National COVID-19 Update – April 3, 2020

Commissioner's broadcast sent April 3, 2020

In challenging times, Canadians look to the RCMP not just for service, but for leadership. They see us out there every day, doing the job we do so well, and what they see, influences how they feel. When they see a calm, cool professional on the front line handling a situation with confidence, their own fears and uncertainty might seem just a little more manageable.

In everything we communicate about our work, we need to be consistent, accurate and factual: The details of our actions may be different from one jurisdiction to another, however, the heart of our message must be the same: the RCMP are dedicated to keeping you safe – we are confident and calm, and we'll be there when you need us.

The public may not realize the tools and training we have to deal with a national emergency. COVID-19 may be new, however, we have been adapting to extreme hazards for years: from the invisible threat of fentanyl to massive forest fires. We learn from every new situation we encounter, which prepares us for each new risk coming around the corner.

And although we may be feeling the pressure of the many changes, there are always bright spots that we should notice:

For example, last week, we reported our first cases of COVID-19 within the organization, however, we also received reports from the Divisions about employees who have turned the corner and are recovering. To those who are sick – whether from Coronavirus or other illness – know we're thinking of you, wishing you a speedy recovery and looking forward to your return.

It's great to see our employees still having fun amidst the added precautions: whether it's members having a beard shaving contest, or reworking some April Fool's fun to be sensitive to the situation, or replacing a stolen birthday gift and putting that smile back on a kid's face through a police car drive-by birthday siren. Thank you for sharing these stories that helps us lighten the mood.

Periodic Health Assessments

On March 14, I advised you of the temporary suspension of the routine regular member Periodic Health Assessment (PHA) for four weeks. We are now suspending all PHAs, including high-risk assessments, until July 1, 2020. All PHAs that are due to expire before then are being extended three months from the date of expiry. HRMIS has suspended the three-month email notification until further notice. We will reassess this direction once health systems and services begin to stabilize.

Of course, members still have the responsibility to inform their supervisor when they are injured, ill or suffering from a condition that may have an impact on their fitness for duty and their ability to safely perform their work. All employees should monitor their health and report any symptoms that could be related to a COVID infection such as fever, cough or difficulty breathing.

Managers and supervisors should also be reminded that except in very limited circumstances, a doctor's certificate should not be required.

Job Simulation Exercise scores

Great news... after a short delay, I'm pleased to announce that JSE scores will be available on HRMIS on April 8. Understanding how important it is to receive your results, the National Promotions Unit and National Staffing Unit rose to the challenge and worked through the obstacles to complete the data upload. Great work!!!

Facility cleaning

With critical resources still required in our workplaces, keeping our facilities clean and sanitized is a top priority. New guidelines have been developed for cleaning and disinfecting areas visited by people who have presumed or confirmed cases of COVID-19. Visit the employee resource pages listed below for information.

This week, our public health officials are telling us we're on the right track, however, we're not there yet, and need to keep up the pressure. I liken it to being three weeks into the search for a suspect: they're running out of options, and we're narrowing the search area, however, we can't leave any opening for them to slip through. Now is when need to stay disciplined and not give this virus anywhere to find refuge.

So if you're self-isolating, working from home, or on leave, stay at home and don't risk exposure to yourself or others... keep that safe distance! If you're on the front lines, continue to follow all the guidance and use all the precautions. No loopholes, exceptions or shortcuts.

Stay the course, support each other and keep doin' what you're doin', because together, we got this!!!

Brenda Lucki
Commissioner

Mise à jour nationale sur la COVID-19 – 3 avril 2020

Communiqué de la commissaire envoyé le 3 avril 2020

En période difficile, les Canadiens se tournent vers la GRC non seulement pour obtenir des services mais aussi, pour trouver une source de leadership. Tous les jours, ils nous voient en action, en train de faire si bien notre travail, et ce qu'ils voient influe sur la façon dont ils se sentent. Le fait de voir des membres de première ligne calmes et professionnels gérer une situation avec confiance peut leur calmer leurs propres peurs et incertitudes.

Uniformité, exactitude et prévalence des faits doivent être à la base de toutes les communications qui concernent notre travail. Si certains détails de nos actions peuvent varier d'un territoire de compétence à un autre, l'essence des communications doit être la même : la GRC a à cœur votre sécurité – nous sommes confiants et calmes, et nous serons là si vous avez besoin de nous.

