Fees report 2018-2019
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© Her Majesty the Queen in Right of Canada,
represented by the Minister of Public Safety and Emergency Preparedness, 2019
Catalogue No. PS61-37E
ISSN 2562-1645
This document is available on the Government of Canada website at www.canada.ca.
This document is available in alternative formats upon request.
Table of contents
- Minister's message
- About this report
- Remissions
- Overall totals, by fee type
- Totals for fees set by act, regulation or fees notice, by fee grouping
- Details on each fee set by act, regulation or fees notice
- Endnotes
Minister's message
On behalf of the Royal Canadian Mounted Police, I am pleased to present our report on fees for fiscal year 2018 to 2019, the organization's second annual report under the Service Fees Act.
The act provides a modern legislative framework that enables cost-effective delivery of services and, through better reporting to Parliament, improves transparency and oversight.
Last year, a detailed listing of individual fees under the department's authority, along with anticipated increases, was added to the reporting requirements.
This year's report provides more detail on each fee, such as the type and rate of adjustment, the service standard and the performance result. This information provides additional context on each fee, in the spirit of open and transparent fee management.
I welcome the increased transparency and oversight that the Service Fees Act's reporting regime embodies, and fully support the RCMP as it continues to apply the Service Fees Act in its operational context.
The Honourable Bill Blair, P.C., C.O.M., M.P.
Minister of Public Safety and Emergency Preparedness
About this report
This report, which is tabled under section 20 of the Service Fees Act and section 4.2.8 of the Directive on Charging and Special Financial Authorities, contains information about the fees that the Royal Canadian Mounted Police (RCMP) had the authority to charge in the 2018 to 2019 fiscal year.
This report contains information about all fees that are under the RCMP's authority, even if some or all of the fees are collected by another department.
The information reported includes fees that:
- fall under the Service Fees Act
- are exempt from the Service Fees Act
The information covers fees set by:
- contract
- market-base, auction or both
- act, regulation or fees notice
For fees set by the following mechanisms, the report provides totals only:
- contract
- market-base, auction or both
For fees set by act, regulation or fees notice, the report provides totals for fee groupings, as well as detailed information for each individual fee.
Although the fees charged by the RCMP under the Access to Information Act are subject to the Service Fees Act, they are not included in this report. Information on RCMP's access to information fees for fiscal year 2018 to 2019 can be found in our access to information report, which is posted on http://www.publications.gc.ca/site/eng/home.html
Remissions
A remission is a partial or full return of a fee to a fee payer who paid for a service for which a department deemed that the service standard was not met.
Under the Service Fees Act, departments must develop policies for determining whether a service standard has been met and for determining how much of a fee will be remitted to a fee payer. This requirement does not take effect until April 1, 2020. This report therefore includes only those remissions issued under the RCMP's enabling legislation. It does not include remissions issued under the Service Fees Act.
Overall totals, by fee type
The following table presents the total revenue, cost and remissions for all fees that the RCMP had the authority to charge in fiscal year 2018 to 2019, by fee type.
Fee type | Revenue ($) | Cost ($) | Remissions ($) |
---|---|---|---|
Fees set by contract | $2,322,858,121 Endnote i | $2,679,061,773Endnote ii Endnote iii Endnote iiiv Endnote v | Remissions do not apply to fees set by contract. |
Fees set by market base, auction or both | $426,249 | $426,249 | Remissions do not apply to fees set by market base, auction or both. |
Fees set by act, regulation or fees notice | $32,485,362 | $79,692,726 | 0 |
Total | $2,355,079,425 | $2,758,490,441 | 0 |
Totals for fees set by act, regulation or fees notice, by fee grouping
The following tables present, for each fee grouping, the total revenue, cost and remissions for all fees that the RCMP had the authority to charge in fiscal year 2018 to 2019 that are set by any of the following:
- act
- regulation
- fees notice
A fee grouping is a grouping of all of the fees that a department has the authority to charge for activities relating to a single business line, directorate or program.
Fee grouping | Firearms Service Fees | |
---|---|---|
Revenue ($) | Cost ($) | Remissions ($) |
$27,293,020 | $54,314,272 | 0 |
Fee grouping | Criminal Record Check for Civil Purposes | |
---|---|---|
Revenue ($) | Cost ($) | Remissions ($) |
$5,192,342 | $25,378,454 | 0 |
Details on each fee set by act, regulation or fees notice
This section provides detailed information on each fee that the RCMP had the authority to charge in fiscal year 2018 to 2019 and that was set by any of the following:
- act
- regulation
- fees notice
Important notes on firearms licensing fees
Note 1: When processing a firearms business licence application requiring authorizations for a variety of different activities, Section 9(2) of the Firearms Fees Regulations provides that the client is charged only the highest relevant licensing fee. In some cases, where no fees have been collected against a specific type of licensing transaction, those activities may have been licensed under a broader (and more expensive) type of licensing transaction.
Note 2: Licensing transactions are conducted and recorded via the Canadian Firearms Information System (CFIS). CFIS is not capable of distinguishing the type of licensing activity for fees that have the same dollar value. In cases where a number of different fees have the same dollar value and there is no other means of discriminating between fee types, the following tables indicate the total value of all fees collected against the dollar value in question, and the types of licensing transactions that are applicable to each.
Note 3: There is a difference of $360,457 between the total revenues received by CFP from all sources ($27,293,020) and the total revenues reported in the tables below ($26,932,562). The discrepancy is due to revenues received via complex business licensing transactions involving many different types of licensing fees that were, for reasons explained in Note 2 above, impossible to attribute to any one fee type.
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Retail sale of firearms:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $125 |
Total fee revenue ($) | $18,250 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items, 1, 2, 5, 10, 16, and 17) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $125 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Retail sale of firearms:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $250 |
Total fee revenue ($) | $20,250 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items 1, 3, and 13) |
Adjustment type | Section 17 of the Service Fees Act (Consumer Price Index) |
Adjustment rate (% or formula) | 2.0% |
2020 to 2021 fee amount ($) | $260.61 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | 31 March 2021 |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Retail sale of firearms:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $325 |
Total fee revenue ($) | $16,575 |
Adjustment type | Section 17 of the Service Fees Act (Consumer Price Index) |
Adjustment rate (% or formula) | 2.0% |
2020 to 2021 fee amount ($) | $338.79 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | 31 March 2021 |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Retail sale of firearms:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $450 |
Total fee revenue ($) | $25,200 |
Adjustment type | Section 17 of the Service Fees Act (Consumer Price Index) |
Adjustment rate (% or formula) | 2.0% |
2020 to 2021 fee amount ($) | $469.10 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | 31 March 2021 |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Selling at auction |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $125 |
Total fee revenue ($) | $18,250 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items, 1, 2, 5, 10, 16, and 17) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $125 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Taking in pawn |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $250 |
Total fee revenue ($) | $20,250 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items 1, 3, and 13) |
Adjustment type | Section 17 of the Service Fees Act (Consumer Price Index) |
Adjustment rate (% or formula) | 2.0% |
2020 to 2021 fee amount ($) | $260.61 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | 31 March 2021 |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Attendance at an out-of-province gun show |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $25 |
Total fee revenue ($) | $4,650 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items 4, 12, and 15) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $25 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Wholesale or retail sale of firearms, as an agent |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $125 |
Total fee revenue ($) | $18,250 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items, 1, 2, 5, 10, 16, and 17) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $125 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Wholesale sale of firearms |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $950 |
Total fee revenue ($) | $19,000 |
Adjustment type | Section 17 of the Service Fees Act (Consumer Price Index) |
Adjustment rate (% or formula) | 2.0% |
2020 to 2021 fee amount ($) | $990.32 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | 31 March 2021 |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Manufacture, processing or assembly, other than any activity referred to in item 14:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $1075 |
Total fee revenue ($) | $17,200 |
Adjustment type | Section 17 of the Service Fees Act (Consumer Price Index) |
Adjustment rate (% or formula) | 2.0% |
2020 to 2021 fee amount ($) | $1,120.62 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | 31 March 2021 |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Manufacture, processing or assembly, other than any activity referred to in item 14:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $125 |
Total fee revenue ($) | $18,250 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items, 1, 2, 5, 10, 16, and 17) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $125 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Operating the business of a gunsmith |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $100 |
Total fee revenue ($) | $3,500 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items 8 and 9) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $100 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Storage of firearms |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $100 |
Total fee revenue ($) | $3,500 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items 8 and 9) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $100 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Transportation of firearms by a carrier |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $125 |
Total fee revenue ($) | $6,875 |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $125 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Activities of a museum possessing:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $40 |
Total fee revenue ($) | $960 |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $40 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Activities of a museum possessing:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $60 |
Total fee revenue ($) | $720 |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $60 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Activities of a museum possessing:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $150 |
Total fee revenue ($) | $2,400 |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $150 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Display or storage of firearms by the Royal Canadian Legion or an organized group of veterans of any armed forces of Canada or of a police force |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $25 |
Total fee revenue ($) | $4,650 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items 4, 12, and 15) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $25 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Supplying to, or possessing for the purposes of, motion picture, video, television or theatrical productions, or publishing activities, other than activities referred to in item 14:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $250 |
Total fee revenue ($) | $20,250 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items 1, 3, and 13) |
Adjustment type | Section 17 of the Service Fees Act (Consumer Price Index) |
Adjustment rate (% or formula) | 2.0% |
2020 to 2021 fee amount ($) | $260.61 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | 31 March 2021 |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Supplying to, or possessing for the purposes of, motion picture, video, television or theatrical productions, or publishing activities, other than activities referred to in item 14:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $1,250 |
Total fee revenue ($) | $8,750 |
Adjustment type | Section 17 of the Service Fees Act (Consumer Price Index) |
Adjustment rate (% or formula) | 2.0% |
2020 to 2021 fee amount ($) | $1,303.05 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | 31 March 2021 |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | For the purposes of theatrical productions or publishing activities, manufacturing or supplying or possessing replica firearms or supplying or possessing firearms except prohibited firearms referred to in item 13(b) |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $50 |
Total fee revenue ($) | $2,800 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items 14 and 18) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $50 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Ammunition:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $25 |
Total fee revenue ($) | $4,650 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items 4, 12, and 15) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $25 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Ammunition:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $625 |
Total fee revenue ($) | $1,875 |
Adjustment type | Section 17 of the Service Fees Act (Consumer Price Index) |
Adjustment rate (% or formula) | 2.0% |
2020 to 2021 fee amount ($) | $651.53 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | 31 March 2021 |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Possession for a purpose referred to in paragraph 22(j) of the Firearms Licences Regulations |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $125 |
Total fee revenue ($) | $18,250 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items, 1, 2, 5, 10, 16, and 17) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $125 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Possession for a purpose referred to in section 22 of the Firearms Licences Regulations, other than the activities set out in items 1 to 16 |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $125 |
Total fee revenue ($) | $18,250 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items, 1, 2, 5, 10, 16, and 17) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $125 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Activities other than those set out in items 1 to 17 |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $50 |
Total fee revenue ($) | $2,800 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Schedule 2, items 14 and 18) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $50 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed business licence application is 55 days |
Performance result | 81.20% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Possession licence for firearms for individuals who are less than 18 years old
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $10 |
Total fee revenue ($) | $1,900 |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $10 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed individual licence application is 45 days |
Performance result | 83.90% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Possession licence for firearms for individuals who are less than 18 years old
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $20 |
Total fee revenue ($) | $18,440 |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $20 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed individual licence application is 45 days |
Performance result | 83.90% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Possession licence for firearms for individuals who are less than 18 years old
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $30 |
Total fee revenue ($) | $72,150 |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $30 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed individual licence application is 45 days |
Performance result | 83.90% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Possession licence for firearms for individuals who are less than 18 years old - non-resident's 60-day possession licence (borrowed firearms) |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $30 |
Total fee revenue ($) | - |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $30 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | N/A (applications are completed and processed by CBSA when the applicant arrives at the Canadian border) |
Performance result | N/A |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Possession and acquisition licence for firearms
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $60 |
Total fee revenue ($) | $15,787,440 |
Adjustment type | Section 17 of the Service Fees Act (Consumer Price Index) |
Adjustment rate (% or formula) | 2.0% |
2020 to 2021 fee amount ($) | $62.55 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | 31 March 2021 |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed individual licence application is 45 days |
Performance result | 83.90% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Possession and acquisition licence for firearms
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $80 |
Total fee revenue ($) | $9,247,920 |
Adjustment type | Section 17 of the Service Fees Act (Consumer Price Index) |
Adjustment rate (% or formula) | 2.0% |
2020 to 2021 fee amount ($) | $83.40 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | 31 March 2021 |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed individual licence application is 45 days |
Performance result | 83.90% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Possession and acquisition licence for firearms
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $80 |
Total fee revenue ($) | $0 (Authorization to acquire and possess prohibited firearms is not a separate license; it is a special permission added to a license to acquire and possess restricted firearms. Thus, all of these transactions are captured under the transactions to renew licenses to acquire and possess restricted firearms; see above.) |
Adjustment type | Section 17 of the Service Fees Act (Consumer Price Index) |
Adjustment rate (% or formula) | 2.0% |
2020 to 2021 fee amount ($) | $83.40 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | 31 March 2021 |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed individual licence application is 45 days |
Performance result | 83.90% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Upgrade PAL to RPAL |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $40 (not a set dollar figure; established by Section 5(2) of the Firearms Fees Regulations as 50% of the feel for a RPAL, which is currently $80) |
Total fee revenue ($) | $191,960 |
Adjustment type | Section 17 of the Service Fees Act (Consumer Price Index) - SPECIAL |
Adjustment rate (% or formula) | Section 5(2) of the Firearms Fees Regulations provides that the cost to upgrade a PAL to a RPAL is 50% of the fee for a RPAL. As the fee for a RPAL for 2020-2021 will be $83.40, the fee to upgrade from a PAL to a RPAL for 2020-2021 will be $41.70. |
2020 to 2021 fee amount ($) | $41.70 (50% of the RPAL fee of $83.40) |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | 31 March 2021 |
Fee adjustment authority | Service Fees Act and Section 5(2) of the Firearms Fees Regulations |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a properly completed individual licence application is 45 days |
Performance result | 83.90% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Authorization to carry – to protect life |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $100 |
Total fee revenue ($) | - |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $100 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process an Authorization to Carry Restricted Firearms and Certain Handguns (ATC) application is 30 days |
Performance result | 99.70% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Authorization to carry – lawful profession or occupation:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $40 |
Total fee revenue ($) | $31,880 |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $40 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process an Authorization to Carry Restricted Firearms and Certain Handguns (ATC) application is 30 days |
Performance result | 99.70% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Authorization to carry – lawful profession or occupation:
|
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $80 |
Total fee revenue ($) | $52,240 |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $80 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process an Authorization to Carry Restricted Firearms and Certain Handguns (ATC) application is 30 days |
Performance result | 99.70% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Issuance of a confirmation made under subsection 35(1) of the Act (importation by a non-resident without a licence) |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $25 |
Total fee revenue ($) | $1,198,498 (Temporary non-resident licenses are issued by CBSA on behalf of CFP. Fees collected by CBSA are routed from CBSA to the Receiver General via RCMP general accounting, and as such are not registered in the Canadian Firearms Information System (CFIS).) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $25 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | N/A (applications are completed and processed when the applicant arrives at the Canadian border) |
Performance result | 99.70% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | Replacement of a lost, stolen or destroyed licence, including any document referred to in subsection 120(4) of the Act, or for a lost, stolen or destroyed authorization or confirmation |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $25 |
Total fee revenue ($) | $177,600 |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $25 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a replacement document application is 25 days |
Performance result | 97.80% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | The replacement of a lost, stolen or destroyed possession licence for firearms for individuals who are less than 18 years |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $10 |
Total fee revenue ($) | $730 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Part 4, Section 21) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $10 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a replacement document application is 25 days |
Performance result | 97.80% |
Fee grouping | Firearms service fees |
---|---|
Fee | The replacement of lost, stolen or destroyed registration certificates for each set of four or fewer certificates replaced at the same time. |
Fee-setting authority | Firearms Fees Regulations |
Year introduced | 1998 |
Last year fee setting authority was amended | N/A |
Fee type | Licence |
Fee amount ($) | $10 |
Total fee revenue ($) | $730 (see Note 2, above. This is the total value of fees collected for activities licensed under the Firearms Fees Regulations, Part 4, Section 21) |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $10 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | The Canadian Firearms Program (CFP) service standard to process a replacement document application is 25 days |
Performance result | 97.80% |
Fee grouping | Criminal Record Check for Civil Purposes |
---|---|
Fee | The fee to be paid by an individual for the verification by the Royal Canadian Mounted Police of a criminal record for civil purposes. |
Fee-setting authority | FAA - Royal Canadian Mounted Police - Criminal Record Verification for Civil Purposes Fee Regulations SOR/93-485 |
Year introduced | 1993 |
Last year fee setting authority was amended | Not applicable |
Fee type | Service |
Fee amount ($) | $25 |
Total fee revenue ($) | $5,192,342 |
Adjustment type | Exempt |
Adjustment rate (% or formula) | Exempt (Low-materiality Fees Regulations) |
2020 to 2021 fee amount ($) | $25 |
Future fee-adjusted amount ($) | N/A |
Adjustment date | N/A |
Fee adjustment authority | Service Fees Act |
Service standard | 3 business days or less when there is NO match to a criminal record. |
Performance result | 100% |
Annex to the Statement of Management Responsibility Including Internal Control Over Financial Reporting Royal Canadian Mounted Police Fiscal year 2018-2019
1. Introduction
This document provides summary information on the measures taken by the Royal Canadian Mounted Police (RCMP) to maintain an effective system of internal control over financial reporting, including information on internal control management, assessment results and related action plans.
Detailed information on the RCMP's authority, mandate and program activities can be found in the 2018-19 Departmental Results Report and the 2018-19 Departmental Plan.
2. RCMP's system of internal control over financial reporting
2.1 Internal control management
The RCMP recognizes the importance of setting the tone from the top and helps ensure that staff at all levels understand their role in maintaining an effective system of internal control over financial reporting (ICFR) and are well equipped to exercise these responsibilities effectively. The RCMP's focus is to ensure risks are managed through a responsive and risk-based control environment that enables continuous improvement and innovation.
The RCMP has a well-established governance and accountability structure to support departmental assessment efforts and oversight of its system of internal control. The RCMP's internal control management framework, approved by the Commissioner, is in place and includes:
- Organizational accountability structures as they relate to internal control management to support sound financial management, including roles and responsibilities of senior managers in their areas of responsibility for control management;
- Values and ethics;
- Ongoing communication and training on statutory requirements, and policies and procedures for sound financial management and control;
- Centralized team with support from regional internal control units within the Corporate Management portfolio dedicated to the documentation, design and operating effectiveness of ICFR under the Chief Financial and Administrative Officer authority;
- Periodic monitoring of, and regular updates to, internal control management, as well as the provision of related assessment results and action plans to the Commissioner, the Chief Financial and Administrative Officer, senior management and, as applicable, the Departmental Audit Committee.
The Departmental Audit Committee provides advice to the Commissioner on the adequacy and functioning of the RCMP's risk management, control and governance frameworks and processes.
2.2 Service arrangements relevant to financial statements
The RCMP relies on other organizations for the processing of certain transactions that are recorded in its financial statements as follows:
Common service arrangements:
- Public Services and Procurement Canada (PSPC) centrally administers the payments of salaries and benefits under two different pay systems: Phoenix for Public Service Employees and Member Pay System (MPS) for Regular and Civilian Members of the RCMP. PSPC also administers the procurement of goods and services in accordance with the RCMP's Delegation of Authority, and provides accommodation services;
- The Treasury Board of Canada Secretariat provides services related to public sector insurance for employees of the RCMP and centrally administers payment of the employer's share of contributions toward statutory employee benefit plans (i.e. the Public Service Pension Plan, Employment Insurance Plan, Canada Pension Plan, Quebec Pension Plan and Public Service Supplementary Death Benefit Plan) on behalf of the RCMP;
- The Department of Justice Canada provides legal services to the RCMP; and
- Shared Services Canada (SSC) provides information technology (IT) infrastructure services to the RCMP in the areas of data centre and network services. The scope and responsibilities are addressed in the interdepartmental arrangement between Shared Services Canada and the RCMP.
Readers of this Annex may refer to the Annex of the above-noted organizations for a greater understanding of the system of ICFR related to these specific services.
