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CHRO Update - March 25, 2020

Note

This page is intended for all RCMP employees.

You should contact your manager if you have any questions specific to your situation.

CHRO broadcast sent March 25, 2020

I hope this message finds all of you doing well under these unusual circumstances. I've been extremely impressed by the flexibility and resilience that ensures the RCMP will continue to serve Canadians. You have my profound thanks and admiration.

By now, you've read many messages about COVID-19 and are aware of its impact on our work and workplace. To that end, I'd like to provide you with a few important updates that will be helpful to you as we navigate this challenging time.

Temporary changes to the Public Service Health Care Plan (PSHCP)

The Government of Canada has implemented temporary changes to the Public Service Health Care Plan (PSHCP). These new measures are designed to help plan members and their eligible dependents access healthcare benefits while minimizing their social interaction with healthcare professionals as well as supporting the social distancing directive. These measures include:

  • Extending travel emergency benefits
  • Relaxing the dispensing limit for maintenance medications and allow the pharmacist to exercise professional discretion whether to dispense the medication sooner
  • Accepting claims for social workers as mental health professionals
  • Removing the requirement for a prescription for mental health and physiotherapy services

These temporary changes will be in effect until April 24, 2020, with the possibility of being extended. More information on these changes is available on canada.ca

Deadline extended for 2019-20 Performance Evaluations

The deadline to complete employee performance evaluations has been extended from March 31 to April 30 for all RMs CMs and PSEs.

Job Simulation Exercise

Release of the 2020 Job Simulation Exercise (JSE) scores is delayed and results will not be available in HRMIS on April 1st for the approximately 5,000 RMs who have written the JSE since January 2020. The National Promotions Unit has temporarily suspended new lateral and promotional job postings. Priority will be given to completing staffing for critical positions. More information will be provided as soon as it's available on the JSE Infoweb page

Pension Services

Like all of us, Government of Canada Pension Centre staff have been encouraged to work from home, leaving fewer people available to answer calls. Due to this reduced capacity, employees who have questions about their contributions may experience longer than normal wait times. You can find more information on the Pension Centre site

Please continue to practice as much physical distancing as you can while doing your best to stay active and healthy. As the Commissioner said, don't underestimate this virus. Follow our health experts' advice and try to strike a balance between safety and peace of mind.

Take care of yourselves, your loved ones and each other.

Gail Johnson
Chief Human Resources

Mise à jour de la DPRH – 25 mars 2020

Remarque

Cette page s'adresse à tous les employés de la GRC.

Vous devez contacter votre gestionnaire si vous avez des questions spécifiques à votre situation.

Communiqué du DPRH le 25 mars 2020

J'espère que vous vous portez bien malgré les circonstances inhabituelles que nous connaissons actuellement. J'ai été très impressionnée par la flexibilité et la résilience dont fait preuve le personnel de la GRC pour assurer la continuité des services aux Canadiens. Recevez ici mes plus vifs remerciements et l'expression de ma sincère admiration.

Les nombreux messages diffusés jusqu'ici au sujet de la COVID-19 vous ont informés des répercussions de celle-ci sur notre travail et l'utilisation de nos lieux de travail. J'aimerais ici, dans le même sens, vous communiquer quelques éléments nouveaux et importants qui pourraient vous être utiles en ces temps incertains.

Modifications temporaires apportées au Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP)

Le gouvernement canadien a apporté des modifications temporaires au Régime de soins de santé de la fonction publique. Les nouvelles mesures sont destinées à aider les participants au régime, ainsi que les personnes admissibles qui sont à leur charge, à recevoir des prestations de soins de santé tout en réduisant les contacts avec des professionnels de la santé et en respectant la directive de distanciation physique avec autrui. Ces mesures comprennent les suivantes :

  • Prolongation temporaire de la prestation de garantie-voyage d'urgence.
  • Effacement temporaire de la limite fixée à la quantité maximale pouvant être délivrée pour un médicament d'entretien, et autorisation donnée au pharmacien d'exercer son pouvoir discrétionnaire de professionnel quant à l'opportunité de délivrer le médicament plus tôt.
  • Acceptation des demandes de remboursement visant la prestation de services fournis par des travailleurs sociaux comme s'il s'agissait de services fournis par des professionnels de la santé mentale.
  • Suppression de l'exigence voulant qu'une ordonnance du médecin soit nécessaire à l'obtention de services de soins en santé mentale ou en physiothérapie.

