalternes. Cette initiative fait partie de la stratégie en matière de ressources humaines de la Sous-direction pour la planification de la relève et le maintien en poste des employés.

Un employé de l'équipe de la Réception des demandes de la Sous-direction a encadré et formé ses pairs, ce qui a permis d'accroître la stabilité de cette unité. Tous les nouveaux employés qui se joignent à l'équipe ont profité de cet encadrement. De même, d'autres unités de la Sous-direction ont reçu une formation pour aider l'équipe de la réception des demandes en période de pointe.

Cinq séances de formation préliminaire sur l'examen des dossiers ont également été données aux membres de l'équipe de la Réception des demandes et aux analystes subalternes de la Sous-direction. Deux autres séances de formation pratique plus avancées ont été organisées après les séances initiales. Une vingtaine de participants ont assisté aux séances et se sont familiarisés avec les concepts dont ils auront besoin lors de l'examen des dossiers. Après les séances de formation pratique, les mentors ont continué de donner des orientations et des conseils aux participants.

Deux séances de formation ont été données au personnel de la Direction des adjudications en matière de recours et de déontologie de la GRC. Au total, 37 participants ont suivi cette formation qui comprenait : une introduction à la Loi sur l'accès à l'information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels, aux lignes directrices et aux exceptions couramment utilisées au sein de la GRC; un examen des demandes courantes reçues pour les directions; un aperçu du rôle et des responsabilités de la Sous-direction de l'AIPRP au sein des directions. La formation comprenait également des discussions pratiques sur divers scénarios, ainsi que sur la façon dont la législation aurait une incidence sur les responsabilités des directions.

La Sous-direction a également donné une formation à six secteurs d'activité de la Direction générale de la GRC. Cette formation comprenait un examen des rôles et des responsabilités de la Sous-direction de l'AIPRP et une introduction à la Loi sur l'accès à l'information, à la Loi sur la protection des renseignements personnels, à la législation et aux lignes directrices. Elle englobait également un aperçu du projet de loi C-58 et de l'importance de respecter les exigences législatives en matière de divulgation proactive. Une formation similaire a également été présentée aux agents de liaison de l'Île-du-Prince-Édouard et de la Nouvelle-Écosse.

Le personnel de la Sous-direction de l'AIPRP a également reçu une formation supplémentaire lors des séances de discussion ouverte de la Sous-direction. Lors de la séance de discussion ouverte de novembre 2019, on a fait le point avec les employés sur le projet de loi C-58. Les autres séances de discussion ouverte ont porté sur les sujets suivants : les mises à jour sur les processus modifiés dans l'examen des dossiers et les exceptions concernant les casiers judiciaires.

Dans le cadre de la réponse de la direction de la Sous-direction de l'AIPRP à la vérification interne de 2018, la Sous-direction, en collaboration avec l'unité de l'Apprentissage et du perfectionnement de la GRC, a récemment commencé l'élaboration d'un cours d'introduction à l'AIPRP en ligne qui sera offert à tous les employés de la GRC. Cette formation a pour but de fournir aux employés de la GRC dans tout le pays des connaissances sur la législation et les procédures en matière d'AIPRP afin qu'ils puissent se conformer plus efficacement à la législation actuelle et aux politiques de la GRC.

Politiques, lignes directrices, procédures et initiatives

La Sous direction de l'AIPRP a poursuivi l'examen de ses processus afin d'en améliorer l'efficacité opérationnelle. Au cours de la période de référence de 2019 2020, la Sous direction a accompli ce qui suit :

