Ontarionhq

2021 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Division J

Contexte

  • 2020-01-23 Le CCEGH a modernisé le document de communication sur le harcèlement et le respect en milieu de travail de la Division J — le document a été examiné par le Groupe des communications stratégiques et remis à la division.

Objectif

  • S'assurer d'avoir un effectif en santé grâce à des mesures ciblées (prévention, intervention et soutien).

Situation actuelle

  • La Division J a défini l'objectif dans le plan de rendement annuel (PRA) de 2021-2022.
  • Elle a désigné une personne qui sera responsable de l'initiative pour assurer une reddition de comptes.
  • Elle a consigné les mesures à prendre et des mesures de rendement qui cadrent avec l'objectif.

Prochaines étapes (2021)

  • Le mandat original de trois ans des membres du CCEGH est arrivé à terme, donc la Division J attend de recevoir du CCEGH national la liste des nouveaux ou nouvelles membres pour leur présenter la raison d'être et les objectifs du comité et déterminer les activités qui permettront d'atteindre ceux-ci.
  • Mobiliser les membres du comité et présenter les objectifs du PRA.
  • Le comité doit formuler des recommandations pour améliorer le moral, le leadership et la supervision, et favoriser des milieux de travail sains afin de s'assurer que les préoccupations des employé(e)s sont transmises au plus haut niveau et de déterminer les facteurs de risque dans notre milieu policier.
  • Harmoniser les activités du CCEGH avec les initiatives de soutien par les pairs.

Recommandations

  • La Division J souhaite recommander la tenue de téléconférences trimestrielles du CCEGH national pour communiquer des conseils, des pratiques exemplaires, les changements à venir et les initiatives de Vision 150 – Promotion d'un milieu de travail sain et respectueux.

2021 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - J Division

Background

  • 2020-01-23, GHAC modernized the J Division Harassment and Respectful workplace Communication Document — Reviewed by our Strategic Communications Unit and provided to the Division.

Objective(s)

  • Promote a healthy workforce through targeted prevention, intervention and support.

Current Status

  • J Division has implemented objective within the 2021/2022 Annual Performance Plan.
  • J Division has assigned an initiative owner to ensure accountability.
  • J Division has drafted actions steps and performance measures in line with objective.

Next Steps (2021)

  • As the end of the original GHAC member's three-year membership term has ended. J Division is awaiting the new membership list from National to introduce committee members to the committee's purpose and objectives and establish activities that will ensure to meet our objectives.
  • Engage committee members as well as introduce APP objectives.
  • Committee to provide recommendations to enhance morale, leadership, supervision and healthy workplaces to ensure employee concerns are raised to the highest level and to identify risk factors within our policing environment.
  • Align GHAC with Peer to Peer initiatives.

Recommendation(s)

  • J Division wishes to recommend the implementation of quarterly National GHAC teleconferences to provide for guidance, best practices, upcoming changes and updates on the Vision 150 initiatives - Promote healthy and respectful workplace culture.

2021 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - H Division

Background

  • Meeting held on 2020-02-25

Objective(s)

  • Combining the work of the GHAC committee into the "Vision 150" ("Our People")
  • Inviting "subject matter experts" to present to the committee on their areas of expertise
  • Having GHAC members participate in "Town Hall" events throughout H division
  • Adding information about the H division GHAC added to the H division Info web page

Current Status

  • The committee is awaiting a response from the National GHAC with regard to the recommendations that the committee put forward in 2018.

Next Steps

  • A/Comm. Bergerman will assign "champions" for Vision 150
  • A/Comm. Bergerman will consider combining the Women's Advisory Committee with the GHAC given the similarities in the work of both committees

Recommendation(s)

  • Feedback from NGHAC is required in order for the 'H' division GHAC to expand on the original recommendations submitted in 2018
  • The three-year term for all committee members (with the exception of one employee and A/Comm. Bergerman), expires at the end of December 2020, and so NGHAC will need to appoint new employees before quorum can be met for future meetings

2021 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Division H

Contexte

  • Réunion tenue le 25 février 2020.

Objectifs

  • Intégrer les travaux du CCEGH à la Vision 150 (« Nos gens »).
  • Inviter des expert(e)s en la matière à présenter des exposés au comité sur leur domaine d'expertise.
  • Inviter les membres du CCEGH à participer aux assemblées générales de la Division H.
  • Ajouter de l'information sur le CCEGH de la Division H sur notre page Infoweb.