Ces mesures resteront en vigueur jusqu'au 24 avril 2020 et pourront être reconduites. Pour de plus amples renseignements sur ces changements

Report de l'échéance pour les évaluations de rendement 2019-2020

L'échéance pour la remise des évaluations du rendement de tous les m.r., m.c. et e.f.p., fixée au 31 mars, est repoussée au 30 avril 2020.

Exercice de simulation relatif à l'emploi

La publication des résultats de l'exercice de simulation relatif à l'emploi (ESE) de 2020 a été reportée, de sorte que les quelque 5000 m.r. qui ont réalisé l'ESE depuis le mois de janvier ne verront pas leurs résultats affichés dans le SIGRH le 1er avril 2020. Le Groupe national des promotions a temporairement suspendu la publication des nouvelles mutations et promotions. Priorité est accordée à la dotation des postes essentiels. Dès que de nouveaux renseignements à ce sujet seront disponibles, ils seront affichés sur la page Infoweb de l'ESE.

Services de pension

Comme nous tous, le personnel du Centre des pensions du gouvernement s'est vu conseiller de travailler à la maison, ce qui a diminué le nombre d'employés chargés de répondre aux appels. En raison de cette réduction d'effectif, ceux et celles qui veulent se renseigner sur leurs cotisations risquent de connaître un délai d'attente plus long qu'à la normale. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur le site du Centre des pensions

Continuez à observer une distance physique suffisante dans vos rapports sociaux tout en faisant de votre mieux pour rester actifs et en santé. Comme l'a dit la commissaire, il ne faut pas sous-estimer ce virus. Suivez l'avis de nos experts en santé et tâchez de trouver un équilibre entre mesures sanitaires et tranquillité d'esprit.

Prenez soin de vous, de vos proches et des uns des autres.

Gail Johnson
Dirigeante principale des Ressources humaines

Please telework responsibly

Note

This page is intended for all RCMP employees.

You should contact your manager if you have any questions specific to your situation.

CIO broadcast sent March 18, 2020

The RCMP's IM/IT Program and Shared Services Canada have installed significant additional capacity to accommodate telework.

We need you to help keep our remote network access stable and available for everyone:

  • limit your access to the Internet and do not stream video
  • do not stay connected for extended periods of time - disconnect once you have accessed what you need
  • avoid connecting during peak periods - vary your work hours if possible
  • download large documents in advance or during off-peak periods

If we experience complete saturation of our network due to excessive bandwidth use, the VPN service will become unstable and could impact our ability to maintain remote access. It could also compromise important public facing applications.

If the issue becomes extreme, internet access could be blocked to protect the network.

Additional best practices for VPN use and guidelines are available on the COVID-19 Infoweb page.

We remind employees that use of RCMP IM/IT systems for personal profit, personal recreation or illegal purposes or storage of non work related information is prohibited. This is particularly important in times where our systems are stressed. Please take time to review section 2.4 of the RCMP Acceptable User Practice for RCMP Information Technology.

The IM/IT Program randomly monitors the use of networks to identify users who are accessing the internet excessively for personal recreation or non-work related activities. Unauthorized use will be brought to the attention of divisional management.

We all have a responsibility to ensure the security and availability of RCMP systems for their intended use, and your cooperation in using our systems and networks appropriately is greatly appreciated.

Jason Sohm
Acting Chief Information Officer

Soyez responsables dans vos pratiques de télétravail

Remarque

Cette page s'adresse à tous les employés de la GRC.

Vous devez contacter votre gestionnaire si vous avez des questions spécifiques à votre situation.

Communiqué du DPI envoyé le 18 mars 2020

Le Programme de GI-TI de la GRC et Services partagés Canada ont accru de façon considérable les capacités réseau afin de permettre le télétravail.

