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Contact the National DNA Data Bank
National DNA Data Bank - RCMP
NPS Building
73 Leikin Drive
Ottawa ON
K1A 0R2
Email: nddb-bndg@rcmp-grc.gc.ca
Please note that information collected by the National DNA Data Bank is used solely for law enforcement purposes. We'll only respond to messages related to our mandate during normal business hours.
For questions or submissions related to missing persons, relatives of missing persons or human remains, contact the National Centre for Missing Persons and Unidentified Remains (NCMPUR) at: canadasmissing-disparuscanada@rcmp-grc.gc.ca.
Contactez la Banque nationale de données génétiques
Banque nationale de données génétiques – GRC
Immeuble des SNP
73, prom. Leikin
Ottawa (Ont.) K1A 0R2
Courriel : nddb-bndg@rcmp-grc.gc.ca
Pour les questions ou les soumissions de personnes disparues, familles de personnes disparues et restes humains, contactez le Centre national pour les personnes disparues et restes non identifiés (CNPDRN) à l'adresse courriel : canadasmissing-disparuscanada@rcmp-grc.gc.ca.
Annual reports for the National DNA Data Bank
The National DNA Data Bank is mandated by Parliament to produce an annual report.
If you would like a PDF copy of any of the Annual Reports, please contact the National DNA Data Bank at nddb-bndg@rcmp-grc.gc.ca.
Rapports annuels de la Banque nationale de données génétiques
La Banque nationale de données génétiques (BNDG) est tenue de déposer un rapport annuel au Parlement.
Si vous désirez recevoir un exemplaire de l'un des rapports annuels en format PDF, veuillez communiquer avec la BNDG au nddb-bndg@rcmp-grc.gc.ca.
Formulaires de la Banque nationale de données génétiques
| Formulaires | Titre/description brève |
|---|---|
| Guide sur le fichier des victimes et le fichier des donneurs volontaires de la Banque nationale de données génétiques du Canada | |
| GRC RCMP 6533f | Consentement à fournir un échantillon biologique - Victime PDF - (180 Ko) |
| GRC RCMP 6534f | Consentement à fournir un échantillon biologique - Donneur Volontaire - (179 Ko) |
Forms for the National DNA Data Bank
| Form # | Title/Description |
|---|---|
| DNA Designated Offences - Please email nddb-bndg@rcmp-grc.gc.ca for the PDF document of the list in a table format. | |
| Endorsement Procedure | |
| Form 5.07 (RCMP 3907) | Report to a provincial court judge or the court (Subsection 487.057(1)) - PDF (382KB) |
| Form 5.08 (RCMP 3908) | Application for an authorization to take additional samples of bodily substances for forensic DNA analysis (Subsection 487.091(1)) – PDF (281 KB) |
| Form 5.09 (RCMP 3909) | Authorization to take additional samples of bodily substances for forensic DNA analysis (Subsection 487.091(1)) – PDF (284 KB) |
| Form 3801 | National DNA Data Bank - Fingerprint Identification – PDF (271 KB) |
| Form 5751 | National DNA Data Bank - Submission Receipt – PDF (181 KB) |
| Form 6014 | Endorsement for DNA Order or Authorization – PDF (178 KB) |
| Form 6436 | Confirmation of Identification – PDF (193 KB) |
| Form # | Title/Description | |
|---|---|---|
| Guide to the Victims Index and Voluntary Donors Index of the National DNA Data Bank of Canada | ||
| RCMP GRC 6533e |
| |
| RCMP GRC 6534e | Consent to Provide a Biological Sample - Voluntary Donor – PDF (179 KB) |
Partners of the National DNA Data Bank
The National DNA Data Bank (NDDB) supports the law enforcement and criminal justice communities thanks to key partnerships. Together, we work towards a common goal: to protect the public and keep communities safe.
Police officers
Police officers are on the front lines, attending crime scenes and collecting evidence. The evidence they collect can help build the case and identify a suspect. Police officers and peace officers also collect biological samples from offenders once the courts issue a DNA order.
Crown prosecutors and judges
Crown prosecutors and judges are often the key second step in linking an offender to a crime scene. Crown prosecutors make the application for a DNA order to be issued when an offender is convicted of a secondary designated offence, and a judge must decide if one will be issued. When an offender is convicted of a primary designated offence, the judge has very little discretion not to issue the DNA order that grants officers the authority to collect biological samples from convicted offenders.
The NDDB must review the DNA order issued by the court to ensure that the offence listed on the order is a designated offence.
The NDDB has a contact in the Attorney General's office of each province and territory for discussing DNA orders and submissions.
Canadian Criminal Real Time Identification Services
The RCMP's Canadian Criminal Real Time Identification Services keeps the documents that link an offender's identity to the unique identifying bar code number associated with each convicted offender DNA profile. They also release the name and date of birth of the convicted offender to the associated public forensic laboratory when a DNA match is made.
Public forensic laboratories
There are three public forensic laboratories that can submit DNA profiles to the Crime Scene Index maintained by the NDDB:
- The RCMP's National Forensic Laboratory Services (in service to all of Canada except Ontario and Quebec)
- The Centre of Forensic Sciences (in service to Ontario)
- The Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (in service to Quebec)
These forensic laboratories process biological samples collected at crime scenes from designated offenses. Analysts upload the DNA profiles to the Crime Scene Index via the Combined DNA Index System (CODIS) network. This specialized software allows public forensic laboratories to keep a local DNA database while using a secure line to send DNA profiles to the National DNA Data Bank.
The NDDB provides and maintains the CODIS link to these laboratories through trained CODIS operators at each site. The CODIS network allows the NDDB to compare DNA profiles between the criminal and humanitarian indices as permitted by the DNA Identification Act. When the NDDB makes a match, the public forensic laboratory is responsible for informing the investigator(s).
National Missing Persons DNA Program
The National Missing Persons DNA Program is a partnership between the National Centre for Missing Persons and Unidentified Remains and the Natational DNA Data Bank. The National Centre for Missing Persons and Unidentified Remains serves as a single point of contact for investigators. It authorizes the submissions of evidence related to missing persons and human remains investigations, to be processed by the NDDB.
National DNA Data Bank Advisory Committee
Established in 2000 under the mandate of the DNA Identification Act, the NDDB Advisory Committee provides the NDDB with strategic guidance and direction on scientific advancements, matters of law, legislative changes, privacy issues and ethical practices. In addition, the Advisory Committee reports to the RCMP's Commissioner on matters related to the NDDB operations and advises the Commissioner on a range of issues related to DNA ethics, scientific advancements and legislative changes. The members of the Advisory Committee are appointed by the Minister of Public Safety and Emergency Preparedness and collectively represent a diverse spectrum of expertise.
Les partenaires de la Banque nationale de données génétiques
La Banque nationale de données génétiques (BNDG) appuie les collectivités de l'application de la loi et de la justice pénale grâce à des partenariats essentiels. Ensemble, nous travaillons à l'atteinte d'un objectif commun : protéger le public et assurer la sécurité des collectivités.
Policiers
Les policiers travaillent sur le terrain, où ils se rendent sur des lieux de crime et recueillent des éléments de preuve. Ces éléments probants peuvent contribuer à élucider une affaire et à identifier un suspect. Les policiers et les agents de la paix prélèvent aussi des échantillons biologiques de contrevenants une fois qu'un tribunal rend une ordonnance à cette fin.
Procureurs de la Couronne et juges
Les procureurs de la Couronne et les juges sont souvent le deuxième élément crucial du rapprochement entre un contrevenant et le lieu d'un crime. Ce sont les procureurs de la Couronne qui présentent une demande pour une ordonnance de prélèvement d'ADN lorsqu'un contrevenant est condamné pour une infraction désignée secondaire, et les juges sont ceux qui autorisent l'ordonnance. Lors d'une condamnation pour une infraction désignée primaire, un juge dispose de peu de pouvoir discrétionnaire et doit rendre l'ordonnance qui accorde aux policiers l'autorité de prélever des échantillons biologiques de contrevenants condamnés.
La BNDG doit examiner toute ordonnance rendue par un tribunal afin de s'assurer que l'infraction précisée en soit une désignée.
La BNDG a une personne-ressource au bureau du procureur général de chaque province et territoire avec qui elle peut communiquer afin de discuter des ordonnances de prélèvement d'ADN et des transmissions de données génétiques.
Services canadiens d'identification criminelle en temps réel
Ce sont les Services canadiens d'identification criminelle en temps réel de la GRC qui conservent les documents qui relient l'identité d'un contrevenant au numéro du code à barres d'identification unique associé au profil génétique (d'ADN) de chaque condamné. Ils communiquent aussi le nom et la date de naissance du condamné au laboratoire judiciaire public approprié lorsqu'une correspondance est établie.
Laboratoires judiciaires publics
Il y a trois laboratoires judiciaires publics qui peuvent verser des profils génétiques dans le fichier de criminalistique géré par la BNDG :
- Les Services nationaux de laboratoire judiciaire de la GRC (qui offrent leurs services à l'échelle du pays, sauf en Ontario et au Québec);
- Le Centre des sciences judiciaires (qui sert l'Ontario);
- Le Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (qui sert le Québec).
Les laboratoires judiciaires traitent les échantillons biologiques prélevés sur des lieux de crime où ont été commises des infractions désignées. Les analystes téléchargent les profils d'ADN dans le fichier de criminalistique au moyen du réseau CODIS (Combined DNA Index System). Ce logiciel spécialisé permet aux laboratoires judiciaires publics de tenir une base de données génétiques locale tout en utilisant une ligne de communication sécurisée pour acheminer des profils d'ADN à la BNDG.
Le lien au réseau CODIS dont disposent les laboratoires est fourni par la BNDG, qui a des opérateurs formés au CODIS dans chacune des installations. Le réseau CODIS permet à la BNDG de comparer des profils d'ADN entre les fichiers à usage criminel et humanitaire, conformément à la Loi sur l'identification par les empreintes génétiques. Lorsqu'une correspondance est établie, il revient au laboratoire judiciaire public d'en informer les enquêteurs.