  • examiné les régimes de travail des employés et établi de nouvelles ententes de télétravail afin d'offrir plus de souplesse à son personnel de l'AIPRP;
  • mis à jour les procédures opérationnelles réglementaires de l'équipe de la Réception des demandes dans le cadre de la tâche de la Sous-direction visant à officialiser ses processus internes;
  • amélioré nos processus pour faciliter le transfert de dossiers au sein de la GRC;
  • élaboré des lignes directrices pour éliminer son arriéré, ce qui permet d'accroître l'efficacité du traitement;
  • acheté et installé de nouveaux serveurs et des systèmes informatiques de plus grande capacité, permettant à la Sous-direction d'améliorer son efficacité;
  • mis sur pied un groupe de travail interne composé de divers intervenants au sein de la GRC pour l'élaboration de lignes directrices, de procédures opérationnelles réglementaires et de communiqués de sensibilisation afin de faciliter le respect des exigences en matière de divulgation proactive en vertu du projet de loi C-58;
  • mis sur pied et dirigé le groupe de travail interministériel pour l'élaboration de plans de continuité des activités spécifiquement pour les programmes d'AIPRP, ce qui a permis un meilleur échange de renseignements entre les ministères participants;
  • lancé des conférences mensuelles avec le Bureau du commissaire à l'information, ce qui a permis de simplifier les processus.

Résumé des principaux enjeux soulevés et mesures prises à la suite de plaintes ou de vérifications

Plaintes et enquêtes

Au cours de la période de référence, la GRC a continué de travailler en collaboration avec le Bureau du commissaire à l'information en vue de simplifier les processus de traitement des dossiers de plainte.

Pour permettre à la GRC de répondre plus efficacement aux plaintes reçues par l'intermédiaire du Commissariat à l'information et du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, une équipe chargée des plaintes a été créée en novembre 2017. Cette équipe, dont le nombre de membres est passé de deux à sept et qui comprend maintenant quelques experts conseils, a travaillé sans relâche pour répondre aux plaintes.

La section 8 du rapport statistique (Annexe B) fournit également des données sur les plaintes reçues et fermées. Plus précisément pour la période de référence de 2019-2020, la GRC a reçu et fourni ce qui suit aux termes de la LAI :

  • Concernant l'article 32, elle a reçu 384 avis, ce qui représente près de 8 % de toutes les demandes fermées au cours de la période de référence. La majorité des plaintes reçues en matière d'accès à l'information concernent des retards et des présomptions de refus, ce qui peut être attribuable au fait que la GRC accuse du retard et reçoit des demandes complexes et/ou volumineuses. En vertu de cet article, le Commissariat à l'information informe officiellement l'institution de son intention d'enquêter sur une plainte reçue concernant une demande.
  • Pour le paragraphe 30(5), elle a reçu cinq avis. En vertu de cet article, si le Commissariat à l'information refuse ou cesse d'enquêter sur une plainte, il en informe le plaignant, l'institution et, le cas échéant, tout tiers et le commissaire à la protection de la vie privée.
  • Pour ce qui est de l'article 35, elle a fourni cinq représentations officielles. En vertu de cet article, le Commissariat à l'information offre aux institutions la possibilité d'effectuer une représentation dans le cadre d'une enquête en cours sur une plainte.
  • Concernant l'article 37, elle a reçu deux « rapports de conclusions » avec des recommandations du commissaire à l'information. En vertu de cet article, le Commissariat à l'information publie un rapport de conclusions, qui peut comprendre des recommandations, pour une plainte fondée à la conclusion de l'enquête.

Recours judiciare

Au cours de la période visée par le présent rapport, une demande en vertu de l'article 41 a été soumise à la Cour fédérale et deux demandes ont été conclues.

Vérification interne du programme d'AIPRP

Une vérification interne du programme d'AIPRP a été effectuée par l'unité de Vérification et d'évaluation de la GRC. La vérification a porté sur les processus et les contrôles en place à la GRC pour assurer la conformité à la Loi sur l'accès à l'information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels. La portée de la vérification inclut les activités menées du 1er avril 2016 au 31 mars 2018. On en est venu à la conclusion qu'un cadre de gouvernance était en place pour soutenir le programme, mais qu'il existait des possibilités d'améliorer les processus et les contrôles du programme.