Nous avons cependant besoin de votre aide pour maintenir la stabilité et l'accessibilité à distance de notre réseau dans l'intérêt de tous :

  • limitez votre utilisation d'Internet et évitez de regarder des vidéos diffusées en continu
  • au lieu de rester branché au réseau pendant des périodes prolongées, déconnectez-vous après avoir obtenu ce qu'il vous fallait
  • évitez de vous brancher en période de pointe et variez vos heures de travail si possible
  • téléchargez les documents volumineux à l'avance ou pendant les heures creuses

En cas de saturation complète du réseau à cause d'un usage excessif de la bande passante, le réseau privé virtuel (RPV) deviendra instable, ce qui pourrait nuire à notre capacité de maintenir l'accès à distance et compromettre la disponibilité d'applications importantes destinées au public.

Si le problème s'aggrave de façon extrême, l'accès à Internet pourrait être bloqué afin de protéger le réseau.

D'autres pratiques exemplaires et lignes directrices relatives à l'utilisation du RPV sont fournies sur la page Infoweb concernant la COVID-19.

Nous rappelons à tous les employés qu'il est interdit d'utiliser les systèmes de GI-TI de la GRC à des fins de gain ou de loisir personnels, à des fins illégales ou pour le stockage de renseignements non liés au travail. Il est particulièrement important de respecter cette interdiction lors des périodes où nos systèmes sont fortement sollicités. Veuillez prendre le temps de lire l'article 2.4 des Contraintes d'usage des technologies de l'information de la GRC.

Le Programme de GI/TI surveille de façon aléatoire l'utilisation du réseau pour repérer ceux qui en font un usage excessif à des fins de loisir personnel ou non liées au travail. Tout cas d'usage non autorisé sera porté à l'attention de la haute direction divisionnaire.

Il nous incombe à tous d'assurer la sécurité des systèmes de la GRC et de veiller à ce qu'ils soient disponibles pour les usages prévus. Nous vous remercions d'utiliser les systèmes et réseaux de la GRC de façon appropriée.

Jason Sohm
Dirigeant principal de l'Information par intérim

Message to all employees from the Minister of Public Safety and Emergency Preparedness

Note

This page is intended for all RCMP employees.

You should contact your manager if you have any questions specific to your situation.

Commissioner's broadcast sent March 25, 2020

I am pleased to pass along a message to all employees on behalf of the Minister of Public Safety and Emergency Preparedness, The Honourable Bill Blair.

Brenda Lucki
Commissioner

Message from Bill Blair, Minister of Public Safety and Emergency Preparedness

Colleagues

I want to express my deepest gratitude to everyone in the public safety portfolio, for your ongoing work under exceptional and challenging circumstances.

I know that the last few weeks have been tumultuous and difficult. But day after day, I see you rising to the many challenges posed by a global emergency. You help to keep our communities safe, and Canadians informed as the situation evolves. You help to protect our borders and correctional institutions. You ensure the continuity of many programs and services that Canadians rely on every day. And you provide expert policy advice that fuels the key decisions we make as a Government. And some of you face great risks in so doing – we are all indebted to the border, police and other officers on the frontlines of this battle.

I also want to thank you for taking such care in heeding the advice of our top public health officials. I know this situation poses unique and trying circumstances for many of you, some of whom have been working around the clock as events unfold. But by staying home when you can, staying informed, and keeping yourselves well, you are also helping to keep Canadians safe. In your own way, I hope you can find the time to focus on your health and wellness – whether that's getting out for some fresh air, staying in touch with your families and loved ones, or keeping a schedule to avoid burnout. I know that your senior managers have been providing regular information on this front. I encourage you to follow the advice of your respective organizations, and to learn about the many services you can turn to if you need help.

I will do my best to keep you informed as well, as we adapt together in real-time. And as we do, please know that I am deeply proud of your work. Thank you, and be well.

Bill Blair
Minister of Public Safety and Emergency Preparedness

Message adressé à tous les employés de la part du ministre de la Sécurité publique et de la Protection civile

Remarque

Cette page s'adresse à tous les employés de la GRC.

Vous devez contacter votre gestionnaire si vous avez des questions spécifiques à votre situation.

Communiqué de la commissaire envoyé le 25 mars 2020

Je suis heureuse de transmettre un message adressé à tous les employés de la part du ministre de la Sécurité publique et de la Protection civile, l'honorable Bill Blair.

