2018 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Île-du-Prince-Édouard « Division L »

Contexte

Les membres du Comité font état du manque d'éducation et de formation offerte aux membres dans ce domaine. Des membres du Comité ont récemment assisté à une présentation intitulée [traduction] « espaces sécuritaires » estimaient que tous les employés en profiteraient.

Contexte entourant les préoccupations ou les enjeux présentés aux fins de recommandation

État actuel

Mesures prises jusqu'à maintenant à l'échelle divisionnaire ou nationale.

La Division mène des enquêtes à cet égard et offre une autre formation au niveau local, en coordination avec les partenaires provinciaux du portefeuille en matière d'équité et de diversité.

Prochaines étapes

Recommandation et mise en œuvre proposées au Comité national.

Préparé et approuvé par: Surint. princ. Jennifer Ebert
2018-02-13

2018 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - Saskatchewan (F Division)

On January 30, 2018, the "F" Division Gender and Harassment Advisory Committee held their first meeting.

Recommendation #1

Background

• Upon review of the Terms of Reference by the committee, it is recommended that the Terms of Reference clearly state that meeting minutes not be maintained. This is to respect the confidentiality of the discussions.

Current status

• Recommendation forwarded to National Committee for review and consideration.

Next steps

• For review and consideration by the National Committee

Recommendation #2

Background

• Upon review of the Terms of Reference by the committee, it is recommended that 2.1.4 the word "women" be changed to the word "diversity."

Current status

• Recommendation forwarded to National Committee for review and consideration.

Next steps

• For review and consideration by the National Committee

Recommendation #3

Background

• During the meeting the available resources to support gender transition was discussed. To further bolster the already available guide, it was recommended that a short FAQ portion be added. Something easy to read, bullet points.
• Another recommendation is that the RCMP create a PowerPoint presentation available to transgender employees who may wish to use it as a resource to help facilitate presentations to co-workers on being transgender.

Current Status

• Recommendation forwarded to National Committee for review and consideration.

Next steps

• For review and consideration by the National Committee

Prepared by: S/Sgt. Michelle Poulin
Approved by: A/Commr. Curtis Zablocki
2018-03-15

2018 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Saskatchewan « Division F »

Le Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement de la Division F a tenu sa première réunion le 30 janvier 2018.

Recommandation no 1

Contexte

• Après examen du mandat par le Comité, il recommande qu'on y précise qu'il n'y aura pas de comptes rendus des réunions pour respecter la confidentialité des discussions.

État actuel

• Les recommandations ont été transmises au Comité national aux fins d'examen.

Prochaines étapes

• Soumises à l'examen du Comité national

Recommandation no 2

Contexte

• Après examen du mandat par le Comité, il recommande qu'on y précise qu'il n'y aura pas de comptes rendus des réunions pour respecter la confidentialité des discussions.

État actuel

• Les recommandations ont été transmises au Comité national aux fins d'examen.

Prochaines étapes

• Soumises à l'examen du Comité national

Recommandation no 3

Contexte

• Pendant la réunion, on a discuté des ressources disponibles à l'appui de la transition sexuelle. Afin d'améliorer davantage le guide déjà disponible, on recommande qu'une courte de foire aux questions y soit ajoutée. Quelque chose qui soit facile à lire, comme des puces.
• Selon une autre recommandation, la GRC devrait créer une présentation PowerPoint à l'intention des employés transgenres qui pourraient souhaiter l'utiliser en tant que ressource pour faciliter les présentations à leurs collègues sur le fait d'être transgenre.

État actuel

• Les recommandations ont été transmises au Comité national aux fins d'examen.

Prochaines étapes

• Soumises à l'examen du Comité national

Préparé par : S.é. m. Michelle Poulin
Approuvé par : Comm. adj. Curtis Zablocki
2018-03-15

2018 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - Alberta (K Division)

Background

K Division held our first divisional committee meeting on 2018-01-24. The purpose of the meeting was to discuss the Terms of Reference and provide recommendations to the Workforce Culture and Employee Engagement Unit.

Our recommendations were submitted on February on 2018-02-27. The majority of the recommendations were around the wording in the TOR. The committee members suggested a more positive connotation with the words that are used including the title of the committee. In addition, recommendations were made to refer to "all employees and volunteers in various positions" rather than using the word "women". The Division priorities include promoting employee wellness through continued education on all aspects of employee mental health and overall wellness.

