2018 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Dépot

Contexte

La Division Dépôt compte actuellement cinq comités divisionnaires, dont trois traitent principalement de la diversité et de l'inclusion. Aucune préoccupation n'est soulevée, mais des éclaircissements sont nécessaires relativement à l'état de chaque comité et aux rôles des membres titulaires.

État actuel

Chaque comité exerce ses activités de manière isolée. Une réunion est prévue avec le commandant divisionnaire (CD), le président du Comité sur l'équité des employés des CD et le représentant divisionnaire du groupe Culture et mobilisation des employés en vue de discuter des voies à l'avenir et de l'interconnectivité des divers comités divisionnaires.

Prochaines étapes

Il est recommandé qu'un membre du Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement soit membre du Comité sur l'équité des employés et que le président du Comité sur la diversité de cadet signale les préoccupations au Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement.

Préparé et approuvé par: Comm. adj. Brenda Lucki

2018 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - Manitoba (D Division)

Background

Initial Meeting: 2018.01.26

Item #1 - Return to work from maternity leave

• Discussions on how it can be difficult for female members to return to work after being off­ duty for 18 month period. Further discussions to be held on establishing a process that will aid these members in their return to work.

Item #2 - Workplace Harassment

• Discussion on how an employee may not understand that their actions and words may be harassing to others.
• Efforts need to be made to educating all employees on what actions and words constitute harassment and unacceptable behaviour.
• Importance for messaging to recognize generational differences.

Item #3 - Inclusivity

• Recognize the growing efforts to educate others in the area of Indigenous perceptions.
• Cultural awareness needs to be expanded in educating others on other cultural groups with our society.

Current Status

• Work to establish benchmarks regarding current and future goals and priorities.
• Assess effectiveness of current training methodology.
• Establish proactive awareness messaging in relation to harassment issues.
• Education regarding difference between harassment, workplace conflict, and performance issues.

Next steps

• Next meeting will be set for May, 2018, to discuss and advance both national and provincial matters.

Prepared by: S/Sgt. Brian A. Edmonds,
Approved by: A/Commr. Scott Kolody
2018-02-28

2018 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Manitoba « Division D »

Contexte

Première réunion – 2018 01 26

Point no 1 – Retour au travail à la suite d'un congé de maternité

• Discussions sur la façon dont il peut être difficile pour les membres féminins de retourner au travail après avoir été en quartier libre pendant une période de 18 mois. D'autres discussions se tiendront sur l'établissement d'un processus qui aidera ces membres à retourner au travail.

Point no 2 – Harcèlement en milieu de travail

• Discussion sur la façon dont un employé ne pourrait pas comprendre que ses actes et ses mots peuvent constituer un harcèlement envers autrui.
• Des efforts doivent être déployés pour sensibiliser tous les employés aux actes et aux mots qui constituent un harcèlement et un comportement inacceptable.
• Importance des messages afin de reconnaître les différences entre les générations.

Point no 3 – Inclusivité

• Reconnaître les efforts croissants pour sensibiliser d'autres dans le domaine des perceptions des Autochtones.
• La sensibilisation culturelle doit être élargie en vue de sensibiliser les autres au sujet d'autres groupes culturels de notre société.

État actuel

• S'efforcer d'établir des indices de référence concernant les priorités et les objectifs actuels et futurs.
• Évaluer l'efficacité de la méthodologie de formation actuelle.
• Établir des messages proactifs sur la sensibilisation relativement aux questions liées au harcèlement.
• Sensibiliser sur la différence entre le harcèlement, les conflits en milieu de travail et les questions de rendement.

Prochaines étapes

La prochaine réunion sera fixée en mai 2018 en vue de discuter et de promouvoir les questions de portée nationale et provinciale.

Préparé par: S/Sgt. Brian A. Edmonds,
Approuvé par: Comm. adj. Scott Kolody
2018-02-28

2018 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - Newfoundland and Labrador (B Division)

Background

• On 2018 January 19, "B" Division's GHAC held its first meeting. The committee did not make any recommendations.
• The committee did identify three issues within the Division that could be applicable to the mandate of the committee:
• Changing culture and attitudes among the general membership so that workplace conversations are professional, respectful and that it does not deteriorate into "locker-room" type discussions was discussed.
• With respect to offending behaviours, it is often perceived that there needs to be "someone" offended, and in many cases there is. However, it is easier to "go along to get along", and that pointing out offending behaviour may single a person out for even greater chance of ridicule. Leaders need to lead and to take charge of a situation before it goes "offside", without the need for anyone to have to be an "official victim" of an offensive behaviour.
• "Closing the loop" is important as well. This means if a supervisor has a conversation with an employee whose behaviour was considered inappropriate, that those who may have been offended are made aware of the action taken. Often a supervisor may ask that they be left to "deal with the issue", and no further information on what action was done is known.

Current status

• "B" Division is planning a face to face meeting with committee members on April 12, 2018.

Next steps

• Committee members are keen to understand their role and how the RCMP will implement this committee.

