Système d'information sur la gestion des ressources humaines - Mise à niveau du SIGRH (version 8.9) - Addendum
Sommaire
L'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) concernant la mise à niveau (version 8.0) du Système d'information sur la gestion des ressources humaines (SIGRH) a été présentée au Commissariat à la protection de la vie privée (CPVP) en 2003. Le présent addenda porte sur la mise à niveau de la version 8.0 au moyen de la version 8.9 du SGRH (PeopleSoft) du gouvernement du Canada, qui a demandé à ce que le produit soit tenu à jour et à ce que soit réduit considérablement le nombre d'adaptations apportées à l'application par la GRC.
La GRC a mis en œuvre un nouveau protocole qui limitera l'accès Web à l'environnement de production des applications grâce à un portail d'accès sécurisé. Une infrastructure à clés publiques (ICP) assurera une authentification sécurisée au moyen de jetons (jetons Entrust). L'authentification repose sur quelque chose que connaît l'utilisateur et sur quelque chose qu'il a.
Avec Entrust et le portail d'accès sécurisé, seuls les utilisateurs autorisés pourront accéder aux données sur les ressources humaines; il sera impossible pour quiconque d'accéder au système fortuitement ou après avoir trouvé un ID-utilisateur et un mot de passe entreposés de façon négligente.
Un examen des rapports a été effectué au début du projet de mise à niveau (version 8.9). La version 8.0 du système renfermait des milliers de rapports, principalement à cause du grand nombre de demandes ponctuelles reçues au fil des ans. Le transfert de tous ces rapports à la version 8.9 du SIGRH était totalement irréaliste et inutile. Les exigences en matière de rapport ont donc été rationalisées et hiérarchisées de manière à ce que les rapports produits soient utiles aux utilisateurs de la version 8.9 du SIGRH.
La version 8.9 comportera les mêmes fonctions que la version 8.0. La mise à niveau ne changera rien aux renseignements recueillis, ni à la façon dont ils sont utilisés ou communiqués. Les avantages de la version 8.9 seront des processus administratifs modernes harmonisés avec ceux du gouvernement et découlant d'une simplification de l'intégration des données sur les finances, les actifs, l'équipement et les ressources humaines, et une sécurité accrue grâce au portail d'accès sécurisé et à Entrust. La nouvelle version de PeopleSoft aidera la GRC à contribuer aux objectifs opérationnels stratégiques gouvernementaux et ministériels, et elle constituera une assise pour la croissance fonctionnelle et technique future.
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