Le public ne sait peut-être pas quels outils ni quelle formation sont à notre disposition pour faire face à une urgence nationale. La COVID-19 est peut-être une situation nouvelle, mais depuis des années, nous savons comment nous adapter aux dangers extrêmes, qu'il s'agisse de la menace invisible qu'est le fentanyl ou de feux de forêt majeurs. Nous tirons des leçons de toutes les situations nouvelles auxquelles nous sommes confrontés, ce qui nous prépare à tous les nouveaux risques qui nous guettent.

Par ailleurs, même si la pression des nombreux changements se fait peut-être sentir, il y a toujours un bon côté à toute chose :

Par exemple, l'organisation a eu ses premiers cas de COVID-19 la semaine dernière, mais les divisions ont fait savoir que les employés qui étaient malades sont maintenant en voie de guérison. Si vous êtes malade – du coronavirus ou de toute autre maladie – sachez que vous êtes dans nos pensées; nous vous souhaitons un prompt rétablissement et sommes impatients de vous revoir.

Je me réjouis de voir les employés garder leur sens de l'humour, malgré les précautions supplémentaires qui sont prises, en organisant, par exemple, un concours de rasage de la barbe, en adaptant les tours de poisson d'avril à la situation ou encore, en redonnant le sourire à un enfant en lui apportant en voiture de police, sirène activée, le présent d'anniversaire qui lui avait été volé. Merci d'avoir partagé ces anecdotes car elles ont l'effet d'un baume.

Évaluations périodiques de santé

Le 14 mars, j'ai annoncé la suspension temporaire (quatre semaines) des évaluations périodiques de santé (EPS) pour les membres réguliers. Toutes les EPS, y compris les évaluations pour les fonctions à risques élevés, sont suspendues jusqu'au 1er juillet 2020. Toutes les EPS qui viendront à expiration avant cette date seront prolongées de trois mois. Le SIGRH n'enverra plus le courriel de préavis de trois mois jusqu'à nouvel ordre. Nous réévaluerons cette consigne lorsque les systèmes et services de santé commenceront à se stabiliser.

Bien entendu, les membres doivent continuer à faire savoir à leur superviseur s'ils sont blessés, malades ou aux prises avec un problème de santé qui pourrait nuire à leur aptitude au travail et à leur capacité de remplir leurs fonctions en toute sécurité. Tous les employés doivent surveiller leur état de santé et signaler tout symptôme possiblement lié à la COVID-19, comme de la fièvre, une toux ou une respiration difficile.

On rappelle aux gestionnaires et aux superviseurs qu'un billet du médecin n'est pas requis, sauf en de très rares circonstances.

Exercices de simulation relatifs à l'emploi

Bonne nouvelle! Je suis heureuse d'annoncer que les résultats aux ESE seront, avec un peu de retard, affichés dans le SIGRH dès le 8 avril. Comprenant combien il était important que les membres puissent connaître leurs résultats, le personnel des groupes nationaux des promotions et de la dotation le se sont retroussé les manches et sont parvenus à surmonter les obstacles qui empêchaient le téléchargement complet des données. Beau travail!

Nettoyage des installations

Tant que du personnel indispensable travaille dans nos locaux, il est impératif de les maintenir dans un état propre et aseptisé. De nouvelles lignes directrices ont été élaborées pour le nettoyage et la désinfection des lieux visités par les personnes atteintes de COVID-19 ou présumées telles. Pour en savoir plus, consultez les pages Web citées plus bas.

Cette semaine, les autorités de santé publique nous ont dit que nous étions sur la bonne voie, mais pas encore au bout de nos peines : l'effort doit se poursuivre. On peut comparer la situation à celle où, après trois semaines passées à rechercher un suspect, la police commencerait à resserrer les mailles de son filet, privant le malfaiteur de toute issue. Maintenant plus que jamais nous devons faire preuve de discipline et empêcher ce virus de trouver refuge où que ce soit.