Brenda Lucki
Commissaire

Message de Bill Blair, ministre de la Sécurité publique et de la Protection civile

Bonjour à tous et à toutes,

J'aimerais exprimer ma profonde gratitude à tout le monde du portefeuille de la sécurité publique pour votre travail continu dans ces circonstances exceptionnelles et difficiles.

Je sais que ces dernières semaines ont été tumultueuses et difficiles. Cependant, je vous vois chaque jour surmonter les défis présentés par une urgence mondiale. Vous aidez à protéger nos communautés et à informer les Canadiens à mesure que la situation évolue. Vous aidez à protéger nos frontières et nos institutions correctionnelles. Vous assurez la continuité de plusieurs programmes et services auxquels les Canadiens et Canadiennes se fient chaque jour. De plus, vous donnez des conseils d'experts en matière de politiques qui orientent les décisions que nous prenons comme gouvernement. Plusieurs d'entre vous font face à de grands risques pour faire ce travail. Nous sommes tous reconnaissants envers les douaniers, les policiers et les autres agents au front de cette bataille.

Je tiens également à vous remercier d'écouter si attentivement aux conseils de nos représentants de la santé publique. Je sais que cette situation nous met dans des circonstances plutôt uniques et éprouvantes. Plusieurs d'entre vous travaillent jour et nuit à mesure que les événements se déroulent. Toutefois, en restant chez vous le plus possible, en vous gardant informé et en prenant soin de vous, vous aidez à assurer la sécurité des Canadiens et Canadiennes. À votre façon, j'espère que vous trouvez le temps de valoriser votre santé et votre bien-être : prendre un peu d'air frais, jaser avec votre famille ou vos proches, garder un horaire pour éviter l'épuisement. Je sais que vos équipes de gestion vous transmettent des renseignements à cet égard de façon régulière. Je vous encourage à écouter les conseils de vos organisations respectives et de vous informer concernant les services que vous pouvez utiliser si vous avez besoin d'aide.

Je ferais de mon mieux pour vous tenir au courant à mesure que nous nous adaptons ensemble. Pendant que nous continuons notre travail, sachez que je suis extrêmement fier de votre travail. Merci et prenez soin de vous.

Bill Blair
Ministre de la Sécurité publique et de la Protection civile

Broadcasts for employees

Communiqués pour les employés

National COVID-19 Update – March 23, 2020

Note

This page is intended for all RCMP employees.

You should contact your manager if you have any questions specific to your situation.

Commissioner's broadcast sent March 23, 2020

As we begin a new week, we, like all Canadians, are starting to fully realize the scope and scale of the impact that COVID-19 is having on our country, our communities and ourselves. We are still in the early days of this outbreak, when the actions we take now can still make a critical difference down the road.

Our mission this week is to keep our core operations going to keep Canadians safe, keep ourselves healthy and do our part to "flatten the curve" and fight the spread of the virus.

So far, we have been able to maintain most of our normal administrative functions in support of operations through telework. Teams of people from our national COVID response team, occupational health and safety, labour relations, procurement, finance and many more at both a national and divisional level are moving mountains to get us the guidance, equipment and support we need to accomplish this, in circumstances that are changing fast and often outside of our control. Please do everything you can to support them, as they do everything they can to support you.

On-site critical services

While most of our office staff have been able to continue their work remotely, our operational nature means that some employees will need to work on-site. In these cases, managers must only require employees to work on-site if the work meets the definition of critical service and working remotely is not feasible.

A critical service is one that, if disrupted, would result in a high or very high degree of injury to the health, safety, security or economic well-being of Canadians, or to the effective functioning of the Government of Canada. While front-line policing, investigations and related roles like operational communications are more obvious, keeping our IT systems working, ensuring pay and benefits flow and maintaining our fleet and real property assets are all vital.

This is not to be confused with "essential service," which is a labour relations term relating to positions that must continue to provide essential services in the event of strike activity. Essential service agreements are agreed to with the bargaining agents and only a small number of employees are designated essential. In our current context, we are concerned with critical services.

Unlike other government departments, our operational needs and realities are somewhat different. Many of our core functions simply can't stop and can't be done remotely, which at times, makes it challenging to adapt to some of the general government direction.