La Sous direction de l'AIPRP examine continuellement ses processus afin d'améliorer l'efficacité et l'efficience opérationnelles du programme. Plus particulièrement, pour donner suite à la vérification interne, la Sous direction élabore et fait progresser les principales améliorations du programme, qui comprendront l'examen et la mise à jour des politiques internes, l'examen des processus opérationnels, l'élaboration d'une formation et d'outils en ligne, et le perfectionnement de sa stratégie et de sa structure en matière de ressources humaines. Ces améliorations seront mises en œuvre au cours des prochaines années.

Surveillance de la conformité

La Sous-direction de l'AIPRP surveille la conformité au moyen de rapports statistiques hebdomadaires qui comprennent le taux de conformité, le nombre de plaintes et de dossiers traités à temps et en retard. On compare aussi le rendement par rapport aux services financiers précédents afin de relever les tendances. L'équipe de la direction de la Sous direction examine les rapports hebdomadaires pour gérer la charge de travail et déterminer les enjeux à venir, pour lesquels les processus pourraient être améliorés. Les rapports sont transmis à la dirigeante principale des politiques stratégiques et relations extérieures et, depuis peu, au dirigeant principal de l'administration de la GRC.

La Sous direction envisage actuellement divers systèmes de rapports avec la possibilité de tableaux de bord. Le nouveau système permettra de saisir et de fournir des données pertinentes pour aider la Sous direction dans sa planification tactique et stratégique.

Annexe A - Ordonnance de délégation de pouvoirs

Ordonnance de délégation de pouvoirs en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels

En vertu de l'article 73 de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels, le ministre de la Sécurité publique et de la Protection civile délègue aux titulaires des postes mentionnés à l'annexe ci-après, ou aux personnes occupant à titre intérimaire lesdits postes, les attributions dont il est, en qualité de responsable d'une institution fédérale, c'est à dire, la Gendarmerie royale du Canada, investi par l'article de la Loi mentionnée en regard de chaque poste. Le présent document remplace celui précédemment signé par le ministre.

Annexe
Poste Loi sur la protection des renseignements personnels et reglements Loi sur l'accès à l'information et règlements
Commissaire de la GRC Autorité absolue Autorité absolue
Dirigeante principale de la planification et des politiques stratégiques
Coordonnateur ministériel de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels
Commandants divisionnaires Autorité pour 8(2)j) et 8(2)m) S.O.
Officier responsable des politiques, traitement et relations externes Autorité absolue à l'exception de 8(2)j) et 8(2)m)

7, 8(1), 9, 11(2) à 11(6) (inclusivement), 12(2) et toutes les exceptions obligatoires [13(1), 16(3), 19(1), 20(1) et 24(1)] de la Loi, et 6(1) et 8 du règlement

Responsable, Groupe de traitement et triage
Gestionnaire, contrôle de la qualité
Sous-officiers et fonctionnaires responsables des unités de l'AIPRP
Sous-officiers et fonctionnaires responsables au sein des unités de l'AIPRP (analystes)

14 et 15 pour tous les dossiers; 17(2)b), 19 à 28 (inclusivement) pour tous les dossiers d'employés tels que désignés dans InfoSource; pour tous les dossiers nécessitant des exceptions obligatoires en entier [19(1), 22(2) et 26] de la Loi; 9 et 11(2) du règlement

7, 8(1) et 12(2)b) pour tous les dossiers nécessitant des exceptions obligatoires en entier [13(1), 16(3), 19(1), 20(1) et 24(1)] de la Loi; 6(1) et 8 du règlement

Signé à Ottawa ce
_____ jour de __________________, 20____

________________________________________________
L'honorable, C.P., député
Ministre de la Sécurité publique et de la Protection civile