À ceux et celles qui sont en isolement volontaire, qui font du télétravail ou qui sont en congé, je dis continuez à rester chez vous et à éviter les risques d'exposition, et dans vos rapports interpersonnels, gardez une distance sanitaire! À ceux et celles qui travaillent en première ligne, je dis continuez à suivre les directives et à prendre les précautions nécessaires. Pas d'exception, pas de raccourci, pas d'échappatoire.

Gardez le cap, soutenez-vous les uns les autres et continuez à accomplir votre travail, car ensemble, nous sommes à la hauteur!

Brenda Lucki
Commissaire

Use of non-RCMP video conferencing services during COVID-19 pandemic response

As part of the government's response to COVID-19, RCMP employees are being asked to telework where possible. Government of Canada voice conferencing options have limited capacity. Video conferencing options are not widely available to employees outside the office.

The following guidance applies until June 30, 2020.

On a personal device, such as a home computer or Smartphone, or on the personal side of an RCMP-issued Android device, users may connect with colleagues using a publicly available voice or video conferencing service, subject to the following:

• Limit conversations to non-sensitive / unclassified information / non-operational
• Ensure no sensitive information from your immediate surroundings can be inadvertently transmitted by audio or video
• Disable conference recording features
• Do not use document sharing features
• Record meeting minutes, if applicable, and file them in an RCMP information management system, in the same fashion as would be used for an in-person meeting

Please note that RCMP technical staff, such as the Central Helpdesk and the National Operations Centre (NOC), cannot provide support to you in your use of these publicly provided services.

See more information from the Canadian Centre for Cyber Security.

Utilisation de services de vidéoconférence n'appartenant pas à la GRC pendant la réponse à la pandémie de COVID-19

Dans le cadre de la réponse du gouvernement à COVID-19, les employés de la GRC sont invités à faire du télétravail lorsque cela est possible. Les options de conférence vocale du gouvernement du Canada ont une capacité limitée. Les options de vidéoconférence ne sont pas largement disponibles pour les employés en dehors du bureau.

Les directives suivantes s'appliquent jusqu'au 30 juin 2020.

Sur un appareil personnel, tel qu'un ordinateur personnel ou un smartphone, ou sur le côté personnel d'un appareil Android émis par la GRC, les utilisateurs peuvent se connecter avec des collègues à l'aide d'un service de téléconférence or vidéoconférence accessible au public, sous réserve des éléments suivants:

• Limitez les conversations aux informations non sensibles / non classifié / non-opérationnels.
• Assurez-vous qu'aucune information de nature sensible dans votre entourage immédiat ne peut être transmise involontairement par audio ou vidéo.
• Désactivez les fonctions d'enregistrement de conférence.
• N'utilisez pas les fonctionnalités de partage de documents.
• Enregistrer les procès-verbaux des réunions, le cas échéant, et les archiver dans un système de gestion de l'information de la GRC, de la même manière que pour une réunion en personne.

Veuillez noter que le personnel technique de la GRC, comme le bureau d'assistance central et le Centre National des Opérations (CNO), ne peut pas vous aider à utiliser ces services fournis par le public.

Voir plus d'informations du Centre canadien pour la cybersécurité.

National COVID-19 Update – March 31, 2020

Commissioner's broadcast sent March 31, 2020

Wow, I can't believe we've arrived at the end of March! Over the last few weeks, we've been focused on getting our command structures and systems reconfigured to handle a situation unlike any we've ever seen. Now that we have some of the foundational pieces in place at a National level to support our Divisions, it is time for the balance to shift from setup, to maintaining and expanding support for the front line.

On Friday, I told you that we were announcing publicly our first positive cases of COVID-19 within the RCMP. I know that people may be worried when they hear this – for their colleagues, for themselves and for their families.

When a case is discovered, please rest assured that we follow strict public health protocols which include identifying and notifying anyone who may have been exposed to the virus. This is why we require all employees to self report any potential COVID symptoms or exposure – so we can take all the necessary steps to reduce further risk by notifying and taking care of others who may have been exposed.

Everywhere, we are taking precautions to reduce exposure to the virus from having everyone work from home who can, to acquiring and distributing personal protective equipment to where it is needed most, to stringent cleaning and disinfection of our fleet, facilities and equipment.