In addition to reviewing the TOR our general discussion revolved around how to make changes in our culture. We spoke of the importance of awareness, education and positive reinforcement. The need to change the way we speak and the importance of management leading by example.

Current status

• For our next meeting we intend to invite the K Division Informal Conflict Management Practitioner and the Peer to Peer Coordinator to present. One committee member withdrew her membership and the CO named a replacement.
• We are in the process of hiring a "Mental Health Educator" for the division.
• Once that person is in place, they will be asked to attend the committee meeting as well.
• The Committee in K Division will be known as the "Divisional Respect, Inclusion & Equity Advisory Committee"

Next steps

Our next committee meeting is scheduled for May 3, 2018.

Prepared by: Supt. Heidi Wild, EMRO "K" Division
Approved by: D/Commr Todd Shean

2018 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Alberta « Division K »

Contexte

La Division K a tenu notre première réunion du Comité divisionnaire le 24 janvier 2018. L'objet de cette rencontre était de discuter du mandat et de fournir des recommandations à l'unité chargée de la culture de l'effectif et de la mobilisation des employés.

Nos recommandations ont été présentées le 27 février 2018. La plupart des recommandations visaient le libellé du mandat. Les membres du Comité ont suggéré une connotation plus positive des termes qui sont utilisés, y compris le nom du Comité. En outre, des recommandations ont été formulées qui renvoient [traduction] « tous les employés et bénévoles qui occupent divers postes », plutôt que le terme « femmes ». Les priorités de la Division comprennent la promotion du mieux-être des employés à l'aide d'une sensibilisation continue de tous les aspects de la santé mentale et du mieux-être global de l'employé. En plus d'examiner le mandat, notre discussion générale portait sur la façon dont nous pouvons apporter des changements à notre culture. Nous avons discuté de l'importance de la sensibilisation, de l'éducation et du renforcement positif. La nécessité de changer notre manière de parler, et l'importance que la direction donne l'exemple.

État actuel

En ce qui concerne notre prochaine réunion, nous prévoyons inviter le professionnel de la gestion informelle des conflits et le coordinateur du soutien par les pairs de la Division K. Un membre ne fait plus partie du Comité (retrait) et le CD a nommé un remplaçant.

Nous sommes en voie d'embaucher un « éducateur en santé mentale » pour la Division. Quand la personne aura été embauchée, on lui demandera également d'assister aux réunions du Comité.

Le Comité de la Division K sera connu sous le nom de « Comité consultatif divisionnaire du respect, de l'inclusion et de l'équité ».

Prochaines étapes

La prochaine réunion de notre Comité aura lieu le 3 mai 2018.

Préparé par: Surint. Heidi Wild, EMRO "K" Division
Approuvé par: Sous comm Todd Shean

2018 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - New Brunswick (J Division)

Background

The J Division Gender and Harassment Advisory Committee had its first meeting on January 24, 2018 at J Division HQ. Given that this was the committee's first meeting, some committee members felt they require more time before bringing recommendations forward to the group.

However, one issue identified is the lack of clarity and support communication to the membership, specifically relating to the Peer to Peer Program.

As discussed at the meeting, some gender and harassment issues have been shared with peer to peer coordinators who are uncertain on how to advise the employee seeking assistance.

Current status

CO's office to follow up with EMRO to provide an update on the current status of the Peer to Peer Program in J Division.

Next steps

J Division is recommending a better communication strategy in relation to the roles and responsibilities of the peer to peer coordinators and program mandate.

Prepared by: Cpl. Andrea Grasman
Approved by: A/Commr. Larry Tremblay
2018-03-12

2018 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Nouveau-Brunswick « Division J »

Contexte

Le Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement de la Division J a tenu sa première réunion le 24 janvier 2018 au quartier général de la Division J. Vu qu'il s'agissait de la première réunion du Comité, certains des membres du Comité estimaient qu'ils avaient besoin plus de temps avant de présenter des recommandations au groupe.

Toutefois, une question soulevée est le manque de clarté et de soutien en matière de communication aux membres, surtout en ce qui concerne le Programme de soutien par les pairs.