Annexe B – Rapport statistique sur la Loi sur l'acces à l'information

Name and reporting period

Nom de l'institution : La Gendarmerie royale du Canada

Période d'établissement de rapport : 2019-04-01 to 2020-03-31

Partie 1: Demandes en vertu de la Loi sur l'accès à l'information

1.1 Nombre de demandes
Type Nombre de demandes
Reçues pendant la période d'établissement de rapport 4 512
En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente 3 688
Total 8 200
Fermées pendant la période d'établissement de rapport 4 987
Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport 3 213
1.2 Source des demandes
Source Nombre de demandes
Médias 426
Secteur universitaire 120
Secteur commercial (secteur privé) 945
Organisation 198
Public 2 570
Refus de s'identifier 253
Total 4 512
1.3 Demandes informelles
Délai de traitement
1 à 15 jours 16 à 30 jours 31 à 60 jours 61 à 120 jours 121 à 180 jours 181 à 365 jours Plus de 365 jours Total
316 103 25 10 8 4 8 474

Remarque : Toutes les demandes documentées comme étant « traitées de façon informelle » seront désormais indiquées dans cette section seulement.

Section 2: Motifs pour ne pas donner suite a une demande

2.1 Number of requests
Nombre de demandes
En suspens depuis la période d'établissement de rapports précédente 0
Envoyées pendant la période d'établissement de rapports 0
Total 0
Approuvées par la commissaire à l'information pendant la période d'établissement de rapports 0
Refusées par la commissaire à l'information au cours de la période d'établissement de rapports 0
Reportées à la prochaine période d'établissement de rapports 0

Section 3: Demandes fermées pendant la période d'établissement de rapports

3.1 Disposition et délai de traitement
Disposition Délai de traitement
1 à 15 jours 16 à 30 jours 31 à 60 jours 61 à 120 jours 121 à 180 jours 365 jours Plus de 365 jours Total
Communication totale 11 55 54 75 29 47 104 375
Communication partielle 70 340 244 360 203 363 922 2 502
Exception totale 26 68 49 40 21 32 43 279
Exclusion totale 1 1 0 3 2 0 0 7
Aucun document n'existe 54 54 85 100 34 25 74 426
Demande transférée 0 0 0 1 1 0 0 2
Demande abandonnée 383 121 133 95 38 44 539 1 353
Ni confirmée ni infirmée 0 5 6 9 3 5 15 43
Refus d'agir avec l'approbation du commissaire à l'information 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 545 644 571 683 331 516 1 697 4 987

3.2 Exemptions

Article Nombre de demandes
13(1)(a) 29
13(1)(b) 7
13(1)(c) 279
13(1)(d) 82
13(1)(e) 4
14 2
14(a) 3
14(b) 3
15(1) 29
15(1) - I.A.Footnote i 1
15(1) - Def.Footnote ii 0
15(1) - S.A.Footnote iii 5
16(1)(a)(i) 731
16(1)(a)(ii) 372
16(1)(a)(iii) 2
16(1)(b) 139
16(1)(c) 349
16(1)(d) 0
16(2) 150
16(2)(a) 6
16(2)(b) 0
16(2)(c) 20
16(3) 0
16.1(1)(a) 0
16.1(1)(b) 0
16.1(1)(c) 0
16.1(1)(d) 0
16.2(1) 0
16.3 0
16.31 0
16.4(1)(a) 0
16.4(1)(b) 0
16.5 0
16.6 0
17 5
18(a) 2
18(b) 1
18(c) 0
18(d) 2
18.1(1)(a) 0
18.1(1)(b) 0
18.1(1)(c) 0
18.1(1)(d) 0
19(1) 1 742
20(1)(a) 0
20(1)(b) 18
20(1)(b.1) 0
20(1)(c) 32
20(1)(d) 13
20.1 0
20.2 0
20.4 0
21(1)(a) 41
21(1)(b) 58
21(1)(c) 24
21(1)(d) 9
22 22
22.1(1) 0
23 104
23.1 0
24(1) 5
26 7