The RCMP relies on other departments for the processing of certain transactions or information that are recorded in its financial statements, as follows:
Specific Arrangements:
- PSPC administers the member pension administration on behalf of the RCMP. PSPC has the authority and responsibility to ensure that transactions and payments are made in accordance with the terms and conditions set out by the RCMP. As a result, reliance is placed on the control procedures of PSPC.
- Veterans Affairs Canada (VAC) administers some of the programs and services that the RCMP is responsible to provide to its members, including the disability pension and health benefit programs for a service-related injury, illness or death, pursuant to Part II of the Royal Canadian Mounted Police Superannuation Act and the Pension Act. VAC also provides transition support, case management, and access to the network of Operational Stress Injury (OSI) Clinics and VAC Assistance Service to eligible members. As a result, reliance is placed on the control procedures of VAC.
3. Departmental assessment results during fiscal year 2018-19
The following table summarizes the status of the ongoing monitoring activities according to the previous fiscal year's rotational plan.
Previous year's rotational ongoing monitoring plan for current year | Status |
---|---|
Key business process controls over significant risks | In progress; to be completed in 2019-20 and remedial actions to start in 2019-20. |
IT general controls under departmental management | Completed as planned; remedial actions to start in 2019-20. |
Tangible capital assets | In progress; to be completed in 2019-20. |
Pension plan liabilities | In progress; to be completed in 2019-20. |
Operating expenditures and accounts payable | In progress; to be completed in 2019-20. |
Revenues and accounts receivable | In progress; to be completed in 2019-20. |
Payroll and benefits – public service employees | In progress; to be completed once PSPC's payroll processing reaches a steady state. |
The key findings and significant adjustments required from the current year's assessment activities are summarized below.
New or significantly amended key controls:
In the current year, there were no significantly amended key controls in existing processes that required a reassessment. Design and operating effectiveness testing on the departmental key controls for the new pay system, Phoenix, are still ongoing until PSPC's payroll processing reaches a steady state.
On-going monitoring program:
As part of its rotational ongoing monitoring plan, the RCMP completed its reassessment of IT general controls under departmental management. The reassessment of key business process controls over significant risks, tangible capital assets, pension plan liabilities, operating expenditures and accounts payable, and revenues and accounts receivable are in progress and will be completed in 2019-20. The reassessment of public service employee payroll processes is ongoing as described above. For the most part, the key controls that were tested performed as intended, with remediation required as follows:
- Control deficiencies were found in key business process controls over significant risks related to the performance of reconciliations and reviews as well as segregation of duties. A management action plan addressing the recommendations will be developed by the process owners.
- Control deficiencies were found in the IT general controls related to access to programs and data, computer operations and change management. A management action plan addressing the recommendations will be developed by the process owners.
4. Departmental action plan for the next fiscal year and subsequent years
The RCMP's rotational ongoing monitoring plan over the next four fiscal years, based on an annual validation of the high-risk processes and controls and related adjustments to the ongoing monitoring plan as required, is shown in the following table.
Key control areas | Fiscal year 2019-20 | Fiscal year 2020-21 | Fiscal year 2021-22 | Fiscal year 2022-23 |
---|---|---|---|---|
Entity-level controls | No | Yes | No | No |
IT general controls under departmental managementFootnote 1 | Yes | Yes | Yes | Yes |
Operating expendituresFootnote 2 | YesFootnote 4 | No | Yes | No |
Revenues and accounts receivableFootnote 2 | YesFootnote 4 | No | No | No |
Payroll and benefits – membersFootnote 2 | NoFootnote 3 | Yes | No | No |
Payroll and benefits – public service employeesFootnote 2 | No | Yes | No | No |
Financial reporting | Yes | No | No | No |
Tangible capital assets | YesFootnote 4 | No | No | No |
Transfer payments | No | No | Yes | No |
Inventory | No | Yes | No | No |
Pension plan liabilities | YesFootnote 4 | No | No | No |
Departmental financial signing authoritiesFootnote 2 | No | No | Yes | No |
Financial management | Yes | No | No | No |
Annexe à la Déclaration de responsabilité de la direction englobant les contrôles internes en matière de rapports financiers de la Gendarmerie royale du Canada pour l’exercice 2018-2019
1. Présentation
Le présent document donne un résumé de l'information sur les mesures prises par la Gendarmerie royale du Canada (GRC) pour maintenir un système efficace de contrôle interne en matière de rapports financiers, y compris des renseignements sur la gestion des contrôles internes et les résultats de l'évaluation ainsi que les plans d'action connexes.
Des renseignements détaillés sur les pouvoirs, le mandat et les activités de programme de la GRC se trouvent dans le Rapport sur les résultats ministériels 2018-2019 et le Plan ministériel 2018-2019.
2. Système de contrôle interne en matière de rapports financiers de la GRC
2.1 Gestion du contrôle interne
La GRC reconnaît qu'il est important que la direction fournisse des messages clairs afin que les employés de tous les niveaux comprennent le rôle qu'ils doivent jouer dans le maintien d'un système efficace de contrôle interne en matière de rapports financiers (CIRF) et qu'ils disposent des outils nécessaires pour s'acquitter efficacement de ces responsabilités. La GRC vise avant tout à assurer une bonne gestion des risques grâce à un environnement de contrôle souple, axé sur le risque et propice à l'amélioration et à l'innovation continues.
La GRC dispose d'une structure de gouvernance et de responsabilité bien établie pour appuyer les mesures d'évaluation et la surveillance ministérielles de son système de contrôle interne. Le cadre de gestion du contrôle interne de la GRC, approuvé par le commissaire, a été mis en place et comprend les éléments suivants :
- Des structures de responsabilisation organisationnelle relativement à la gestion du contrôle interne en vue d'appuyer une saine gestion financière, y compris les rôles et les responsabilités des cadres supérieurs dans leurs secteurs de responsabilité pour la gestion du contrôle;
- Les valeurs et l'éthique;
- Des activités de communication et de formation continues concernant les exigences législatives, les politiques et les procédures visant à assurer une saine gestion financière et un contrôle efficace des finances;
- Une équipe centralisée appuyée par des groupes régionaux du contrôle interne au sein du portefeuille de la Gestion générale qui se consacrent à la documentation, à la conception et à l'efficacité opérationnelle du CIRF, sous l'autorité fonctionnelle du dirigeant principal des Finances et de l'Administration ((DPFA);
- Une surveillance périodique de la gestion du contrôle interne et des comptes rendus réguliers à cet effet, ainsi que la communication des résultats de l'évaluation connexe et des plans d'action au commissaire, au DPFA de même qu'à la haute direction, et, s'il y a lieu, au Comité ministériel de vérification (CMV).
Le CMV fournit des conseils au commissaire au sujet de la pertinence et du fonctionnement des cadres et des processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance de la GRC.
2.2 Ententes de services relatives aux états financiers
La GRC compte sur d'autres organisations pour le traitement de certaines opérations consignées dans ses états financiers, notamment :
Ententes de services courantes
- Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) gère le paiement des salaires et des indemnités de façon centralisée, au moyen de deux systèmes de paye : Phénix pour les fonctionnaires, et le Système de paye des membres (SPM) pour les membres réguliers et les membres civils de la GRC. SPAC gère aussi l'approvisionnement en biens et services, conformément à la délégation de pouvoirs de la GRC et offre des services de gestion des locaux;
- Le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada fournit à la GRC des services en lien avec les assurances des fonctionnaires fédéraux et assure la gestion centralisée du paiement de la part des cotisations de l'employeur aux régimes d'avantages sociaux des employés (c.-à-d., le Régime de pension de retraite de la fonction publique, le Régime d'assurance-emploi, le Régime de pension du Canada, le Régime de rentes du Québec et le Régime de prestations supplémentaires de décès de la fonction publique) au nom de la GRC;
- Le ministère de la Justice fournit des services juridiques à la GRC;
- Services partagés Canada (SPC) fournit à la GRC des services liés à l'infrastructure de technologie de l'information (TI) dans les secteurs des centres de données et des services de réseau. L'étendue des services et les responsabilités de chacun sont décrites dans l'entente entre SPC et la GRC.
Les lecteurs de la présente annexe peuvent consulter les annexes des organisations susmentionnées pour mieux comprendre les systèmes de CIRF portant sur ces services en particulier.
La GRC confie à d'autres ministères le traitement de certaines opérations ou de certains renseignements consignés dans ses états financiers, notamment :
Ententes particulières
- SPAC assure l'administration des pensions des membres au nom de la GRC. SPAC a le pouvoir et la responsabilité de veiller à ce que les transactions et les paiements soient faits conformément aux modalités établies par la GRC. Ainsi, on s'en remet aux procédures de contrôle de SPAC.
- Anciens Combattants Canada (ACC) administre certains des programmes et des services que la GRC est responsable de fournir à ses membres, y compris le Programme de pension d'invalidité et le régime de prestations sanitaires pour une blessure, une maladie ou un décès lié au service, conformément à la Partie II de la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada et à la Loi sur les pensions. ACC offre également du soutien à la transition, de la gestion des cas et un accès au réseau de cliniques pour traumatismes liés au stress opérationnel (TSO) et au service d'aide d'ACC aux membres admissibles. Ainsi, on s'en remet aux procédures de contrôle d'ACC.
3. Résultats de l'évaluation ministérielle au cours de l'exercice 2018-2019
Le tableau ci-dessous résume l'état des activités de surveillance continue d'après le plan cyclique de surveillance continue de l'exercice précédent.
Plan cyclique de surveillance continue de l'exercice précédent rapporté à l'exercice en cours | État |
---|---|
Contrôles clés des processus opérationnels sur les risques importants | En cours; l'activité sera achevée en 2019-2020; la mise en œuvre des mesures correctives doit commencer en 2019-2020. |
Contrôles généraux de la TI gérés par la GRC | Activité réalisée comme prévu; la mise en œuvre des mesures correctives doit commencer en 2019-2020. |
Immobilisations corporelles | En cours; sera achevée en 2019-2020. |
Passif du régime de pension | En cours; sera achevée en 2019-2020. |
Dépenses d'exploitation et comptes créditeurs | En cours; sera achevée en 2019-2020. |
Recettes et comptes débiteurs | En cours; sera achevée en 2019-2020. |
Paye et avantages sociaux – employés de la fonction publique | En cours; l'activité sera achevée lorsque les processus de la paye de SPAC auront atteint un état stable. |
Les principales constatations et adaptations requises d'après les activités d'évaluation de l'exercice en cours sont résumées ci-après.
Contrôles clés nouveaux ou modifiés de façon importante :
Pendant l'année en cours, aucune modification importante n'a été apportée aux contrôles clés associés aux processus existants qui exigent une réévaluation. Les évaluations de conception et d'efficacité opérationnelle des mesures importantes de contrôle pour le nouveau système de paye, Phénix, se poursuivront jusqu'à ce que les processus de la paye de SPAC atteignent un état stable.
Programme de surveillance continue :
Dans le cadre de son plan cyclique de surveillance continue, la GRC a terminé sa réévaluation des contrôles généraux de la TI gérés par la GRC. La réévaluation des contrôles clés des processus opérationnels sur les risques importants, des immobilisations corporelles, du passif du régime de pension, des dépenses d'exploitation et comptes créditeurs, et des recettes et comptes débiteurs est en cours et sera réalisée en 2019-2020. La réévaluation des processus de la paye des employés de la fonction publique est en cours, comme il est écrit plus haut. Dans la plupart des cas, les contrôles clés mis à l'essai se sont déroulés comme prévu, mais les mesures correctives suivantes s'imposent :
- On a décelé des failles en matière de contrôle dans des contrôles clés des processus opérationnels sur les risques importants en ce qui a trait à la réalisation des rapprochements et des examens, et à la séparation des tâches. Un plan d'action de la direction pour donner suite aux recommandations sera élaboré par les responsables des processus.
- On a décelé des failles en matière de contrôle dans les contrôles généraux de la TI en ce qui a trait à l'accès aux programmes et aux données, aux opérations informatiques et à la gestion du changement. Un plan d'action de la direction pour donner suite aux recommandations sera élaboré par les responsables des processus.
4. Plan d'action ministériel pour le prochain exercice et les exercices à venir
Le plan cyclique de surveillance continue de la GRC au cours des quatre prochains exercices, qui se fonde sur une validation annuelle des processus et des contrôles à risque élevé et les modifications connexes au plan de surveillance continue, s'il y a lieu, est présenté dans le tableau suivant.
Principaux domaines de contrôle | Exercice 2019-2020 | Exercice 2020-2021 | Exercice 2021-2022 | Exercice 2022-2023 |
---|---|---|---|---|
Contrôles à l'échelle de l'entité | Non | Oui | Non | Non |
Contrôles généraux de la TI gérés par la GRCVoir la note 1 du tableau 2 | Oui | Oui | Oui | Oui |
Dépenses de fonctionnementVoir la note 2 du tableau 2 | OuiVoir la note 4 du tableau 2 | Non | Oui | Non |
Recettes et comptes débiteursVoir la note 2 du tableau 2 | OuiVoir la note 4 du tableau 2 | Non | Non | Non |
Paye et avantages sociaux – membresVoir la note 2 du tableau 2 | NonVoir la note 3 du tableau 2 | Oui | Non | Non |
Paye et avantages sociaux – employés de la fonction publiqueVoir la note 2 du tableau 2 | Non | Oui | Non | Non |
Rapports financiers | Oui | Non | Non | Non |
Immobilisations corporelles | OuiVoir la note 4 du tableau 2 | Non | Non | Non |
Paiements de transfert | Non | Non | Oui | Non |
Inventaire | Non | Oui | Non | Non |
Passif du régime de retraite | OuiVoir la note 4 du tableau 2 | Non | Non | Non |
Pouvoirs ministériels de signature en matière financièreVoir la note 2 du tableau 2 | Non | Non | Oui | Non |
Gestion financière | Oui | Non | Non | Non |
Notes du tableau 2
|
Financial Statements (Unaudited) of Royal Canadian Mounted Police for the Year Ended March 31, 2019
Statement of Management Responsibility Including Internal Control Over Financial Reporting
Responsibility for the integrity and objectivity of the accompanying financial statements for the year ended March 31, 2019, and all information contained in these statements rests with the management of the Royal Canadian Mounted Police (RCMP). These financial statements have been prepared by management using the Government of Canada's accounting policies, which are based on Canadian public sector accounting standards.
Management is responsible for the integrity and objectivity of the information in these financial statements. Some of the information in the financial statements is based on management's best estimates and judgment, and gives due consideration to materiality. To fulfill its accounting and reporting responsibilities, management maintains a set of accounts that provides a centralized record of the RCMP's financial transactions. Financial information submitted in the preparation of the Public Accounts of Canada, and included in the RCMP's Departmental Results Report, is consistent with these financial statements.
Management is also responsible for maintaining an effective system of internal control over financial reporting (ICFR) designed to provide reasonable assurance that financial information is reliable, that assets are safeguarded and that transactions are properly authorized and recorded in accordance with the Financial Administration Act and other applicable legislation, regulations, authorities and policies.
Management seeks to ensure the objectivity and integrity of data in its financial statements through careful selection, training, and development of qualified staff; through organizational arrangements that provide appropriate divisions of responsibility; through communication programs aimed at ensuring that regulations, policies, standards, and managerial authorities are understood throughout the RCMP and through conducting an annual risk-based assessment of the effectiveness of the system of ICFR.
The system of ICFR is designed to mitigate risks to a reasonable level based on an ongoing process to identify key risks, to assess effectiveness of associated key controls, and to make any necessary adjustments.
A risk-based assessment of the system of ICFR for the year ended March 31, 2019 was completed in accordance with the Treasury Board Policy on Financial Management and the results and action plans are summarized in the annex.
The effectiveness and adequacy of the RCMP's system of internal control is reviewed by the work of internal audit staff, who conduct periodic audits of different areas of the RCMP's operations, and by the Departmental Audit Committee, which oversees management's responsibilities for maintaining adequate control systems and the quality of financial reporting, and which recommends the financial statements to the Commissioner.
The financial statements of the RCMP have not been audited.
Brenda Lucki
Commissioner
Dennis Watters, CPA, CA
Chief Financial and Administrative Officer
Ottawa, Canada
September 3, 2019
Statement of Financial Position (Unaudited)
As at March 31, 2019
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Liabilities | ||
Accounts payable and accrued liabilities (Note 4) | $544,311 | $612,486 |
Vacation pay and compensatory leave | 260,174 | 258,811 |
RCMP Pension accounts (Note 5) | 36,668 | 37,148 |
Environmental liabilities (Note 6) | 11,089 | 9,761 |
Deferred revenue (Note 7) | 55,685 | 34,153 |
Lease obligation for tangible capital assets (Note 8) | 13,315 | 14,343 |
Employee future benefits (Note 9c) | 130,387 | 161,872 |
Other liabilities (Note 10) | 16,544 | 17,455 |
Total gross liabilities | 1,068,173 | 1,146,029 |
Liabilities held on behalf of Government | ||
Deferred revenue (Note 7) | (3,680) | (3,170) |
Total liabilities held on behalf of Government | (3,680) | (3,170) |
Total net liabilities | 1,064,493 | 1,142,859 |
Financial assets | ||
Due from Consolidated Revenue Fund | 237,901 | 282,161 |
Accounts receivable and advances (Note 11) | 946,289 | 968,424 |
Total gross financial assets | 1,184,190 | 1,250,585 |
Financial assets held on behalf of Government | ||
Accounts receivable and advances (Note 11) | (406,053) | (247,891) |
Total financial assets held on behalf of Government | (406,053) | (247,891) |
Total net financial assets | 778,137 | 1,002,694 |
Departmental net debt | 286,356 | 140,165 |
Non-financial assets | ||
Inventory (Note 12) | 53,363 | 72,701 |
Tangible capital assets (Note 13) | 1,721,199 | 1,612,956 |
Total non-financial assets | 1,774,562 | 1,685,657 |
Departmental net financial position | $1,488,206 | $1,545,492 |
Contractual obligations and contractual rights (Note 14)
Contingent liabilities (Note 15)
The accompanying notes form an integral part of these financial statements.
Brenda Lucki
Commissioner
Dennis Watters, CPA, CA
Chief Financial and Administrative Officer
Ottawa, Canada
September 3, 2019
Statement of Operations and Departmental Net Financial Position (Unaudited)
For the Year Ended March 31, 2019
2019 Planned Results | 2019 | 2018 | |
---|---|---|---|
Expenses | |||
Police Operations | $4,200,758 | $4,292,703 | $4,259,801 |
Internal Services | 729,424 | 840,725 | 909,535 |
Canadian Law Enforcement Services | 203,134 | 189,014 | 194,654 |
International Policing Operations | 54,335 | 40,455 | 47,067 |
Canadian Police Culture and Heritage | 13,227 | 15,080 | 15,821 |
Transfer Payments | 246,436 | 282,246 | 223,092 |
Expenses incurred on behalf of Government | 849 | (710) | (262) |
Total expenses | 5,448,163 | 5,659,513 | 5,649,708 |
Revenues | |||
Policing services | 2,584,478 | 2,304,486 | 2,493,282 |
Firearms licence fees | 28,261 | 30,876 | 28,884 |
Other revenues | 31,950 | 54,296 | 38,288 |
Revenues earned on behalf of Government | (714,840) | (893,800) | (272,376) |
Total revenues | 1,929,849 | 1,495,858 | 2,288,078 |
Net cost of operations before government funding and transfers | $3,518,314 | 4,163,655 | 3,361,630 |
Government funding and transfers | |||
Net cash provided by Government of Canada | 3,790,576 | 3,111,242 | |
Change in due from Consolidated Revenue Fund | (44,260) | 75,487 | |
Services provided without charge by other government departments (Note 16) | 360,053 | 382,607 | |
Transfer of the transition payments for implementing salary payments in arrears | 0 | (6) | |
Net cost (Net results) of operations after government funding and transfers | 57,286 | (207,700) | |
Departmental net financial position – Beginning of year | 1,545,492 | 1,337,792 | |
Departmental net financial position – End of year | $1,488,206 | $1,545,492 |
Segmented information (Note 17)
The accompanying notes form an integral part of these financial statements.
Statement of Change in Departmental Net Debt (Unaudited)
For the Year Ended March 31, 2019
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Net cost (Net results) of operations after government funding and transfers | $57,286 | $(207,700) |
Change due to tangible capital assets | ||
Acquisition of tangible capital assets | 291,827 | 258,857 |
Amortization of tangible capital assets | (171,467) | (161,012) |
Proceeds from disposal of tangible capital assets | (12,504) | (6,328) |
Net gain (loss) on disposal of tangible capital assets including adjustments | 387 | (6,112) |
Total change due to tangible capital assets | 108,243 | 85,405 |
Change due to inventory | (19,338) | 23,187 |
Net increase (decrease) in departmental net debt | 146,191 | (99,108) |
Departmental net debt – Beginning of year | 140,165 | 239,273 |
Departmental net debt – End of year | $286,356 | $140,165 |
The accompanying notes form an integral part of these financial statements.