Situation actuelle

  • Le comité attend une réponse du Comité consultatif national sur l'égalité des genres et le harcèlement (CCNEGH) au sujet des recommandations qu'il a formulées en 2018.

Prochaines étapes

  • La comm. adj. Bergerman désignera des champion(ne)s pour la Vision 150.
  • La comm. adj. Bergerman envisagera de regrouper le Comité consultatif des femmes et le CCEGH étant donné les similitudes dans leurs travaux.

Recommandations

  • Les commentaires du CCEGH national sont nécessaires pour que le CCEGH de la Division H puisse étoffer les recommandations originales présentées en 2018.
  • Le mandat de trois ans de tous les membres du comité (à l'exception d'un membre et de la comm. adj. Bergerman) expire à la fin de décembre 2020, donc le CCNEGH devra désigner de nouveaux membres pour qu'on puisse atteindre le quorum lors des prochaines réunions.

2021 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - G Division

Background

2020 GHAC Meeting was held on September 14, 2020

Objectives from last meeting

The "G" DIV GHAC carried over the following key issues:

  • On going Cultural Orientation and Conflict Resolution Training
  • GWG Job Bank - addressing employee skill based/Interest based duties while GRW/PMW/etc.
  • Ensure timely and meaningful for both employee/manager.
  • Peer to Peer and Employee Resources

Key Issues discussed in 2020

  • GDIV Proxy – Information/Resource Bounce Back
  • Yellowknife Cultural Orientation update – LLOY/COSENZO
  • Job Bank – SME for Duties Update - LLOY
  • Serving with Pride – Training/information - FOWLER
  • Diversity Week Review - ZETTLER
  • Moral Injury – Byron Donovan
  • Black Lives Matter / Indigenous Relations

Objective(s)

  • Employee wellness
  • Conflict Resolution Training
  • Improving GRW/PMW experience and relationships
  • Cultural orientation

Recommendation(s)

  • Continue communication with local leaders
  • Keep the lines of communication open as there are ongoing issues due to current world events

2021 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Division G

Contexte

Le CCEGH a tenu sa réunion de 2020 le 14 septembre 2020.

Objectifs de la dernière réunion

Le CCEGH de la Division G a reporté les questions clés suivantes :

  • Formation continue sur l'orientation culturelle et la résolution de conflits.
  • Guichet d'emploi pour le retour progressif au travail – tâches axées sur les compétences et les intérêts des employé(e)s pendant le retour progressif au travail/membre enceinte au travail, etc.
  • Veiller à ce que la situation soit opportune et utile pour l'employé(e) et le(la) gestionnaire.
  • Ressources de soutien par les pairs et ressources destinées aux employé(e)s.

Questions clés qui ont fait l'objet de discussions en 2020

  • Mandataire de la Div. G – Information ou ressources disponibles par retour automatique de courriel
  • Mise à jour sur l'orientation culturelle à Yellowknife – LLOY/COSENZO
  • Guichet d'emploi – EM pour la mise à jour des tâches - LLOY
  • « Serving with Pride
  • Revue de la Semaine de la diversité – ZETTLER
  • Blessure morale – Byron Donovan
  • « Black Lives Matter » et relations autochtones

Objectifs

  • Bien-être des employé(e)s
  • Formation sur le règlement des conflits
  • Améliorer l'expérience des membres effectuant un retour progressif au travail et des membres enceintes au travail de même que les relations connexes
  • Orientation culturelle

Recommandations

  • Poursuivre les échanges avec les leaders locaux.
  • Garder les voies de communication ouvertes étant donné les affaires courantes compte tenu des actualités mondiales.

2021 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - F Division

Background

  • F Division did not have a QI GHAC meeting due to the Covid-19 pandemic. The Q3 meeting was held via teleconference on October 22, 2020. C/Supt. Alfredo Bangloy in the role of F Division Acting CO chaired the meeting.

Objective(s)

  • To promote awareness of the F GHAC committee, its mandate and initiatives to F Division employees.
  • For F GHAC committee to become more knowledgeable in the areas of harassment, gender, sexual orientation and gender identity, equity and inclusivity so that we can share information with divisional employees and advise the Commanding Officer accordingly.