3.3 Exclusions

Article Nombre de demandes
68(a) 1
68(b) 0
68(c) 0
68.1 0
68.2(a) 0
68.2(b) 0
69(1) 0
69(1)(a) 1
69(1)(b) 0
69(1)(c) 0
69(1)(d) 0
69(1)(e) 0
69(1)(f) 0
69(1)(g) re (a) 6
69(1)(g) re (b) 1
69(1)(g) re (c) 0
69(1)(g) re (d) 0
69(1)(g) re (e) 0
69(1)(g) re (f) 1
69.1(1) 0

3.4 Support des documents communiqués

Papier Électronic Autres
1536 1340 1

3.5 Complexité

3.5.1 Pages pertinentes traitées et communiques
Nombre de pages traitées Nombre de pages communiquées Nombre de demandes
1 186 062 432 954 4 559
3.5.2 Pages pertinentes traitées et communiquées en fonction de l'ampleur des demandes
Disposition Moins de 100 pages traitées 101 à 500 pages traitées 501 à 1 000 pages traitées 1 001 à 5 000 pages traitées Plus de 5 000 pages traitées
Nombre de demande Pages communiquées Nombre de demandes Pages communiquées Nombre de demandes Pages communiquées Nombre de demandes Pages communiquées Nombre de demandes Pages communiquées
Communication totale 331 3 260 29 3 860 6 2937 6 5316 3 88694
Communication partielle 1 719 29 810 508 57 441 127 46 540 122 99 168 26 95928
Exception totale 211 0 58 0 4 0 5 0 1 0
Exclusion totale 6 0 1 0 0 0 0 0 0 0
Demande abandonnée 1325 0 20 0 2 0 5 0 1 0
Ni confirmée ni infirmée 37 0 6 0 0 0 0 0 0 0
Total 3 629 33 070 622 61 301 139 49 477 138 104 484 31 184 622
3.5.3 Autres complexités
Disposition Consultation requise Estimation des frais Avis juridique Autres Total
Communication totale 10 0 0 99 109
Communication partielle 79 0 0 266 345
Exception totale 1 0 0 19 20
Exclusion totale 0 0 0 2 2
Demande abandonnée 3 1 0 11 15
Ni confirmée ni infirmée 0 0 0 4 4
Total 93 1 0 401 495

3.6 Demandes fermées

3.6.1 Nombre de demandes fermées dans les délais prévus par la loi
Demandes fermées dans les délais prévus par la loi
Nombre de demandes fermées dans les délais prévus par la loi 1 243
Pourcentage des demandes fermées dans les délais prévus par la loi (%) 24.9

3.7 Présomptions de refus

3.7.1 Motifs du non-respect des délais prévus par la loi
Nombre de demandes fermées au-delà des délais prévus par la loi Principal reason
Entravene au fonctionnement / Charge de travail Consultation externe Consultation interne Autre
3 744 3 397 62 91 194
3.7.2 Demandes fermées au-dela des délais prévus par la loi (y compris toute prolongation prise)
Nombre de jours de retard au-delà des délais prévus par la loi Nombre de demandes
fermées au-delà des délais prévus par la loi où aucune prolongation n'a été prise
Nombre de demandes fermées
au-delà des délais prévus par la loi où une prolongation a été prise
Total
1 à 15 jours 310 0 310
16 à 30 jours 226 2 228
31 à 60 jours 388 5 393
61 à 120 jours 441 3 444
121 à 180 jours 249 9 258
181 à 365 jours 463 17 480
Plus de 365 jours 1560 71 1 631
Total 3 637 107 3 744
3.8 Demandes de traduction
Translation requests Acceptées Refusées Total
De l'anglais au français 0 0 0
Du français à l'anglais 0 0 0
Total 0 0 0

