Mise à jour de la DPRH – 9 avril 2020
Remarque
Cette page s'adresse à tous les employés de la GRC.
Vous devez contacter votre gestionnaire si vous avez des questions spécifiques à votre situation.
Communiqué du DPRH envoyé le 9 avril 2020
Bonjour à tous,
J'espère que vous tenez bon, alors qu'une autre semaine de la crise de la COVID-19 tire à sa fin. Cette semaine, la dirigeante principale des ressources humaines du gouvernement du Canada a confirmé que les mesures extraordinaires que nous prenons pour freiner la propagation du virus – y compris la modification des régimes de travail – demeureront en vigueur au-delà du 10 avril.
À l'approche du long congé de Pâques, j'ai appris dans les nouvelles que le lapin de Pâques avait été désigné comme étant un service essentiel, alors je ne laisserai pas la COVID-19 m'empêcher de célébrer – mes célébrations seront tout simplement différentes puisque, comme vous tous, je continue de suivre les bonnes directives de santé publique et je reste à la maison. Je sais que plusieurs d'entre vous avez planifié des soupers virtuels avec vos parents et amis. La semaine dernière, j'ai utilisé Zoom pour parler avec des amis que je vois habituellement le vendredi, après le travail, et j'ai vraiment aimé l'expérience.
Avant de quitter pour la fin de semaine, je voulais m'assurer de vous transmettre de l'information à jour sur des sujets qui occupent l'esprit de nombreux d'entre vous :
Autre congé payé (code 699)
Dans le but de faciliter l'approbation des congés durant la pandémie de la COVID-19, la commissaire a décidé d'abaisser le niveau nécessaire pour pouvoir approuver les congés de la catégorie « autre congé payé » (code 699) pour les employés de la fonction publique de la GRC. Tous les gestionnaires qui sont autorisés en vertu des articles 32 ou 34 peuvent dorénavant approuver ce type de congé pour une période pouvant aller jusqu'à 90 jours. Ce changement sera en vigueur jusqu'au 1er juillet 2020, à moins d'avis contraire au fur et à mesure que la situation évoluera. Pour obtenir des précisions sur le code 699, reportez-vous à notre site Web sur la COVID-19.
Matériel de bureau pour le télétravail
Nous sommes maintenant nombreux à être installés à la maison en vue de faire du télétravail pour un bout de temps. Certains ont posé des questions au sujet de l'achat de matériel de bureau, y compris du mobilier. Nous cherchons actuellement à déterminer quelle est la meilleure façon de procéder pour la GRC et nous devrions vous transmettre bientôt de l'information à cet égard. D'ici là, les employés ne devraient pas acheter de mobilier ou d'équipement pour faire du télétravail. Si vous ne pouvez pas travailler sans l'équipement ou le mobilier adapté à vos besoins à cause d'un problème de santé ou d'une blessure, veuillez parler à votre gestionnaire pour que des mesures temporaires soient prises jusqu'à ce que vous puissiez obtenir l'équipement nécessaire. Comme l'accès à plusieurs immeubles est limité pour réduire les besoins en nettoyage et assurer la sécurité des employés qui doivent absolument y travailler, les employés ne devraient pas retourner à leur bureau à moins que ce ne soit absolument nécessaire et qu'ils en aient eu la permission.
Prolongation de la fermeture de la division Dépôt
Pour la sécurité des cadets et du personnel, la suspension du Programme de formation des cadets a été prolongée au 15 mai. Le comm. adj. Breton a indiqué hier dans un message adressé à son personnel que la date est une « cible en mouvement » et qu'elle sera réévaluée à mesure que la situation évolue.
Entre temps, le Groupe du soutien et de l'évaluation du programme de formation (GSEPF) examine actuellement d'autres modes de prestation possibles afin d'aider les cadets à continuer certains volets de leur formation sans compromettre la qualité du programme.