Programme national d'ADN pour les personnes disparues
Le Programme national d'ADN pour les personnes disparues est un partenariat entre le Centre national pour les personnes disparues et les restes non identifiés (CNPDRN) et la Banque nationale de données génétiques. Le Centre national pour les personnes disparues et les restes non identifiés agit en tant que point de contact unique pour les enquêteurs. Il autorise les transmissions d'éléments de preuve liés à des enquêtes sur des personnes disparues et des restes humains aux fins de traitement par la BNDG.
Comité consultatif de la Banque nationale de données génétiques
Institué en 2000 en vertu de la Loi sur l'identification par les empreintes génétiques, le Comité consultatif de la BNDG formule des orientations stratégiques concernant les progrès scientifiques, des questions de droit, les modifications législatives, des questions relatives à la protection de la vie privée et les pratiques d'éthiques. Il fait aussi rapport au Commissaire de la GRC sur des questions liées aux activités de la BNDG qu'il conseille en matière d'éthique quant à l'ADN, de progrès scientifiques et de modifications législatives. Les membres du comité consultatif sont nommés par le ministre de la Sécurité publique et de la Protection civile du Canada et leur expertise collective est riche et diversifiée.
Privacy of information
Restricted use
The DNA Identification Act specifies that DNA profiles in the National DNA Data Bank (NDDB) can only be used for law enforcement or humanitarian purposes. The NDDB only shares DNA information with other investigative authorities as permitted by legislation.
The act also states that the DNA profiles in the Relatives of Missing Persons Index can only be compared to DNA profiles in the Missing Persons Index and Human Remains Index.
Separating identity from data
When a convicted offender's DNA sample arrives at the NDDB, their personal information is separated from their genetic information through the use of a numeric bar code to identify the sample. These bar codes are the only link connecting personal information, the biological sample and the DNA profile.
The donor's personal information is kept in a separate registry maintained by the RCMP, which NDDB staff can't access. This process ensures that NDDB staff never know which convicted offender's DNA profile they are processing. Likewise, RCMP staff don't have access to the genetic information of an offender.
DNA profiles in the NDDB don't reveal any medical or physical information about the donor, other than biological sex.
Informed consent
The DNA Identification Act requires informed consent for submissions to the Relatives of Missing Persons Index, the Victims Index and the Voluntary Donors Index. Contributors can withdraw this consent at any time.
At least once every five years, the NDDB contacts the investigating agency to ask:
- if the person who submitted their DNA profile has withdrawn their consent
- if the DNA profile will continue to help in the investigation for which it was obtained
If removal is requested or if the investigating agency doesn't respond, the NDDB will remove the DNA profile from the appropriate DNA index and destroy the biological sample.
Confidentialité des renseignements
Utilisation restreinte
La Loi sur l'identification par les empreintes génétiques stipule que les profils génétiques (d'ADN) contenus dans la Banque nationale de données génétiques (BNDG) ne peuvent servir qu'à des fins humanitaires ou d'application de la loi. La BNDG transmet de l'information génétique uniquement à d'autres organismes d'enquête, dans la mesure où la loi le permet.
La Loi précise aussi que les profils d'ADN dans le fichier des familles de personnes disparues peuvent seulement être comparés à ceux du fichier des personnes disparues et du fichier des restes humains.
Identité dissociée des données
Quand un échantillon d'ADN d'un condamné est transmis à la BNDG, ses renseignements personnels sont dissociés de ses données génétiques à l'aide d'un code à barres numérique identifiant l'échantillon. Ce code à barres constitue le seul lien entre les renseignements personnels, l'échantillon biologique et le profil d'ADN.
Les renseignements personnels du donneur sont conservés dans un registre distinct géré par la GRC, et le personnel de la BNDG n'y a pas accès. Ce processus fait en sorte que le personnel de la BNDG ne sait jamais à quel condamné appartient le profil d'ADN qu'il traite. De la même façon, le personnel de la GRC n'a pas accès aux données génétiques d'un contrevenant.
Aucune donnée médicale ou physique sur le donneur autre que le sexe biologique n'est indiqué dans les profils d'ADN qui se trouvent dans la BNDG.
Consentement éclairé
La Loi sur l'identification par les empreintes génétiques exige un consentement éclairé pour les transmissions au fichier des familles de personnes disparues, au fichier des victimes et au fichier des donneurs volontaires. Ce consentement peut être retiré à tout moment.
Au moins une fois tous les cinq ans, les responsables de la BNDG communiquent avec l'organisme chargé de l'enquête pour demander :
- Si la personne qui a fourni son profil d'ADN a retiré son consentement;
- Si le profil d'ADN continuera d'être utile à l'enquête pour laquelle il a été obtenu.
Si le retrait du profil est demandé ou si l'organisme chargé de l'enquête ne répond pas, les responsables de la BNDG supprimeront le profil d'ADN du fichier approprié et détruiront l'échantillon biologique.
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