Statement of Cash Flows (Unaudited)
For the Year Ended March 31, 2019
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Operating activities | ||
Net cost of operations before government funding and transfers | $4,163,655 | $3,361,630 |
Non-cash items: | ||
Amortization of tangible capital assets | (171,467) | (161,012) |
Net gain (loss) on disposal of tangible capital assets including adjustments | 387 | (6,112) |
Services provided without charge by other government departments (Note 16) | (360,053) | (382,607) |
Transition payments for implementing salary payments in arrears | 0 | 6 |
Variations in Statement of Financial Position: | ||
Increase (decrease) in accounts receivable and advances | (180,297) | 144,352 |
Increase (decrease) in inventory | (19,338) | 23,187 |
Decrease (increase) in accounts payable and accrued liabilities | 68,175 | (107,961) |
Decrease (increase) in vacation pay and compensatory leave | (1,363) | (14,204) |
Decrease (increase) in RCMP Pension accounts | 480 | 13,151 |
Decrease (increase) in environment liabilities | (1,328) | (627) |
Decrease (increase) in deferred revenue | (21,022) | (2,247) |
Decrease (increase) in employee future benefits | 31,485 | (11,472) |
Decrease (increase) in other liabilities | 911 | 1,646 |
Cash used in operating activities | 3,510,225 | 2,857,730 |
Capital investing activities | ||
Acquisition of tangible capital assets (excluding assets under capital lease) | 291,827 | 258,857 |
Proceeds from disposal of tangible capital assets | (12,504) | (6,328) |
Cash used in capital investing activities | 279,323 | 252,529 |
Financing activities | ||
Lease payments for tangible capital assets | 1,028 | 983 |
Cash used in financing activities | 1,028 | 983 |
Net cash provided by Government of Canada | $3,790,576 | $3,111,242 |
The accompanying notes form an integral part of these financial statements.
Notes to the Financial Statements (Unaudited)
For the Year Ended March 31, 2019
1. Authority and objectives
The Royal Canadian Mounted Police (RCMP) is Canada's national police force and an agency of the Department of Public Safety and Emergency Preparedness (PSEP).
The RCMP's mandate, as outlined in section 18 of the Royal Canadian Mounted Police Act, is multi-faceted. It includes: preventing and investigating crime; maintaining peace and order; enforcing laws; contributing to national security; ensuring the safety of state officials, visiting dignitaries and foreign missions; and providing vital operational support services to other police and law enforcement agencies within Canada and abroad. Six programs highlight our Program Alignment Architecture (PAA). These include:
Police Operations
Under the authority of the RCMP Act, this Program provides Canadians with policing services at the federal, provincial/territorial and municipal levels and within Indigenous communities. As described in the RCMP Act, these services include all duties that are assigned to peace officers in relation to: the preservation of the peace, the prevention of crime and of offences against the laws of Canada and the laws in force in any province in which they may be employed, and the apprehension of criminals and offenders and others who may be lawfully taken into custody; the execution of all warrants, and performance of all duties and services in relation thereto, that may, under the RCMP Act or the laws of Canada or the laws in force in any province, be lawfully executed and performed by peace officers; and, performing other duties and functions as are prescribed by the Governor in Council or the Commissioner. This Program contributes to a safe and secure Canada by providing general law enforcement activities, as well as education and awareness activities delivered by employees of the RCMP to the public, businesses and other agencies/organizations within Canada. The RCMP's education and awareness activities – such as information sessions on crime prevention, national security, financial crime, and drugs and organized crime – are aimed at reducing victimization of Canadians. This Program also ensures the protection of designated persons and security at major events, which in turn mitigates any potential threats to Canada's population. Finally, the Program delivers a high level of technical and operational support to the Canadian law enforcement community. Taken together, these activities ensure the RCMP reaches its overarching goal of reducing criminal activity affecting Canadians.
Internal Services
Internal Services are those groups of related activities and resources that the federal government considers to be services in support of programs and/or required to meet corporate obligations of an organization. Internal Services refers to the activities and resources of the 10 distinct service categories that support Program delivery in the organization, regardless of the Internal Services delivery model in a department. The 10 service categories are: Management and Oversight Services; Communications Services; Legal Services; Human Resources Management Services; Financial Management Services; Information Management Services; Information Technology Services; Real Property Services; Materiel Services; and Acquisition Services.
Canadian Law Enforcement Services
This Program provides the Canadian law enforcement community with the necessary scientific, technical, investigative and educational support to deliver proactive, intelligence-based policing and law enforcement services to their respective communities and partners. Additionally, this Program provides educational opportunities to members of the Canadian law enforcement community to enable them to develop their skills, thus increasing their effectiveness in contributing to a safer Canada.
International Policing Operations
Under authority of the RCMP Act, this Program furthers Canada's global peace and security agenda by cooperating with and supporting the international law enforcement community, thereby ensuring that both Canadians and the global community are safer. This Program addresses the transnational scope of crime by building relationships with international policing partners and by participating in the INTERPOL global information sharing network. Additionally, the RCMP actively participates in multiple missions abroad in a peacekeeping role and provides support to nations at risk to build their law enforcement capacity.
Canadian Police Culture and Heritage
In order to protect the RCMP's internationally recognized image, reputation, and rich heritage, this Program works to promote the positive image of the RCMP while building relationships with domestic and international law enforcement, government, and community partners. The Program provides advice and analysis to internal and external clients – including federal, provincial, and municipal partners, academic institutions, Royal Household representatives, and non-government organizations – regarding appropriate ceremonial features of special events and occurrences (e.g., the Olympics, Expos, Summits and at funerals for police officers). Through the activities of this Program, the RCMP contributes to Canada's vibrant culture and heritage.
Transfer Payments
This Program ensures that RCMP employees and their families are provided income security at their pension or in the event of disability or death, and that an appropriate level of support is afforded to those who are affected by circumstances beyond their control and as a result of their employment with the RCMP. The activities within this Program are regulated by either the terms and conditions of the grant or are statutory payments, such as payments under the RCMP Pension Continuation Act.
2. Summary of significant accounting policies
These financial statements are prepared using the RCMP's accounting policies stated below, which are based on Canadian public sector accounting standards. The presentation and results using the stated accounting policies do not result in any significant differences from Canadian public sector accounting standards.
Significant accounting policies are as follows:
a) Parliamentary authorities
The RCMP is financed by the Government of Canada through Parliamentary authorities. Financial reporting of authorities provided to the RCMP does not parallel financial reporting according to generally accepted accounting principles since authorities are primarily based on cash flow requirements. Consequently, items recognized in the Statement of Operations and Departmental Net Financial Position and in the Statement of Financial Position are not necessarily the same as those provided through authorities from Parliament. Note 3 provides a reconciliation between the bases of reporting. The planned results amounts in the "Expenses" and "Revenues" sections of the Statement of Operations and Departmental Net Financial Position are the amounts reported in the Future Oriented Statement of Operations included in the 2018-2019 Departmental Plan. Planned results are not presented in the "Government funding and transfers" section of the Statement of Operations and Departmental Net Financial Position and in the Statement of Change in Departmental Net Debt because these amounts were not included in the 2018-2019 Departmental Plan.
b) Net cash provided by Government
The RCMP operates within the Consolidated Revenue Fund (CRF), which is administered by the Receiver General for Canada. All cash received by the RCMP is deposited to the CRF, and all cash disbursements made by the RCMP are paid from the CRF. The net cash provided by Government is the difference between all cash receipts and all cash disbursements, including transactions between departments of the Government.
c) Amounts due from or to the CRF
Amounts due from or to the CRF are the result of timing differences at year-end between when a transaction affects authorities and when it is processed through the CRF. Amounts due from the CRF represent the net amount of cash that the RCMP is entitled to draw from the CRF without further authorities to discharge its liabilities.
d) Revenues
Revenues from regulatory fees are recognized based on the services provided in the year.
Funds received from external parties for specified purposes are recorded upon receipt as deferred revenue. Revenues are then recognized in the period in which the related expenses are incurred.
Deferred revenue consists of amounts received in advance of the delivery of goods and rendering of services that will be recognized as revenue in a subsequent fiscal year as it is earned.
Other revenues are recognized in the period the event giving rise to the revenues occurred.
Revenues that are non-respendable are not available to discharge the RCMP's liabilities. While the Commissioner is expected to maintain accounting control, she has no authority regarding the disposition of non-respendable revenues. As a result, non-respendable revenues are considered to be earned on behalf of the Government of Canada and are therefore presented as a reduction of the entity's gross revenues.
e) Expenses
Transfer payments are recorded as an expense in the year the transfer is authorized and all eligibility criteria have been met by the recipient.
Vacation pay and compensatory leave are accrued as the benefits are earned by employees under their respective terms of employment.
Services provided without charge by other government departments for accommodation, employer contributions to the health and dental insurance plans, legal services and workers' compensation are recorded as operating expenses at their carrying value.
f) Employee future benefits
- Pension benefits for Public Service employees: Eligible employees participate in the Public Service Pension Plan (the "Plan"), a multiemployer pension plan administered by the Government. The RCMP's contributions to the Plan are charged to expenses in the year incurred and represent the total departmental obligation to the Plan. The RCMP's responsibility with regard to the Plan is limited to its contributions. Actuarial surpluses or deficiencies are recognized in the financial statements of the Government of Canada, as the Plan's sponsor.
- Pension benefits for RCMP members: Members of the RCMP participate in a defined benefit pension plan (the "RCMP Plan") under the Royal Canadian Mounted Police Superannuation Act (RCMPSA), which is sponsored by the Government of Canada. The Minister of PSEP is the Minister responsible for the RCMPSA. The RCMP is responsible for the management of the RCMP Plan, while Public Services and Procurement Canada (PSPC) provides the day-to-day administration of the RCMP Plan. The Office of the Chief Actuary makes periodic actuarial valuations of the RCMP Plan. The RCMP Pension Accounts are the responsibility of the Government and are presented in the Consolidated Financial Statements of the Government of Canada. The RCMP's annual contributions toward the cost of current and prior service are charged to salaries and employee benefits expense in the year incurred. In addition to its regular contributions, current legislation also requires the RCMP to make contributions for actuarial deficiencies in the RCMP Plan. These contributions are expensed in the year they are credited to the RCMP Plan. This accounting treatment corresponds to the funding provided to departments through Parliamentary authorities.
- Severance benefits: The accumulation of severance benefits for voluntary departures ceased for applicable employee groups. The remaining obligation for employees who did not withdraw benefits is calculated using information derived from the results of the actuarially determined liability for employee severance benefits for the Government as a whole.
g) Accounts receivable
Accounts receivable are stated at the lower of cost and net recoverable value; a valuation allowance is recorded for receivables where recovery is considered uncertain.
h) Non-financial assets
The costs of acquiring land, buildings, equipment and other capital property are capitalized as tangible capital assets and, except for land, are amortized to expense over the estimated useful lives of the assets, as described in Note 13. All tangible capital assets and leasehold improvements having an initial cost of $10,000 or more are recorded at their acquisition cost. Tangible capital assets do not include immovable assets located on reserves as defined in the Indian Act, works of art, museum collections and Crown land to which no acquisition cost is attributable or intangible assets.
Inventories are valued at cost and are comprised of spare parts and supplies held for future program delivery and are not primarily intended for resale. Inventories that no longer have service potential are valued at the lower of cost or net realizable value.
i) Contingent liabilities
Contingent liabilities are potential liabilities which may become actual liabilities when one or more future events occur or fail to occur. If the future event is likely to occur or fail to occur, and a reasonable estimate of the loss can be made, a provision is accrued and an expense recorded to other expenses. If the likelihood is not determinable or an amount cannot be reasonably estimated, the contingency is disclosed in Note 15.
j) Contingent assets
Contingent assets are possible assets which may become actual assets when one or more future events occur or fail to occur. If the future event is likely to occur or fail to occur, the contingent asset is disclosed in Note 15.
k) Environmental liabilities
An environmental liability for the remediation of contaminated sites is recognized when all of the following criteria are satisfied: an environmental standard exists, contamination exceeds the environmental standard, the RCMP is directly responsible or accepts responsibility, it is expected that future economic benefits will be given up and a reasonable estimate of the amount can be made. The liability reflects the RCMP's best estimate of the amount required to remediate the sites to the current minimum standard for its use prior to contamination. When the future cash flows required to settle or otherwise extinguish a liability are estimable, predictable and are expected to occur over extended future periods, a present value technique is used. The discount rate used reflects the Government's cost of borrowing, associated with the estimated number of years to complete remediation.
The recorded liabilities are adjusted each year, for present value adjustments, inflation, new obligations, changes in management estimates and actual costs incurred.
If the likelihood of the RCMP's responsibility is not determinable, a contingent liability is disclosed in Note 15.
l) Measurement uncertainty
The preparation of these financial statements requires management to make estimates and assumptions that affect the reported and disclosed amounts of assets, liabilities, revenues and expenses reported in the financial statements and accompanying notes as at March 31, 2019. The estimates are based on facts and circumstances, historical experience, general economic conditions and reflect the RCMP's best estimate of the related amount at the end of the reporting period. The most significant items where estimates are used are contingent liabilities, environmental liabilities, the liability for employee future benefits, allowance for vacation pay and compensatory leave, deferred revenue for Contract Policing arrangements on tangible capital assets, accrued salaries and wages at year-end, accrued revenues for Contract Policing and the useful life of tangible capital assets. Actual results could significantly differ from those estimated. Management's estimates are reviewed periodically and, as adjustments become necessary, they are recorded in the financial statements in the year they become known.
m) Related party transactions
Related party transactions, other than inter-entity transactions, are recorded at the exchange amount.
Inter-entity transactions are transactions between commonly controlled entities. Inter-entity transactions, other than restructuring transactions, are recorded on a gross basis and are measured at the carrying amount, except for the following:
- Services provided on a recovery basis are recognized as revenues and expenses on a gross basis and measured at the exchange amount.
- Certain services received on a without charge basis are recorded for departmental financial statement purposes at the carrying amount.
3. Parliamentary authorities
The RCMP receives most of its funding through annual parliamentary authorities. Items recognized in the Statement of Operations and Departmental Net Financial Position and the Statement of Financial Position in one year may be funded through parliamentary authorities in prior, current or future years. Accordingly, the RCMP has different net results of operations for the year on a government funding basis than on an accrual accounting basis. The differences are reconciled in the following tables:
a) Reconciliation of net cost of operations to current year authorities used
2019 | 2018 (reclassified) | |
---|---|---|
Net cost of operations before government funding and transfers | $4,163,655 | $3,361,630 |
Adjustments for items affecting net cost of operations but not affecting authorities: | ||
Amortization of tangible capital assets | (171,467) | (161,012) |
Net loss on disposal of tangible capital assets excluding adjustments | 0 | (6,679) |
Services provided without charge by other government departments | (360,053) | (382,607) |
Decrease (increase) in vacation pay and compensatory leave | (1,363) | (14,204) |
Decrease (increase) in employee future benefits | 31,485 | (11,472) |
Decrease (increase) in accrued liabilities | 9,165 | (18,799) |
Decrease (increase) in environmental liabilities | (1,328) | (627) |
Bad debt expense | (74) | (28) |
Post-capitalization of capital assets | 563 | 568 |
Refund of prior years' expenditures | 9,786 | 15,530 |
Refund of program expenditures | (1,537) | (6,886) |
Uncollected respendable revenue | (167,653) | 146,506 |
Total items affecting net cost of operations but not affecting authorities | (652,476) | (439,710) |
Adjustments for items not affecting net cost of operations but affecting authorities: | ||
Acquisition of tangible capital assets (excluding assets under capital leases) | 291,787 | 258,857 |
Lease payments for tangible capital assets | 1,028 | 983 |
Salary overpayments | 4,557 | 6,023 |
Transition payments for implementing salary payments in arrears | 0 | 6 |
Increase (decrease) in inventory | (19,338) | 23,187 |
Advances to employees | 15 | (5) |
Other | 0 | 13 |
Total items not affecting net cost of operations but affecting authorities | 278,049 | 289,064 |
Current year authorities used | $3,789,228 | $3,210,984 |
b) Authorities provided and used
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Authorities provided | ||
Vote 1 – Operating Expenditures | $2,951,324 | $2,506,474 |
Vote 5 – Capital Expenditures | 374,051 | 397,829 |
Vote 10 – Grants and Contributions | 302,074 | 233,074 |
Statutory Amounts | 467,418 | 455,842 |
Total Authorities Provided | 4,094,867 | 3,593,219 |
Less: | ||
Authorities available for future years | (4,826) | (4,990) |
Lapsed: Operating | (207,079) | (233,387) |
Lapsed: Capital | (82,489) | (141,470) |
Lapsed: Grants and Contributions | (11,245) | (2,388) |
Current year authorities used | $3,789,228 | $3,210,984 |
4. Accounts payable and accrued liabilities
The following table presents details of the RCMP's accounts payable and accrued liabilities:
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Accounts payable – Other government departments and agencies | $46,304 | $61,949 |
Accounts payable – External parties | 271,986 | 317,829 |
Total accounts payable | 318,290 | 379,778 |
Accrued liabilities | 226,021 | 232,708 |
Total accounts payable and accrued liabilities | $544,311 | $612,486 |
5. RCMP Pension accounts
The RCMP maintains accounts to record the transactions pertaining to the Royal Canadian Mounted Police Pension Plan (the "RCMP Plan"), which comprises the RCMP Superannuation Account, the RCMP Pension Fund Account and the Retirement Compensation Arrangement Account. Details of the RCMP Plan can be found in the RCMP Pension Plan Annual Report and in the Public Accounts of Canada.
a) RCMP Superannuation Account
Until April 1, 2000, separate market-invested funds were not set aside to provide for payment of pension benefits. Instead, transactions relating to this plan were recorded in a RCMP Superannuation Account created by legislation in the Accounts of the Government of Canada.
The RCMP Superannuation Account is established in the Accounts of Canada pursuant to the RCMPSA. The RCMPSA requires that this Account record transactions such as contributions, benefits paid and transfers that pertain to pre-April 1, 2000 service, and that the Account be credited with interest. The Royal Canadian Mounted Police Superannuation Regulations require that the interest be credited quarterly at rates calculated as though the amounts recorded in the Account were invested quarterly in a notional portfolio of Government of Canada 20-year bonds held to maturity.
The balances and transactions in the Superannuation Account are not included in the RCMP's Statement of Financial Position as they are the responsibility of the Government of Canada and are presented in the Consolidated Financial Statements of the Government of Canada. They are presented here for information only.
2019 | 2018 | |
---|---|---|
RCMP Superannuation Account | ||
Opening Balance | $13,116,767 | $13,274,926 |
Funds received and other credits | 508,946 | 541,651 |
Payments and other charges | (709,079) | (699,810) |
Closing balance RCMP Superannuation Account | $12,916,634 | $13,116,767 |
b) RCMP Pension Fund Account
Pursuant to the RCMPSA as amended by the Public Sector Pension Investment Board Act, transactions relating to service subsequent to March 31, 2000, are recorded in the RCMP Pension Fund (the "Pension Fund"), where the excess of contributions over benefits and administration costs is invested in capital markets by the Public Sector Pension Investment Board (PSPIB). PSPIB is a separate Crown Corporation that commenced operations on April 1, 2000. The statutory objectives of PSPIB are to manage the funds transferred to it in the best interests of the contributors and beneficiaries and to maximize investment returns without undue risk of loss having regard to the funding requirements of the Pension Fund.
The net amount of contributions less benefits and other payments is regularly transferred to PSPIB for investment in capital markets. As at March 31, 2019, the balance in the RCMP Pension Fund Account represents amounts of net contributions in transit awaiting imminent transfer to PSPIB.
c) Retirement Compensation Arrangement Account
The Retirement Compensation Arrangement (RCA) account records transactions for pension benefits that are provided in excess of those permitted under the Income Tax Act. The RCA is registered with Canada Revenue Agency (CRA) and a transfer is made annually between the RCA Account and the CRA to either remit a 50% refundable tax in respect of the net contributions and interest credits or to be credited a reimbursement based on the net benefit payments. As at March 31, 2019 the total refundable tax transferred amounts to $35.0 million ($34.5 million in 2018).