Prepared by: D.S.(Doug) Pack, Sergeant Major "B" Division
Secretariat to the Committee
Approved by: P. Clark, Assistant Commissioner
2018-03-12

2018 - Comité consultatif sur l’égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Terre-Neuve-et-Labrador « Division B »

Contexte

• Le CCEGH de la Division B a tenu sa première réunion 19 janvier 2018. Le Comité n'a pas formulé de recommandations.
• Le Comité a cerné trois enjeux au sein de la Division qui pourraient s'appliquer à son mandat :
• La culture et les attitudes changeantes parmi les membres généraux, de sorte que les conversations en milieu de travail sont professionnelles et respectueuses et qu'elles ne deviennent pas des types de discussions tenues dans les vestiaires.
• En ce qui concerne les comportements délinquants, on estime souvent qu'une « personne » doit être la victime des comportements et, dans bon nombre de cas, c'est le cas. Toutefois, il est plus facile de « laisser faire », et le fait de signaler l'acte délictueux pourrait distinguer une personne qui pourrait davantage faire l'objet de ridicule. Les dirigeants doivent guider et prendre en charge la situation avant qu'elle ne se détériore, sans qu'il soit nécessaire d'avoir une « victime officielle » d'un comportement offensant.
• Il est tout aussi important de « boucler la boucle », ce qui signifie que si un superviseur entretien une conversation avec un employé dont le comportement a été considéré comme inapproprié, que ceux qui pourraient avoir été offusqués sont informés de la mesure prise. Souvent, un superviseur peut demander de « traiter la question » lui même et aucun autre renseignement quant à la mesure prise n'est communiqué.

État actuel

La Division B planifie une rencontre en personne avec les membres du Comité le 12 avril 2018.

Prochaines étapes

Les membres du Comité souhaitent comprendre leur rôle et la façon dont la Gendarmerie royale du Canada (GRC) mettra sur pied ce Comité.

Préparé par : D. S. (Doug) Pack, serg. maj., Division B
Secrétariat du Comité
Approuvé par: P. Clark, Commissaire adjoint
2018-03-12

2018 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - Quebec (C Division)

Record of Decisions – Meeting of January 29, 2018

Present: François Deschênes (Chair), François Paquet, Julie Santaguida, Josianne Phénix
Absent: Paloma Carrera

Note: At the time of the meeting, there were still four positions to be filled within the divisional committee.

The committee held an initial meeting on January 29, 2018. Considering that only three people were in attendance out of a possible eight, we decided to review the governance framework and have an open discussion about the purpose of our committee.

We decided to wait until all committee positions are filled before delving into issues of interest to the division. As such, we made no decisions or recommendations at the meeting.

We will hold another meeting in the spring, upon receiving new applications.

Prepared and approved by: A/Cmmr François Deschênes, Chair
2018-03-31

2018 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Québec « Division C »

Compte-rendu de décisions – rencontre du 29 janvier 2018

Présences : François Deschênes, prés. François Paquet, Julie Santaguida, Josianne Phénix.
Absence : Paloma Carrera

À noter qu'au moment de nous rencontrer, il y avait encore 4 postes à pourvoir au sein du comité divisionnaire.

Le comité a tenu une première rencontre le 29 janvier. Considérant le fait que seulement 3 personnes étaient présentes sur un total potentiel de 8, nous avons choisi de réviser ensemble le cadre de gouvernance et de tenir une discussion ouverte sur la raison d'être de notre comité.

Nous avons choisi d'attendre que notre comité soit pleinement constitué, avant de tenir des discussions de fond sur des sujets d'intérêt touchant la Division. Conséquemment, aucune décision ou recommandation n'a été formulée lors de cette rencontre.

Une prochaine rencontre sera convoquée au printemps, aussitôt que les nouvelles candidatures seront connues.

Préparé et approuvé par: Comm Adj. François Deschênes, prés.
2018-03-31

2018 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - National Division

Background

National Division's Gender and Harassment Advisory Committee held its first meeting on February 28, 2018 whereby the Committee members undertook a review of the Terms of Reference. At that time, there were discussions surrounding how best to align the various other Divisional committees with mandates that touch on gender, inclusivity, equality and harassment within the workplace.

Current status

National Division's Gender and Harassment Advisory Committee has convened 2 meetings in FY17/18. In addition to reviewing the Terms and Reference, along with identifying a Committee Chair and Secretary, these meetings have been focussed on gaining a better understanding of the current landscape within the RCMP, as it pertains to portfolios and services that touch on, or could inform, the way forward relative to gender, inclusivity, equality, and harassment in the workplace. This, in addition to the breadth of experience around the table, has served to inform a broader environmental scan and SWOT analysis, which is now serving to influence the development of a strategy that will guide the committee this FY. The focus of this committee will be on addressing gaps within the Division, through the implementation of innovative initiatives aimed at leveraging existing training, developing new training; recruiting, attracting and retaining a diverse workforce; and communication and promotion. In addition, efforts are currently underway to engage National Division employee feedback relative to these issues via a survey, which will serve, not only to inform and validate the strategy developed but will function as the baseline upon which the committee measures its performance moving forward.