Current Status

  • On June 1, 2020 F Division raised the Pride flag in front of our HQ building. In addition, rainbow horse and rider pins were distributed to all units and detachments across the province for employees.
  • Cpl. Rielly Knock continues to sit on the National Council Diversity & Inclusion (NCDI) and provides updates to the F GHAC on a regular basis.
  • Cpl. Rielly Knock was nominated for the IACP 40 Under 40 for his ongoing advocacy and work in educating our employees on LGBTQ2. A/Commr. Mark Fisher (Ret'd) provided a letter of recommendation in support of Cpl. Knock's nomination.
  • C/Supt. Alfredo Bangloy spoke to our F GHAC on the Supreme Court of Canada decision in Pilgrim.
  • F GHAC member Joe Cataldo (F Div. OSB) has done work on the GBA+ analysis for Clare's Law as well as consulted with Cpl. Rielly Knock about the TNB2S perspective regarding the policy.
  • F Division recognized the Transgender Day of Remembrance (TDoR) on November 20, 2020 on the F Division Infoweb as well as on our Saskatchewan RCMP social media pages.
  • F Division is now a member of the Saskatchewan Association of Women in Policing.
  • F Division formed the F Division Diversity & Inclusion Planning Committee. Each month the committee (made up of employees from every business line/District) runs an initiative relating to Equity, Diversity and Inclusion.

Next Steps

  • Q1 meeting in April, 2021

Recommendation(s)

  • Nil

2021 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Division F

Contexte

  • Le CCEGH de la Division F n'a pas tenu de réunion au cours du premier trimestre en raison de la pandémie de COVID-19. La réunion du troisième trimestre a eu lieu par téléconférence le 22 octobre 2020. Le surint. pr. Alfredo Bangloy, à titre de commandant de la Division F par intérim, a présidé la réunion.

Objectifs

  • Faire connaître le comité du CCEGH de la Division F, son mandat et ses initiatives aux employé(e)s de la Division F.
  • Faire en sorte que le comité du CCEGH de la Division F soit mieux informé dans les domaines du harcèlement, de l'égalité des sexes, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, de l'équité et de l'inclusion afin que nous puissions communiquer l'information au personnel divisionnaire et conseiller le commandant divisionnaire en conséquence.

Situation actuelle

  • Le 1er juin 2020, la Division F a déployé le drapeau de la fierté devant son quartier général. De plus, des épinglettes d'un cavalier et de sa monture avec un arc-en-ciel ont été distribuées aux employé(e)s de tous les services et détachements de la province.
  • Le cap. Rielly Knock continue de siéger au Conseil national de la diversité et de l'inclusion (CNDI) et fournit régulièrement des mises à jour au CCEGH de la Div. F.
  • Le cap. Rielly Knock a été mis en nomination pour le prix 40 Under 40 de l'Association internationale des chefs de police pour ses efforts soutenus visant à sensibiliser les employé(e)s à la communauté LGBTQ2. Le comm. adj. Mark Fisher (retraité) a fourni une lettre de recommandation à l'appui de la mise en candidature du cap. Knock.
  • Le surint. pr. Alfredo Bangloy a parlé de la décision de la Cour suprême du Canada dans l'affaire Pilgrim.
  • Joe Cataldo (Service des stratégies opérationnelles et membre du CCEGH de la Div. F), a travaillé sur l'Analyse comparative entre les sexes Plus (ACS+) pour la loi de Clare et a consulté le cap. Rielly Knock pour connaître le point de vue des employé(e)s transgenres, non binaires et bispirituel(le)s (TNB2S) au sujet de la politique.
  • Le 20 novembre 2020, la Division F a souligné la Journée du souvenir trans sur sa page Infoweb et dans les médias sociaux de la GRC en Saskatchewan.
  • La Division F est maintenant membre de l'Association des policières et policiers de la Saskatchewan.
  • La Division F a mis sur pied le comité de planification de la campagne sur la diversité et l'inclusion. Tous les mois, le comité (composé de membres de chaque secteur d'activité/district) mène une initiative liée à l'équité, à la diversité et à l'inclusion.

Prochaine étape

  • Réunion du premier trimestre en avril 2021.

Recommandations

  • Aucune.