Working remotely

Following Government of Canada guidelines, employees, at all work sites, should work from home whenever and wherever possible and managers should be as flexible as possible, focusing on ensuring critical operations and services to Canadians.

In cases where a manager determines that working remotely is not at all possible, any employees in non-critical functions are eligible for "other leave with pay" (code 699). This includes students, casuals and terms less than three months, subject to the conditions indicated by the Government of Canada.

This guidance remains in force until April 10, 2020, and will be reassessed closer to that date, based on how the situation is evolving.

Gatherings

In the context of COVID-19, gatherings have been discouraged in order to limit the spread of the virus. Guidelines have been developed for event organizers and planners to make decisions. The Public Health Agency of Canada now defines a gathering in this context as 50 people or more. Some provinces have adopted other thresholds, some as low as 5 people.

For the RCMP, attending work is not considered a gathering as long as employees or visitors to the workplace are not required to be in close contact with each other, such as in a meeting room, a waiting area or a boardroom. By avoiding close-contact situations where people would have less than two metres of distance from each other, we can continue to keep important functions operating safely.

Staying informed

  • If you have access to RCMP systems, please continue to monitor your mailboxes and Infoweb daily.

If you are a manager and have employees who do not have access to RCMP information systems, please ensure you are staying in touch and passing along information that may be important to them:

  • RCMP corporate social media accounts
  • Watch for a new external page on RCMP.ca that will capture these broadcasts and other essential information for employees without access to internal networks

This is a stressful time filled with much uncertainty and it is normal to be worried about the safety of our families, friends, colleagues and loved-ones. However, this is also the time when we realize how vital we are to Canadians. In a pandemic, public health and public safety go hand in hand. We need to be out there, and we need to be safe so that we can keep others safe.

So please, stay the course. Don't underestimate the virus — take all the precautions. Follow the direction of our health experts, keep yourselves and those around you safe and healthy, and keep doing the outstanding, professional job that you do every single day.

Brenda Lucki
Commissioner

Mise à jour nationale sur la COVID-19 – 23 mars 2020

Remarque

Cette page s'adresse à tous les employés de la GRC.

Vous devez contacter votre gestionnaire si vous avez des questions spécifiques à votre situation.

Communiqué de la commissaire envoyé le 23 mars 2020

En ce début de semaine, comme tous les Canadiens, nous commençons à prendre pleinement conscience de l'ampleur des répercussions de la COVID-19 sur notre pays, sur nos communautés et sur nous-mêmes. Nous en sommes encore aux premiers jours de cette pandémie, alors que les mesures prises maintenant peuvent encore changer le cours des choses de manière cruciale.

Notre mission cette semaine consiste à maintenir nos opérations de base pour assurer la sécurité des Canadiens, à protéger notre santé et à faire notre part pour « aplatir la courbe » et combattre la propagation du virus.

À ce jour, nous avons réussi, grâce au télétravail, à assurer de façon normale presque toutes nos fonctions administratives à l'appui des opérations. Des équipes de notre groupe national d'intervention COVID, de Santé et Sécurité au travail, des Relations de travail, des Acquisitions, des Finances et bien d'autres, tant au niveau national que divisionnaire, ne ménagent aucun effort pour nous fournir les conseils, le matériel et le soutien nécessaires pour maintenir les opérations, dans des circonstances qui évoluent rapidement et souvent hors de notre contrôle. Veuillez faire tout ce que vous pouvez pour les épauler, car elles mettent tout en œuvre pour vous soutenir.

Services indispensables sur place

La plupart de nos employés de bureau ont pu poursuivre leur travail à distance, mais la nature opérationnelle de nos fonctions fait en sorte que certains d'entre eux devront travailler sur place. Dans ces cas, les gestionnaires doivent exiger des employés qu'ils travaillent sur place uniquement si leurs fonctions sont jugées indispensables et qu'ils ne peuvent travailler à distance.