The following table provides details of the RCMP Plan accounts:
2019 | 2018 | |
---|---|---|
RCMP Pension Fund Account | ||
Opening Balance | $2,691 | $16,302 |
Funds received and other credits | 499,060 | 513,058 |
Payments and other charges | (268,228) | (246,486) |
Transfer to the PSPIB | (232,042) | (280,183) |
Closing balance | 1,481 | 2,691 |
Retirement Compensation Arrangement Account | ||
Opening Balance | 34,457 | 33,997 |
Funds received and other credits | 2,759 | 2,121 |
Payments and other charges | (2,029) | (1,661) |
Closing balance | 35,187 | 34,457 |
Total closing balance of the RCMP Pension Fund Account and Retirement Compensation Arrangement Account | $36,668 | $37,148 |
6. Environmental liabilities
Remediation of contaminated sites
The Government's "Federal Approach to Contaminated Sites" sets out a framework for the management of contaminated sites using a risk-based approach. Under this approach the Government has inventoried the contaminated sites identified on federal lands, allowing them to be classified, managed and recorded in a consistent manner. This systematic approach aids in identification of the high risk sites in order to allocate limited resources to those sites which pose the highest risk to human health and the environment.
The RCMP has identified approximately 168 sites (165 sites in 2018 – reclassified) where contamination may exist and assessment, remediation and monitoring may be required. Of these, the RCMP has identified 18 sites (18 sites in 2018) where action is required and for which a gross liability of $7.6 million ($7.3 million in 2018) has been recorded. This liability estimate has been determined based on site assessments performed by environmental experts.
In addition, a statistical model based upon a projection of the number of sites that will proceed to remediation and upon which current and historical costs are applied is used to estimate the liability for a group of unassessed sites. As a result, there are approximately 134 unassessed sites (132 sites in 2018) where a liability estimate of $3.5 million ($2.5 million in 2018) has been recorded using this model.
These two estimates combined, totalling $11.1 million ($9.8 million in 2018) represents management's best estimate of the costs required to remediate sites to the current minimum standard for its use prior to contamination, based on information available at the financial statement date.
For the remaining 16 sites (15 sites in 2018), no liability for remediation has been recognized. Some of these sites are at various stages of testing and evaluation and if remediation is required, liabilities will be reported as soon as a reasonable estimate can be determined. For other sites, the RCMP does not expect to give up any future economic benefits (there is likely no significant environmental impact or human health threats). These sites will be re-examined and a liability for remediation will be recognized if future economic benefits will be given up.
The following table presents the total estimated amounts of these liabilities by nature and source, the associated expected recoveries and the total undiscounted future expenditures as at March 31, 2019 and March 31, 2018. When the liability estimate is based on a future cash requirement, the amount is adjusted for inflation using a forecast CPI rate of 2.2% (1.9% in 2018). Inflation is included in the undiscounted amount. The Government of Canada's cost of borrowing by reference to the actual zero-coupon yield curve for Government of Canada bonds has been used to discount the estimated future expenditures. The March 2019 rates range from 1.70% for 1 year term to 1.92% for a 30 or greater year term. The March 2018 rates ranged from 1.63% for 1 year term to 2.24% for a 30 or greater year term.
Nature and Source | Total Number of Sites 2019 | Number of Sites with a Liability 2019 | Estimated Liability 2019 | Estimated Total Undiscounted Expenditures 2019 | Total Number of Sites 2018 (reclassified) | Number of Sites with a Liability 2018 (reclassified) | Estimated Liability 2018 (reclassified) | Estimated Total Undiscounted Liability 2018 (reclassified) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Fuel Related Practices Footnote 1 | 31 | 16 | $7,391 | $9,416 | 31 | 16 | $7,117 | $9,248 |
Engineering Assets/Air and Land TransportationFootnote 2 | 2 | 1 | 127 | 127 | - | - | - | - |
Office/Commercial/ Industrial Operations Footnote 3 | 129 | 31 | 2,189 | 2,189 | 129 | 28 | 1,640 | 1,641 |
Other Footnote 4 | 6 | 3 | 1,382 | 1,385 | 5 | 3 | 1,004 | 1,005 |
Total | 168 | 51 | $11,089 | $13,117 | 165 | 47 | $9,761 | $11,894 |
Also during the year 16 sites (2 sites in 2018) were closed as they were either remediated or assessed to confirm that they no longer meet all the criteria required to record a liability for contaminated sites.
The RCMP's ongoing efforts to assess contaminated sites may result in additional environmental liabilities.
7. Deferred revenue
Deferred revenue represents the balance at year-end of unearned revenues stemming from amounts received from external parties that are restricted in order to fund the expenditures related to specific programs and stemming from amounts received for fees prior to services being performed. Revenue is recognized in the period in which these expenditures are incurred or in which the service is performed.
Deferred revenue consists of three categories: deferred revenue for contract policing arrangements on tangible capital assets, deferred revenue for donations and bequests and deferred revenue for firearms licence fees.
a) Contract policing arrangements on tangible capital assets
Deferred revenue for contract policing agreements (effective April 1, 2012 to March 31, 2032) on tangible capital assets represents the net balance of revenue received in advance of the construction, purchase and maintenance of buildings and works pursuant to the contract policing arrangements accommodations program. The revenue is recognized as costs for the construction, purchase and maintenance of buildings are incurred.
b) Donations and bequests
Deferred revenue for donations and bequests represents the balance of contributions received for various specified purposes. The revenue is recognized in the period in which the related expenses are incurred.
c) Firearms licence fees
Deferred revenue for firearms licence fees represents the firearms application fees received from clients where the application processing has not reached a sufficient stage to warrant recognizing revenue. When the application reaches a stage where the eligibility of the applicant has been assessed and the firearms licence has been issued, the fees are recognized as revenue.
The following table provides details of deferred revenue:
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Contract policing arrangements on tangible capital assets | ||
Opening balance | $30,516 | $28,257 |
Revenue received in advance of construction, purchase and maintenance of contract policing capital assets | 59,931 | 33,871 |
Revenue recognized | (38,909) | (31,612) |
Gross closing balance | 51,538 | 30,516 |
Donations and bequest | ||
Opening balance | 467 | 479 |
Contributions received | 0 | 22 |
Revenue recognized | (0) | (34) |
Gross closing balance | 467 | 467 |
Firearms licence fees | ||
Opening balance | 3,170 | 2,614 |
Firearms application fees received | 29,794 | 29,439 |
Revenue recognized | (29,284) | (28,883) |
Gross closing balance | 3,680 | 3,170 |
Total | ||
Opening balance | 34,153 | 31,350 |
Amounts received | 89,725 | 63,332 |
Revenue recognized | (68,193) | (60,529) |
Gross closing balance | 55,685 | 34,153 |
Deferred revenue held on behalf of Government | (3,680) | (3,170) |
Net closing balance | $52,005 | $30,983 |
8. Lease obligation for tangible capital assets
The RCMP has entered into agreements to lease certain buildings under capital leases with a cost of $30.3 million and accumulated amortization of $7.7 million as at March 31, 2019 ($30.3 million and $6.6 million respectively as at March 31, 2018). The obligations related to the upcoming years include the following:
2019 | |
---|---|
2020 | $1,774 |
2021 | 1,490 |
2022 | 1,206 |
2023 | 1,206 |
2024 | 1,206 |
2025 and subsequent | 12,564 |
Total future minimum lease payments | 19,446 |
Less: imputed interest (3.50% to 5.54%) | 6,131 |
Balance of obligations under leased tangible capital assets | $13,315 |
9. Employee future benefits
a) Pension benefits (Public Service employees)
The RCMP's public service employees participate in the Public Service Pension Plan (the "Plan"), which is sponsored and administered by the Government of Canada. Pension benefits accrue up to a maximum period of 35 years at a rate of 2 percent per year of pensionable service, times the average of the best five consecutive years of earnings. The benefits are integrated with Canada/Québec Pension Plan benefits and they are indexed to inflation.
Both the employees and the RCMP contribute to the cost of the Plan. Due to the amendment of the Public Service Superannuation Act following the implementation of provisions related to the Economic Action Plan 2012, employee contributors have been divided into two groups – Group 1 relates to existing plan members as of December 31, 2012 and Group 2 relates to members joining the Plan as of January 1, 2013. Each group has a distinct contribution rate.
The 2019 expense amounts to $54.8 million ($50.0 million in 2018). For Group 1 members, the expense represents approximately 1.01 times (1.01 times in 2018) the employee contributions and, for Group 2 members, approximately 1.00 times (1.00 times in 2018) the employee contributions.
The RCMP's responsibility with regard to the Plan is limited to its contributions. Actuarial surpluses or deficiencies are recognized in the Consolidated Financial Statements of the Government of Canada, as the Plan's sponsor.
b) Pension benefits (RCMP members)
The Government of Canada sponsors a variety of employee future benefits such as pension plans and disability benefits, which cover members of the RCMP. The RCMP is responsible for the overall management of the RCMP Plan. Under the terms of a Service Level Agreement, PSPC provides the day-to-day administration of the RCMP Plan, including determining eligibility for benefits and calculating and paying benefits.
Both the members and the RCMP contribute to the cost of the RCMP Plan. The 2019 expense amounts to $260.5 million ($267.2 million in 2018) and the actuarial adjustment amounts to $9.0 million ($9.0 million in 2018). The $263.7 million of government contribution represents approximately 1.18 times the contributions by members (1.20 in 2018). The actuarial liability and actuarial surpluses or deficiencies are recognized in the Consolidated Financial Statements of the Government of Canada, as the RCMP Plan's sponsor.
The actuarial liability and related disclosures for these future benefits are presented in the Consolidated Financial Statements of the Government of Canada. This differs from the accounting and disclosures of future benefits for the RCMP presented in these financial statements whereby pension expense corresponds to the RCMP's annual contributions toward the cost of current service.
c) Severance benefits
Severance benefits provided to the RCMP's employees were previously based on an employee's eligibility, years of service and salary at termination of employment. However, since 2011 the accumulation of severance benefits for voluntary departures progressively ceased for substantially all employees. Employees subject to these changes were given the option to be paid the full or partial value of benefits earned to date or collect the full or remaining value of benefits upon departure from the public service. By March 31, 2019, substantially all settlements for immediate cash out were completed. Severance benefits are unfunded and, consequently, the outstanding obligation will be paid from future authorities.
The changes in the obligations during the year were as follows:
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Public Service employees | ||
Accrued benefit obligation – Beginning of year | $21,076 | $20,217 |
Expense for the year | 2,553 | 2,000 |
Benefits paid during the year | (1,696) | (1,141) |
Accrued benefit obligation – End of year | 21,933 | 21,076 |
RCMP members | ||
Accrued benefit obligation – Beginning of year | 140,796 | 130,183 |
Expense for the year | (20,049) | 25,137 |
Benefits paid during the year | (12,293) | (14,524) |
Accrued benefit obligation – End of year | 108,454 | 140,796 |
Total | ||
Accrued benefit obligation – Beginning of year | 161,872 | 150,400 |
Expense for the year | (17,496) | 27,137 |
Benefits paid during the year | (13,989) | (15,665) |
Accrued benefit obligation – End of year | $130,387 | $161,872 |
10. Other liabilities
Benefit Trust Fund: This account was established by section 23 of the Royal Canadian Mounted Police Act, to record funds received by personnel of the RCMP, in connection with the performance of duties, over and above their pay and allowances, including forfeitures of pay. The money paid to the Benefit Trust Fund is used for the benefit of RCMP members, former members and their dependants; use of the funds is governed by the Royal Canadian Mounted Police Regulations, 2014.
RCMP (Dependants) Pension Fund: This fund, which pertains to Part IV of the Royal Canadian Mounted Police Pension Continuation Act, provides pension benefits to certain widows and other dependants of Constables of the RCMP, who purchased pension benefits between October 1, 1934 and March 1, 1949. There are no longer any active members amongst the contributors.
The following table presents details of the other liabilities:
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Benefit Trust Fund | ||
Opening balance | $2,278 | $2,304 |
Funds received and other credits | 230 | 143 |
Payments and other charges | (113) | (169) |
Closing balance | 2,395 | 2,278 |
RCMP (Dependants) Pension Fund | ||
Opening balance | 14,055 | 15,792 |
Funds received and other credits | 532 | 622 |
Payments and other charges | (1,724) | (2,359) |
Closing balance | 12,863 | 14,055 |
Other liabilities | ||
Opening balance | 1,122 | 1,005 |
Funds received and other credits | 282 | 179 |
Payments and other charges | (118) | (62) |
Closing balance | 1,286 | 1,122 |
Total Other liabilities | $16,544 | $17,455 |
11. Accounts receivable and advances
The following table presents details of the RCMP's accounts receivable and advances balances:
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Receivables – Other government departments and agencies | $165,128 | $184,518 |
Receivables – External parties | 765,103 | 767,633 |
Employee advances | 22,598 | 22,029 |
Subtotal | 952,829 | 974,180 |
Allowance for doubtful accounts on receivables from external parties | (6,540) | (5,756) |
Gross accounts receivable | 946,289 | 968,424 |
Accounts receivable held on behalf of Government | (406,053) | (247,891) |
Net accounts receivable | $540,236 | $720,533 |
12. Inventory
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Uniforms and personal equipment | $21,357 | $24,445 |
Firearms and ammunition | 18,604 | 15,877 |
Aircraft, ship and road motor vehicle parts | 5,025 | 5,287 |
Road motor vehicles | 0 | 20,574 |
Other | 8,377 | 6,518 |
Total inventory | $53,363 | $72,701 |
The cost of consumed inventory recognized as an expense in the Statement of Operations and Departmental Net Financial Position is $64.8 million in 2019 ($37.5 million in 2018).
13. Tangible capital assets
Amortization of tangible capital assets is done on a straight-line basis over the estimated useful life of the asset as follows:
Asset Class | Amortization Period |
---|---|
Buildings | 20 to 30 years |
Works and infrastructure | 20 years |
Machinery and equipment | 5 to 15 years |
Computer hardware | 4 to 7 years |
Computer software | 3 to 7 years |
Vehicles | 8 to 15 years |
Leasehold improvements | Lesser of the useful life of the improvement or the lease term |
Assets under capital leases | Over the lease term |
Assets under construction are recorded in the applicable asset class in the year they are put into service and are not amortized until they are put into service.
Capital Asset Class | Opening Balance | Acquisitions | Adjustments Footnote 1 | Disposals and Write-Offs | Closing Balance |
---|---|---|---|---|---|
Land | $65,281 | 40 | 73 | 98 | $65,296 |
Buildings | 1,390,378 | 139 | 72,955 | 10,861 | 1,452,611 |
Works and infrastructure | 136,645 | - | 10,195 | 63 | 146,777 |
Machinery and equipment | 292,580 | 13,244 | 27,663 | 1,440 | 332,047 |
Computer hardware | 241,553 | 3,286 | 147 | 19,877 | 225,109 |
Computer software | 466,226 | 84 | 12,134 | 146 | 478,298 |
Vehicles | 657,215 | 61,178 | 4,430 | 443,959 | 678,864 |
Leasehold improvements | 98,877 | - | 8,277 | 64 | 107,090 |
Assets under construction | 267,234 | 213,856 | (135,615) | 985 | 344,490 |
Subtotal | 3,615,989 | 291,827 | 259 | 77,493 | 3,830,582 |
Assets under capital leases | 30,316 | - | - | - | 30,316 |
Total | $3,646,305 | 291,827 | 259 | 77,493 | $3,860,898 |
Capital Asset Class | Opening Balance | Amortization | Adjustments Footnote 1 | Disposals and Write-Offs | Closing Balance |
---|---|---|---|---|---|
Land | $- | - | - | - | $- |
Buildings | 721,914 | 44,353 | (95) | 8,079 | 758,093 |
Works and infrastructure | 57,065 | 6,753 | (11) | 28 | 63,779 |
Machinery and equipment | 216,025 | 17,992 | 295 | 1,406 | 232,906 |
Computer hardware | 228,081 | 5,601 | - | 19,877 | 213,805 |
Computer software | 352,795 | 34,258 | - | 146 | 386,907 |
Vehicles | 396,264 | 55,204 | (323) | 35,406 | 415,739 |
Leasehold improvements | 54,605 | 6,183 | 24 | 65 | 60,747 |
Assets under construction | - | - | - | - | - |
Subtotal | 2,026,749 | 170,344 | (110) | 65,007 | 2,131,976 |
Assets under capital leases | 6,600 | 1,123 | - | - | 7,723 |
Total | $2,033,349 | 171,467 | (110) | 65,007 | $2,139,699 |
Capital Asset Class | 2019 | 2018 |
---|---|---|
Land | $65,296 | $65,281 |
Buildings | 694,518 | 668,464 |
Works and infrastructure | 82,998 | 79,580 |
Machinery and equipment | 99,141 | 76,555 |
Computer hardware | 11,304 | 13,472 |
Computer software | 91,391 | 113,431 |
Vehicles | 263,125 | 260,951 |
Leasehold improvements | 46,343 | 44,272 |
Assets under construction | 344,490 | 267,234 |
Subtotal | 1,698,606 | 1,589,240 |
Assets under capital leases | 22,593 | 23,716 |
Total | $1,721,199 | $1,612,956 |
14. Contractual obligations and contractual rights
a) Contractual obligations
The nature of the RCMP's activities may result in some large multi-year contracts and obligations whereby the RCMP will be obligated to make future payments in order to carry out its transfer payment programs or when services/goods are received. Contractual obligations of $5 million or more that can be reasonably estimated are summarized as follows:
2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 and subsequent | Total | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Operating leases | $29,719 | 24,069 | 24,069 | 24,069 | 24,069 | 192,556 | $318,551 |
Acquisition of other goods and services | 40,309 | 11,705 | 10,085 | 10,085 | 10,085 | 65,234 | 147,503 |
Acquisition of capital assets | 79,465 | 11,243 | 20,416 | - | - | - | 111,124 |
Transfer Payments | 14,230 | 8,359 | - | - | - | - | 22,589 |
Total | $163,723 | 55,376 | 54,570 | 34,154 | 34,154 | 257,790 | $599,767 |
b) Contractual rights
The activities of the RCMP sometimes involve the negotiation of contracts or agreements with outside parties that result in the RCMP having rights to both assets and revenues in the future. They principally involve sales of goods and services. Major contractual rights that will generate revenues in future years and that can be reasonably estimated are summarized as follows:
2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 and subsequent | Total | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Sales of goods and services | $2,329,896 | 2,399,138 | 2,470,450 | 2,543,894 | 2,619,534 | 23,852,446 | $36,215,358 |
Total | $2,329,896 | 2,399,138 | 2,470,450 | 2,543,894 | 2,619,534 | 23,852,446 | $36,215,358 |
15. Contingent liabilities
Contingent liabilities arise in the normal course of operations and their ultimate disposition is unknown. They are grouped into three categories as follows:
a) Environmental Liabilities
The RCMP has disclosed a contingent liability in the amount of $0.8 million for two sites ($0.8 million in 2018 for two sites) where the RCMP has determined that it is not directly responsible, nor does it accept responsibility; however, there is uncertainty as to whether the RCMP may be held responsible at some point in the future.
b) Claims and litigation
Claims have been made against the RCMP in the normal course of operations. These claims include items with pleading amounts and others for which no amount is specified. While the total amount claimed in these actions is significant, their outcomes are not determinable. The RCMP has recorded an allowance for claims and litigations where it is likely that there will be a future payment and a reasonable estimate of the loss can be made. Claims and litigations for which the outcome is not determinable and a reasonable estimate can be made by management amount to approximately $21.1 million ($22.4 million in 2018) as at March 31, 2019.
c) Contract policing agreements
The contract policing agreements entitle the contract partner to receive proceeds on the disposal of contract policing assets equivalent to the cost-sharing ratio established by the agreement. While it is likely that a contract policing asset will be disposed of at some point in the future, the amount of the liability cannot be reasonably estimated as the applicable credit to the contract partner is contingent on the proceeds (if any) from disposal of the asset.
16. Related party transactions
The RCMP is related as a result of common ownership to all government departments, agencies, and Crown corporations. Related parties also include individuals who are members of key management personnel or close family members of those individuals, and entities controlled by, or under shared control of, a member of key management personnel or a close family member of that individual.