2021 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - E Division

Background

Meeting - June 25, 2020

  • February and May meetings were rescheduled; the first meeting of the year for the "E" Division GHAC was in June 2020. Despite the COVID-19 pandemic there was almost full attendance at the meeting.
  • Cst. Brittany Eaton and Sgt. Lorena Rostie Presented remotely on Out on Patrol a recently incorporated and non-profit peer support organization for LBTQ2S+ members of law enforcement which focuses on community engagement, charitable work, and education.
  • National Manager, HR Management Services was in attendance via teleconference and provided a brief on the development of the RCMP National Employment, Diversity, and Inclusion (EDI) strategy.
  • Cpl. Colver Johns, a member of the National Council for Diversity and Inclusion (NCDI), attended via teleconference to share the work that is being done by the NCDI, and his work on the Transgender, Non-Binary and Two-Spirit (TNB2S) Employee Network
  • Sgt. Robert Ploughman and Cpl. Nycki Basra, members of the NGHAC, attended the meeting and were introduced to the E Div GHAC. They discussed the functions of the NGHAC.
  • CM Chisen Goto discussed Definitions, Organizational Subconscious and Perceptions and how they affect employees in the workplace.
  • Cpl. Christine Day presented on Gender Bias and Women and Recruiting addressing some of the barriers that may be facing women joining the RCMP as regular members, and some personal initiatives to engage women in the community.
  • Cpl. Jill Swann presented on Harassment: After the claim. What happens to the workplace after a harassment claim is filed?

2nd Meeting - October 14, 2020

  • It was decided that the October 14, 2020 meeting would be the final meeting of the year. It was the second meeting during the pandemic, so most of the attendees participated via teleconference.
  • Cpl. Colver Johns attended via teleconference. He provided an update on Project Rainbow an E Division pilot initiative that is a show of support for the diverse population in Canada. It consists of placing a Pride Flag sticker in a prominent part of an RCMP detachment. There is support for every detachment in the division to participate, and Cpl Johns reported it was very well received by both members and the community.
  • PSE Shaleena Meghji presented a proposal for "E for Everyone" as a hybrid for Positive space and allyship training that is inclusive to every category of employee.
  • CM Victoria Johnson provided an update on the newly formed GBA+ Network.
  • CO suggested a standing invitation to E Div Human Resources, as there is a nexus between GHAC initiatives and HR issues.

Overarching Objectives, Moving Forward

  • To increase communications with the NGHAC.
  • To review a test run of the E for Everyone training before deciding to endorse it.
  • To bring awareness of the need for healing a workplace after a harassment claim is filed.
  • To increase engagement with HR

Current Status

  • The three-year term for the GHAC members will be concluding December 31, 2020. Current GHAC members have been approached and given an option of returning for another term. The names of the members wishing to return for another term have been sent to NHQ. New members to be announced by NHQ.
  • A GHAC Member has contacted the Canada School of Public Service (CSPS) regarding the ability for RCMP members to access courses offered by the CSPS.
  • A GHAC member is in contact with National Recruiting to discuss ways to recruit more women into the RCMP. Discussions in this area have been delayed since the start of the COVID-19 Pandemic.

Next Steps

  • "E" Division GHAC members will be announced for the next cycle. An E Div GHAC meeting will be scheduled in the first quarter of 2021. The E Div GHAC will preview the training for E for Everyone prior to endorsement. The E Div GHAC will review the National Equity, Diversity, and Inclusion (EDI) strategy upon its official release.

Recommendation(s)

  • The NGHAC and GHAC review/analyze the Final Report on the Implementation of the Merlo Davidson Settlement to identify any recommendations that might be considered for implementation through GHAC initiatives.
  • A merger of the NCDI and the GHAC to work together on initiatives for Diversity and Inclusion, and Gender Harassment. This merger will provide more opportunity for the GHAC to contribute in a tangible way. A merger of the two committees will allow for a coordinated approach to issues relevant to GHAC.