Protection en matière de soins de santé pour les membres réguliers, les gendarmes spéciaux et les membres civils
Dans le but de faciliter l'approbation des congés durant la pandémie de la COVID-19, la commissaire a décidé d'abaisser le niveau nécessaire pour pouvoir approuver les congés de la catégorie « autre congé payé » (code 699) pour les employés de la fonction publique de la GRC. Tous les gestionnaires qui sont autorisés en vertu des articles 32 ou 34 peuvent dorénavant approuver ce type de congé pour une période pouvant aller jusqu'à 90 jours. Ce changement sera en vigueur jusqu'au 1er juillet 2020, à moins d'avis contraire au fur et à mesure que la situation évoluera. Pour obtenir des précisions sur le code 699, reportez-vous à notre site Web sur la COVID-19.
Évaluation de Langue Seconde (ELS) pour les nominations à des postes liés à la situation de la COVID-19
La Commission de la fonction publique (CFP) a apporté des modifications temporaires aux exigences relatives aux évaluations de langue seconde, modifications qui seront en vigueur jusqu'au 30 septembre 2020. D'ici à cette date, nous ne sommes pas tenus d'utiliser les tests d'ELS de la CFP pour les nominations à des postes bilingues de durée déterminée et les nominations intérimaires ne dépassant pas 12 mois. De plus, la période de validité des résultats à l'ELS pour les nouvelles nominations pour une période déterminée, indéterminée ou intérimaire a été prolongée.
Ces mesures temporaires s'appliquent seulement aux nominations à des postes liés à la situation de la COVID-19 ou pour assurer le bon fonctionnement du gouvernement du Canada. Les gestionnaires d'embauche doivent consigner tous les cas où on a dû recourir à ces mesures. La CFP a produit des guides pratiques sur l'utilisation de méthodes d'évaluation de remplacement.
Soutien aux employés et à leur famille
Plus les jours et les semaines d'isolement passent, plus il est important de prendre soin de notre bien-être psychologique et physique. Restez en contact avec vos collègues, vos amis et votre famille, et prenez le temps d'aller à l'extérieur et de faire de l'exercice. Et n'oubliez pas que pouvez avoir facilement accès à du soutien par les pairs ou par des professionnels, en ligne ou par téléphone. Si vous avez besoin d'une aide plus spécialisée, n'hésitez pas à vous adresser au personnel des services suivants, qui vous aiguillera vers les experts qui sauront répondre à vos besoins :
- Services d'aide aux employés (service offert en tout temps) au 1-800-268-7708
- Programme de soutien par les pairs
- Programme Soutien – blessures de stress opérationnel (SBSO)
En terminant, je vous laisse sur ces mots d'encouragement de la part de la commissaire :
Habituellement, à l'approche de la longue fin de semaine, la plupart d'entre nous envisagent avec plaisir de revoir leurs proches ou d'entreprendre un voyage. Il est plus important que jamais de maintenir le cap et de continuer à suivre les directives sanitaires, c'est-à-dire rester à une distance sécuritaire de toute personne qui n'habite pas sous le même toit que nous et éviter tout déplacement sauf en cas d'absolue nécessité. Je sais qu'il est difficile de ne pouvoir être auprès de sa famille et de ses amis, mais c'est en suivant rigoureusement les conseils des experts de la santé que nous verrons plus rapidement la lumière au bout du tunnel.
Même si nous fêterons virtuellement et garderons contact avec notre famille et nos amis par téléphone ou vidéo, prenons tous un moment pour avoir une pensée pour nos amis et collègues qui sont sur la première ligne – des membres réguliers qui seront en poste pour assurer notre sécurité aux travailleurs de la santé dans les hôpitaux qui luttent contre la propagation du virus en passant par ceux qui travaillent dans les épiceries ou qui fournissent d'autres services essentiels afin que le Canada puisse continuer à fonctionner.
Soyez prudents, restez en santé et continuez votre excellent travail. Nous sortirons de cette épreuve plus forts et plus unis.
Profitez à fond de chaque moment.
Gail Johnson
Dirigeante principale des Ressources humaines
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