The RCMP enters into transactions with these entities in the normal course of business and on normal trade terms.
a) Common services provided without charge by other government departments
During the year, the RCMP received services without charge from certain common service organizations, related to accommodation, legal services, the employer's contribution to the health and dental insurance plans and workers' compensation coverage. These services provided without charge have been recorded at the carrying value in the RCMP's Statement of Operations and Departmental Net Financial Position as follows:
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Employer's contribution to the health and dental insurance plans | $254,577 | $278,401 |
Accommodation | 103,629 | 102,789 |
Legal services | 1,689 | 1,268 |
Workers' compensation | 158 | 149 |
Total | $360,053 | $382,607 |
The Government has centralized some of its administrative activities for efficiency, cost-effectiveness purposes and economic delivery of programs to the public. As a result, the Government uses central agencies and common service organizations so that one department performs services for all other departments and agencies without charge. The costs of these services, such as payroll and cheque issuance services provided by PSPC and audit services provided by the Office of the Auditor General are not included in the RCMP's Statement of Operations and Departmental Net Financial Position.
b) Other transactions with other government departments and agencies
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Expenses | $443,607 | $410,625 |
Revenues | 47,631 | 35,357 |
Expenses and revenues disclosed in (b) exclude common services provided without charge, which are already disclosed in (a).
17. Segmented information
Presentation by segment is based on the RCMP's Program Alignment Architecture. The presentation by segment is based on the same accounting policies as described in the Summary of significant accounting policies in Note 2. The following table presents the expenses incurred and revenues generated for the main programs, by major object of expense and by major type of revenue. The segment results for the period are as follows:
Police Operations | Internal Services | Canadian Law Enforcement Services | International Policing Operations | Canadian Police Culture and Heritage | Transfer Payments | Expenses incurred on behalf of Government | 2019 Total | 2018 Total (reclassified) | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Operating expenses | |||||||||
Salaries and employee benefits | $2,960,058 | 519,496 | 132,896 | 21,051 | 9,690 | 1,884 | - | 3,645,075 | $3,805,965 |
Professional and special services | 392,713 | 86,068 | 10,592 | 10,049 | 898 | - | - | 500,320 | 455,897 |
Rentals | 232,380 | 40,774 | 4,905 | 355 | 1,822 | - | - | 280,236 | 248,912 |
Transportation and communications | 172,759 | 27,400 | 5,329 | 7,273 | 1,307 | - | - | 214,068 | 204,291 |
Amortization of tangible capital assets | 102,783 | 63,163 | 4,704 | 266 | 551 | - | - | 171,467 | 161,012 |
Utilities, materials and supplies | 113,747 | 15,914 | 7,403 | 922 | 518 | - | - | 138,504 | 127,659 |
Machinery and equipment, including parts and consumable tools | 118,279 | 14,443 | 3,807 | 259 | 32 | - | - | 136,820 | 145,533 |
Repairs and maintenance | 60,110 | 10,893 | 2,590 | 97 | 102 | - | - | 73,792 | 74,631 |
Claims, ex-gratia and court awards | 18,725 | 47,700 | 126 | 20 | - | - | - | 66,571 | 38,915 |
Usage of inventory | 50,670 | 13,666 | 396 | 43 | 67 | - | - | 64,842 | 37,457 |
Payments in lieu of property taxes | 12,902 | 7,008 | 195 | - | - | - | - | 20,105 | 19,351 |
Information | 1,333 | 325 | 881 | 53 | 19 | - | - | 2,611 | 4,261 |
Other | 55,906 | (6,125) | 347 | 42 | 2 | - | (710) | 49,462 | 89,538 |
Total operating expenses | 4,292,365 | 840,725 | 174,171 | 40,430 | 15,008 | 1,884 | (710) | 5,363,873 | 5,413,422 |
Transfer payments | |||||||||
Individuals | - | - | - | - | 5 | 280,362 | - | 280,367 | 220,980 |
Other levels of Government | - | - | 14,130 | - | - | - | - | 14,130 | 14,142 |
Other | 338 | - | 713 | 25 | 67 | - | - | 1,143 | 1,164 |
Total transfer payments | 338 | - | 14,843 | 25 | 72 | 280,362 | - | 295,640 | 236,286 |
Total expenses | 4,292,703 | 840,725 | 189,014 | 40,455 | 15,080 | 282,246 | (710) | 5,659,513 | 5,649,708 |
Revenues | |||||||||
Policing Services | 2,285,487 | 4,684 | 14,315 | - | - | - | - | 2,304,486 | 2,493,282 |
Firearms licence fees | - | - | 30,876 | - | - | - | - | 30,876 | 28,884 |
Other revenues | 26,257 | 14,699 | 12,245 | 1,000 | 95 | - | - | 54,296 | 38,288 |
Revenues earned on behalf of Government | (849,015) | (7,055) | (36,703) | (932) | (95) | - | - | (893,800) | (272,376) |
Total revenues | 1,469,729 | 12,328 | 20,733 | 68 | - | - | - | 1,495,858 | 2,288,078 |
Net cost of operations before government funding and transfers | $2,829,974 | 828,397 | 168,281 | 40,387 | 15,080 | 282,246 | (710) | 4,163,655 | $3,361,630 |
18. Comparative information
Comparative figures have been reclassified to conform to the current year's presentation.
États financiers (non audités) de la Gendarmerie Royale du Canada pour l'exercice terminé le 31 mars 2019
Déclaration de responsabilité de la direction englobant le contrôle interne en matière de rapports financiers
La responsabilité de l'intégrité et de l'objectivité des états financiers ci-joints pour l'exercice s'étant terminé le 31 mars 2019 et de tous les renseignements qui y figurent incombe à la direction de la Gendarmerie Royale du Canada (GRC). Ces états financiers ont été préparés par la direction à partir des politiques comptables du gouvernement, lesquelles s'appuient sur les normes comptables canadiennes du secteur public.
La direction est responsable de l'intégrité et de l'objectivité des données présentées dans ces états financiers. Certains renseignements présentés dans les états financiers sont fondés sur les meilleures estimations et le jugement de la direction, compte tenu de l'importance relative des postes en question. Pour s'acquitter de ses obligations au chapitre de la comptabilité et de la présentation de rapports, la direction tient des comptes qui permettent l'enregistrement centralisé des opérations financières de la GRC. Les renseignements financiers présentés aux fins de l'établissement des Comptes publics du Canada et figurant dans le Rapport ministériel sur les résultats de la GRC concordent avec ces états financiers.
Il incombe aussi à la direction de tenir un système efficace de contrôle interne en matière de rapports financiers (CIRF) conçu pour donner une assurance raisonnable que l'information financière est fiable, que les actifs sont protégés et que les opérations sont autorisées et enregistrées adéquatement, conformément à la Loi sur la gestion des finances publiques et à d'autres lois, règlements, autorisations et politiques applicables.
La direction veille également à assurer l'objectivité et l'intégrité des données figurant dans ses états financiers en choisissant soigneusement des employés qualifiés et en assurant leur formation et leur perfectionnement, en prenant des dispositions pour assurer une répartition appropriée des responsabilités, en établissant des programmes de communication pour faire en sorte que tous les membres de la GRC sont au fait des règlements, des politiques, des normes et des pouvoirs de la direction, et en procédant tous les ans à une évaluation fondée sur le risque de l'efficacité du système de CIRF.
Le système de CIRF est conçu pour atténuer les risques à un niveau raisonnable fondé sur un processus continu qui vise à identifier les risques clés, à évaluer l'efficacité des contrôles clés associés, et à apporter les ajustements nécessaires.
Une évaluation fondée sur le risque du système de CIRF pour l'exercice s'étant terminé le 31 mars 2019 a été réalisée conformément à la Politique sur la gestion financière du Conseil du Trésor, et ses résultats ainsi que les plans d'action qui en découlent sont résumés en annexe.
L'efficacité et le caractère du système de contrôle interne de la GRC sont examinés dans le cadre du travail effectué par le personnel d'audit interne, qui procède à des audits périodiques des différents secteurs opérationnels de la GRC, et par le comité ministériel de vérification, qui surveille les responsabilités de la direction de maintenir des systèmes de contrôle adéquats et la qualité des rapports financiers, et qui recommande les états financiers à la Commissaire.
Les états financiers de la GRC n'ont pas fait l'objet d'un audit.
Brenda Lucki
Commissaire
Dennis Watters, CPA, CA
Dirigeant principal des finances et de l'administration
Ottawa, Canada
le 3 septembre 2019
État de la situation financière (non audité)
au 31 mars 2019
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Passifs | ||
Créditeurs et charges à payer (note 4) | 544 311 $ | 612 486 $ |
Indemnités de vacances et congés compensatoires | 260 174 | 258 811 |
Comptes de pension de la GRC (note 5) | 36 668 | 37 148 |
Passif environnemental (note 6) | 11 089 | 9 761 |
Revenus reportés (note 7) | 55 685 | 34 153 |
Obligation au titre d'immobilisations corporelles louées (note 8) | 13 315 | 14 343 |
Avantages sociaux futurs (note 9c) | 130 387 | 161 872 |
Autres éléments de passif (note 10) | 16 544 | 17 455 |
Total des passifs bruts | 1 068 173 | 1 146 029 |
Passifs détenus pour le compte du gouvernement | ||
Revenus reportés (note 7) | (3 680) | (3 170) |
Total des passifs détenus pour le compte du gouvernement | (3 680) | (3 170) |
Total des passifs nets | 1 064 493 | 1 142 859 |
Actifs financiers | ||
Montant à recevoir du Trésor | 237 901 | 282 161 |
Débiteurs et avances (note 11) | 946 289 | 968 424 |
Total des actifs financiers bruts | 1 184 190 | 1 250 585 |
Actifs financiers détenus pour le compte du gouvernement | ||
Débiteurs et avances (note 11) | (406 053) | (247 891) |
Total des actifs financiers détenus pour le compte du gouvernement | (406 053) | (247 891) |
Total des actifs financiers nets | 778 137 | 1 002 694 |
Dette nette ministérielle | 286 356 | 140 165 |
Actifs non financiers | ||
Stocks (note 12) | 53 363 | 72 701 |
Immobilisations corporelles (note 13) | 1 721 199 | 1 612 956 |
Total des actifs non financiers | 1 774 562 | 1 685 657 |
Situation financière nette ministérielle | 1 488 206 $ | 1 545 492 $ |
Obligations contractuelles et droits contractuels (note 14)
Passif éventuel (note 15)
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
Brenda Lucki
Commissaire
Dennis Watters, CPA, CA
Dirigeant principal des finances et de l'administration
Ottawa, Canada
le 3 septembre 2019
État des résultats et de la situation financière nette ministérielle (non audité)
pour l'exercice terminé le 31 mars 2019
2019 Résultats prévus | 2019 | 2018 | |
---|---|---|---|
Charges | |||
Opérations policières | 4 200 758 $ | 4 292 703 $ | 4 259 801 $ |
Services internes | 729 424 | 840 725 | 909 535 |
Services canadiens d'application de la loi | 203 134 | 189 014 | 194 654 |
Opérations policières internationales | 54 335 | 40 455 | 47 067 |
Culture et patrimoine de la police canadienne | 13 227 | 15 080 | 15 821 |
Paiements de transfert | 246 436 | 282 246 | 223 092 |
Charges engagées pour le compte du gouvernement | 849 | (710) | (262) |
Total des charges | 5 448 163 | 5 659 513 | 5 649 708 |
Revenus | |||
Services de police | 2 584 478 | 2 304 486 | 2 493 282 |
Droits liés aux permis d'armes à feu | 28 261 | 30 876 | 28 884 |
Autres revenus | 31 950 | 54 296 | 38 288 |
Revenus gagnés pour le compte du gouvernement | (714 840) | (893 800) | (272 376) |
Total des revenus | 1 929 849 | 1 495 858 | 2 288 078 |
Coût de fonctionnement net avant le financement du gouvernement et les transferts | 3 518 314 $ | 4 163 655 | 3 361 630 |
Financement du gouvernement et transferts | |||
Encaisse nette fournie par le gouvernement | 3 790 576 | 3 111 242 | |
Variations des montants à recevoir du Trésor | (44 260) | 75 487 | |
Services fournis gratuitement par d'autres ministères (note 16) | 360 053 | 382 607 | |
Transferts des paiements de transition pour la mise en œuvre des paiements de salaires en arrérages | 0 | (6) | |
Coût (résultats) de fonctionnement net(s) après le financement du gouvernement et les transferts | 57 286 | (207 700) | |
Situation financière nette ministérielle – début de l'exercice | 1 545 492 | 1 337 792 | |
Situation financière nette ministérielle – fin de l'exercice | 1 488 206 $ | 1 545 492 $ |
Information sectorielle (note 17)
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
État de la variation de la dette nette ministérielle (non audité)
pour l'exercice terminé le 31 mars 2019
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Coût (résultats) de fonctionnement net(s) après le financement du gouvernement et les transferts | 57 286 $ | (207 700) $ |
Variation due aux immobilisations corporelles | ||
Acquisition d'immobilisations corporelles | 291 827 | 258 857 |
Amortissement des immobilisations corporelles | (171 467) | (161 012) |
Produits de l'aliénation d'immobilisations corporelles | (12 504) | (6 328) |
Gain (perte) net sur l'aliénation d'immobilisations corporelles incluant les ajustements | 387 | (6 112) |
Total de la variation due aux immobilisations corporelles | 108 243 | 85 405 |
Variation due aux stocks | (19 338) | 23 187 |
Augmentation (diminution) de la dette nette ministérielle | 146 191 | (99 108) |
Dette nette ministérielle – début de l'exercice | 140 165 | 239 273 |
Dette nette ministérielle – fin de l'exercice | 286 356 $ | 140 165 $ |
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
État des flux de trésorerie (non audité)
pour l'exercice terminé le 31 mars 2019
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Activités de fonctionnement | ||
Coût de fonctionnement net avant le financement du gouvernement et les transferts | 4 163 655 $ | 3 361 630 $ |
Éléments n'affectant pas l'encaisse : | ||
Amortissement des immobilisations corporelles | (171 467) | (161 012) |
Gain (perte) net sur l'aliénation d'immobilisations corporelles incluant les ajustements | 387 | (6 112) |
Services fournis gratuitement par d'autres ministères (note 16) | (360 053) | (382 607) |
Paiements de transition pour la mise en œuvre des paiements de salaires en arrérages | 0 | 6 |
Variations de l'état de la situation financière : | ||
Augmentation (diminution) des débiteurs et avances | (180 297) | 144 352 |
Augmentation (diminution) des stocks | (19 338) | 23 187 |
Diminution (augmentation) des créditeurs et charges à payer | 68 175 | (107 961) |
Diminution (augmentation) des indemnités de vacances et congés compensatoires | (1 363) | (14 204) |
Diminution (augmentation) des comptes de pension de la GRC | 480 | 13 151 |
Diminution (augmentation) du passif environnemental | (1 328) | (627) |
Diminution (augmentation) des revenus reportés | (21 022) | (2 247) |
Diminution (augmentation) des avantages sociaux futurs | 31 485 | (11 472) |
Diminution (augmentation) des autres éléments de passif | 911 | 1 646 |
Encaisse utilisée pour les activités de fonctionnement | 3 510 225 | 2 857 730 |
Activités d'investissement en immobilisations | ||
Acquisition d'immobilisations corporelles (excluant les immobilisations corporelles louées) | 291 827 | 258 857 |
Produits de l'aliénation d'immobilisations corporelles | (12 504) | (6 328) |
Encaisse utilisée pour les activités d'investissement en immobilisations | 279 323 | 252 529 |
Activités de financement | ||
Paiements de contrats de location au titre d'immobilisations corporelles | 1 028 | 983 |
Encaisse utilisée pour les activités de financement | 1 028 | 983 |
Encaisse nette fournie par le gouvernement du Canada | 3 790 576 $ | 3 111 242 $ |
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
Notes aux états financiers (non auditées)
pour l'exercice terminé le 31 mars 2019
1. Pouvoir et objectifs
La Gendarmerie royale du Canada (GRC) est le service de police national du Canada et une agence relevant du ministère de la Sécurité publique et Protection civile (SPPC).
Le mandat de la GRC, ainsi que le précise l'article 18 de la Loi sur la Gendarmerie royale du Canada, comporte de nombreuses facettes. Il comprend entre autres les tâches suivantes : freiner les activités criminelles et enquêter sur elles; assurer le maintien de la paix et de l'ordre; faire respecter les lois; contribuer à la sécurité nationale; assurer la sécurité des représentants de l'État, des dignitaires en visite et des missions étrangères; offrir des services de soutien opérationnel essentiels aux autres services de police et organismes d'exécution de la loi au Canada et à l'étranger. Notre architecture d'alignement des programmes (AAP) met en évidence six programmes :
Opérations policières
Sous le régime de la Loi sur la GRC, le programme Opérations policières consiste à offrir des services policiers aux niveaux fédéral, provincial/territorial et municipal ainsi que dans les collectivités autochtones. Comme le précise la Loi sur la GRC, ces services comprennent toutes les fonctions des agents de la paix en ce qui concerne le maintien de la paix, la prévention du crime et des infractions aux lois fédérales et à celles en vigueur dans la province où ils peuvent être employés, et l'arrestation des criminels, des contrevenants et des autres personnes pouvant être légalement mises sous garde, l'exécution de tous les mandats – ainsi que les obligations et services s'y rattachant – qui peuvent, aux termes de la Loi sur la GRC, des autres lois fédérales ou de celles en vigueur dans une province, être légalement exécutés par des agents de la paix, ainsi que les autres attributions déterminées par le gouverneur en conseil ou le commissaire. Le programme contribue à rendre le Canada sûr et sécuritaire par des activités générales d'application de la loi, ainsi que par des activités d'éducation et de sensibilisation menées par les agents de la GRC auprès du public, des entreprises et d'autres organismes dans tout le pays. Les activités d'éducation et de sensibilisation, telles que les séances d'information sur la prévention de la criminalité, la sécurité nationale, la criminalité financière, les drogues et le crime organisé, ont pour but de réduire la victimisation des Canadiens. En outre, le programme voit à la protection des personnes désignées et à la sécurité lors d'événements majeurs, ce qui a pour effet d'atténuer la menace possible que court la population canadienne. Enfin, le programme offre un soutien opérationnel et technique de haut niveau à l'appui des organismes canadiens d'application de la loi. Ensemble, ces activités visent à faciliter l'atteinte par la GRC de son objectif global, soit de réduire la criminalité dont sont victimes les Canadiens.
Services internes
On entend par Services internes les groupes d'activités et de ressources connexes que le gouvernement fédéral considère comme des services de soutien aux programmes ou qui sont requis pour respecter les obligations d'une organisation. Les services internes renvoient aux activités et aux ressources de 10 catégories de services distinctes qui soutiennent l'exécution des programmes au sein de l'organisation, sans égard au modèle de prestation des services internes du ministère. Les 10 catégories de services sont : services de gestion et de surveillance, services des communications, services juridiques, services de gestion des ressources humaines, services de gestion des finances, services de gestion de l'information, services des technologies de l'information, services de gestion des biens, services de gestion du matériel et services de gestion des acquisitions.
Services canadiens d'application de la loi
Ce programme fournit aux forces de l'ordre canadiennes le soutien dont elles ont besoin en matière de sciences, de technique, de didactique et d'enquête pour offrir à leurs collectivités et partenaires respectifs des services de police et d'exécution de la loi qui soient axés sur le renseignement. De plus, il offre des occasions de formation aux membres de la communauté policière canadienne afin de leur permettre de perfectionner leurs compétences et d'assurer ainsi plus efficacement la sécurité du Canada.
Opérations policières internationales
En vertu de la Loi sur la GRC, ce programme fait avancer le programme pour la sécurité et la paix mondiale du Canada en collaborant avec la communauté policière internationale, et en la soutenant, contribuant ainsi à faire du Canada et du reste du monde un endroit plus sûr. Compte tenu de la portée transnationale de la criminalité, ce programme établit des liens avec des partenaires de l'application de la loi à l'échelle mondiale et contribue au réseau mondial d'échange de renseignements de l'Organisation internationale de police criminelle (INTERPOL). De plus, la GRC participe activement à plusieurs missions de maintien de la paix à l'étranger, où elle aide les pays à risque à renforcer leur capacité d'application de la loi.
Culture et patrimoine de la police canadienne
Dans le but de protéger l'image de la GRC qui est bien connue à l'étranger, ainsi que sa réputation et son riche patrimoine, ce programme met de l'avant l'image positive de la GRC tout en nouant des liens avec des organismes d'application de la loi, des organismes gouvernementaux et des partenaires communautaires canadiens et étrangers. Le programme offre des conseils et des analyses aux clients internes et externes, dont les partenaires fédéraux, provinciaux et municipaux, les établissements d'enseignement, les représentants de la famille royale et les organisations non gouvernementales, relativement à l'aspect cérémonial des activités et événements spéciaux (p. ex. Jeux olympiques, expositions, sommets, funérailles de policiers). Par les activités de ce programme, la GRC contribue au rayonnement de la culture et du patrimoine canadiens.