2021 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Division E

Contexte

Réunion – le 25 juin 2020

  • Les réunions de février et de mai ont été reportées; la première réunion de l'année du CCEGH de la Division E a eu lieu en juin 2020. Malgré la pandémie de COVID-19, presque tout le monde a participé à la réunion.
  • La gend. Brittany Eaton et la serg. Lorena Rostie ont présenté, à distance, « Out on Patrol », un organisme à but non lucratif de soutien par les pairs récemment constitué à l'intention des membres LBTQ2S+ des services d'application de la loi , qui est axé sur la mobilisation communautaire, les activités de bienfaisance et l'éducation.
  • Le gestionnaire national des Services de gestion des RH a participé à la réunion par téléconférence et présenté un compte rendu de l'élaboration de la Stratégie nationale de la GRC sur l'équité, la diversité et l'inclusion.
  • Le cap. Colver Johns, un membre du Conseil national de la diversité et de l'inclusion (CNDI), a aussi participé à la réunion par téléconférence pour faire le point sur le travail accompli par le Conseil ainsi que sur son rôle dans le réseau des employé(e)s transgenres, non binaires et bispirituels (TNB2S)
  • Le serg. Robert Ploughman et la cap. Nycki Basra, membres du Comité consultatif national sur l'égalité des genres et le harcèlement (CCNEGH), ont participé à la réunion et ont été présentés au CCEGH de la Div. E. Ils ont parlé des fonctions du CCNESH.
  • La m.c. Chisen Goto a parlé de définitions, des perceptions et du subconscient organisationnels, et de leur incidence sur les employé(e)s en milieu de travail.
  • La cap. Christine Day a présenté un exposé sur le sexisme, les femmes et le recrutement et parlé de certains obstacles auxquels font face celles qui entrent à la GRC à titre de membres régulières ainsi que de certaines initiatives personnelles pour mobiliser les femmes dans la collectivité.
  • La cap. Jill Swann a présenté un exposé intitulé « Harassment : After the claim ». Que se passe-t-il en milieu de travail après le dépôt d'une plainte?

2e réunion – le 14 octobre 2020

  • Il a été décidé que la réunion du 14 octobre 2020 serait la dernière de l'année. C'était la 2e réunion pendant la pandémie et la majorité des membres y ont participé par téléconférence.
  • Le cap. Colver Johns a participé à la réunion par téléconférence. Il a fait le point sur le projet Rainbow, une initiative pilote de la Division E qui vise à montrer l'appui de l'organisation pour la population diversifiée du Canada. Elle consiste à placer un autocollant de drapeau de fierté à un endroit bien visible dans les détachements de la GRC. Il y en a suffisamment pour que tous les détachements de la division y participent, et le cap. John a indiqué que l'initiative était très bien accueillie tant par les membres que par la collectivité.
  • L'e.f.p. Shaleena Meghji a présenté la proposition « E for Everyone » - une formule hybride pour la formation sur l'Espace positif et le rôle d'allié(e) qui est offerte aux employé(e)s de toutes les catégories.
  • La m.c. Victoria Johnson a fait le point sur le réseau ACS+ nouvelle créé.
  • La commandante divisionnaire a suggéré de lancer une invitation permanente aux Ressources humaines (RH) de la Div. E étant donné qu'il y a un lien entre les initiatives du CCEGH et les questions relevant des RH.

Objectifs généraux à atteindre

  • Accroître les communications avec le CCNEGH.
  • Mettre à l'essai la formation « E for Everyone » avant de prendre la décision de l'approuver.
  • Sensibiliser les gens au fait qu'il est nécessaire de « panser les plaies » en milieu de travail après le dépôt d'une plainte de harcèlement.
  • Communiquer davantage avec les RH.

Situation actuelle

  • Le mandat de trois ans des membres du CCEGH se termine le 31 décembre 2020. Les membres actuels se sont fait offrir la possibilité de servir durant un autre mandat. Les noms de ceux et celles qui ont accepté de rester ont été transmis à la DG. Les nouveaux membres seront annoncés par la DG.
  • Un membre du CCEGH a communiqué avec l'École de la fonction publique du Canada pour savoir si les membres de la GRC avaient accès à ses cours.
  • Un membre du CCEGH est en contact avec l'équipe du Recrutement national pour discuter de façons de recruter plus de femmes à la GRC. Les discussions à ce sujet sont reportées depuis le début de la pandémie de COVID-19.

Prochaines étapes

  • Les membres du CCEGH de la Division E seront annoncés pour le prochain cycle. Une réunion aura lieu au cours du premier trimestre de 2021. Le CCEGH examinera la formation « E for Everyone

Recommandations

  • Le CCNEGH et le CCEGH analyseront et examineront le rapport final sur la mise en œuvre de l'entente de règlement Merlo-Davidson pour cerner des recommandations qui pourraient être mises en œuvre dans le cadre d'initiatives du CCEGH.
  • Fusionner le CNDI et le CCEGH pour qu'ils travaillent ensemble aux initiatives sur la diversité, l'inclusion et le harcèlement fondé sur le sexe. Cette fusion donnera au CCEGH plus d'occasions de contribuer de façon concrète et permettra une approche coordonnée aux questions relevant du CCEGH.
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