The past few weeks have also been challenging for our families. They worry about their loved-ones being exposed. Please take the time to read about all the steps we're taking to protect health and safety and to share this information with your families. Make sure they know about the resources we are posting on RCMP.ca and the excellent public health information available on Canada.ca. We can't do our work without the support of our families, and ultimately we all want what they want – for you to be safe and healthy at the end of your work day.

Shift schedule changes

Under normal circumstances, we must provide 28 days notice to change shift schedules for Regular Members, however, under special circumstances, policy allows us to make changes in 72 hours. The COVID-19 pandemic is considered an extreme circumstance or high-risk situation that may require members to be redeployed and shift schedules adjusted to meet exceptional operational needs.

Where a redeployment is ordered by a Commanding Officer or other delegated level, the member's home unit work schedule is no longer in effect 72 hours after the start of the redeployment and ultimately becomes the new home unit schedule. For guidance on how to enter and record time in TEAM for various COVID-19 scenarios, please speak with your manager.

Pay and compensation

National Pay Operations (NPO) is working hard to address any challenges or concerns you have with your pay, however, like many other units, they are working with a reduced workforce. As a result, there may be delays when calling with questions, or in the processing of additional payments such as acting pay or salary increases. NPO is currently focusing on priority cases including Discharges, Engagements, Leave Without Pay (Maternity/Parental Top-ups), and Return from Leave Without Pay.

For more information, please speak with your manager.

Stay informed

• Please review our on-line resources – we are adding new information every day. I urge managers to review the COVID-19 Infoweb site daily and ensure that you share them with your teams.

For those without access to the Infoweb or ROSS e-mail (including families):

• Our new external-facing resource on RCMP.ca
• RCMP corporate social media accounts

In these early weeks, we have put some big changes in place to deal with this extraordinary situation, and we are now finding our rhythm. I am confident that our planning efforts will pay off. Together, we can "plank the curve" and do our part to support the rest of the country. I will be sending out a little video to thank everyone and ask you to "stay the course." Having made the video on my own at home, I can certainly understand how tough it is for those working at home without all their usual tools and resources at their fingertips! Check out my twitter feed for a link. Please, continue to follow the direction of our health experts and authorities and keep yourselves and those around you safe and healthy. Stay strong, stay flexible and keep doin' what you're doin', because you are making a difference!!!

Brenda Lucki
Commissioner

Mise à jour nationale sur la COVID-19 – 31 mars 2020

Communiqué de la commissaire envoyé le 31 mars 2020

Nous voici déjà à la fin de mars! Ces dernières semaines, nous nous sommes attachés à remanier nos systèmes et nos structures de commandement pour gérer une situation jamais vue auparavant; maintenant que nous avons jeté les bases nationales pour assurer le soutien des divisions, il est désormais temps de passer à l'étape de maintenir et d'élargir ce soutien aux employés de première ligne.

Vendredi dernier, je vous ai annoncé que nous avions rendu public le premier cas d'une personne à la GRC ayant obtenu un résultat positif au test de dépistage du COVID-19. Je sais que cette nouvelle pourra susciter de l'inquiétude chez les gens, tant pour leurs collègues, que pour eux-mêmes et leur famille.

Lorsqu'on prend connaissance d'un cas de COVID-19, sachez que nous appliquons les protocoles stricts de la santé publique, qui consistent notamment à déterminer et à avertir toutes les personnes qui auraient pu être exposées au virus. C'est pourquoi nous demandons à tous les employés de signaler tout symptôme et toute exposition éventuelle au virus, afin que nous puissions prendre les mesures nécessaires pour réduire les risques, en avisant toute autre personne qui aurait pu être exposée.

Nous prenons les précautions voulues pour réduire l'exposition au virus en demandant à tous ceux qui peuvent faire du télétravail de le faire, en obtenant et en distribuant l'équipement de protection individuelle où il est le plus nécessaire, et en procédant au nettoyage et à la désinfection rigoureux de nos véhicules, de nos installations et de notre équipement.

Cela dit, nous devons reconnaître que les dernières semaines ont été éprouvantes pour nos proches. Nous savons qu'ils se font du souci, craignant que leur être cher ait été exposé au virus. Veuillez passer en revue l'ensemble des mesures que nous prenons pour protéger la santé et assurer la sécurité, et parlez en aux membres de votre famille. Faites-leur connaître les ressources que nous publions à grc.gc.ca et les excellents renseignements de santé publique publiés à Canada.ca Enfin, nous ne saurions accomplir notre travail sans le soutien de nos proches, et nous souhaitons ce qu'ils souhaitent ardemment – que vous soyez sains et saufs au retour du travail.