Next steps

• In order to ensure alignment and to further optimize Divisional/organizational efforts towards the realization of these goals, the Division has initiated a review of its committees, which will be completed early FY18/19.
• In addition to the committee members, National Division has engaged its Employee Health and Wellness team and Communications unit, as ad hoc members, given the alignment between the committee's mandate and the overall health and wellness mandate, along with the critical role that communication plays relative to the success of any initiative.
• Recognizing the importance of this committee's mandate, along with the RCMP's broader mandates associated with cultural reformation and modernization, National Division has made the decision to convene this committee a minimum of 9 times per year, in order to support the implementation of identified initiatives while proactively addressing emerging issues.
• The committee is currently in the process of developing a survey that will be distributed to all National Division employees that will further inform the initiatives that will be identified within the Committee's strategic plan for FY18/19. In addition, the information generated from this survey will serve as the baseline upon which the committee/Division will measure its annual performance relative to these issues. The survey will be rolled out in the Fall 2018.
• Finally, the committee has commenced the process of developing its strategic plan, based on the analysis that has been done to date, which will identify key initiatives that are relevant to the Division and the organization. Given the breadth of this committees mandate, it was determined that a refined approach would allow the committee to focus its efforts on initiatives that would generate the greatest impact within the Division and ultimately achieve the desired results.

Prepared by: Melissa Rusk
Director, Corporate and Strategic Services
Approved by: A. CO, Supt. Eric Simard
2018-06-06

2018 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Division nationale

Contexte

Le Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement de la Division nationale a tenu sa première réunion le 28 février 2018; ses membres ont examiné le mandat du Comité et discuté de la meilleure façon d'arrimer les autres comités de la Division aux mandats touchant l'égalité des genres, l'inclusion, l'équité et le harcèlement en milieu de travail.

Situation actuelle

Le Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement de la Division nationale s'est réuni deux fois durant l'exercice 2017-2018. En plus d'examiner le mandat et de désigner son président et son secrétaire, le Comité s'est employé à mieux cerner le paysage actuel et notamment les portefeuilles et les services à la GRC susceptibles d'orienter l'action future sur les plans de l'égalité des genres, de l'inclusion, de l'équité et du harcèlement en milieu de travail. Ce faisant et en tirant parti de la riche expérience des membres présents, le Comité a effectué une analyse de l'environnement et des forces, faiblesses, possibilités et menaces (FFPM) dont le Comité s'est servi pour élaborer une stratégie qui guidera ses actions cette année. Ainsi, le Comité s'efforcera de combler les lacunes divisionnaires en mettant en œuvre des initiatives innovantes visant à tirer parti de la formation existante, à l'enrichir de nouveaux programmes, à miser sur le recrutement, à attirer et conserver un effectif diversifié, et à communiquer et à promouvoir les efforts. Par ailleurs, on entend obtenir la rétroaction des employés de la Division, par le biais d'un sondage sur ces questions, qui non seulement orientera et validera la stratégie, mais permettra également au Comité de mesurer son rendement à l'avenir.

Prochaines étapes

• Afin d'optimiser les efforts divisionnaires et organisationnels en vue de la réalisation de ces objectifs, la Division a amorcé un examen de ses comités qui prendra fin au début de l'exercice 2018-2019.
• Outre les membres du Comité, la Division nationale a mobilisé son équipe Santé et Bien-être des employés et son Service de communication, à titre de membres ad hoc, en raison de la concordance du mandat du Comité avec celui de la santé et du bien-être en général ainsi que de l'importance de la communication pour le succès de toute initiative.
• Reconnaissant l'importance du mandat de ce Comité, ainsi que de ceux, plus généraux, de la GRC en ce qui a trait à la modernisation et au changement culturel, la Division nationale a décidé que le Comité se réunirait au moins neuf fois par année afin d'appuyer la mise en œuvre des initiatives qui seront décidées tout en s'attaquant proactivement aux questions émergentes.
• Le Comité prépare actuellement un sondage à l'intention des employés de la Division dont les résultats orienteront les initiatives qui seront inscrites dans son plan stratégique 2018-2019 et qui serviront également à mesurer son rendement annuel par rapport à ces questions. Le sondage sera effectué à l'automne 2018.
• Enfin, le Comité a amorcé l'élaboration de son plan stratégique sur la base de l'analyse effectuée à ce jour et dans lequel figureront des initiatives clés tant pour la Division que l'organisation. Étant donné l'amplitude du mandat du Comité, il y a lieu d'affiner l'approche afin d'axer les efforts sur les initiatives qui auront le plus d'impact sur la Division et permettront d'atteindre les résultats souhaités.

Préparé par : Melissa Rusk, Directrice des Services généraux et stratégiques
Approuvé par : Surint. Éric Simard, Commandant intérimaire
2018-06-06

2018 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - National Headquarters (NHQ Division)

Background

Proposed changes to Terms of Reference.

Current status

NHQ Gender and Harassment Advisory Committee reviewed the Terms of Reference and proposed changes.

Next steps

Review and accept or decline the proposed changes to the Terms of Reference.

Date modified:

1969-12-31