Paiements de transfert
Ce programme apporte une sécurité du revenu aux employés de la GRC et à leur famille au moment de leur retraite ou en cas d'invalidité ou de décès. Il veille à fournir un niveau adéquat de soutien aux personnes qui vivent une situation hors de leur contrôle en raison de leur emploi à la GRC. Les activités de ce programme visent à assurer le versement de prestations soit selon les conditions de la subvention ou selon les exigences de diverses lois, notamment la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada.
2. Sommaire des principales conventions comptables
Ces états financiers ont été préparés conformément aux conventions comptables de la GRC énoncées ci-après, lesquelles s'appuient sur les normes comptables canadiennes pour le secteur public. La présentation et les résultats qui découlent de l'utilisation des conventions comptables énoncées ne donnent lieu à aucune différence importante par rapport aux normes comptables canadiennes pour le secteur public.
Les principales conventions comptables sont les suivantes :
a) Autorisations parlementaires
La GRC est financée par le gouvernement du Canada au moyen d'autorisations parlementaires. La présentation des autorisations consenties à la GRC ne correspond pas à la présentation des rapports financiers selon les principes comptables généralement reconnus étant donné que les autorisations sont fondées, dans une large mesure, sur les besoins de trésorerie. Par conséquent, les postes comptabilisés dans l'état des résultats et de la situation financière nette ministérielle ainsi que dans l'état de la situation financière ne sont pas nécessairement les mêmes que ceux qui sont prévus par les autorisations parlementaires. La note 3 présente un rapprochement entre les deux méthodes de présentation des rapports financiers. Les montants des résultats prévus inclus dans les sections « Charges » et « Revenus » de l'État des résultats et de la situation financière nette ministérielle correspondent aux montants rapportés dans l'État des résultats prospectifs intégrés au Plan ministériel 2018-2019. Les montants des résultats prévus ne sont pas inclus dans la section « Financement du gouvernement et transferts » de l'État des résultats et de la situation financière nette ministérielle ni dans l'État de la variation de la dette nette ministérielle parce que ces montants n'ont pas été inclus dans le Plan ministériel 2018-2019.
b) Encaisse nette fournie par le gouvernement
La GRC fonctionne au moyen du Trésor, qui est administré par le receveur général du Canada. La totalité de l'encaisse reçue par la GRC est déposée au Trésor, et tous les décaissements faits par la GRC sont prélevés sur le Trésor. L'encaisse nette fournie par le gouvernement est la différence entre toutes les entrées de fonds et toutes les sorties de fonds, y compris les opérations entre les ministères au sein du gouvernement fédéral.
c) Le montant à recevoir du Trésor (ou à lui verser)
Le montant à recevoir du Trésor (ou à lui verser) découle d'un écart temporaire entre le moment où une opération affecte les autorisations de la GRC et le moment où elle est traitée par le Trésor. Le montant à recevoir du Trésor correspond au montant net de l'encaisse que la GRC a le droit de prélever du Trésor sans autre affectation d'autorisations pour s'acquitter de ses passifs.
d) Revenus
Les revenus provenant de droits réglementaires sont constatés dans les comptes en fonction des services fournis au cours de l'exercice.
Les fonds reçus de tiers de l'extérieur à des fins précises sont comptabilisés à leur réception comme revenus reportés. Ils sont constatés dans l'exercice au cours duquel les charges connexes sont engagées.
Les revenus reportés se composent des montants reçus à l'avance pour la livraison de biens et la prestation de services qui seront reconnus à titre de revenus dans un exercice ultérieur où ils seront gagnés.
Les autres revenus sont constatés dans l'exercice ou s'est produit l'évènement qui a donné lieu aux revenus.
Les revenus qui ne sont pas disponibles à être dépenser à nouveau ne peuvent servir à acquitter les passifs de la GRC. Bien que l'on s'attende à ce que la Commissaire maintienne le contrôle comptable, elle n'a pas l'autorité sur la disposition des revenus non disponibles à dépenser à nouveau. Par conséquent, les revenus non disponibles à dépenser à nouveau sont considérés comme étant gagnés pour le compte du gouvernement du Canada et sont donc présentés en réduction du montant brut des revenus de l'entité.
e) Charges
Les paiements de transfert sont passés en charges durant l'année où le transfert est autorisé et que le bénéficiaire répond aux critères d'admissibilité.
Les indemnités de vacances et de congés compensatoires sont passées en charges au fur et à mesure que les employés en acquièrent les droits en vertu de leurs conditions d'emploi.
Les services fournis gratuitement par d'autres ministères pour les locaux, les cotisations de l'employeur aux régimes de soins de santé et de soins dentaires, les services juridiques et les indemnités des accidentés de travail sont comptabilisés à titre de charges de fonctionnement à leur valeur comptable.
f) Avantages sociaux futurs
- Prestations de retraite pour les fonctionnaires : Les employés admissibles participent au Régime de retraite de la fonction publique (le « Régime »), un régime d'avantages sociaux multiemployeurs administré par le gouvernement du Canada. Les cotisations de la GRC au Régime sont passées en charges dans l'exercice au cours duquel elles sont engagées et elles représentent l'obligation totale de la GRC découlant du Régime. La responsabilité de la GRC relative au Régime se limite aux cotisations versées. Les excédents ou les déficits actuariels sont constatés dans les états financiers du gouvernement du Canada, répondant du Régime.
- Prestations de retraite pour les membres de la GRC : Les membres de la GRC participent à un régime de pension à prestations déterminées (le « Régime de la GRC ») en vertu de la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada (LPRGRC). Ce régime est parrainé et administré par le gouvernement du Canada. Le ministre de la SPPC est le ministre responsable de la LPRGRC. La GRC assure la gestion du Régime de la GRC tandis que Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) fournit l'administration courante du Régime de la GRC. Le bureau de l'actuaire en chef procède périodiquement à des évaluations actuarielles du Régime de la GRC. Le gouvernement du Canada est responsable des comptes de pension de la GRC et ceux-ci sont présentés dans les états financiers consolidés du gouvernement du Canada. Les cotisations de la GRC à ces comptes sont passées en charges à titre de dépenses liées aux salaires et aux avantages sociaux dans l'exercice au cours duquel elles sont engagées. En plus de ses contributions normales, la GRC est tenu également, en vertu de la loi actuelle, de fournir des contributions à la suite des insuffisances actuarielles dans le Régime de la GRC. Ces contributions sont passées en charge au cours de l'exercice où elles sont portées au crédit du Régime de la GRC. Ce traitement comptable correspond au financement accordé par le biais des autorisations parlementaires.
- Indemnités de départ : L'accumulation des indemnités de départ pour les départs volontaires a cessé pour les groupes d'employés éligibles. Les employés ont eu la possibilité d'être payé la valeur totale ou partielle des avantages obtenus à ce jour ou de récupérer la valeur totale ou restante des prestations au moment du départ de la fonction publique. L'obligation restante est calculée à l'aide de l'information provenant des résultats du passif déterminé sur une base actuarielle pour les indemnités de départ pour l'ensemble du gouvernement.
g) Débiteurs
Les débiteurs sont présentés au moindre du coût ou de la valeur nette de réalisation. Une provision est établie pour les débiteurs dont le recouvrement est incertain.
h) Actifs non financiers
Les coûts d'acquisition de terrains, de bâtiments, de matériel et d'autres immobilisations sont capitalisés comme immobilisations corporelle et, à l'exception des terrains, sont amortis aux charges au cours de la durée de vie utile estimative des biens, tel que décrit à la note 13. Toutes les immobilisations corporelles et les améliorations locatives dont le coût initial est d'au moins 10 000 $160;$ sont comptabilisées à leur coût d'achat. Les immobilisations corporelles ne comprennent pas les biens immeubles situés sur les réserves, telles que définies par la Loi sur les Indiens; des œuvres d'art, des collections de musées et les terres publiques auxquelles il est impossible d'attribuer un coût d'acquisition, ou des actifs incorporels.
Les stocks sont évalués au coût et sont constitués de pièces et fournitures utilisées lors de la prestation future des programmes et ne sont principalement pas destinés à la revente. Les stocks qui n'ont plus de potentiel de service sont évalués au moindre du coût ou de la valeur de réalisation nette.
i) Passif éventuel
Le passif éventuel est une obligation potentielle qui peut devenir une obligation réelle advenant la réalisation ou non d'un ou plusieurs événements futurs. S'il est probable que l'événement futur surviendra ou non et qu'une estimation raisonnable de la perte peut être établie, une provision est comptabilisée et une charge est comptabilisée dans les autres charges. Si la probabilité de l'événement ne peut être déterminée ou s'il est impossible d'établir une estimation raisonnable, l'éventualité est présentée à la note 15.
j) Actifs éventuels
Les actifs éventuels sont des actifs potentiels qui peuvent devenir des actifs réels advenant la réalisation ou non d'un ou plusieurs événements futurs. S'il est probable que l'événement futur surviendra ou non, l'actif éventuel est présenté à la note 15.
k) Passif environnemental
Un passif environnemental pour l'assainissement des sites contaminés est comptabilisé lorsque tous les critères suivants sont satisfaits : il existe une norme environnementale, la contamination excède la norme environnementale, la GRC est directement responsable ou accepte la responsabilité, on prévoit renoncer aux avantages économiques futurs et il est possible de faire une estimation raisonnable du montant en cause. Le passif rend compte de la meilleure estimation de la GRC concernant le montant nécessaire pour assainir les sites afin que ces derniers respectent la norme minimale d'exploitation précédant leur contamination. Lorsque les flux de trésorerie futurs nécessaires pour régler ou annuler le passif doivent s'étendre sur de longues périodes futures et sont estimables et prévisibles, il faut utiliser la technique de la valeur actualisée. Le taux d'actualisation utilisé reflète le coût d'emprunt du gouvernement et est associé au nombre estimatif d'années nécessaires pour achever l'assainissement.
Le passif comptabilisé est rajusté chaque année, au besoin, en fonction des rajustements de la valeur actuelle, de l'inflation, des nouvelles obligations, des variations des estimations de la direction et des coûts réels engagés.
S'il est impossible de déterminer la probabilité de la responsabilité de la GRC, un passif éventuel est indiqué à la note 15.
l) Incertitude relative à la mesure
La préparation des états financiers exige de la direction qu'elle effectue des estimations et formule des hypothèses qui ont une incidence sur les montants comptabilisés et divulgués au titre des actifs, des passifs, des revenus et des dépenses dans les états financiers et les notes complémentaires au 31 mars 2019. Les estimations reposent sur des faits et des circonstances, l'historique la conjoncture économique générale et rend compte de la meilleure estimation de la GRC concernant le montant connexe à la date des états financiers. Les principaux éléments pour lesquels des estimations sont faites sont le passif éventuel, le passif environnemental, le passif au titre d'avantages sociaux futurs, la provision pour indemnités de vacances et congés compensatoires, le revenu reporté lié aux accords des services de police à contrat sur les immobilisations corporelles, les salaires dues en fin d'exercice, les revenus courus liés aux accords des services de police à contrat et la durée de vie utile des immobilisations corporelles. Il se pourrait que les résultats réels diffèrent des estimations de manière significative. Les estimations de la direction sont examinées périodiquement et, à mesure que les ajustements deviennent nécessaires, ils sont constatés dans les états financiers de l'exercice où ils sont connus.
m) Opérations entre apparentés
Les opérations entre apparentés, autre que les opérations interentités, sont comptabilisés à la valeur d'échange.
Les opérations interentités sont des opérations entre les entités sous contrôle commun. Les opérations interentités, autres que les opérations de restructuration, sont comptabilisées sur une base brute et sont évalués à la valeur comptable, sauf pour ce qui suit :
- Les services à recouvrements de coûts sont comptabilisés à titre de revenus et de dépenses sur une base brute et mesurés à la valeur d'échange.
- Certains services reçus gratuitement sont comptabilisés aux fins des états financiers ministériels à la valeur comptable.
3. Autorisations parlementaires
La GRC reçoit la plus grande partie de son financement au moyen d'autorisations parlementaires annuelles. Les éléments comptabilisés dans l'État des résultats et de la situation financière nette ministérielle et dans l'État de la situation financière d'un exercice peuvent être financés au moyen d'autorisations parlementaires qui ont été approuvées au cours d'un exercice précédent, pendant l'exercice en cours ou qui le seront dans un exercice futur. Par conséquent, les résultats des activités de fonctionnement nets de la GRC pour l'exercice diffèrent selon qu'ils sont présentés selon le financement octroyé par le gouvernement ou selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Les différences sont rapprochées dans les tableaux suivants :
a) Rapprochement du coût de fonctionnement net et des autorisations parlementaires de l'exercice en cours utilisés
2019 | 2018 (reclassé) | |
---|---|---|
Coût de fonctionnement net avant le financement du gouvernement et les transferts | 4 163 655 $ | 3 361 630 $ |
Ajustement pour les éléments ayant une incidence sur le coût de fonctionnement net, mais qui n'ont pas d'incidence sur les autorisations : | ||
Amortissement des immobilisations corporelles | (171 467) | (161 012) |
Perte nette sur l'aliénation d'immobilisations corporelles excluant les ajustements | 0 | (6 679) |
Services fournis gratuitement par d'autres ministères | (360 053) | (382 607) |
Diminution (augmentation) des indemnités de vacances et congés compensatoires | (1 363) | (14 204) |
Diminution (augmentation) des avantages sociaux futurs | 31 485 | (11 472) |
Diminution (augmentation) des charges à payer | 9 165 | (18 799) |
Diminution (augmentation) du passif environnemental | (1 328) | (627) |
Dépense pour mauvaises créances | (74) | (28) |
Après-capitalisation d'immobilisation | 563 | 568 |
Remboursement des charges des exercices antérieurs | 9 786 | 15 530 |
Remboursement des dépenses de programme | (1 537) | (6 886) |
Revenus disponibles non reçus | (167 653) | 146 506 |
Total des éléments qui ont une incidence sur le coût de fonctionnement net, mais qui n'ont pas d'incidence sur les autorisations | (652 476) | (439 710) |
Ajustements pour les éléments sans incidence sur le coût de fonctionnement net, mais ayant une incidence sur les autorisations : | ||
Acquisition d'immobilisations corporelles (excluant les immobilisations corporelles louées) | 291 787 | 258 857 |
Paiements de contrats de location au titre d'immobilisations corporelles | 1 028 | 983 |
Trop-payés de salaire | 4 557 | 6 023 |
Paiements de transition pour la mise en œuvre des paiements de salaires en arrérages | 0 | 6 |
Augmentation (diminution) des stocks | (19 338) | 23 187 |
Avances aux employés | 15 | (5) |
Autres | 0 | 13 |
Total des éléments sans incidence sur le coût de fonctionnement, mais ayant une incidence sur les autorisations | 278 049 | 289 064 |
Autorisations de l'exercice en cours utilisées | 3 789 228 $ | 3 210 984 $ |
b) Autorisations fournies et utilisées
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Autorisations fournies : | ||
Crédit 1 – Dépenses de fonctionnement | 2 951 324 $ | 2 506 474 $ |
Crédit 5 – Dépenses en capital | 374 051 | 397 829 |
Crédit 10 – Subventions et contributions | 302 074 | 233 074 |
Montants législatifs | 467 418 | 455 842 |
Total des autorisations fournies | 4 094 867 | 3 593 219 |
Moins : | ||
Autorisations disponibles pour emploi au cours des exercices ultérieurs | (4 826) | (4 990) |
Périmés : Fonctionnement | (207 079) | (233 387) |
Périmés : Capital | (82 489) | (141 470) |
Périmés : Subventions et contributions | (11 245) | (2 388) |
Autorisations de l'exercice en cours utilisées | 3 789 228 $ | 3 210 984 $ |
4. Créditeurs et charges à payer
Le tableau ci-dessous présente les détails des créditeurs et des charges à payer de la GRC :
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Créditeurs – autres ministères et organismes | 46 304 $ | 61 949 $ |
Créditeurs – parties externes | 271 986 | 317 829 |
Total des créditeurs | 318 290 | 379 778 |
Charges à payer | 226 021 | 232 708 |
Total des créditeurs et des charges à payer | 544 311 $ | 612 486 $ |
5. Comptes du Régime de retraite de la GRC
La GRC tient à jour les comptes afin d'enregistrer les transactions qui se rapportent au Régime de retraite de la Gendarmerie royale du Canada (le « Régime de la GRC »), lequel comporte le compte du fonds de pension de retraite de la GRC, le compte de la Caisse de retraite de la GRC et le compte de convention de retraite. Les détails du Régime de la GRC peuvent être trouvés dans le rapport annuel sur le Régime de retraite de la GRC et dans les Comptes publics du Canada.
a) Le compte du fonds de pension de retraite de la GRC
Avant le 1er avril 2000, aucune caisse de retraite distincte investissant sur le marché n'était établie pour pourvoir au versement des prestations de retraite. Les opérations relatives à ce régime étaient plutôt comptabilisées au compte du fonds de pension de retraite de la GRC créé en vertu de la loi dans les comptes du Canada.
Le compte du fonds de pension de retraite de la GRC est établi dans les comptes du Canada en vertu de la Loi sur la LPRGRC. La LPRGRC exige que ce Compte enregistre les opérations telles les cotisations, le versement des prestations et les virements qui se rapportent aux services rendus avant le 1er avril 2000, et que le Compte porte intérêt. Le Règlement sur le fonds de la pension de retraite de la GRC exige que des intérêts soient crédités trimestriellement à des taux qui seraient appliqués si les montants comptabilisés dans le Compte étaient placés trimestriellement dans un portefeuille théorique d'obligations du gouvernement du Canada à 20 ans détenues jusqu'à leur échéance.
Les soldes et transactions dans le compte du fonds de pension de retraite de la GRC ne sont pas inscrits à l'état de la situation financière de la GRC car ils sont sous la responsabilité du gouvernement du Canada et sont présenté dans les états financiers consolidés du gouvernement du Canada. Ils sont présentés ici pour information seulement.
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Le compte du fonds de pension de retraite de la GRC | ||
Solde d'ouverture | 13 116 767 $ | 13 274 926 $ |
Fonds reçus et autres crédits | 508 946 | 541 651 |
Paiements et autres dépenses | (709 079) | (699 810) |
Solde de clôture du compte du fonds de pension de retraite de la GRC | 12 916 634 $ | 13 116 767 $ |
b) Le compte de la Caisse de retraite de la GRC
Aux termes de la LPRGRC, telle que modifiée par la Loi sur l'Office d'investissement des régimes de pensions du secteur public, les transactions se rapportant aux services rendus depuis le 1er avril 2000 sont maintenant comptabilisées dans la Caisse de retraite de la GRC (la « Caisse de retraite »), où l'excédent des cotisations sur les prestations et les frais d'administration est investi sur les marchés financiers par l'entremise de l'Office d'investissement des régimes de pensions du secteur public (OIPSP). OIPSP est une société d'État qui a commencé ses activités le 1er avril 2000. Les objectifs prévus par la loi de OIPSP sont de gérer les fonds qui ont été transférés aux mieux des intérêts des participants et bénéficiaires et d'optimiser le rendement sur les placements sans risque de perte indue selon les exigences de financement de la Caisse de retraite.
Un montant égal aux cotisations, réduit des prestations versées et des charges administratives, est viré périodiquement à OIPSP aux fins de placement sur les marchés financiers. Au 31 mars 2019, le solde du compte de la Caisse de retraite de la GRC se compose de montants en transit ou sujets à un virement imminent à OIPSP.
c) Le compte de convention de retraite
Le compte de convention de retraite (RC) comptabilise les transactions de prestations de retraite qui sont versées pour les sommes excédant les montants alloués par la Loi de l'impôt sur le revenu. Le RC est inscrit auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC) et un transfert est effectué annuellement entre le compte RC et l'ARC pour faire une remise d'un impôt remboursable de 50% en ce qui concerne les contributions et les crédits d'intérêt ou pour obtenir un crédit de remboursement basé sur les paiements de prestations net. En date du 31 mars 2019 le total d'impôt remboursable transféré se chiffre à 35,0 millions de dollars (34,5 millions de dollars en 2018).