Changements à l'horaire de quarts

En temps normal, nous devons fournir un avis de 28 jours pour remanier l'horaire des quarts des membres réguliers; toutefois, dans des circonstances exceptionnelles, la politique permet de modifier l'horaire à 72 heures d'avis. La pandémie de COVID-19 répond à la définition de circonstances exceptionnelles ou de situation à risque en vertu de laquelle il peut être nécessaire de réaffecter les membres et de remanier l'horaire de quarts pour répondre aux exigences opérationnelles exceptionnelles.

Lorsque le commandant divisionnaire ou son mandataire ordonne un redéploiement, l'horaire de travail du service d'origine du membre cesse d'être en vigueur 72 heures après le début du redéploiement, qui devient le nouvel horaire officiel du service d'origine.

Pour savoir comment saisir et consigner les heures de travail dans TEAM selon diverses situations liées à la COVID-19, contactez votre gestionnaire.

Rémunération

Les Opérations nationales de la paye (ONP) travaillent diligemment pour répondre à tout problème ou à toute préoccupation des membres concernant la rémunération; cela dit, à l'instar de bien d'autres services, elles fonctionnent à même un effectif réduit. Par conséquent, le service pourrait accuser des retards dans la réponse à vos questions ou le traitement des versements additionnels comme la solde de suppléance et les augmentations de salaire. Les ONP se concentrent actuellement sur les dossiers prioritaires comme les départs, les engagements, les congés sans solde (prestations complémentaires de congé de maternité ou parental) et les retours de congé sans solde. Pour plus de renseignements, contactez votre gestionnaire.

Restez au courant

• Consultez nos références en ligne - nous y ajoutons de nouvelles sources de renseignements au quotidien. Je conseille vivement aux gestionnaires de consulter le site Infoweb national sur la COVID-19 quotidiennement et de les faire connaître à leur équipe.

Pour les personnes qui n'ont pas accès à Infoweb ou à GroupWise (y compris les proches d'employés) :

• Notre nouveau site Web externe à grc.gc.ca
• Comptes de la GRC dans les médias sociaux

Dans les premières semaines de la pandémie, nous avons instauré de profonds changements pour gérer cette situation extraordinaire, et nous trouvons maintenant notre rythme de croisière. Je suis persuadée que nos efforts porteront fruit. Ensemble, nous pouvons aplanir la courbe et faire notre part pour soutenir le reste du pays.

Je vous enverrai sous peu une petite vidéo pour vous remercier tous et chacun et vous inciter à maintenir le cap. J'ai créé cette vidéo par moi-même à la maison, et je saisis bien la difficulté de travailler chez soi sans les ressources et les outils habituels à portée de la main! Suivez mon fil Twitter pour obtenir le lien.

Je vous prie de continuer de suivre les directives de nos experts et des autorités en matière de santé, veillez à votre sécurité et à celle de votre entourage. Continuez à faire preuve de courage et de souplesse, votre apport est inestimable!

Brenda Lucki
Commissaire

COVID-19 : Message vidéo de la commissaire Brenda Lucki aux employés de la GRC

le 31 mars 2020

Alors que la crise de la COVID-19 continue de progresser, je tiens à vous dire à quel point je suis fière du travail que vous faites partout au pays. Je vous invite à regarder mon message vidéo.

Brenda Lucki
Commissaire

COVID-19: Video message from Commissioner Brenda Lucki to RCMP employees

March 31, 2020

As the COVID-19 crisis continues to develop, I wanted to check in with all of you and let you know how proud I am of the work you're doing in communities across the country. Please watch my message.

Brenda Lucki
Commissioner

National COVID-19 Update – March 27, 2020

Commissioner's broadcast sent March 27, 2020

It's easy to lose track of time when the situation evolves at such a rapid pace, so it's hard to believe that we are only a few weeks into Canada's response to the COVID-19 pandemic. Every day, it seems there is new direction or new restrictions. We have seen states of emergency declared, businesses shut down and border and travel restrictions imposed to help fight the spread of the virus.