Tel que cela a été discuté lors de la réunion, certains enjeux liés au sexe et au harcèlement ont été communiquées aux coordonnateurs de soutien par les pairs qui sont incertains quant à la façon de conseiller les employés qui demandent de l'aide.

État actuel

Le bureau du CD effectuera un suivi auprès du dirigeant des Relations employeur employés (DREE) sur l'état actuel du Programme de soutien par les pairs à la Division J.

Prochaines étapes

La Division J recommande une meilleure stratégie de communication relativement aux rôles et aux responsabilités des coordonnateurs de soutien par les pairs et au mandat du programme.

Préparé par: Cap. Andrea Grasman
Approuvé par: Comm. adj. Larry Tremblay
2018-03-12

2018 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - British Columbia (E Division)

Background

E Division currently has four diversity and inclusion related groups as follows: Diversity and Inclusion Council (employee led), Cultural Diversity Inclusion Board (external community members), Indigenous Cultural Advisory Committee (external Indigenous community members), and the Divisional Gender and Harassment Committee. The Commanding Officer and members of the senior management team attend and participate in the meetings for all of these groups.

Current Status

The Diversity and Inclusion Council has proposed number of initiatives to promote diversity and inclusion in the workplace. We are seeking opportunities for all of the four groups to work together and engage in joint initiatives that can further the mandates of each group as well as promote enhanced collaboration. One of the ways this is being achieved is through a joint meeting with all of the groups to be held in April 2018.

Next steps

Recommendation: Include representatives from the Diversity and Inclusion Council and the Gender and Harassment Committee on the National Diversity and Inclusion Committee to ensure continuity of reporting and ownership of initiatives. Opportunities for collaboration between the Divisional and National Committees should be leveraged.

Prepared by: Diversity and Inclusion Unit, E Division
Approved by: D/Commr. Brenda Butterworth-Carr
2018-03-23

2018 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Colombie-Britannique « Division E »

Contexte

La Division E compte actuellement quatre groupes liés sur la diversité et l'inclusion, soit : le conseil de la diversité et de l'inclusion (dirigé par les employés), le comité de la diversité culturelle et de l'inclusion (membres externes de la collectivité), le comité consultatif sur la culture autochtone (membres externes de la collectivité autochtone) et le comité divisionnaire sur l'égalité des genres et le harcèlement. Le commandant divisionnaire et les membres de l'équipe de la haute direction assistent et participent aux réunions de tous ces groupes.

État actuel

Le conseil de la diversité et de l'inclusion a proposé un certain nombre d'initiatives visant à promouvoir la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Nous cherchons des possibilités de collaboration pour les quatre groupes afin qu'ils se mobilisent dans des initiatives conjointes qui peuvent favoriser la réalisation du mandat de chaque groupe, ainsi qu'une collaboration accrue. Une des façons de réaliser cet objectif est au moyen d'une réunion conjointe avec tous les groupes qui sera tenue en avril 2018.

Prochaines étapes

Recommandation : Inclure des représentants du conseil de la diversité et de l'inclusion et du comité sur l'égalité des genres et le harcèlement au sein du Comité national sur la diversité et l'inclusion en vue d'assurer la continuité dans la reddition de comptes et la responsabilité en ce qui a trait aux initiatives. Il faudrait tirer profit des possibilités de collaboration des comités national et divisionnaires.

Préparé par : l'Unité de la diversité et de l'inclusion, Division E
Approuvé par: Sous comm. Brenda Butterworth-Carr
2018-03-23

2018 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - Depot

Background

Depot Division currently has 5 Divisional committees, 3 of which deal primarily with diversity and inclusion. No concerns were brought forward but clarification is required regarding the status of each committee and the roles of the sitting members.

Current Status

Each committee operates in isolation. A meeting is scheduled with the Commanding Officer, chair of the CO's Employee Equity committee and the Divisional representative for Workforce Culture and Employee Engagement to discuss ways forward and the interconnectivity of the various Divisional committees.

Next steps

It is recommended that a member of the Gender and Harassment Advisory Committee sit on the Employee Equity Committee and that the Chair of the Cadet Diversity Committee report concerns up to the Gender and Harassment Advisory Committee.

Prepared and approved by: A/Commr. Brenda Lucki

Date modified:

1969-12-31