Le tableau suivant fournit des détails sur les comptes du Régime de la GRC :
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Le compte de la Caisse de retraite de la GRC | ||
Solde d'ouverture | 2 691 $ | 16 302 $ |
Fonds reçus et autres crédits | 499 060 | 513 058 |
Paiements et autres dépenses | (268 228) | (246 486) |
Transfert à l'OIPSP | (232 042) | (280 183) |
Solde de clôture | 1 481 | 2 691 |
Le compte de convention de retraite | ||
Solde d'ouverture | 34 457 | 33 997 |
Fonds reçus et autres crédits | 2 759 | 2 121 |
Paiements et autres dépenses | (2 029) | (1 661) |
Solde de clôture | 35 187 | 34 457 |
Solde total de clôture du compte de la Caisse de retraite de la GRC et du compte de convention de retraite | 36 668 $ | 37 148 $ |
6. Passif environnemental
Assainissement des sites contaminés
« L'approche fédérale en matière de lieux contaminés » du gouvernement établit un cadre de gestion des sites contaminés en utilisant une approche fondée sur les risques. Selon cette démarche, le gouvernement a dressé l'inventaire des sites contaminés identifiés qui sont situés sur les terres fédérales qui ont été répertoriés, ce qui permet de les classer, de les gérer et de les enregistrer de manière cohérente. Cette démarche systématique aide à repérer les sites à haut risque afin d'affecter des ressources limitées aux sites qui présentent le risque le plus élevé pour la santé humaine et pour l'environnement.
La GRC a relevé environ 168 sites (165 sites en 2018 - reclassé) qui pourraient être contaminés et faire l'objet d'une évaluation, d'un assainissement et d'un suivi. Parmi ces derniers, la GRC a recensé 18 sites (18 sites en 2018) pour lesquels des mesures sont requises et un passif brut de 7,6 millions de dollars (7,3 millions de dollars en 2018) a été comptabilisé. Cette estimation du passif a été déterminée après la réalisation de l'évaluation des sites par des experts environnementaux.
De plus, un modèle statistique se fondant sur une projection du nombre de sites qui passeront à l'étape des travaux d'assainissement et sur lequel on applique les coûts courants et historiques est utilisé pour estimer le passif d'un groupe des sites non évalués. En conséquence, il existe environ 134 sites non évalués (132 sites en 2018) pour lesquels un passif estimé de 3,5 millions de dollars (2,5 millions de dollars en 2018) a été enregistré basé sur ce modèle.
La combinaison de ces deux estimations, totalisant 11,1 millions de dollars (9,8 millions de dollars en 2018), constitue la meilleure estimation de la direction concernant le coût nécessaire pour assainir les sites afin qu'ils respectent la norme minimale d'exploitation précédant leur contamination, en fonction de l'information connue à la date de préparation des états financiers.
Aucun passif n'a été comptabilisé pour les 16 sites restants (15 sites en 2018). Certains de ces sites sont à différents stades d'essais et d'évaluations et si l'assainissement est nécessaire, un passif sera comptabilisé dès qu'une estimation raisonnable pourra être déterminée. Pour d'autres sites, la GRC ne prévoit pas renoncer à des avantages économiques futurs (il y a absence probable de toute incidence environnementale significative ou menace pour la santé humaine). Ces sites seront réexaminés et un passif pour assainissement sera comptabilisé si l'on prévoit renoncer à des avantages économiques futurs.
Le tableau suivant présente les montants totaux estimatifs de ce passif par nature et par source, les recouvrements connexes attendus et les dépenses futures totales non actualisées en date du 31 mars 2019 et du 31 mars 2018. Lorsque l'estimation du passif repose sur des besoins de trésorerie futurs, le montant est rajusté pour tenir compte de l'inflation à partir d'une prévision de l'indice des prix à la consommation (IPC) de 2,2 % (1,9 % en 2018). L'inflation est prise en compte dans le montant non actualisé. On a utilisé le coût d'emprunt du gouvernement du Canada qui s'appliquent aux courbes de rendement coupon zéro pour actualiser les dépenses futures estimatives. Les taux d'actualisation de mars 2019 vont de 1,70% pour les emprunts qui échoient à 1 an à 1,92 % pour les emprunts qui échoient à 30 ans ou plus. Les taux de mars 2018 allaient de 1,63 % pour les emprunts qui échoyaient à 1 an à 2,24 % pour les emprunts qui échoyaient à 30 ans ou plus.
Nature et source | Nombre de sites totaux 2019 | Nombre de sites avec un passif 2019 | Passif estimatif 2019 | Passif total non actualisé estimatif 2019 | Nombre de sites totaux 2018 (reclassé) | Nombre de sites avec un passif 2018 (reclassé) | Passif estimatif 2018 (reclassé) | Passif total non actualisé estimatif 2018 (reclassé) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Pratiques relatives aux combustibles Footnote 1 | 31 | 16 | 7 391 $ | 9 416 $ | 31 | 16 | 7 117 $ | 9 248 $ |
Actif de génie/Transport aérien et terrestre Footnote 2 | 2 | 1 | 127 | 127 | - | - | - | - |
Bureaux/sites commerciaux ou industriels Footnote 3 | 129 | 31 | 2 189 | 2 189 | 129 | 28 | 1 640 | 1 641 |
Autre Footnote 4 | 6 | 3 | 1 382 | 1 385 | 5 | 3 | 1 004 | 1 005 |
Total | 168 | 51 | 11 089 $ | 13 117 $ | 165 | 47 | 9 761 $ | 11 894 $ |
De plus durant l'année, 16 sites ont été fermés (2 sites en 2018), car ils ont été soit assainis, soit évalués et ne répondent plus aux critères de comptabilisation d'un passif.
Les efforts continus de la GRC concernant l'évaluation des sites contaminés peuvent entrainer des éléments de passif environnemental supplémentaires.
7. Revenus reportés
Les revenus reportés représentent le solde à la fin de l'exercice des revenus non gagnés résultant de montants reçus de parties externes et réservés au financement des charges relatives à des programmes particuliers, ainsi que de montants correspondant à des droits versés avant la prestation des services connexes. Les revenus sont constatés au cours de la période où les charges sont engagées ou le service exécuté.
Les revenus reportés sont composés de trois catégories : le revenu reporté lié aux accords des services de police à contrat sur les immobilisations corporelles, le revenu reporté lié aux dons et legs et le revenu reporté concernant les droits liés aux permis d'armes à feu.
a) Accords des services de police à contrat sur les immobilisations corporelles
Le revenu reporté lié aux accords des services de police à contrat (en vigueur du 1er avril 2012 au 31 mars 2032) sur les immobilisations corporelles représentent le solde net des montants reçus à l'avance de la construction, l'acquisition et l'entretien de bâtiments et travaux, conformément aux accords des services de police à contrat (programme sur les locaux). Le revenu reporté est comptabilisé au fur et à mesure que les coûts pour la construction, l'acquisition et l'entretien des bâtiments sont engagés.
b) Dons et legs
Le revenu reporté lié aux dons et legs représente le solde des contributions reçues à diverses fins précises. Le revenu est constaté dans l'exercice au cours duquel les charges connexes sont engagées.
c) Droits liés aux permis d'armes à feu
Par revenu reporté concernant les droits liés aux permis d'armes à feu, on entend les droits de demande d'armes à feu versés par les clients lorsque le traitement de la demande n'est pas suffisamment avancé pour que les revenus soient reconnus. Lorsque la demande atteint l'étape à laquelle l'admissibilité du demandeur a été évaluée et que le permis de possession et d'acquisition d'armes à feu a été émis, les droits sont considérés comme revenu.
Le tableau ci-dessous présente les détails des revenus reportés :
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Accords des services de police à contrat sur les immobilisations corporelles | ||
Solde d'ouverture | 30 516 $ | 28 257 $ |
Montants reçus à l'avance de la construction, l'acquisition et l'entretien de bâtiments et travaux | 59 931 | 33 871 |
Revenus constatés | (38 909) | (31 612) |
Solde de clôture brut | 51 538 | 30 516 |
Dons et legs | ||
Solde d'ouverture | 467 | 479 |
Contributions reçues | 0 | 22 |
Revenus constatés | (0) | (34) |
Solde de clôture brut | 467 | 467 |
Droits liés aux permis d'armes à feu | ||
Solde d'ouverture | 3 170 | 2 614 |
Droits de demande d'armes à feu reçus | 29 794 | 29 439 |
Revenus constatés | (29 284) | (28 883) |
Solde de clôture brut | 3 680 | 3 170 |
Total | ||
Solde d'ouverture | 34 153 | 31 350 |
Montants reçus | 89 725 | 63 332 |
Revenus constatés | (68 193) | (60 529) |
Solde de clôture brut | 55 685 | 34 153 |
Revenus reportés détenus pour le compte du gouvernement | (3 680) | (3 170) |
Solde de clôture net | 52 005 $ | 30 983 $ |
8. Obligation au titre d'immobilisations corporelles louées
La GRC a conclu des contrats de location-acquisition pour certains bâtiments d'une valeur de 30,3 millions de dollars dont l'amortissement cumulé s'élève à 7,7 millions de dollars au 31 mars 2019 (30,3 millions de dollars et 6,6 millions de dollars respectivement au 31 mars 2018). L'obligation liée aux exercices à venir s'établit comme suit :
2019 | |
---|---|
2020 | 1 774 $ |
2021 | 1 490 |
2022 | 1 206 |
2023 | 1 206 |
2024 | 1 206 |
2025 et les exercices ultérieurs | 12 564 |
Total des futurs versements minimaux en vertu des contrats de location-acquisition | 19 446 |
Moins : intérêts théoriques (3,50% à 5,54%) | 6 131 |
Solde des obligations au titre des immobilisations corporelles louées | 13 315 $ |
9. Avantages sociaux futurs
a) Prestations de retraite (employés de la fonction publique)
Les fonctionnaires de la GRC participent au Régime de retraite de la fonction publique (le « Régime »), qui est parrainé et administré par le gouvernement du Canada. Les prestations de retraite s'accumulent sur une période maximale de 35 ans au taux de 2 % par année de service ouvrant droit à pension multiplié par la moyenne des gains des cinq meilleures années consécutives. Les bénéfices sont intégrés aux bénéfices du Régime de pensions du Canada/Régime de rentes du Québec et sont indexés à l'inflation.
Tant les employés que la GRC versent des cotisations couvrant le coût du Régime. En raison de modifications à la Loi sur la pension de la fonction publique à la suite de la mise en œuvre des dispositions liées au Plan d'action économique 2012, les employés cotisants ont été répartis en deux groupes. Les cotisants du groupe 1 sont les membres existants au 31 décembre 2012, et les cotisants du groupe 2 sont les cotisants qui ont rejoint le Régime depuis le 1er janvier 2013. Le taux de cotisation de chaque groupe est différent.
Le montant des charges de 2019 s'élève à 54,8 millions de dollars (50,0 millions de dollars en 2018). Pour les membres du groupe 1, les charges correspondent à environ 1,01 fois (1,01 fois en 2018) les cotisations des employés et pour le groupe 2, à environ 1,00 fois (1,00 fois en 2018) les cotisations des employés.
La responsabilité de la GRC relative au Régime se limite aux cotisations versées. Les excédents ou les déficits actuariels sont constatés dans les états financiers consolidés du gouvernement du Canada, en sa qualité de répondant du Régime.
b) Prestations de retraite (membres de la GRC)
Le gouvernement du Canada parraine divers avantages sociaux futurs destinés aux employés, comme les régimes de retraite et les prestations d'invalidité, qui s'appliquent aux membres de la GRC. La GRC assure la gestion du Régime de la GRC. En vertu des dispositions d'un accord sur les niveaux de service, SPAC fournit l'administration courante du Régime de la GRC, incluant la détermination de l'éligibilité aux prestations, le calcule et le paiement des prestations.
Tant les membres que la GRC versent des cotisations courant le coût du Régime de la GRC. Le montant des charges de 2019 s'élève à 260,5 millions de dollars (267,2 millions de dollars en 2018) et un ajustement actuariel de 9,0 millions de dollars (9,0 millions de dollars en 2018). Le 263,7 millions de dollars dont le gouvernement contribue représente environ 1,18 fois les cotisations des membres (1,20 en 2018). Les excédents ou les déficits actuariels sont constatés dans les états financiers consolidés du gouvernement du Canada, en sa qualité de répondant du Régime de la GRC.
Le passif actuariel et les divulgations liées à ces avantages sociaux futurs figurent dans les états financiers consolidés du gouvernement du Canada. Cela diffère de la comptabilité et des divulgations des avantages sociaux futurs des membres de la GRC qui figurent dans les présents états financiers où la charge de retraite correspond aux contributions annuelles de la GRC au coût du service actuel.
c) Indemnités de départ
Précédemment, les indemnités de départ accordées aux employées étaient basées sur l'éligibilité de l'employé, les années de services et le salaire au moment de la cessation d'emploi. Par contre, depuis 2011, l'accumulation d'indemnités de départ pour les départs volontaires a cessé pour la majorité des employés. Les employés assujettis à ces changements, ont eu la possibilité de recevoir la totalité ou une partie de la valeur des avantages accumulés jusqu'à présent ou d'encaisser la valeur totale ou restante des avantages au moment où ils quitteront la fonction publique. En date du 31 mars 2019, la majorité des règlements pour encaisser la valeur des indemnités étaient complétés. Ces indemnités ne sont pas capitalisées et conséquemment, les remboursements de l'obligation en cours seront prélevés sur les autorisations futures.
Les changements dans l'obligation durant l'année sont les suivants :
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Employés de la fonction publique | ||
Obligation au titre des prestations constituées – début de l'exercice | 21 076 $ | 20 217 $ |
Charge pour l'exercice | 2 553 | 2 000 |
Prestations versées pendant l'exercice | (1 696) | (1 141) |
Obligation au titre des prestations constituées – fin de l'exercice | 21 933 | 21 076 |
Membres de la GRC | ||
Obligation au titre des prestations constituées – début de l'exercice | 140 796 | 130 183 |
Charge pour l'exercice | (20 049) | 25 137 |
Prestations versées pendant l'exercice | (12 293) | (14 524) |
Obligation au titre des prestations constituées – fin de l'exercice | 108 454 | 140 796 |
Total | ||
Obligations au titre des prestations constituées – début de l'exercice | 161 872 | 150 400 |
Charge pour l'exercice | (17 496) | 27 137 |
Prestations versées pendant l'exercice | (13 989) | (15 665) |
Obligations au titre des prestations constituées – fin de l'exercice | 130 387 $ | 161 872 $ |
10. Autres éléments de passif
Caisse fiduciaire de bienfaisance : Ce compte a été établi par l'article 23 de la Loi sur la Gendarmerie royale du Canada afin d'inscrire les fonds encaissés par les membres de la GRC, relativement à l'exécution de leurs fonctions, en sus de leur rémunération et allocations, y compris une suppression de rémunération. L'argent payé à la caisse fiduciaire de bienfaisance est utilisé pour le bienfait des membres de la GRC, les anciens membres et leurs personnes à charge; l'utilisation de ces fonds est gouvernée par les Règlements de la Gendarmerie royale du Canada, 2014.
Caisse de pension de la GRC (personnes à charge : Ce fonds, qui relève de la partie IV de la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada, accorde des prestations de retraite aux veuves et aux autres personnes à charge de gendarmes de la GRC, qui se sont procurées des bénéfices de retraite entre le 1er octobre 1934 et le 1er mars 1949. Il n'y a plus de membres en service actif parmi les contribuant.
Le tableau ci-dessous présente les détails des autres éléments de passif :
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Caisse fiduciaire de bienfaisance | ||
Solde d'ouverture | 2 278 $ | 2 304 $ |
Fonds reçus et autres crédits | 230 | 143 |
Paiements et autres dépenses | (113) | (169) |
Solde de clôture | 2 395 | 2 278 |
Caisse de pension de la GRC (personnes à charge) | ||
Solde d'ouverture | 14 055 | 15 792 |
Fonds reçus et autres crédits | 532 | 622 |
Paiements et autres dépenses | (1 724) | (2 359) |
Solde de clôture | 12 863 | 14 055 |
Autres éléments du passif | ||
Solde d'ouverture | 1 122 | 1 005 |
Fonds reçus et autres crédits | 282 | 179 |
Paiements et autres dépenses | (118) | (62) |
Solde de clôture | 1 286 | 1 122 |
Total autres éléments du passif | 16 544 $ | 17 455 $ |
11. Débiteurs et avances
Le tableau suivant présente les détails des débiteurs et des avances de la GRC :
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Débiteurs – autres ministères et organismes | 165 128 $ | 184 518 $ |
Débiteurs – parties externes | 765 103 | 767 633 |
Avances aux employés | 22 598 | 22 029 |
Sous-total | 952 829 | 974 180 |
Provision pour créances douteuses sur les débiteurs des parties externes | (6 540) | (5 756) |
Débiteurs bruts | 946 289 | 968 424 |
Débiteurs détenus pour le compte du gouvernement | (406 053) | (247 891) |
Débiteurs nets | 540 236 $ | 720 533 $ |
12. Stocks
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Uniformes et équipement personnel | 21 357 $ | 24 445 $ |
Armes à feu et munitions | 18 604 | 15 877 |
Pièces d'aéronefs, de navires et de véhicules automobiles de route | 5 025 | 5 287 |
Véhicules automobiles de route | 0 | 20 574 |
Autres | 8 377 | 6 518 |
Total des stocks | 53 363 $ | 72 701 $ |
Le coût des stocks utilisés constaté comme une charge à l'État des résultats et de la situation financière nette ministérielle se chiffre à 64,8 millions de dollars en 2019 (37,5 millions de dollars en 2018).
13. Immobilisations corporelles
Les immobilisations corporelles sont amorties selon la méthode linéaire sur la durée de vie utile estimative de l'immobilisation, comme suit :
Catégories d'immobilisations | Période d'amortissement |
---|---|
Bâtiments | 20 à 30 ans |
Travaux et infrastructure | 20 ans |
Matériel et outillage | 5 à 15 ans |
Matériel informatique | 4 à 7 ans |
Logiciels informatiques | 3 à 7 ans |
Véhicules | 8 à 15 ans |
Améliorations locatives | Le moindre de la vie utile de l'amélioration ou de la durée du bail |
Immobilisations corporelles louées | Durée du bail |
Les immobilisations en construction sont comptabilisées dans la catégorie applicable dans l'exercice au cours duquel elles deviennent utilisables et ne sont amorties qu'à partir de cette date.