But policing doesn't stop. For those on the front line, the daily routine of responding to calls, enforcing our laws and keeping Canadians safe is still much the same – but you are alert to this new risk and you are building extra precautions into your operational response, just as you did for fentanyl and other emerging hazards.

We have now seen our first cases of COVID-19 in the RCMP with 6 documented cases in British Columbia, Alberta and Ontario. We will not get into specific details about individual employees, as this forms part of their private medical history, but we are mindful that not all persons who are COVID-19 symptomatic are tested, but that all people affected are subject to self isolation. We will continue to follow all the proper public health protocols to ensure that everyone's health is protected.

For everybody's protection, it is important that we track any cases of COVID-19 in our organization. We are working under Treasury Board direction to all government institutions to collect COVID-related data from each employee to ensure we can manage disinfection, notify others who may be affected and keep health authorities on top of the situation. There are strict measures in place to protect your personal information, and we only collect and report the data that is within our authorities under the Canada Labour Code and Treasury Board directives.

For those of us that support the front line, we are finding ways to keep performing vital support functions: adapting to telework as we refocus our administrative resources on pandemic priorities.

We will continue to provide you with new information as we receive it (see the list of sources at the bottom of this broadcast), but here are some items that I know you have been asking about:

Suspension of mandatory training

To reduce the risk of virus transmission, all face-to-face training, including officer safety training and other relevant recertification courses offered by the RCMP, have been delayed until further notice. This includes, but is not limited to:

• Any RCMP training which involves the need for a classroom or group setting
• Annual Firearms Qualification (AFQ) for all firearms
• Operational Skills Maintenance (OSM/Block Training) and other applicable use of force re-certifications (see below)

For those whose certifications will lapse during this period, we have temporarily extended the recertification timelines by 180 days. You will still be permitted to carry your intervention options during this extension period. The recertification extension will not affect eligibility for opportunities such as promotion, as these other processes are also on hold as we focus our attention on this pandemic.

We will monitor the situation, and shorten or extend the recertification timelines as necessary. For more information, please contact your manager.

Self-isolation exemptions for northern and remote communities

Several Canadian provinces and territories have imposed requirements for self-isolation for 14 days when travelling into their jurisdictions.

Because they can be especially vulnerable, northern Territories in particular have put special rules in place for employees going to communities in northern divisions, however some have provided exemptions for people who are coming in to provide essential services, such as peace officers, emergency responders, and others who support essential services.

If you are returning to one of these jurisdictions or are traveling there to support the division, please work with your manager and division staff to consult the provincial or territorial health authority and review their requirements. If an exemption from the self-isolation is provided, follow their recommendations.

RCMP employees who are granted an exemption must follow the Directive on Exemption from Self-isolation. Supervisors of exempt employees must read the Directive as well as the checklist for supervisors available at that location.

Update on collective bargaining

The National Police Federation and the Treasury Board Secretariat continue to discuss the most prudent way forward in negotiations, considering the current Covid-19 pandemic, but discussions are ongoing and there is commitment to begin fulsome negotiations.

We have established a weekly conference call with all RCMP bargaining agents to address concerns related to the COVID-19 pandemic. We remain committed to engaging in meaningful discussions and working collaboratively with all of our bargaining agents, and will continue to advise you of any updates.

In the meantime, if you have any questions, I encourage you to reach out to your bargaining agent representative.

Cleaning protocols

We have been developing and refining procedures for cleaning and decontaminating kit and clothing and the inside of fleet vehicles.

These procedures will be published on our COVID resource pages shortly.

For everyone's safety, please take the time to read them thoroughly and ensure that you are following them at all times.

Stay informed

With so much information coming at us, it's hard to stay on top of what's current. Our National COVID-19 Response Team is working hard to get the latest and most relevant information out to those who need it.

We have created some important reference resources online, and they are growing every day. I urge managers especially to review the national COVID-19 Infoweb site daily and ensure that you share them with your teams.

For those without access to the Infoweb or ROSS e-mail:

• Our new external-facing resource on RCMP.ca
• RCMP corporate social media accounts

We've made it through the first couple of weeks. We've got new systems in place and we're finding our feet. Now it's crunch time. The next couple of weeks will test our resources and our resolve to "plank the curve," but I know you can do it. Your colleagues, your families and your communities need your strength and dedication.

So please, stay strong. Stay flexible. Follow the direction of our health experts and authorities and keep yourselves and those around you safe and healthy, and keep doing the outstanding, professional job that you do for all of us.

Brenda Lucki
Commissioner

Mise à jour nationale sur la COVID-19 – 27 mars 2020

Communiqué de la commissaire envoyé le 27 mars 2020

Lorsqu'une situation évolue aussi rapidement, on tend à perdre la notion du temps, à tel point qu'il est difficile de croire qu'il y a peine quelques semaines que le Canada a entrepris son action contre la pandémie de COVID-19. On dirait qu'il n'y a pas un seul jour qui passe sans que soient annoncées de nouvelles directives ou restrictions. La nécessité de contenir la propagation du virus a ainsi amené les autorités à déclarer l'état d'urgence, à fermer des commerces et à imposer des restrictions aux déplacements, transfrontaliers et autres.

Le travail policier, lui, ne fait pas relâche. Pour l'effectif de première ligne, les tâches quotidiennes consistant à répondre aux demandes de service, à faire appliquer les lois et à veiller à la sécurité des Canadiens demeurent essentiellement les mêmes – à cette différence près que, conscient de ce nouveau risque, il mène ses interventions en prenant des précautions supplémentaires, exactement comme il l'a fait au sujet du fentanyl et face à d'autres dangers.

Nous venons de recenser nos six premiers cas de COVID-19, apparus en Colombie-Britannique, en Alberta et en Ontario. Impossible d'en dire plus à leur sujet, puisque ces renseignements médicaux relèvent de la vie privée, mais par ailleurs nous sommes conscients que ce ne sont pas toutes les personnes qui présentent les symptômes de la maladie qui ont subi un test, et qu'en revanche toutes les personnes concernées sont en auto-isolement. Nous continuerons à observer tous les protocoles de santé publique afin de garantir la meilleure protection sanitaire de chacun.

Il est important, pour protéger l'ensemble de la population, que nous puissions suivre tous les cas de COVID-19 au sein de l'organisation. Obéissant à la directive du Conseil du Trésor qui enjoint à toutes les institutions fédérales de recueillir des données sur la COVID-19 auprès de leurs employés, nous voulons nous assurer de la bonne gestion du processus de désinfection, pouvoir aviser ceux et celles qui pourraient par ailleurs être touchés et permettre aux autorités sanitaires de continuer à dominer la situation. Sachez que des mesures strictes ont été prises pour protéger vos renseignements personnels et que nous ne recueillons que les données qu'il nous est permis de recueillir en vertu du Code canadien du travail et des directives du Conseil du Trésor.

Pour le personnel qui appuie l'effectif première ligne, de nouveaux modes de travail sont mis en place pour qu'il puisse continuer à assumer ses fonctions vitales de soutien : le recours au télétravail nous permet d'affecter en priorité nos ressources administratives à la lutte contre la pandémie.

Nous continuerons à vous communiquer de nouveaux renseignements à mesure que nous en recevons (voir la liste des sources à la fin du présent communiqué). Dans l'immédiat, voici quelques points sur lesquels je sais que vous vous interrogez.

Suspension des formations obligatoires

Afin de réduire le risque de transmission virale, toutes les formations données en personne, y compris la formation sur la sécurité des policiers et d'autres cours de recertification offerts par la GRC, ont été suspendues jusqu'à nouvel ordre. Sont notamment visées :

• toute formation de la GRC dont la prestation nécessite une salle de classe ou un lieu pouvant accueillir un groupe;
• les épreuves annuelles de qualification au tir pour tous types d'armes à feu
• les épreuves de maintien des compétences opérationnelles (MCO/formation en bloc) et d'autres épreuves de recertification concernant le recours à la force (voir ci-dessous).

À l'intention de ceux et celles dont la certification arrive à échéance au cours de la période où cette mesure sera en vigueur, nous avons temporairement prolongé de 180 jours le délai de recertification. Tous demeurent cependant autorisés, durant cette période, à porter sur eux leurs outils d'intervention. La prolongation du délai ne modifie en rien l'admissibilité des membres aux processus de dotation comme celui de la promotion, car ces processus sont eux aussi laissés en suspens pendant que nous focalisons notre attention sur la pandémie.