Section 4: Prorogations

4.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
Disposition des demandes où le délai a été prorogé 9(1)a)
Entrave au fonctionnement
9(1)(b) Consultation 9(1)(c)
Avis à un tiers
Article 69 Autres
Communication totale 9 0 6 0
Communication partielle 61 0 20 0
Exception totale 6 0 1 0
Exclusion totale 0 0 0 0
Aucun document n'existe 6 0 0 0
Demande abandonnée 19 0 4 0
Total 101 0 31 0
4.2 Durée des prorogations
Durée des prorogations 9(1)a)
Entrave au fonctionnement
9(1)(b) Consultation 9(1)(c) Avis à un tiers
Article 69 Other
30 jours ou moins 21 0 6 0
31 à 60 jours 39 0 8 0
61 à 120 jours 5 0 12 0
121 à 180 jours 32 0 4 0
181 à 365 jours 3 0 1 0
Plus de 365 jours 1 0 0 0
Total 101 0 31 0

Section 5: Frais

Part 5: Frais
Type de frais Frais perçus Frais dispensés ou remboursés
Nombre de demandes Montant Nombre de demandes Montant
Présentation 4 418 22 090 $ 94 470 $
Autres frais 0 0 $ 0 0 $
Total 4 418 22 090 $ 94 470 $

Section 6: Demandes de consultation reçues d'autres institutions et organisations

6.1 Demandes de consultation reçues d'autres institutions du gouvernement du Canada et organisations
Consultations Autres institutions du gouvernement du Canada Nombre de pages à traiter Autres organisations Nombre de pages à traiter
Reçues pendant la période d'établissement de rapport 447 56842 78 3258
En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente 88 8146 11 1268
Total 535 64 988 89 4 526
Fermées pendant la période d'établissement de rapport 454 62 913 75 2 585
Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport 81 2 075 14 1 941
6.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres institutions du gouvernement du Canada
Recommandation Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation
1 à 15 jours 16 à 30 jours 31 à 60 jours 61 à 120 jours 121 à 180 jours 181 à 365 jours Plus de 365 jours Total
Communiquer en entier 112 66 46 25 10 6 1 266
Communiquer en partie 25 39 37 36 13 17 6 173
Exempter en entier 7 1 2 1 0 1 1 13
Exclure en entier 0 0 0 0 0 0 0 0
Consulter une autre institution 0 0 0 0 0 0 0 0
Autre 1 1 0 0 0 0 1 2
Total 145 107 85 62 23 24 8 454
6.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres
Recommandation Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation
1 à 15 jours 16 à 30 jours 31 à 60 jours 61 à 120 jours 121 à 180 jours 181 à 365 jours Plus de 365 jours Total
Communiquer en entier 24 11 4 4 1 1 0 45
Communiquer en partie 10 8 3 5 1 0 0 27
Exempter en entier 0 2 0 1 0 0 0 3
Exclure en entier 0 0 0 0 0 0 0 0
Consulter une autre institution 0 0 0 0 0 0 0 0
Autre 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 34 21 7 10 2 1 0 75

Section 7: Délais de traitement des demandes de consultation sur les documents confidentiels du Cabinet

7.1 Demandes auprès des services juridiques
Nombre de jours Moins de 100 pages traitées De 101 à 500 pages traitées De 501 à 1 000 pages traitées De 1 001 à 5 000 pages traitées Plus de 5 000 pages traitées
Nombre de demandes Pages communiquées Nombre de demandes Pages communiquées Nombre de demandes Pages communiquées Nombre de demandes Pages communiquées Nombre de demandes Pages communiquées
1 à 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
16 à 30 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
31 à 60 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0
61 à 120 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0
121à 180 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
181 à 365 2 16 1 204 0 0 0 0 0 0
Plus de 365 jours 3 22 1 107 0 0 0 0 0 0
Total 8 41 2 311 0 0 0 0 0 0
7.2 Demandes auprès du Bureau du Conseil privé
Nombre de jours Moins de 100 pages traitées De 101 à 500 pages traitées De 501 à 1 000 pages traitées De 1 001 à 5 000 pages traitées Plus de 5 000 pages traitées
Nombre de demandes Pages communiquées Nombre de demandes Pages communiquées Nombre de demandes Pages communiquées Nombre de demandes Pages communiquées Nombre de demandes Pages communiquées
1 à 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
16 à 30 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
31 à 60 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0
61 à 120 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
121 à 180 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
181 à 365 2 7 1 204 0 0 0 0 0 0
Plus de 365 jours 2 20 1 147 0 0 0 0 0 0
Total 5 29 2 351 0 0 0 0 0 0

Section 8: Plaintes et enquêtes

Section 8: Plaintes et enquêtes
Article 32
Avis d'enquête
Article 30(5)
Cessation de l'enquête
Article 35 Présenter des observations Article 37
Compte rendus de conclusion reçus
Article 37
Compte rendus de conclusion contenant des recommandations émis par la Commissaire de l'information
Article 37
Compte rendus de conclusion contenant des ordonnances émis par la Commissaire de l'information
384 20 5 2 0 0

Section 9: Recours judiciaire

Section 9.1 Recours judiciaires sur les plaintes reçues avant le 21 juin 2019 et au-delà
Article 41 (avant 21 juin 2019) (before June 21, 2019) Article 42 Article 44
1 0 0
Section 9.2 Recours judiciaires sur les plaintes reçues après le 21 juin 2019
Article 41 (après 21 juin 2019)
Plaignant (1) Institution (2) Tier (3) Commissiaire à la protection de la vie privée (4) Total
2 0 0 0 2

Section 10: Ressources liées à la Loi sur l'accès à l'information

10.1 Coûts
Dépenses Montant
Salaires 2 677 602 $
Heures supplémentaires 89 455 $
Biens et services 645 091 $
  • Contrats de services professionnels
541 128 $
  • Autres
103 963 $
Total 3 412 148 $
10.2 Ressources humaines
Ressources Années-personnes consacrées aux activités liées à l'accès à l'information
Employés à temps plein 32.31
Employés à temps partiel et occasionnels 2.01
Employés régionaux 0.00
Experts-conseils et personnel d'agence 5.30
Étudiants 0.52
Total 40.14

Remarque : Entrer des valeurs à deux décimales.

Annexe C - Rapport statistique supplémentaire – Demandes affectées par les mesures liées à la COVID-19

Le tableau suivant indique le nombre total de demandes officielles reçues au cours de deux périodes : du 2019-04-01 au 2020-03-13 et du 2020-03-14 au 2020-03-31.

Name and reporting period

Nom de l'institution : La Gendarmerie royale du Canada

Période d'établissement de rapport: 2018-04-01 to 2019-03-31

Tableau 1 - Demandes reçues
Type Nombre de demandes
Reçues du 2019-04-01 au 2020-03-13 4 418
Reçues du 2019-04-01 au 2020-03-13 94
Total 4,512

Le tableau suivant indique le nombre total de demandes fermées dans les délais prévus par la loi et le nombre de demandes fermées en présomption de refus au cours des deux périodes allant du 2019-04-01 au 2020-03-13 et du 2020-03-14 au 2020-03-31.

Tableau 2 - Demandes fermées
Type Nombre de demandes fermées dans les délais prévus par la loi Number of requests closed past the legislated timelines
Reçues du 2019-04-01 au 2020-03-13 et en suspens à la fin des périodes d'établissement de rapports précédentes 1 223 3 686
Reçues du 2020-03-14 to 2020-03-31 20 58
Total 1 243 3 744

Le tableau suivant indique le nombre total de demandes reportées au cours de deux périodes : du 2019-04-01 au 2020-03-13 et du 2020-03-14 au 2020-03-31.

Tableau 3 - Demandes reportées
Type Nombre de demandes
Demandes reçues du 2019-04-01 au 2020-03-13 et demandes en suspens à la fin de la période d'établissement de rapports précédente qui ont été reportées à la période d'établissement de rapports 2020-2021 3 120
Demandes reçues du 2020-03-14 au 2020-03-31 qui ont été reportées à la période d'établissement de rapports 2020-2021 93
Total 3 213

Murdered: Aielah Saric

Last seen: February 2, 2006 in Prince George, British Columbia

Remains found: February 10, 2006, Highway 16 near Prince George, British Columbia.

On the evening of February 2nd, 2006, Aielah SARIC, was walking in Prince George with several friends and family members. Aielah SARIC ultimately departed the company of her friends and family to return home.

She was last seen walking in a residential area within the City of Prince George BC.

Aielah SARIC was reported missing by her family after failing to locate her with family and friends.

On February 10th, 2006 the body of Aielah was located on the side of Highway 16, approximately 22 miles east of Prince George and one mile past the Tabor Mountain ski hill.

Aielah's family and friends are searching for answers, justice, and closure. If you have information on this case, please contact any of the following:

  • any RCMP Detachment
  • comment/inbox any RCMP social media account
  • Crime Stoppers: 1-800-222-8477
Aielah Saric - Image 1
Aielah Saric - Image 2

Assassinée : Aielah Saric

Vue pour la dernière fois : Le 2 février 2006 à Prince George (Colombie Britannique).

Restes trouvés : Le 10 février 2006, route 16 près de Prince George (Colombie-Britannique).

Dans la soirée du 2 février 2006, Aielah SARIC marchait dans Prince George avec quelques amis et membres de sa famille. À un certain moment, Aielah SARIC a quitté ses amis et ses proches pour rentrer à la maison.

Elle a été vue pour la dernière fois marchant dans un secteur résidentiel de la ville de Prince George (Colombie-Britannique).

Aielah SARIC a été portée disparue par sa famille qui a d'abord tenté de la retrouver auprès de ses proches et de ses amis, sans succès.

Le 10 février 2006, le corps d'Aielah a été retrouvé au bord de la route 16, à environ 22 milles à l'Est de Prince George et un mille après la station de ski Tabor Mountain.

Les proches et les amis d'Aielah veulent des réponses et que justice soit faite. Si vous avez de l'information sur cette affaire, veuillez la transmettre de l'une des façons suivantes :

  • en communiquant avec n'importe lequel des détachements de la GRC
  • en transmettant des commentaires ou des messages aux comptes des médias sociaux de la GRC
  • en communiquant avec Échec au crime au 1-800-222-8477
Aielah Saric 1
Aielah Saric 2

Murdered: Mary Ann Birmingham

Remains found: May 28, 1986 in her home in Iqaluit, Nunavut formerly Frobisher Bay, Northwest Territories.

Fifteen-year-old Birmingham was brutally murdered in her home in Iqaluit on May 28, 1986. She was found by her sister in their family home numbered 109C in Iqaluit, Nunavut.

At the time of her murder Mary Ann was home alone as family members were travelling outside of Iqaluit.

Mary Ann's family and friends are searching for answers, justice, and closure. If you have information on this case, please contact any of the following:

  • any RCMP Detachment
  • comment/inbox any RCMP social media account
  • Crime Stoppers: 1-800-222-8477
Mary Ann Birmingham

Assassinée : Mary Ann Birmingham

Restes trouvés : Le 28 mai 1986, dans sa résidence à Iqaluit (Nunavut), anciennement Frobisher Bay (Territoires du Nord-Ouest).

Mary Ann, âgée de 15 ans, a été brutalement assassinée dans sa maison à Iqaluit le 28 mai 1986. Elle a été retrouvée par sa sœur dans leur résidence familiale numéro 109C à Iqaluit (Nunavut).

Au moment du meurtre, Mary Ann était seule à la maison. Le reste de sa famille était en dehors d'Iqaluit.

Les proches et les amis de Mary Ann veulent des réponses et que justice soit faite. Si vous avez de l'information sur cette affaire, veuillez la transmettre de l'une des façons suivantes :

  • en communiquant avec n'importe lequel des détachements de la GRC
  • en transmettant des commentaires ou des messages aux comptes des médias sociaux de la GRC
  • en communiquant avec Échec au crime au 1-800-222-8477
Mary Ann Birmingham
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