Un service indispensable est un service qui, s'il était perturbé, entraînerait un préjudice élevé ou très élevé pour la santé, la sûreté, la sécurité ou le bien-être économique des Canadiens ou pour le fonctionnement efficace du gouvernement du Canada. Les services de police de première ligne, les enquêtes et les rôles connexes comme les communications opérationnelles correspondent manifestement à cette définition, mais il est aussi important de faire fonctionner nos systèmes informatiques, d'assurer le versement des salaires et des avantages sociaux et d'entretenir notre parc de véhicules et nos biens immobiliers.

Il ne faut pas confondre « service indispensable » avec « service essentiel », qui s'applique au contexte des relations de travail et qui renvoie à un poste dont le titulaire doit continuer à fournir des services en cas de grève. Des accords de services essentiels sont conclus avec les agents négociateurs et seul un petit nombre d'employés sont désignés essentiels. Dans la situation actuelle, il s'agit plutôt de maintenir la prestation des services indispensables.

Notre réalité et nos besoins opérationnels sont sensiblement différents de ceux des autres ministères. Bon nombre de nos fonctions de base ne peuvent tout simplement pas s'arrêter ni être effectuées à distance, si bien qu'il nous est difficile de nous adapter à certaines directives générales données par le gouvernement.

Télétravail

Conformément aux lignes directrices du gouvernement du Canada, les employés dans tous les lieux de travail devraient faire du télétravail dans la mesure du possible. Les gestionnaires doivent être aussi souples que possible, en veillant au maintien des opérations et des services indispensables pour les Canadiens.

Dans les cas où un gestionnaire détermine qu'il n'est pas du tout possible d'effectuer du télétravail, les employés exerçant des fonctions non indispensables sont admissibles à un « autre congé payé » (code 699). Cela comprend les étudiants, les employés occasionnels et les employés nommés pour une période déterminée de moins de trois mois, sous réserve des conditions indiquées dans les lignes directrices du gouvernment du Canada.

Ces lignes directrices, qui demeurent en vigueur jusqu'au 10 avril 2020, seront réexaminées plus près de cette date, en fonction de l'évolution de la situation.

Rassemblements

Compte tenu de la situation entourant la COVID-19, les rassemblements sont déconseillés afin de limiter la propagation du virus. Des lignes directrices ont été rédigées afin que les organisateurs et les planificateurs d'événements puissent prendre des décisions. Dans le contexte actuel, l'Agence de la santé publique du Canada définit un rassemblement comme un regroupement de 50 personnes et plus. Certaines provinces ont adopté d'autres seuils et définissent un rassemblement comme un regroupement d'aussi peu que cinq personnes.

À la GRC, la présence d'employés au travail n'est pas considérée comme étant un rassemblement pourvu que les employés et les visiteurs du lieu de travail n'aient pas à avoir un contact étroit les uns avec les autres, par exemple dans une salle de réunion, une zone d'attente ou une salle de conférence. En évitant toute situation où la distance entre les personnes serait de moins de deux mètres, nous pouvons continuer d'exercer des fonctions importantes en toute sécurité.

Rester informé

  • Si vous avez accès aux systèmes de la GRC, continuez de surveiller quotidiennement vos boîtes aux lettres et Infoweb.

Si vous êtes gestionnaire et avez des employés qui n'ont pas accès aux systèmes d'information de la GRC, veillez à garder le contact avec eux et à leur transmettre les informations qui pourraient être importantes pour eux.

  • Comptes de la GRC dans les médias sociaux
  • Une nouvelle page externe sera créée sur le site GRC.ca; on y publiera les communiqués et d'autres renseignements essentiels pour les employés n'ayant pas accès aux réseaux internes.

Nous vivons une période de stress et d'incertitude, et il est normal de s'inquiéter pour la sécurité de sa famille, de ses amis, de ses collègues et de ses proches. Cependant, nous comprenons aussi à quel point nous sommes essentiels pour les Canadiens. Dans un contexte de pandémie, la santé publique et la sécurité publique vont de pair. Nous devons aller travailler et nous devons nous protéger afin de pouvoir protéger les autres.

Poursuivez vos efforts. Ne sous-estimez pas ce virus – prenez toutes les précautions nécessaires. Suivez les directives de nos experts en santé, veillez à votre sécurité et à celle de votre entourage, et continuez de faire le travail remarquable et professionnel que vous faites chaque jour.

Brenda Lucki
Commissaire

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