Nous continuerons à surveiller la situation de près et, si besoin est, nous écourterons ou allongerons le délai accordé. Pour de plus amples renseignements à ce sujet, veuillez consulter votre gestionnaire

Exemption d'auto-isolement dans les collectivités nordiques et éloignées

Plusieurs provinces et territoires du Canada ont imposé des mesures d'auto-isolement d'une durée de 14 jours aux personnes qui pénètrent à l'intérieur de leurs frontières.

En raison de la vulnérabilité particulière de leur population, les Territoires du Nord-Ouest, notamment, ont instauré des mesures spéciales qui touchent les employés allant travailler dans les divisions nordiques, mais certains gouvernements acceptent d'exempter de ces mesures le personnel mobilisé pour fournir des services essentiels, qu'il s'agisse d'agents de la paix, d'intervenants d'urgence ou des personnels de soutien.

Si vous devez retourner dans une province ou un territoire où ces mesures sont en vigueur, ou si vous vous y rendez pour appuyer l'effectif de la division, sollicitez l'aide de votre gestionnaire ou d'autres membres du personnel divisionnaire pour vous mettre en contact avec les autorités sanitaires de la province ou du territoire concerné et examiner les restrictions imposées. Si une exemption d'auto-isolement est offerte, suivez les recommandations des autorités.

Les employés de la GRC qui se voient accorder une exemption doivent suivre la directive sur l'exemption d'auto-isolement. Les superviseurs d'employés exemptés doivent prendre connaissance de cette directive et de la liste de vérification pour superviseurs, accessible à partir de cette même page Web.

Mise à jour sur la négociation collective

La Fédération de la police nationale et le Secrétariat du Conseil du Trésor continuent à discuter de l'attitude la plus prudente à adopter pour la suite des négociations compte tenu de l'actuelle pandémie de COVID-19. Les pourparlers se poursuivent néanmoins, et toutes les parties sont résolues à entamer des négociations exhaustives.

Nous organisons une téléconférence hebdomadaire avec tous les agents négociateurs de la GRC pour dissiper les inquiétudes liées à la pandémie de la COVID-19.

Nous maintenons notre engagement à collaborer et à tenir des discussions de fond avec tous nos agents négociateurs, et nous continuerons de vous informer des derniers développements.

Entre-temps, si vous avez des questions, je vous incite à communiquer avec votre représentant syndical.

Protocoles de nettoyage

Nous avons élaboré et amélioré certaines procédures de nettoyage et de décontamination des effets, des équipements et de l'habitacle des véhicules du parc.

Ces procédures seront bientôt publiées dans nos pages de ressources sur la COVID.

Pour assurer la sécurité de chacun, veuillez les lire attentivement et les respecter en tout temps.

Tenez-vous au courant

Les informations communiquées sont si nombreuses qu'il est difficile de savoir exactement quel est l'état de la situation. Notre équipe d'intervention nationale COVID-19 travaille sans relâche afin de transmettre l'information la plus récente et la plus pertinente aux personnes concernées.

Nous avons créé d'importants documents de référence que nous avons mis en ligne et que nous enrichissons tous les jours d'éléments nouveaux.

• Je conseille vivement aux gestionnaires de consulter le site Infoweb national sur la COVID-19 et de les faire connaître à leur équipe.

Pour les personnes qui n'ont pas accès à Infoweb ou à GroupWise :

• Notre site Web externe
• Comptes de la GRC dans les médias sociaux

Nous avons traversé les deux premières semaines. Nous avons mis en place de nouveaux systèmes et nous trouvons nos repères. L'heure est maintenant critique. Les deux prochaines semaines mettront à l'épreuve nos ressources et notre détermination à « aplanir la courbe », mais je sais que vous serez à la hauteur. Vos collègues, vos familles et vos communautés comptent sur votre solidité et votre dévouement.

Suivez les directives de nos experts et des autorités en matière de santé, veillez à votre sécurité et à celle de votre entourage, et continuez de faire le travail remarquable et professionnel que vous accomplissez pour notre bénéfice à tous.

Brenda Lucki
Commissaire

Date de modification :

1969-12-31