Catégorie d'immobilisations | Solde d'ouverture | Amortissement | Ajustements Footnote 1 | Aliénations et radiations | Solde de clôture |
---|---|---|---|---|---|
Terrain | 65 281 $ | 40 | 73 | 98 | 65 296 $ |
Bâtiments | 1 390 378 | 139 | 72 955 | 10 861 | 1 452 611 |
Travaux et infrastructure | 136 645 | - | 10 195 | 63 | 146 777 |
Matériel et outillage | 292 580 | 13 244 | 27 663 | 1 440 | 332 047 |
Matériel informatique | 241 553 | 3 286 | 147 | 19 877 | 225 109 |
Logiciels informatiques | 466 226 | 84 | 12 134 | 146 | 478 298 |
Véhicules | 657 215 | 61 178 | 4 430 | 443 959 | 678 864 |
Améliorations locatives | 98 877 | - | 8 277 | 64 | 107 090 |
Immobilisations en construction | 267 234 | 213 856 | (135 615) | 985 | 344 490 |
Sous-total | 3 615 989 | 291 827 | 259 | 77 493 | 3 830 582 |
Immobilisations corporelles louées | 30 316 | - | - | - | 30 316 |
Total | 3 646 305 $ | 291 827 | 259 | 77 493 | 3 860 898 $ |
Catégorie d'immobilisations | Solde d'ouverture | Acquisitions | Ajustements Footnote 1 | Aliénations et radiations | Solde de clôture |
---|---|---|---|---|---|
Terrain | - $ | - | - | - | - $ |
Bâtiments | 721 914 | 44 353 | (95) | 8 079 | 758 093 |
Travaux et infrastructure | 57 065 | 6 753 | (11) | 28 | 63 779 |
Matériel et outillage | 216 025 | 17 992 | 295 | 1 406 | 232 906 |
Matériel informatique | 228 081 | 5 601 | - | 19 877 | 213 805 |
Logiciels informatiques | 352 795 | 34 258 | - | 146 | 386 907 |
Véhicules | 396 264 | 55 204 | (323) | 35 406 | 415 739 |
Améliorations locatives | 54 605 | 6 183 | 24 | 65 | 60 747 |
Immobilisations en construction | - | - | - | - | - |
Sous-total | 2 026 749 | 170 344 | (110) | 65 007 | 2 131 976 |
Immobilisations corporelles louées | 6 600 | 1 123 | - | - | 7 723 |
Total | 2 033 349 $ | 171 467 | (110) | 65 007 | 2 139 699 $ |
Catégorie d'immobilisations | 2019 | 2018 |
---|---|---|
Terrain | 65 296 $ | 65 281 $ |
Bâtiments | 694 518 | 668 464 |
Travaux et infrastructure | 82 998 | 79 580 |
Matériel et outillage | 99 141 | 76 555 |
Matériel informatique | 11 304 | 13 472 |
Logiciels informatiques | 91 391 | 113 431 |
Véhicules | 263 125 | 260 951 |
Améliorations locatives | 46 343 | 44 272 |
Immobilisations en construction | 344 490 | 267 234 |
Sous-total | 1 698 606 | 1 589 240 |
Immobilisations corporelles louées | 22 593 | 23 716 |
Total | 1 721 199 $ | 1 612 956 $ |
14. Obligations contractuelles et droits contractuels
a) Obligations contractuelles
De par leur nature, les activités de la GRC peuvent donner lieu à des contrats et des obligations en vertu desquels la GRC sera tenue d'effectuer des paiements échelonnés sur plusieurs années pour mettre en œuvre ses programmes de paiements de transfert ou pour l'acquisition de biens ou de services. Voici les principales obligations contractuelles de plus de 5 millions de dollars pour lesquelles une estimation raisonnable peut être faite :
2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 et exercices ultérieurs | Total | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Location-exploitation | 29 719 $ | 24 069 | 24 069 | 24 069 | 24 069 | 192 556 | 318 551 $ |
Acquisition de biens et de services | 40 309 | 11 705 | 10 085 | 10 085 | 10 085 | 65 234 | 147 503 |
Acquisition d'immobilisations | 79 465 | 11 243 | 20 416 | - | - | - | 111 124 |
Paiements de transfert | 14 230 | 8 359 | - | - | - | - | 22 589 |
Total | 163 723 $ | 55 376 | 54 570 | 34 154 | 34 154 | 257 790 | 599 767 $ |
b) Droits contractuels
Les activités de la GRC comprennent parfois la négociation de contrats ou d'ententes avec des tiers qui donnent lieu à des actifs et à des revenus dans l'avenir. Ils comprennent principalement les ventes de biens et de services. Le tableau suivant présente un sommaire des principaux droits contractuels qui généreront des revenus au cours d'exercices futurs et pour lesquelles on peut établir des estimations raisonnables :
2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 et exercices ultérieurs | Total | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Ventes de biens et de services | 2 329 896 $ | 2 399 138 | 2 470 450 | 2 543 894 | 2 619 534 | 23 852 446 | 36 215 358 $ |
Total | 2 329 896 $ | 2 399 138 | 2 470 450 | 2 543 894 | 2 619 534 | 23 852 446 | 36 215 358 $ |
15. Passif éventuel
Les éléments de passif éventuel surviennent dans le cours normal des activités et leur dénouement est inconnu. Il existe trois catégories de passif éventuel :
a) Passif environnemental
La GRC a divulgué un passif éventuel s'élevant à 0,8 millions de dollars pour deux sites (0,8 millions de dollars en 2018 pour deux sites) dont la GRC a établi qu'elle n'est pas directement responsable et dont elle n'accepte pas la responsabilité. Toutefois, il demeure une incertitude quant à savoir si la GRC pourrait être tenu responsable à un certain point dans le futur.
b) Réclamations et litiges
Des réclamations ont été faites auprès de la GRC dans le cours normal de ses activités. Certaines réclamations sont assorties d'un montant déterminé, et d'autres pas. Bien que le montant total de ces réclamations soit important, leur dénouement ne peut être déterminé. La GRC a enregistré une provision pour les réclamations et les litiges pour lesquelles un paiement futur est probable et une estimation raisonnable de la perte peut être effectuée. Les réclamations et litiges pour lesquelles le dénouement est indéterminable et dont le montant peut faire l'objet d'une estimation raisonnable de la direction s'élèvent à environ 21,1 millions de dollars (22,4 millions de dollars en 2018) au 31 mars 2019.
c) Accords des services de police à contrat
Aux termes des accords des services de police à contrat, le partenaire contractuel a le droit de recevoir les produits de l'aliénation des immobilisations corporelles liées à ces accords pour un montant équivalent au ratio de partage des coûts fixé dans les accords. Même s'il est probable qu'une immobilisation liée à un accord sera à terme sortie du patrimoine, le montant du passif à ce titre ne peut faire l'objet d'une estimation raisonnable, car le crédit applicable versé au partenaire contractuel est subordonné au produit qui sera réalisé, le cas échéant, sur la cession de l'immobilisation.
16. Opérations entre apparentés
En vertu du principe de propriété commune, la GRC est apparentée à tous les ministères, organismes et sociétés d'État du gouvernement du Canada. Les apparentés incluent, entre autres, les personnes faisant partie des principaux dirigeants ou un membre de la famille proche de ces personnes et entités contrôlée en tout ou en partie par un membre des principaux dirigeants ou un membre de la proche famille de ces personnes.
La GRC conclut des opérations avec ces entités dans le cours normal de ses activités et selon des modalités commerciales normales.
a) Services communs fournis gratuitement par d'autres ministères
Au cours de l'exercice, la GRC a reçu gratuitement des services de certaines organisations de services communs relatifs aux locaux, services juridiques, cotisations de l'employeur aux régimes de soins de santé et de soins dentaires et indemnisation des accidentés du travail. Ces services gratuits ont été constatés à la valeur comptable comme suit dans l'état des résultats et de la situation financière nette ministérielle :
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Cotisations de l'employeur aux régimes de soins de santé et de soins dentaires | 254 577 $ | 278 401 $ |
Installations | 103 629 | 102 789 |
Services juridiques | 1 689 | 1 268 |
Indemnisation des accidentés du travail | 158 | 149 |
Total | 360 053 $ | 382 607 $ |
Le gouvernement a centralisé certaines de ses activités administratives de manière à optimiser l'efficience et l'efficacité de la prestation des programmes auprès du public. Le gouvernement fait donc appel à des organismes centraux et à des organisations de services communs, de sorte qu'un seul ministère fournisse gratuitement des services à tous les autres ministères et organismes. Le coût de ces services, qui comprennent les services de paye et d'émission des chèques offerts à tous les ministères et organismes par SPAC ainsi que les services d'audit offerts par le Bureau du vérificateur général, ne sont pas inclus dans l'État des résultats et de la situation financière nette ministérielle.
b) Autres transactions entre apparentés avec autres ministères et organismes
2019 | 2018 | |
---|---|---|
Charges | 443 607 $ | 410 625 $ |
Revenus | 47 631 | 35 357 |
Les charges et les revenus inscrits à la section (b) n'incluent pas les services communs fournis gratuitement qui sont inscrits dans la section (a).
17. Information sectorielle
La présentation de l'information sectorielle est fondée sur l'architecture d'alignement des programmes de la GRC. La présentation par secteur est fondée sur les mêmes conventions comptables décrites à la note 2, Sommaire des principales conventions comptables. Le tableau qui suit présente les charges engagées et les revenus générés pour les principaux programmes, par principaux articles de dépenses et types de revenus. Voici les résultats de chaque segment pour la période :
Opérations policières | Services internes | Services canadiens d'application de la loi | Opérations policières internationales | Culture et patrimoine de la police canadienne | Paiements de transfert | Charges engagées pour le compte du gouvernement | 2019 Total | 2018 Total (reclassé) | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Charges de fonctionnement | |||||||||
Salaires et avantages sociaux des employés | 2 960 058 $ | 519 496 | 132 896 | 21 051 | 9 690 | 1 884 | - | 3 645 075 | 3 805 965 $ |
Services professionnels et spécialisés | 392 713 | 86 068 | 10 592 | 10 049 | 898 | - | - | 500 320 | 455 897 |
Locations | 232 380 | 40 774 | 4 905 | 355 | 1 822 | - | - | 280 236 | 248 912 |
Transports et communications | 172 759 | 27 400 | 5 329 | 7 273 | 1 307 | - | - | 214 068 | 204 291 |
Amortissement des immobilisations corporelles | 102 783 | 63 163 | 4 704 | 266 | 551 | - | - | 171 467 | 161 012 |
Services publics, fournitures et approvisionnement | 113 747 | 15 914 | 7 403 | 922 | 518 | - | - | 138 504 | 127 659 |
Machinerie et matériel, incluant les pièces et outils consommables | 118 279 | 14 443 | 3 807 | 259 | 32 | - | - | 136 820 | 145 533 |
Réparation et entretien | 60 110 | 10 893 | 2 590 | 97 | 102 | - | - | 73 792 | 74 631 |
Réclamations, paiements à titre gracieux et montants adjugés par une cour | 18 725 | 47 700 | 126 | 20 | - | - | - | 66 571 | 38 915 |
Utilisation des stocks | 50 670 | 13 666 | 396 | 43 | 67 | - | - | 64 842 | 37 457 |
Paiements tenant lieu d'impôts fonciers | 12 902 | 7 008 | 195 | - | - | - | - | 20 105 | 19 351 |
Information | 1 333 | 325 | 881 | 53 | 19 | - | - | 2 611 | 4 261 |
Autre | 55 906 | (6 125) | 347 | 42 | 2 | - | (710) | 49 462 | 89 538 |
Total – Charges de fonctionnement | 4 292 365 | 840 725 | 174 171 | 40 430 | 15 008 | 1 884 | (710) | 5 363 873 | 5 413 422 |
Paiments de transfert | |||||||||
Individus | - | - | - | - | 5 | 280 362 | - | 280 367 | 220 980 |
Autres niveaux de gouvernement | - | - | 14 130 | - | - | - | - | 14 130 | 14 142 |
Autres | 338 | - | 713 | 25 | 67 | - | - | 1 143 | 1 164 |
Total – Paiements de transfert | 338 | - | 14 843 | 25 | 72 | 280 362 | - | 295 640 | 236 286 |
Total – Charges | 4 292 703 | 840 725 | 189 014 | 40 455 | 15 080 | 282 246 | (710) | 5 659 513 | 5 649 708 |
Revenus | |||||||||
Services de police | 2 285 487 | 4 684 | 14 315 | - | - | - | - | 2 304 486 | 2 493 282 |
Droits liés aux permis d'armes à feu | - | - | 30 876 | - | - | - | - | 30 876 | 28 884 |
Revenus divers | 26 257 | 14 699 | 12 245 | 1 000 | 95 | - | - | 54 296 | 38 288 |
Revenus gagnés pour le compte du gouvernement | (849 015) | (7 055) | (36 703) | (932) | (95) | - | - | (893 800) | (272 376) |
Total – Revenus | 1 469 729 | 12 328 | 20 733 | 68 | - | - | - | 1 495 858 | 2 288 078 |
Coût de fonctionnement net avant le financement du gouvernement et les transferts | 2 829 974 $ | 828 397 | 168 281 | 40 387 | 15 080 | 282 246 | (710) | 4 163 655 | 3 361 630 $ |
18. Information comparative
Certains chiffres de l'exercice précédent ont été reclassés afin de les rendre conformes à la présentation adoptée pour l'exercice en cours.
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On October 21, 2022, the Government of Canada brought into force amendments to Firearms Regulations, impacting the transfer and transportation of handguns in Canada. These amendments affect Authorization to Transport applications in Individual Web Services.
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When you sign in to the link below, you can:
- renew your firearms licence
- check your application status
- register firearms
- verify a buyer's licence for an non-restricted firearms transfer
- apply for an authorization to transport firearms
- update your information
Sign in to access Individual Web Services
To access Canadian Firearms Program services for individuals online you must:
- complete a one-time sign up by registering for a GCKey or Sign-in Partner Services account.
- enter an authentication code that will be sent to your email when you sign in. If you do not receive this information, please check your junk mail folder.
Note
A six-month extension period for the five-year firearms Possession and Acquisition Licence came into force by Order in Council on November 30, 2017.
You can renew your licence online or via a mailed application if both of the following apply:
- your licence expired on or after November 30, 2017
- you are within six months of its expiration date
Please note the browser and system requirements and how we keep your data safe.
Contact the Canadian Firearms Program:
- if you have questions or cannot access the on-line tools
- to report technical difficulties with the online service
Processing times
For the latest processing times see:
For more information
Services Web pour les particuliers
Ouvrir une session dans votre compte sécurisé de Services Web pour les particuliers
À partir du 31 juillet 2023, vous devrez configurer l'authentification multifacteur si vous :
- créez un compte à l'aide d'une CléGC;
- utilisez une CléGC pour vous connecter à un compte existant.
Remarque
Cela s'ajoute au processus actuel d'authentification à deux facteurs introduit dans Services Web pour les particuliers en mars 2023.
L'authentification multifacteur aide à protéger votre identité et vos renseignements personnels lors de l'utilisation de votre compte. Si vous éprouvez des difficultés avec la nouvelle procédure d'ouverture de session sécurisée, veuillez consulter l'aide ayant trait à CléGC.
Avis : Changements au règlement sur les armes de poing
Le 21 octobre 2022, le gouvernement du Canada a mis en vigueur des modifications aux Règlements sur les armes à feu, qui ont une incidence sur la cession et le transport des armes de poing au Canada. Ces modifications touchent les demandes d'autorisation de transport dans les Services Web pour les particuliers.
Un contrôleur des armes à feu ne pourra autoriser la cession d'une arme de poing à un particulier que si ce dernier répond aux critères des certaines circonstances.
Lorsque vous ouvrez une session avec le lien ci-dessous, vous pouvez :
- renouveler votre permis d'armes à feu;
- vérifier l'état de votre demande;
- enregistrer vos armes à feu;
- vérifier le permis d'un acheteur lors d'une cession d'armes à feu sans restriction;
- demander une autorisation de transport d'armes à feu;
- mettre à jour votre information personnelle.
Accédez aux Services Web pour les particuliers
Pour accéder aux services en ligne pour les particuliers du Programme canadien des armes à feu, vous devez :
- compléter une seule fois la procédure d'inscription pour vous ouvrir un compte CléGC ou un compte de partenaire de connexion.
- saisir un code d'authentification qui vous sera transmis par courriel lorsque vous ouvrez une session. Si vous ne recevez pas ces renseignements, vérifiez votre dossier de courriers indésirables.
Remarque
Une période de prolongation de six mois pour les permis de possession et d'acquisition d'armes à feu valides pour cinq ans est entrée en vigueur par décret le 30 novembre 2017.
Vous pouvez renouveler votre permis en ligne ou en présentant une demande par la poste si les deux conditions suivantes s'appliquent :
- votre permis a expiré le ou après le 30 novembre 2017
- vous le faites dans les six mois suivant sa date d'expiration
Veuillez prendre connaissance des exigences relatives au navigateur et au système et des mesures que nous prenons pour protéger vos données.
Communiquez avec le Programme canadien des armes à feu
- si vous avez des questions ou si vous ne pouvez pas accéder aux outils en ligne
- pour signaler des difficultés techniques avec le service en ligne
Délais de traitement
Pour les derniers délais de traitement, consultez :
Pour en savoir plus
Police/Public Agency Web Services (PWS)
Sign in to your Police/Public Agency Web Services secure account
Starting July 31, 2023, you'll need to set up multi-factor authentication if you are
- creating an account using GCKey
- using GCKey to sign into an existing account
Multi-factor authentication helps protect your identity and personal information when you access your account. Should you have difficulty with the new Secure Sign-In process, please visit GCKey help.
Note
You may experience technical issues related to the use of search functions and viewing images when accessing the Firearms Reference Table (FRT) through PWS. We are working to correct the problem and apologize for any inconvenience this may cause.
New users
If you're a first-time user, you'll need to sign up before you can access the system.
Police Web Service
To report agency and protected firearms, please sign in. (Returning users only.)
Public Agency Application Service
The following services are available to public agencies:
- Request a Public Agency Identification Number (PAIN) for your agency
- Confirm a PAIN if it was issued but never used
- Add/remove/modify users (Note: for RCMP Secure Access Portal users only)
How to access these services
Access to these services requires authorization. To get your UserID and password, please contact PWS user support:
- Email: pws_swasp@rcmp-grc.gc.ca
- Telephone: 1-800-731-4000 extension 1045, Monday to Friday from 7:30 am to 4 pm Eastern time
You also need to complete a one-time sign up for a GCKey account if you don't already have one.
Please note the browser and system requirements and how we keep data safe.
Changes to firearms inventories
Please note that you must continue to report all changes to firearms inventories to the registry. If your agency has newly acquired protected firearms, you must report them within 30 days of acquiring them. You must report disposal of all firearms within 30 days of destruction. You can use the RCMP Public Agency Web Services for all firearms reporting.
Important notice
Government of Canada defers implementation of the Firearms Marking Regulations.
The requirements of the Firearms Marking Regulations are deferred to December 1, 2023.
For more information, see the Regulations Amending the Firearms Marking Regulations in the Canada Gazette.
Services Web pour les services de police/agences publiques (SWASP)
Ouvrir une session dans votre compte sécurisé de Services Web pour les services de police/agences publiques
À partir du 31 juillet 2023, vous devrez configurer l'authentification multifacteur si vous :
- créez un compte à l'aide d'une CléGC;
- utilisez une CléGC pour vous connecter à un compte existant.
L'authentification multifacteur aide à protéger votre identité et vos renseignements personnels lors de l'utilisation de votre compte. Si vous éprouvez des difficultés avec la nouvelle procédure d'ouverture de session sécurisée, veuillez consulter l'aide ayant trait à CléGC.
Remarque
Vous pourriez éprouver des difficultés techniques précisément liées à l'utilisation des fonctions de recherche et de visualisation d'images lors de l'accès au Tableau de référence des armes à feu (TRAF) par l'entremise des SWASP. Nous travaillons à corriger le problème et nous nous excusons de tout inconvénient que cette situation pourrait causer.
Nouveaux utilisateurs
Si vous êtes un nouvel utilisateur, vous devez vous enregistrer avant de pouvoir accéder au système.
Services Web pour les services de police
Pour déclarer des armes à feu d'agence ou des armes à feu protégées, veuillez ouvrir une session. (Utilisateurs enregistrés seulement.)
Accéder aux Services Web pour les services de police (SWASP) pour déclarer des armes à feu
Service d'enregistrement pour les agences de services publics
Les services suivants sont disponibles pour les agences de services publics :
- Obtenir un numéro d'identification d'agence de services publics (NIASP)
- Confirmer un NIASP qui a été fourni mais jamais utilisé
- Ajouter, supprimer ou modifier des utilisateurs (Nota : réservé à l'usage de ceux qui ont accès au Portal d'accès sécurisé de la GRC)
Accéder au Service d'enregistrement pour les agences de services publics
Il est nécessaire d'avoir une autorisation pour accéder à ce service. Pour obtenir votre ID utilisateur et mot de passe, veuillez communiquer avec le soutien aux utilisateurs des SWASP :
- Courriel : pws_swasp@rcmp-grc.gc.ca
- Téléphone : 1-800-731-4000, poste 1045, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 16 h (heure de l'Est)
Vous devez également compléter une inscription unique pour un compte CléGC si vous n'en avez pas déjà un.
Veuillez prendre connaissance des exigences du navigateur et du système et des mesures que nous prenons pour protéger vos données.
Modification des inventaires d'armes à feu
Veuillez prendre note que tous les changements apportés à un inventaire d'armes à feu doivent continuer de faire l'objet d'un rapport au Registre des armes à feu. Les armes à feu protégées nouvellement acquises doivent être déclarées dans les 30 jours suivant leur acquisition, et l'élimination d'armes à feu doit toujours être déclarée dans les 30 jours suivant leur destruction. Vous pouvez utiliser les Services Web pour les agences publiques de la GRC pour toute question relative à la déclaration des armes à feu.
Avis important
Le gouvernement du Canada diffère l'entrée en vigueur du Règlement sur le marquage des armes à feu.
L'entrée en vigueur des conditions du Règlement sur le marquage des armes à feu est différée pour le 1er décembre 2023.
Pour plus de renseignements, veuillez consulter le Règlement modifiant le Règlement sur le marquage des armes à feu dans La Gazette du Canada.
2018-2019 Departmental Results Report
Supplementary information (tables)
- Financial Statements (Unaudited) of Royal Canadian Mounted Police for the Year Ended March 31, 2019
- Annex to the Statement of Management Responsibility Including Internal Control Over Financial Reporting Royal Canadian Mounted Police Fiscal year 2018-2019
- Departmental Sustainable Development Strategy
- Details on transfer payment programs of $5 million or more
- Forensic Science and Identification Services Key Performance Indicators
- Gender-based analysis plus
- Human Resources Management Priorities
- Response to parliamentary committees and external audits
- Status report on projects operating with specific Treasury Board approval
Complete a survey on your experience using this Departmental Results Report.
- Date modified: